Продукты и услуги Информационно-правовое обеспечение ПРАЙМ Документы ленты ПРАЙМ Письмо Федерального агентства по культуре и кинематографии от 10 октября 2007 г. № 0204-3559 “Об обеспечении сохранности архивных документов”

Письмо Федерального агентства по культуре и кинематографии от 10 октября 2007 г. № 0204-3559 “Об обеспечении сохранности архивных документов”

Справка

В связи с имеющимися случаями утраты документов Архивного фонда Российской Федерации, документов по личному составу, а также архивных документов, сроки временного хранения которых не истекли, обращаю ваше внимание, что при осуществлении процедур реорганизации или ликвидации организации (предприятия) необходимо обеспечить упорядочение и передачу указанных документов на постоянное хранение в государственный архив либо организациям-правопреемникам.

При этом необходимо руководствоваться порядком, установленным Федеральным законом от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», а также Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными приказом Минкультуры России от 18 января 2007 г. N 19.

В целях обеспечения сохранности архивных документов при осуществлении процедур реорганизации или ликвидации организации (предприятия) необходимо включать в состав ликвидационной комиссии представителей архива организации и государственного архива, а также направлять в Роскультуру информацию в какой государственный архив, либо организацию-правопреемник переданы архивные документы.

Кроме того, прошу до 1 ноября 2007 г. представить информацию, в какие государственные архивы передаются (заключены договоры на передачу) на постоянное хранение документы, в том числе по личному составу, по истечении сроков их временного хранения.

По всем организационно-методическим вопросам работы с архивными документами следует обращаться в постоянно действующую Центральную экспертную комиссию Федерального агентства по культуре и кинематографии (секретарь Комиссии - Павлихина Оксана Владимировна, тел., 629-47-54; представитель ВНИИДАДа в Комиссии - Гусева Елена Николаевна, тел., 629-95-61).

Заместитель руководителя,
председатель Центральной
экспертной комиссии Роскультуры
Ф.В. Киселев

Письмо Федерального агентства по культуре и кинематографии от 10 октября 2007 г. N 0204-3559 “Об обеспечении сохранности архивных документов”

Текст письма размещен на сайте Роскультуры в Internet (http://pravo.roskultura.ru)

Для просмотра актуального текста документа и получения полной информации о вступлении в силу, изменениях и порядке применения документа, воспользуйтесь поиском в Интернет-версии системы ГАРАНТ: