Вопрос: Финансово-экономический колледж - филиал федерального государственного образовательного бюджетного учреждения высшего профессионального образования в связи с получением представления прокуратуры об устранении нарушений законодательства просит дать разъяснение по следующему вопросу. Педагогам оплачивается компенсация на книгоиздательскую продукцию ежемесячно в размере 100 рублей. Удерживается ли с этой суммы НДФЛ? На основании каких документов? Обязан ли работник предоставлять в бухгалтерию документы, подтверждающие покупку литературы, чтобы не удерживали НДФЛ?

Ответ: Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел письмо финансово-экономического колледжа по вопросу обложения налогом на доходы физических лиц ежемесячной денежной компенсации на книгоиздательскую продукцию и периодические издания педагогическим работникам, и в соответствии со статьей 34.2 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) разъясняет следующее.

Согласно пункту 3 статьи 217 Кодекса не подлежат обложению налогом на доходы физических лиц все виды установленных законодательством Российской Федерации, законодательными актами субъектов Российской Федерации, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации) в частности, связанных с исполнением налогоплательщиком трудовых обязанностей.

К таким компенсациям относится ежемесячная денежная компенсация педагогическим работникам федеральных государственных образовательных учреждений, выплачиваемая в соответствии с пунктом 8 статьи 55 Закона Российской Федерации от 10.07.1992 N 3266-1 "Об образовании".

В соответствии с положениями Кодекса освобождение от налогообложения выплат, компенсирующих какие-либо расходы налогоплательщиков, в том числе денежной компенсации в целях содействия обеспечения педагогических работников книгоиздательской продукцией и периодическими изданиями, осуществляется только при наличии документального подтверждения понесенных расходов.

Документами, подтверждающими расходование денежных средств для приобретения книгоиздательской продукции и периодических изданий, могут являться товарные и кассовые чеки, а также документы, подтверждающие осуществление подписки на книгоиздательскую продукцию и периодические издания.

При отсутствии документального подтверждения целевого использования данных денежных выплат теряется их компенсационный характер, и они подлежат налогообложению на общих основаниях.