Справка

В целях своевременной и качественной подготовки презентаций Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии к докладам руководства Федерального агентства, к заседаниям Коллегии и другим мероприятиям приказываю:

1. Утвердить прилагаемую Инструкцию по оформлению презентаций Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии.

2. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на заместителя Руководителя Федерального агентства Е.Р. Петросяна.

Инструкция по оформлению презентаций Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии
(утв. приказом Федерального агентства по стандартизации и метрологии от 29 сентября 2008 г. N 3114)

Общие требования

1. Стандарт подготовки презентаций - Power Point 2007. Отрисовка особо сложных слайдов, слайдов с план-картами и структурными схемами допускается в программе Microsoft Visio 2003 или 2007.

2. Материалы передаются в Управление Федерального агентства, ответственное за данную презентацию, не менее чем за сутки до презентации в бумажном и электронном виде.

3. К каждому слайду прикладывается справка, содержащая весь объем информации, который используется на слайде. Для текстовых элементов слайда - развернутый вариант тезисов в отдельном файле в формате Microsoft Word. Для диаграмм/графиков - файл, содержащий таблицы с цифровыми данными стандарта Microsoft Exel. Одна вкладка в файле должна соответствовать одному слайду презентации. Название вкладок в файле должно раскрывать содержание изложенных в ней данных.

4. Не допускается вставка в слайды графических элементов в "закрытых" форматах (pdf, таблица в виде картинки и т.д.), не позволяющих вносить оперативные корректировки.

Требования к оформлению слайдов

5. Все презентации должны оформляться в соответствии с фирменным стилем презентационных материалов Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии (Приложение).

6. Все слайды одной презентации должны быть выполнены в единообразном ограниченном наборе цветов.

7. Не допускается использование излишне пестрой цветовой гаммы (5-7 и более цветов) в одном слайде (за исключением случаев, когда того требует построение круговой диаграммы).

8. Надписи иллюстраций размещаются над картинкой.

9. Числовые данные округляются до двух знаков после запятой.

10. По возможности текстовые форматы представления данных должны замещаться графиками, диаграммами и таблицами, количество текста на слайде должно быть минимизировано.

11. В презентации допускается использование исключительно шрифта Arial (от 12 до 44 кегля). В случае необходимости, допустимо использование шрифта Arial - курсив или полужирный.

Приложение
к Инструкции по оформлению
презентаций Федерального агентства
по техническому регулированию и метрологии

Рис.

Приказ Федерального агентства по стандартизации и метрологии от 29 сентября 2008 г. N 3114 "Об утверждении Инструкции по оформлению презентаций Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии"

Текст приказа опубликован в "Вестнике Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии ", 2008 г., N 10