Продукты и услуги Информационно-правовое обеспечение ПРАЙМ Документы ленты ПРАЙМ Приказ Федеральной антимонопольной службы от 26 мая 2014 г. № 365/14 “Об утверждении Инструкции по кадровому делопроизводству в территориальных органах Федеральной антимонопольной службы”

Обзор документа

Приказ Федеральной антимонопольной службы от 26 мая 2014 г. № 365/14 “Об утверждении Инструкции по кадровому делопроизводству в территориальных органах Федеральной антимонопольной службы”

В целях установления единой системы ведения кадрового делопроизводства в территориальных органах ФАС России приказываю:

1. Утвердить Инструкцию по кадровому делопроизводству в территориальных органах Федеральной антимонопольной службы (далее - Инструкция) согласно приложению к настоящему приказу.

2. Руководителям территориальных органов ФАС России организовать изучение Инструкции государственными гражданскими служащими территориальных органов и обеспечить контроль ее исполнения.

3. Признать утратившим силу приказ ФАС России от 4 февраля 2008 г. № 213 «Об утверждении инструкции по кадровому делопроизводству в территориальных органах Федеральной антимонопольной службы».

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Номер названного приказа следует читать как "№ 23"

4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя Федеральной антимонопольной службы А.В. Доценко.

Руководитель И.Ю. Артемьев

Приложение
к приказу Федеральной
антимонопольной службы
от 26 мая 2014 г. № 365/14

Инструкция
по кадровому делопроизводству в территориальных органах Федеральной антимонопольной службы

1. Общие положения

1.1. Настоящая Инструкция устанавливает единые правила ведения кадрового делопроизводства в территориальных органах Федеральной антимонопольной службы (далее - территориальные органы).

1.2. Инструкция разработана в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее - Закон о государственной службе), Указом Президента Российской Федерации от 16 февраля 2005 года № 159 «О примерной форме служебного контракта о прохождении государственной гражданской службы Российской Федерации и замещении должности государственной гражданской службы Российской Федерации», Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 года № 609 «Об утверждении положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела», Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 года № 225 «О трудовых книжках», постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 10 октября 2003 года № 69 «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек» (зарегистрировано в Минюсте России 11 ноября 2003 года № 5219), Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 года № 558 (зарегистрировано в Минюсте России 8 сентября 2010 года № 18380) и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации по делопроизводству и о государственной гражданской службе.

1.3. Настоящая Инструкция устанавливает требования к порядку оформления, ведения, регистрации, хранения и учета актов, связанных с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением, освобождением от замещаемой должности, увольнением и выходом государственного гражданского служащего (далее - гражданский служащий) на пенсию за выслугу лет.

1.4. В целях исполнения требований законодательства, регулирующего вопросы государственной гражданской службы, и трудового законодательства приказом территориального органа назначаются:

- гражданский служащий (работник), уполномоченный на получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных гражданских служащих (работников) в территориальном органе и несущий ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных;

- гражданский служащий (работник), ответственный за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек и вкладышей к ним.

1.5. Кадровое подразделение или гражданский служащий (работник) территориального органа, ответственный за ведение кадровой работы (далее - кадровик), обеспечиваются:

- отдельными изолированными помещениями для работы с кадровыми документами, хранения трудовых книжек, личных дел и иных документов, содержащих персональные сведения о гражданских служащих (работниках), исключающими возможность ознакомления с ними третьих лиц или утраты документов;

- запираемыми металлическими (несгораемыми) шкафами или сейфами для хранения трудовых книжек, вкладышей к ним и личных дел гражданских служащих (работников).

1.6. Ответственность за организацию работы по исполнению требований Инструкции возлагается на руководителя территориального органа.

2. Кадровое делопроизводство

2.1. Приказ печатается на стандартном бланке.

2.2. Приказ должен иметь заголовок, кратко и четко отражающий содержание текста приказа. Точка в конце заголовка не ставится. Заголовок, состоящий из двух и более строк, печатается полужирным шрифтом через 1 межстрочный интервал и выравнивается по центру.

2.3. Текст приказа отделяется от заголовка 2-3 межстрочными интервалами и печатается через 1,5 интервала, выравнивается по левой и правой границам текстового поля. Первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля.

2.4. Текст приказа состоит из двух частей: констатирующей (преамбулы) и распорядительной.

Констатирующая часть приказа четко излагает цели и задачи, факты и события, послужившие основанием для издания приказа, и начинается устойчивыми формулировками: «В соответствии...», «В целях...», «Во исполнение...» и т.д. Если приказ издается на основании другого документа, то в констатирующей части указывается наименование этого документа (в творительном падеже), его дата, номер и заголовок. Здесь же может даваться краткая характеристика рассматриваемого вопроса.

Если распорядительная часть приказа не нуждается в обосновании, то констатирующую часть можно опустить.

Констатирующая часть в приказе заканчивается словом

приказываю, которое печатается вразрядку, с новой строки, без отступа от левого поля строчными буквами.

Распорядительная часть приказа содержит перечисление предписываемых действий с указанием исполнителя каждого действия и сроков исполнения.

При необходимости детализации предписываемых действий распорядительная часть приказа может делиться на пункты и подпункты, которые нумеруются арабскими цифрами. Действия однородного характера перечисляются в одном пункте.

2.5. В последнем пункте распорядительной части приказа указывается должностное лицо, на которое возлагается контроль за исполнением приказа.

2.6. Гражданский служащий (работник), подготовивший проект приказа, ставит свою визу в левом нижнем углу на обороте последнего листа документа. При этом указывается его должность, инициалы и фамилия. При необходимости в проекте приказа ставятся визы (с указанием должности, инициалов и фамилии) финансиста (бухгалтера) и юриста территориального органа.

2.7. Приложения к приказу печатаются на отдельных листах и должны иметь все необходимые элементы: наименование, заголовок, дату. Если к приказу следуют два и более приложений, то каждое из них имеет свой порядковый номер.

2.8. Приложение к приказу подписывается руководителем структурного подразделения, подготовившего проект приказа. Подпись ставится на оборотной стороне последнего листа приложения.

2.9. В приказах ссылки на приложения указываются в тексте. Приложения к приказу содержат в правом верхнем углу первого листа отметку:

Приложение № 1
к приказу _____ УФАС России
от __________ № ___

2.10. Для учета и хранения все кадровые приказы делятся на две группы:

- кадровые приказы по личному составу, копии которых приобщаются в личные дела - срок хранения 75 лет.

- кадровые приказы по личному составу, копии которых не приобщаются в личные дела (приказы об отпусках, командировках, премировании, направлении на обучение) - срок хранения 5 лет.

2.11. Приказы каждой группы регистрируются в отдельных журналах и хранятся в отдельных папках.

2.12. Номера кадровых приказов, срок хранения которых составляет 75 лет - с буквой «к» (например, № 168-к), номера кадровых приказов с ограниченным сроком хранения - с буквой «о» (например, № 168-о).

2.13. Кадровик в обязательном порядке знакомит гражданского служащего (работника) с изданными в отношении него кадровыми приказами под роспись с указанием даты ознакомления и расшифровки подписи.

2.14. Кадровые приказы, регламентирующие вопросы, имеющие отношение ко всем гражданским служащим территориального органа, должны доводиться до их сведения под роспись. В этом случае к таким приказам должны прилагаться соответствующие листы ознакомления. Данные приказы регистрируются в журнале с буквой «к».

3. Оформление поступления на государственную гражданскую службу (работу) и назначения на должность гражданского служащего (работника)

3.1. Гражданин (работник) при поступлении на службу (работу) должен предъявить, а кадровик обязан затребовать от него следующие документы:

- заявление с просьбой о приеме на государственную гражданскую службу (работу) и замещении должности государственной гражданской службы (назначении на должность);

- собственноручно заполненную и подписанную анкету установленной формы;

- документы об образовании, повышении квалификации и переподготовке;

- паспорт (для поступающих на работу - паспорт или иной документ, удостоверяющий личность);

- трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовая деятельность осуществляется впервые;

- документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

- медицинское заключение (справка формы 001/ГС) - только для поступающих на государственную гражданскую службу;

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Имеется в виду форма 001-ГС/у

- страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые;

- свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН);

- сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера поступающего на государственную гражданскую службу, его супруга (супруги) и несовершеннолетних детей (только для поступающих на государственную гражданскую службу);

- фотографии (2 штуки размером 3x4, матовые, цветные, без уголка);

- свидетельства о рождении детей (до восемнадцати лет).

3.2. Кадровик при приеме гражданина на службу (работу) и назначении на должность обязан:

- проверить наличие всех необходимых документов для формирования личного дела и подготовки проекта приказа о назначении;

- истребовать подлинники документов, представленных гражданином;

- проверить правильность заполнения всех учетных форм, наличие подписей гражданина;

- проверить соответствие анкетных данных и других сведений, сообщенных о себе гражданином, представленным им документам.

3.3. На основании приказа руководителя территориального органа о назначении на должность кадровик обязан:

3.3.1. ознакомить гражданского служащего под роспись (с указанием даты и расшифровки подписи) с:

- приказом о назначении на должность - в трехдневный срок;

- должностным регламентом;

- служебным контрактом;

- служебным распорядком территориального органа;

- Этическим кодексом;

- иными нормативными правовыми актами, имеющими отношение к прохождению гражданской службы.

3.3.2. ознакомить работника под роспись (с указанием даты и расшифровки подписи) с:

- приказом о назначении на должность;

- должностной инструкцией;

- служебным распорядком территориального органа;

- иными нормативными правовыми документами, имеющими отношение к работе.

3.3.3. выдать второй экземпляр служебного контракта (трудового договора), должностного регламента (должностной инструкции) под роспись;

3.3.4. сформировать личное дело гражданского служащего (работника) и

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца пропущена часть текста

О заключении срочного служебного контракта с Петровым П.П.

В соответствии с частью 1 статьи 25.1 и пунктом 6.1 части 4 статьи 25 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» приказываю:

1. Продлить срок государственной гражданской службы Петрову Петру Петровичу, начальнику отдела антимонопольного контроля Управления Федеральной антимонопольной службы по Энской области, с _________ 20___ года на ___ год.

2. Заключить срочный служебный контракт с Петровым Петром Петровичем, начальником антимонопольного контроля Управления Федеральной антимонопольной службы по Энской области, с ________ 20___ года на срок __ год.

Руководитель И.И. Иванов
С приказом ознакомлен: П.П. Петров

Начальнику отдела
антимонопольного контроля
Управления Федеральной
антимонопольной службы
по Энской области
П.П. Петрову
ул. Дружбы, д. 13, г. Энск,
Энская обл., 100000

Уведомление

Уважаемый Петр Петрович!

На основании приказа Управления Федеральной антимонопольной службы по Энской области от _________ № _____ «О внесении изменений в штатное расписание Управления Федеральной антимонопольной службы по Энской области», Вы предупреждаетесь о сокращении замещаемой Вами должности начальника отдела антимонопольного контроля Управления Федеральной антимонопольной службы по Энской области и предстоящем увольнении с государственной гражданской службы по истечении двухмесячного срока со дня уведомления.

    И.И. Иванов
С настоящим уведомлением ознакомлен: П.П. Петров

«___» __________ 20___ г.

______________________________

* Уведомление печатается в двух экземплярах, оба на бланке территориального органа.

Начальнику отдела
антимонопольного контроля
Управления Федеральной
антимонопольной службы по Энской
области
П.П. Петрову
ул. Дружбы, д. 13, кв. 13,
г. Энск, Энская область, 131313

Уведомление

Уважаемый Петр Петрович!

В соответствии с пунктом 4 части 2 статьи 39 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее - Закон) уведомляем Вас о прекращении заключенного с Вами служебного контракта № в связи с достижением Вами предельного возраста пребывания на государственной гражданской службе. Вы будете освобождены от замещаемой должности и уволены с государственной гражданской службы _________ 20___ года.

Одновременно сообщаю, что Вы можете в соответствии с пунктом 3 части 1 статьи 33 Закона написать заявление об увольнении по собственному желанию в связи с выходом на государственную пенсию, при этом Вам будут предоставлены социальные гарантии в соответствии с законодательством Российской Федерации.

    И.И. Иванов
С настоящим уведомлением ознакомлен: П.П. Петров

«___» __________ 20___ г.

______________________________

* Уведомление печатается в двух экземплярах, оба на бланке территориального органа.

Начальнику отдела антимонопольного
контроля Управления Федеральной
антимонопольной службы
по Энской области
П.П. Петрову
ул. Дружбы, д. 13, г. Энск,
Энская обл., 100000

Уведомление

Уважаемый Петр Петрович!

В соответствии с частью 1 статьи 35 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» Вы предупреждаетесь о расторжении с Вами срочного служебного контракта в связи с истечением срока его действия и последующим увольнением с государственной гражданской службы _________ 20___ года.

Одновременно сообщаю, что Вы можете в соответствии с пунктом 3 части 1 статьи 33 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» написать заявление об увольнении по собственному желанию в связи с выходом на государственную пенсию, при этом Вам будут предоставлены социальные гарантии в соответствии с законодательством Российской Федерации.

    И.И. Иванов
С настоящим уведомлением ознакомлен: П.П. Петров

«___» __________ 20___ г.

______________________________

* Уведомление печатается в двух экземплярах, оба на бланке территориального органа.

Начальнику отдела
антимонопольного
контроля Управления Федеральной
антимонопольной службы
по Энской области
П.П. Петрову
ул. Дружбы, д. 13, г. Энск,
Энская обл., 100000

Уведомление

Уважаемый Петр Петрович!

В соответствии с частью 1 статьи 35 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» Вы предупреждаетесь о предстоящем увольнении с государственной гражданской службы в связи с истечением срока срочного служебного контракта _________ 20___ года.

Одновременно разъясняем, что в соответствии с пунктом 3 части 1 статьи 33 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» Вы имеете право расторгнуть срочный служебный контракт по собственному желанию.

    И.И. Иванов
С настоящим уведомлением ознакомлен: П.П. Петров

«___» __________ 20___ г.

______________________________

* Уведомление печатается в двух экземплярах, оба на бланке территориального органа.

Об увольнении Петрова П.П.

1. Расторгнуть служебный контракт, освободить от замещаемой должности государственной гражданской службы и уволить с государственной гражданской службы Петрова Петра Петровича, начальника отдела антимонопольного контроля Управления Федеральной антимонопольной службы по Энской области, _________ 20___ года по собственному желанию, пункт 3 части 1 статьи 33 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

2. Выплатить Петрову П.П. компенсацию за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск в количестве ___ календарных дней.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой. Основание: личное заявление Петрова П.П.

Руководитель И.И. Иванов
С приказом ознакомлен: П.П. Петров

Об увольнении Иванова И.И.

1. Расторгнуть служебный контракт, освободить от замещаемой должности государственной гражданской службы и уволить с государственной гражданской службы Иванова Ивана Ивановича, начальника отдела антимонопольного контроля Управления Федеральной антимонопольной службы по Энской области, _________ 20___ года по собственному желанию в связи с выходом на государственную пенсию, пункт 3 части 1 статьи 33 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», с предоставлением социальных гарантий в соответствии с законодательством Российской Федерации.

2. Выплатить Петрову П.П. единовременное поощрение в связи с выходом на государственную пенсию за выслугу лет в размере ___% оклада денежного содержания.

3. Выплатить компенсацию за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск в количестве ___ календарных дней.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Основание: личное заявление Петрова П.П., п. 1.7.3 Положения о порядке оплаты труда федеральных государственных гражданских служащих и работников, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы и иных выплатах из фонда оплаты труда, в центральном аппарате и территориальных органах Федеральной антимонопольной службы, утвержденного приказом ФАС России от 4 октября 2007 г. № 317.

Руководитель И.И. Иванов
С приказом ознакомлен: П.П. Петров

Об увольнении Петрова П.П.

1. Расторгнуть служебный контракт, освободить от замещаемой должности государственной гражданской службы и уволить с государственной гражданской службы Петрова Петра Петровича, начальника отдела антимонопольного контроля Управления Федеральной антимонопольной службы по Энской области, _________ 20___ года в связи с достижением предельного возраста пребывания на государственной гражданской службе, пункт 4 части 2 статьи 39 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

2. Выплатить компенсацию за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск в количестве _____ календарных дней.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Основание: уведомление руководителя Управления Федеральной антимонопольной службы по Энской области от __________ 20___ г. № ___.

Руководитель И.И. Иванов
С приказом ознакомлен: П.П. Петров

Об увольнении Петрова П.П.

В связи с нарушением положений пунктов 1 и 2 части 1 статьи 15 Федерального закона № 79-ФЗ и неисполнением должностных обязанностей, предусмотренных пунктами _____ Должностного регламента начальника отдела антимонопольного контроля Управления Федеральной антимонопольной службы по Энской области, утвержденного руководителем Энского УФАС России _________ 20___ года, на основании Заключения по результатам служебной проверки в отношении начальника отдела антимонопольного контроля Энского УФАС России П.П. Петрова от _________ 20___ года, проведенной в соответствии с приказом Энского УФАС России от _________ 20___ № _____-к, приказываю:

1. Расторгнуть служебный контракт, освободить от замещаемой должности государственной гражданской службы и уволить с государственной гражданской службы _________ 20___ года начальника отдела антимонопольного контроля Управления Федеральной антимонопольной службы по Энской области Петрова Петра Петровича в связи с неоднократным неисполнением им без уважительных причин должностных обязанностей, при наличии у него дисциплинарного взыскания, пункт 2 части 1 статьи 37 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

2. Выплатить Петрову П.П. компенсацию за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск в количестве _____ календарных дней.

Руководитель И.И. Иванов
С приказом ознакомлен: П.П. Петров

Об увольнении Петрова П.П.

1. Уволить Петрова Петра Петровича, начальника отдела антимонопольного контроля Управления Федеральной антимонопольной службы по Энской области, _________ 20___ года в связи с утратой доверия, пункты 2, 3, 4 части 1 статьи 59.2 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

2. Выплатить Петрову П.П. компенсацию за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск в количестве _____ календарных дней.

Основание: доклад о проведенной проверке сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и соблюдения требований к служебному поведению начальника отдела антимонопольного контроля Энского УФАС России Петрова Петра Петровича от _________ 20___ года.

Руководитель И.И. Иванов
С приказом ознакомлен: П.П. Петров

О предоставлении отпуска с последующим увольнением Петрову П.П.

1. Предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск Петрову Петру Петровичу, начальнику отдела антимонопольного контроля Управления Федеральной антимонопольной службы по Энской области, с _________ 20___ года по _________ 20___ года на ___ календарных дней за период работы с _________ 20___ года по _________ 20___ год с последующим увольнением _________ 20___ года по собственному желанию, пункт 3 части 1 статьи 33 и части 13 статьи 46 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

2. Произвести Петрову П.П. единовременную выплату к ежегодному оплачиваемому отпуску в размере двух месячных окладов денежного содержания и выплатить материальную помощь в размере одного должностного оклада за период работы с _________ 20___ года по _________ 20___ года;

3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Основание: личное заявление Петрова П.П., п. 1.6.1., п. 1.6.2., п. 1.8.1 Положения о порядке оплаты труда федеральных государственных гражданских служащих и работников, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы и иных выплатах из фонда оплаты труда, в центральном аппарате и территориальных органах Федеральной антимонопольной службы, утвержденного приказом ФАС России от 4 октября 2007 г. № 317.

Руководитель И.И. Иванов
С приказом ознакомлен: П.П. Петров

О предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска Петрову П.П.

1. Предоставить часть ежегодного оплачиваемого отпуска Петрову Петру Петровичу, начальнику отдела антимонопольного контроля Управления Федеральной антимонопольной службы по Энской области, с _________ 20___ года по _________ 20___ года на___ календарных дней за период работы с _________ 20___ года по _________ 20___ года.

2. Произвести Петрову П.П. единовременную выплату к ежегодному оплачиваемому отпуску в размере двух месячных окладов денежного содержания и выплатить материальную помощь в размере одного должностного оклада.

Основание: личное заявление Петрова П.П., график отпусков государственных гражданских служащих Управления Федеральной антимонопольной службы по Энской области на 20___ год, п. 1.6.1., п. 1.6.2., п. 1.8.1 Положения о порядке оплаты труда федеральных государственных гражданских служащих и работников, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы и иных выплатах из фонда оплаты труда, в центральном аппарате и территориальных органах Федеральной антимонопольной службы, утвержденного приказом ФАС России от 4 октября 2007 г. № 317.

Руководитель И.И. Иванов
С приказом ознакомлен: П.П. Петров

О предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска Петрову П.П.

1. Предоставить часть ежегодного оплачиваемого отпуска Петрову Петру Петровичу, начальнику отдела антимонопольного контроля Управления Федеральной антимонопольной службы по Энской области, с _________ 20___ года по _________ 20___ года на___ календарных дней за период работы с _________ 20___ года по _________ 20___ года и ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу в районах Крайнего Севера с _________ 20___ года по _________ 20___ года на календарных дня за период работы с _________ 20___ года по _________ 20___ года.

2. Произвести Петрову П.П. единовременную выплату к ежегодному оплачиваемому отпуску в размере двух месячных окладов денежного содержания и выплатить материальную помощь в размере одного должностного оклада.

Основание: личное заявление Петрова П.П. график отпусков государственных гражданских служащих Управления Федеральной антимонопольной службы по Энской области на 20___ год, п. 1.6.1., п. 1.6.2., п. 1.8.1 Положения о порядке оплаты труда федеральных государственных гражданских служащих и работников, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы и иных выплатах из фонда оплаты труда, в центральном аппарате и территориальных органах Федеральной антимонопольной службы, утвержденного приказом ФАС России от 4 октября 2007 г. № 317.

Руководитель И.И. Иванов
С приказом ознакомлен: П.П. Петров

О предоставлении отпуска без сохранения денежного содержания Петрову П.П.

Предоставить отпуск без сохранения денежного содержания Петрову Петру Петровичу, начальнику отдела антимонопольного контроля Управления Федеральной антимонопольной службы по Энской области, с _________ 20___ года по _________ 20___ года на ____ календарных дня по семейным обстоятельствам.

Основание: личное заявление Петрова П.П.

Руководитель И.И. Иванов
С приказом ознакомлен: П.П. Петров

О предоставлении отпуска без сохранения денежного содержания Петрову П.П.

Предоставить отпуск без сохранения денежного содержания Петрову Петру Петровичу, начальнику отдела антимонопольного контроля Управления Федеральной антимонопольной службы по Энской области, с _________ 20___ года по _________ 20___ года на календарных дня по семейным обстоятельствам.

Основание: личное заявление Петрова П.П.

Руководитель И.И. Иванов
С приказом ознакомлен: П.П. Петров

О продлении части ежегодного оплачиваемого отпуска Петрову П.П.

В связи с временной нетрудоспособностью с _________ 20___ года по _________ 20___ года продлить ежегодный оплачиваемый отпуск Петрову Петру Петровичу, начальнику отдела антимонопольного контроля Управления Федеральной антимонопольной службы по Энской области, с _________ 20___ года по _________ 20___ года на ___календарных дней.

Основание: листок нетрудоспособности Петрова П.П. от _________ 20___ г., выданный _________.

Руководитель И.И. Иванов
С приказом ознакомлен: П.П. Петров

О предоставлении дополнительного отпуска Петрову П.П.

Предоставить Петрову Петру Петровичу, заместителю начальника отдела антимонопольного контроля Управления Федеральной антимонопольной службы по Энской области, дополнительный отпуск с сохранением денежного содержания с _________ 20___ года по _________ 20___ года, обучающегося в аспирантуре по заочной форме обучения в _________ университете.

Основание: личное заявление Петрова П.П., справка-вызов _________ университета от _________ 20___ № ___.

    И.И. Иванов
С приказом ознакомлен: П.П. Петров

О предоставлении учебного отпуска Петрову П.П.

Предоставить Петрову Петру Петровичу, заместителю начальника отдела антимонопольного контроля Управления Федеральной антимонопольной службы по Энской области, учебный отпуск с сохранением денежного содержания с _________ 20___ года по _________ 20___ года для прохождения промежуточной аттестации в _________ университете.

Основание: личное заявление Петрова П.П., справка-вызов _________ университета от _________ 20___ г. № ___.

    И.И. Иванов
С приказом ознакомлен: П.П. Петров

О командировании

Для решения служебных вопросов

приказываю:

1. Командировать Сидорова Сергея Сергеевича, начальника отдела антимонопольного контроля Управления Федеральной антимонопольной службы по Энской области, _________ 20___ года в (название организации) в г. _________.

2. Командирование Сидорова С.С. произвести за счет и в пределах средств, выделенных Энскому УФАС России по смете на 20___ год.

3. Сидорову С.С. по прибытии из командировки в течение трех служебных дней представить отчет о выполненной работе за период пребывания в служебной командировке.

4. Контроль за исполнением исполнения настоящего приказа возложить на _________.

Руководитель И.И. Иванов

О проведении аттестации
государственных гражданских служащих Управления Федеральной антимонопольной службы по Энской области

В соответствии со статьей 48 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Указом Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 года № 110 «О проведении аттестации государственных гражданских служащих Российской Федерации»

приказываю:

1. Аттестационной комиссии Управления Федеральной антимонопольной службы по Энской области (далее - Комиссия) провести аттестацию государственных гражданских служащих Управления Федеральной антимонопольной службы по Энской области (согласно приложению) _________ 20___ года в _____ часов московского времени.

2. Петровой П.П. обеспечить представление в Комиссию отзывов об исполнении государственными гражданскими служащими Управления Федеральной антимонопольной службы по Энской области должностных обязанностей за аттестационный период в установленные законодательством сроки.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Руководитель И.И. Иванов

Приложение
к приказу Энского УФАС России
от ______ № ___

График
проведения аттестации государственных гражданских служащих Управления Федеральной антимонопольной службы по Энской области

Ф.И.О. Замещаемая должность государственной гражданской службы Дата назначения на должность Ответственный за подготовку отзыва
Дата заседания Комиссии -_____ года
Дата представления отзывов - _____года
            Петрова П.П.
               
               
               
               
               
               
               
               
               

О результатах аттестации государственных гражданских служащих Управления Федеральной антимонопольной службы по Энской области

В соответствии со статьей 48 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Указом Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 г. № 110 «О проведении аттестации государственных гражданских служащих Российской Федерации» и по результатам проведения аттестации государственных гражданских служащих Управления Федеральной антимонопольной службы по Энской области (протокол от _________ 20___ г. № ___)

приказываю:

1. Признать, что следующие государственные гражданские служащие соответствуют замещаемой должности государственной гражданской службы:

1.

2.

3.

4.

2. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Руководитель И.И. Иванов

О предоставлении отзывов на государственных гражданских служащих Управления Федеральной антимонопольной службы по Энской области

В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» приказываю:

1. Начальнику общего отдела (Петрову П.П.) в срок до _________ 20___ года обеспечить представление отзывов об уровне знаний, навыков и умений государственных гражданских служащих Управления Федеральной антимонопольной службы по Энской области для присвоения классного чина согласно приложению.

2. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Руководитель И.И. Иванов

Приложение
к приказу Энского УФАС России
от _____ № ____

График
предоставления отзывов на государственных гражданских служащих Управления Федеральной антимонопольной службы по Энской области

№ п/п Ф.И.О. Замещаемая должность государственной гражданской службы Дата назначения на должность Ответственный за подготовку отзыва Наличие классного чина
Дата представления отзывов - _________ 20___ года
1.                    
2.                    

О проведении квалификационного экзамена
государственных гражданских служащих Управления Федеральной антимонопольной службы по Энской области

В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», указами Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 г. № 111 «О порядке сдачи квалификационного экзамена государственными гражданскими служащими Российской Федерации и оценки их знаний, навыков и умений (профессионального уровня)», от 1 февраля 2005 г. № 113 «О порядке присвоения и сохранения классных чинов государственной гражданской службы Российской Федерации федеральным государственным гражданским служащим» приказываю:

1. Аттестационной комиссии Управления Федеральной антимонопольной службы по Энской области (далее - Комиссия) провести квалификационный экзамен государственных гражданских служащих Управления Федеральной антимонопольной службы по Энской области (согласно приложению) _________ 20___ года в ____ московского времени.

2. Петровой П.П. обеспечить представление в Комиссию отзывов об уровне знаний, навыков и умений (профессиональном уровне) государственных гражданских служащих в установленные законодательством сроки.

3. Результаты квалификационного экзамена представить мне для принятия решения не позднее чем через семь дней после его проведения.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Руководитель И.И. Иванов

Приложение
к приказу Энского УФАС России
от _____ № ___

График
проведения квалификационного экзамена государственных гражданских служащих Управления Федеральной антимонопольной службы по Энской области

Ф.И.О. Замещаемая должность государственной гражданской службы Дата назначения на должность Ответственный за подготовку отзыва Наличие классного чина
Дата заседания Комиссии - _________ 20___ года
Дата представления отзывов - _________ 20___ года
            Петрова П.П.    
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   

О классных чинах
государственных гражданских служащих Управления Федеральной антимонопольной службы по Энской области

В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», указами Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 г. № 113 «О порядке присвоения и сохранения классных чинов государственной гражданской службы Российской Федерации федеральным государственным гражданским служащим», от 17 октября 2013 г. № 781 «О повышении окладов месячного денежного содержания лиц, замещающих должности федеральной государственной гражданской службы» приказываю:

1. Присвоить классные чины государственным гражданским служащим Управления Федеральной антимонопольной службы Энской области, замещающим ведущие (указывать соответствующую категорию должностей) должности государственной гражданской службы Российской Федерации, согласно приложению.

2. Установить оклады за классный чин государственным гражданским служащим Управления Федеральной антимонопольной службы по Энской области согласно приложению со дня подписания приказа.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Руководитель И.И. Иванов

Приложение
к приказу Энского УФАС России
от _____ № ___

Классные чины и оклады за классный чин
государственных гражданских служащих Управления Федеральной антимонопольной службы по Энской области

№ п/п Ф.И.О. Замещаемая должность государственной гражданской службы Наименование классного чина Оклад за классный чин (руб. в месяц)
1                
2                

О составе Конкурсной комиссии Управления Федеральной антимонопольной службы по Энской области

На период проведения _________ 20___ года заседания Конкурсной комиссии Управления Федеральной антимонопольной службы по Энской области приказываю:

1. Внести изменения в состав Конкурсной комиссии Управления Федеральной антимонопольной службы по Энской области, утвержденный приказом Энского УФАС России от _________ № ___-к «О составе Конкурсной комиссии Управления Федеральной антимонопольной службы по Энской области» (далее - Комиссия):

исключить из состава Комиссии Петрову Ирину Петровну, заместителя начальника отдела контроля закупок Энского УФАС России, секретаря Комиссии;

включить в состав Комиссии Сидорову Марию Ивановну, начальника отдела контроля закупок Энского УФАС России, секретаря Комиссии;

исключить из состава Комиссии Трегубова Владимира Александровича, независимого эксперта;

включить в состав Комиссии Литвякова Александра Ивановича, независимого эксперта.

2. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Руководитель И.И. Иванов

О составе Конкурсной комиссии Управления Федеральной антимонопольной службы по Энской области

В соответствии с приказом Энского УФАС России от _________ № ___-к «О внесении изменений в штатное расписание Энского УФАС России»

приказываю:

1. Внести изменения в состав Конкурсной комиссии Управления Федеральной антимонопольной службы по Энской области, утвержденный приказом Энского УФАС России от _________ № ___ «О составе Конкурсной комиссии Управления Федеральной антимонопольной службы по Энской области» (далее - Комиссия):

считать Петрова Петра Петровича начальником отдела контроля закупок Управления Федеральной антимонопольной службы по Энской области.*

2. Контроль исполнения настоящего приказа оставляю за собой.

Руководитель И.И. Иванов

______________________________

*при изменении должности члена комиссии

О проведении служебной проверки

В соответствии со статьей 59 Федерального закона от 27 июля 2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» в целях полного, объективного и всестороннего исследования фактов и обстоятельств, изложенных в служебной записке Сидорова С.С. начальника отдела антимонопольного контроля Энского УФАС России от _________ 20___ № ___, а также факта неисполнения или ненадлежащего исполнения ведущим специалистом-экспертом отдела антимонопольного контроля Энского УФАС России Петровым Петром Петровичем должностных обязанностей приказываю:

1. Провести в отношении ведущего специалиста-эксперта отдела антимонопольного контроля Энского УФАС России Петрова П.П. служебную проверку.

2. Для проведения служебной проверки создать комиссию в составе:

Председатель комиссии:

Члены комиссии:

3. Ведущему специалисту-эксперту отдела антимонопольного контроля Энского УФАС России Петрову П.П. в трехдневный срок представить письменные объяснения по фактам, указанным в служебной записке Сидорова С.С. начальника отдела антимонопольного контроля Энского УФАС России от _________ 20___ № ___.

4. Председателю комиссии письменное заключение по результатам служебной проверки представить руководителю Энского УФАС России до _________ 20___ года.

5. Контроль исполнения настоящего приказа оставляю за собой.

Руководитель И.И. Иванов

О дисциплинарном взыскании Петрову П.П.

За ненадлежащее исполнение начальником отдела антимонопольного контроля Управления Федеральной антимонопольной службы по Энской области Петровым Петром Петровичем, возложенных на него служебных обязанностей, установленных пунктами _____ Должностного регламента начальника отдела антимонопольного контроля Энского УФАС России, утвержденного руководителем Энского УФАС России _________ 20___ г., выразившееся в нарушении (далее текст из Заключения по результатам служебной проверки в отношении Петрова П.П.), в соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 57 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» приказываю:

1. Объявить выговор Петрову Петру Петровичу, начальнику отдела антимонопольного контроля Управления Федеральной антимонопольной службы по Энской области.

2. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Руководитель И.И. Иванов
С приказом ознакомлен: П.П. Петров

О снятии дисциплинарного взыскания с Петрова П.П.

За улучшение качества работы, устранение ранее выявленных недостатков и на основании части 9 статьи 58 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» приказываю:

1. Снять с Петрова Петра Петровича, начальника отдела антимонопольного контроля Управления Федеральной антимонопольной службы по Энской области, дисциплинарное взыскание, примененное к нему приказом руководителя Энского УФАС России от _________ 20___ г. № ___-к.

2. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Основание: заявление Петрова П.П.

Руководитель И.И. Иванов
С приказом ознакомлен: П.П. Петров

О предоставлении дополнительных перерывов для кормления ребенка Петровой О.П.

1. Предоставить Петровой Ольге Петровне, начальнику отдела антимонопольного контроля Управления Федеральной антимонопольной службы по Энской области, имеющей ребенка в возрасте до полутора лет, в течение рабочего дня в период с _________ 20___ года по _________ 20___ года два дополнительных перерыва для кормления ребенка продолжительностью 30 минут каждый.

2. Перенести перерывы, указанные в пункте 1 настоящего приказа, в суммированном виде на конец рабочего дня с соответствующим его сокращением.

3. Оплата перерывов для кормления ребенка производится в размере среднего заработка в соответствии с ч. 4 ст. 258 ТК РФ.

Основание: личное заявление Петровой О.П., свидетельство о рождении ребенка.

Руководитель И.И. Иванов
С приказом ознакомлена: О.П. Петрова

О предоставлении отпуска по беременности и родам Петровой П.П.

    Предоставить отпуск по беременности и родам Петровой Ольге Петровне,

начальнику  отдела  антимонопольного  контроля   Управления  Федеральной

антимонопольной службы по Энской области, с _________ по _________.

    Основание: личное заявление Петровой О.П., листок нетрудоспособности

№ _________, выданный ____________________________.

(наименование медицинского учреждения, дата выдачи)

Руководитель И.И. Иванов
С приказом ознакомлена: О.П. Петрова

О предоставлении Петровой О.П. отпуска по уходу за ребенком

1. Предоставить Петровой Ольге Петровне, начальнику отдела антимонопольного контроля Управления Федеральной антимонопольной службы по Энской области, отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет с _________ по _________.

2. Назначить Петровой О.П. ежемесячное пособие по уходу за ребенком на период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет с _________ по _________.

    Основание:  личное  заявление  Петровой О.П., копия свидетельства  о

рождении ребенка серия № номер, выданного _____________________________.

                                 (наименование отдела ЗАГС, дата выдачи)

Руководитель И.И. Иванов
С приказом ознакомлена: О.П. Петрова

Об изменении режима служебного времени Петровой О.П.

Установить с _________ 20___ года Петровой Ольге Петровне, начальнику отдела антимонопольного контроля Управления Федеральной антимонопольной службы по Энской области, режим служебного времени: понедельник, вторник, среда, четверг - начало работы с 08 часов 00 минут, окончание работы 17 часов 00 минут; пятница - начало работы с 08 часов 00 минут, окончание работы 15 часов 45 минут.

Основание: личное заявление Петровой О.П.

Руководитель И.И. Иванов
С приказом ознакомлена: О.П. Петрова

Об отзыве из отпуска Петровой О.П.

Отозвать Петрову Ольгу Петровну, начальника отдела антимонопольного контроля Управления Федеральной антимонопольной службы по Энской области, из отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора (трех) лет, с _________ 20___ года.

Основание: личное заявление Петровой О.П.

Руководитель И.И. Иванов
С приказом ознакомлена: О.П. Петрова

Об изменении фамилии Петровой О.П. (указывается девичья фамилия)

В связи с заключением брака и переменой фамилии считать Петрову Ольгу Петровну (указывается девичья фамилия), начальника отдела антимонопольного контроля Управления Федеральной антимонопольной службы по Энской области, Сидоровой Ольгой Петровной (новая).

Внести соответствующие изменения в кадровые и финансовые документы.

   Основание: личное заявление Петровой О.П. (указывается девичья фамилия),

копия паспорта, копия свидетельства о заключении брака серия № _________

от _________, выданного __________________________.

           (наименование Отдела ЗАГС)

Руководитель И.И. Иванов
С приказом ознакомлена: О.П. Сидорова (новая)

Об установлении ежемесячной надбавки за выслугу лет

В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» приказываю:

установить размер ежемесячной надбавки за выслугу лет на гражданской службе Петрову Петру Петровичу, начальнику отдела антимонопольного контроля Управления Федеральной антимонопольной службы по Энской области, в размере _____ процентов должностного оклада, с _________ 20___ года.

Руководитель И.И. Иванов
С приказом ознакомлен: П.П. Петров

О праве подписи

На период командирования в г. Иркутск с _________ 20___ года по _________ 20___ года Петрова Петра Петровича, начальника общего отдела Энского УФАС России, предоставить право подписи за руководителя Энского УФАС России на бланке листа нетрудоспособности, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 26 апреля 2011 года № 347н, Сидоровой Ирине Ивановне, начальнику отдела контроля закупок.

Руководитель И.И. Иванов

______________________________

* Приказ издается на период командирования сотрудника, на которого возложены обязанности подписывать листы нетрудоспособности.

О выплате материальной помощи Петрову П.П.

Выплатить Петрову Петру Петровичу, начальнику отдела антимонопольного контроля Управления Федеральной антимонопольной службы по Энской области, материальную помощь в размере _____ рублей за счет средств, выделенных Энскому УФАС России по смете на 20___ год, в связи с ______________________________.

Основание: личное заявление Петрова П.П.

Руководитель И.И. Иванов
С приказом ознакомлен: П.П. Петров

                                                  Утверждаю

                                      Руководитель _____________________

                                      (название территориального органа)

                                      ___________  _____________________

                                       (подпись)    (инициалы, фамилия)

                                      __________________________________

                                                   (дата)

                        ДОЛЖНОСТНАЯ  ИНСТРУКЦИЯ

                        _______________________

                         (название должности)

             УПРАВЛЕНИЯ ФЕДЕРАЛЬНОЙ АНТИМОНОПОЛЬНОЙ СЛУЖБЫ

                           ПО ЭНСКОЙ ОБЛАСТИ

                          I. Общие  положения

    1. ______________________ (название должности) относится к категории

______________.

    2. На должность _____________ (название должности) назначается лицо,

имеющее __________________ образование и стаж работы не менее _____ лет.

    3. Назначение на должность __________________ (название должности) и

освобождение от нее производится  приказом руководителя территориального

органа.

    4. ___________________ (название должности) должен знать:

    5. В своей деятельности _______________________ (название должности)

руководствуется:

                      II. Должностные обязанности

                               III. Права

                          IV. Ответственность

Ознакомлен:             _________________________         (Фамилия И.О.)

                            (подпись, дата)

                                Руководителю   Управления    Федеральной

                                антимонопольной службы по Энской области

                                ________________________________________

                                                 (ФИО)

                                ________________________________________

                                Индекс, адрес,

                                от гражданина (-ки) ____________________

                                               (фамилия, имя и отчество)

                                паспорт ________________________________

                                           (серия и номер паспорта,

                                ________________________________________

                                       кем и когда выдан паспорт)

                                проживающего (-ей) по адресу ___________

                                                 (индекс, почтовый адрес

                                                      регистрации)

                                ________________________________________

СОГЛАСИЕ
на обработку персональных данных

В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» я даю свое согласие на обработку всех моих персональных данных (сведений), представленных мной при поступлении на службу в ФАС России (в том числе: фамилия, имя, отчество; дата и место рождения; пол; гражданство; знание иностранного языка; образование, повышение квалификации или наличие специальных знаний; профессия (специальность); общий трудовой стаж (в том числе стаж ГГС), наличие классного чина (воинского или специального звания), пребывание за границей, наличие государственных наград, сведения о приеме, перемещениях, назначениях и увольнение, размер должностного оклада гражданского служащего, надбавки и другие выплаты, установленные федеральными законами и иными нормативными правовыми актами; семейное положение (в том числе: состав семьи, место работы или учебы членов семьи), паспортные данные, адрес места жительства (регистрации) и дата регистрации, номер контактного телефона; номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; сведения о воинском учете, идентификационный номер налогоплательщика, сведения, занесенные в трудовую книжку; фотография; сведения о состоянии здоровья - заключение медицинского учреждения о наличии (отсутствии) заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу Российской Федерации или ее прохождению, а также иные персональные данные, относящиеся к вопросам выполнения государственным гражданским служащим ФАС России его служебной деятельности) для прохождения государственной гражданской службы в ФАС России.

Настоящее согласие действует со дня его подписания до дня отзыва в письменной форме в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

Об ответственности за достоверность всех представленных мною в Энское УФАС России сведений предупрежден (-а).

                                        ___________ ____________________

                                         (подпись)  (фамилия и инициалы)

                                                "___" _________ 20___ г.

                                                       (дата)

Обзор документа


Разработана новая Инструкция по кадровому делопроизводству в территориальных органах ФАС России.

Она содержит требования к порядку оформления, ведения, регистрации, хранения и учета актов, связанных с поступлением на службу, ее прохождением, освобождением от должности, увольнением и выходом госслужащего на пенсию за выслугу лет.

К таким документам относятся приказы и уведомления, должностная инструкция, согласие на обработку персональных данных. Приводятся образцы и порядок составления.

В территориальных органах назначаются сотрудники, уполномоченные совершать определенные операции с персональными данными госслужащих, несущие ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек и вкладышей к ним.

Для работы с кадровыми документами необходимы отдельные изолированные помещения. Устанавливаются запираемые металлические (несгораемые) шкафы или сейфы.

Прежняя инструкция признана утратившей силу.

Для просмотра актуального текста документа и получения полной информации о вступлении в силу, изменениях и порядке применения документа, воспользуйтесь поиском в Интернет-версии системы ГАРАНТ: