Проект Приказа Федеральной службы исполнения наказаний "Об упорядочении обращения со служебной информацией ограниченного распространения в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы Российской Федерации" (подготовлен ФСИН России 01.11.2024)

Досье на проект

Пояснительная записка

В соответствии с пунктом 1.5 Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти, уполномоченном органе управления использованием атомной энергии и уполномоченном органе по космической деятельности, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 3 ноября 1994 г. N 1233, в целях упорядочения обращения со служебной информацией ограниченного распространения в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы Российской Федерации, приказываю:

1. Определить:

категории должностных лиц учреждений и органов уголовно-исполнительной системы Российской Федерации, уполномоченных относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения (приложение N 1 к настоящему приказу);

порядок передачи служебной информации ограниченного распространения другим органам и организациям (приложение N 2 к настоящему приказу);

порядок снятия пометки "Для служебного пользования" с носителей информации ограниченного распространения (приложение N 3 к настоящему приказу);

организацию защиты служебной информации ограниченного распространения (приложение N 4 к настоящему приказу).

2. Контроль за исполнением приказа возложить на начальников (руководителей) структурных подразделений ФСИН России, территориальных органов ФСИН России и учреждений уголовно-исполнительной системы Российской Федерации.

Директор генерал внутренней службы Российской Федерации

А.А. Гостев

Приложение N 1
к приказу ФСИН России
от _________________
N _______

Категории должностных лиц учреждений и органов уголовно-исполнительной системы Российской Федерации, уполномоченных относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения

1. Директор Федеральной службы исполнения наказаний.

2. Первый заместитель директора Федеральной службы исполнения наказаний, заместители директора Федеральной службы исполнения наказаний.

3. Начальники структурных подразделений Федеральной службы исполнения наказаний.

4. Начальники (руководители) территориальных органов Федеральной службы исполнения наказаний, учреждений уголовно-исполнительной системы Российской Федерации.

5. Лица, временно исполняющие обязанности должностных лиц уголовно-исполнительной системы Российской Федерации, указанных в пунктах 1 - 4 настоящего приложения.

Приложение N 2
к приказу ФСИН России
от _________________
N _______

Порядок передачи служебной информации ограниченного распространения другим органам и организациям

1. Публикация зафиксированной на носителе информации с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать*(1), и других материальных объектах, технических устройствах либо физических полях, предназначенных для фиксации, хранения, накопления, воспроизведения преобразования и передачи речевой, звуковой, изобразительной, текстовой информации*(2), содержащих служебную информацию ограниченного распространения*(3), в средствах массовой информации (периодических печатных изданиях, радио-, теле-, видео-, кинопрограммах, хроникальных и иных формах периодического распространения массовой информации), в открытых (печатных изданиях, съездах, кинофильмах, информационных системах и т.д., не предназначенных для опубликования в них документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения), непериодических печатных изданиях (монографиях и авторефератах, материалах научных конференций, сборниках научных трудов, научных, научно-методических сборниках, учебниках, учебных, учебно-методических и наглядных пособиях, справочных и информационных изданиях и других непериодических печатных изданиях), оглашение на открытых съездах, конференциях, совещаниях, семинарах, симпозиумах, оформление материалов заявок на изобретение, полезную модель, промышленный образец, демонстрация в открытых кино- (видео-, диа-, слайд-, диапозитивных) фильмах, экспонирование на открытых выставках, ярмарках, в музеях и в других местах обозрения, распространение рекламы, публичная защита диссертаций, депонирование рукописей, вывоз материалов за границу Российской Федерации или передача их иностранным государствам, организациям и гражданам, а также размещение материалов в открытых информационных системах и информационно-телекоммуникационных сетях*(4), подготовленных (разработанных, изданных), в ФСИН России, учреждениях, непосредственно подчиненных ФСИН России, территориальных органах ФСИН России и учреждениях, подведомственных территориальным органам ФСИН России, в том числе проектов документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, в другие органы, организации и гражданам осуществляется в объеме, необходимом указанным органам, организациям и гражданам для выполнения конкретной задачи либо определенном договором (соглашением) на проведение совместных работ, при условии обеспечения ими защиты передаваемой служебной информации ограниченного распространения от несанкционированного доступа, с письменного разрешения:

директора ФСИН России (лица, временно исполняющего его обязанности), первого заместителя директора ФСИН России, заместителей директора ФСИН России (лиц, временно исполняющих их обязанности), если запрашиваемые документы, содержащие служебную информацию ограниченного распространения, подготовлены (разработаны, изданы) в ФСИН России;

начальника (руководителя) учреждения, непосредственно подчиненного ФСИН России, территориального органа ФСИН России, учреждения, подведомственного территориальному органу ФСИН России (лиц, временно исполняющих их обязанности), если запрашиваемые документы, содержащие служебную информацию ограниченного распространения, подготовлены (разработаны, изданы) в соответствующем учреждении, непосредственно подчиненном ФСИН России, территориальном органе ФСИН России, учреждении, подведомственном территориальному органу ФСИН России.

Передача документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, находящихся на архивном хранении в архивах учреждений и органов уголовно-исполнительной системы Российской Федерации*(5), осуществляется в соответствии с настоящим Порядком, с учетом требований законодательства Российской Федерации в области архивного дела, установленных для передачи, выдачи во временное пользование, выбытии архивных документов.

Разрешение оформляется на основании Заключения о возможности (невозможности) передачи*(6) (рекомендуемый образец приведен в приложении к Порядку передачи служебной информации ограниченного распространения другим органам и организациям), которое готовится по результатам экспертизы, проводимой экспертной комиссией, назначаемой приказом ФСИН России (если запрашиваемые документы, содержащие служебную информацию ограниченного распространения, подготовлены, разработаны, изданы в ФСИН России), приказом учреждения, непосредственно подчиненного ФСИН России, территориального органа ФСИН России, учреждения, подведомственного территориальному органу ФСИН России (если запрашиваемые документы, содержащие служебную информацию ограниченного распространения, подготовлены, разработаны, изданы в соответствующем учреждении, непосредственно подчиненном ФСИН России, территориальном органе ФСИН России, учреждении, подведомственном территориальному органу ФСИН России).

2. Экспертиза проводится на предмет возможности (невозможности) передачи документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, определения формы (способа), места, периода передачи документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения.

3. В состав экспертной комиссии включается не менее трех человек, имеющих специальные знания в области оцениваемых сведений, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, и лично не заинтересованных в результатах экспертизы.

4. В случае, если к документам, содержащим служебную информацию ограниченного распространения, прилагаются документы, не имеющие ограничений на распространение информации, то все эти документы подлежат рассмотрению на предмет возможности (невозможности) открытого опубликования документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, в совокупности.

5. Заключение составляется в одном экземпляре, который после утверждения должностным лицом ФСИН России, учреждения, непосредственно подчиненного ФСИН России, территориального органа ФСИН России, учреждения, подведомственного территориальному органу ФСИН России, подписавшим приказ о создании экспертной комиссии, помещается в номенклатурное дело структурного подразделения ФСИН России, учреждения, непосредственно подчиненного ФСИН России, территориального органа ФСИН России, учреждения, подведомственного территориальному органу ФСИН России, инициировавшего его подготовку, и хранится в течение установленных сроков хранения.

При необходимости, а также в случае, если срок хранения документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, в отношении которых принято решение о возможности (не возможности) открытого опубликования, превышает срок хранения номенклатурного дела, в которое помещено заключение, заверенные копии заключения приобщается к документам, содержащим служебную информацию ограниченного распространения, в отношении которых принято решение о возможности (не возможности) открытого опубликования (вкладываются в конверт, закрепленный на внутренней стороне обложки), при этом на копиях заключения делается отметка с указанием индекса номенклатурного дела, года заведения дела и номеров листов, в которое помещен первый или единственный экземпляр*(7) заключения.

Например,

Подлинник заключения помещен в дело N 2-34, 2024 год, лл. 4-5

или

Оригинал заключения находится в деле N 5/ТО/1-45, 2024 г., л.д. 5-6, при этом точка в конце не ставится.

6. Поступившие в ФСИН России, учреждение, непосредственно подчиненное ФСИН России, территориальный орган ФСИН России, учреждение, подведомственное территориальному органу ФСИН России, документы, содержащие служебную информацию ограниченного распространения, подготовленные в других органах и организациях, не подлежат передаче третьим лицам, не имеющим отношения к ФСИН России, учреждениям, непосредственно подчиненным ФСИН России, территориальным органам ФСИН России, учреждения, подведомственные территориальным органам ФСИН России, без письменного разрешения (согласия) должностного лица органа (организации), которым были введены ограничения на распространение данной информации.

7. Решение о передаче документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, образовавшихся в деятельности ФСИН России, учреждений, непосредственно подчиненных ФСИН России, территориальных органов ФСИН России, учреждений, подведомственных территориальным органам ФСИН России, другим государствам или международным организациям принимается директором ФСИН России, первым заместителем директора ФСИН России, заместителями директора ФСИН России (лицами, временно исполняющими их обязанности). Необходимым условием для передачи указанной информации является наличие письменных обязательств от принимающей стороны по ее защите.

8. Основанием для передачи документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, другим государствам или международным организациям служит официальный запрос, а также необходимость осуществления информационного обмена при взаимодействии в рамках заключенных договоров (соглашений).

9. Передача документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, негосударственным организациям возможна только в рамках исполнения условий договоров (соглашений), государственных контрактов в объеме, необходимом для их исполнения, либо в случаях, предусмотренных законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. Государственные контракты, договоры и дополнительные соглашения к ним, заключаемые между негосударственными организациями и ФСИН России, учреждениями, непосредственно подчиненными ФСИН России, территориальными органами ФСИН России, учреждениями, подведомственными территориальным органам ФСИН России, должны включать положения, регламентирующие порядок обращения с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения, и ответственность за его нарушение.

Приложение
к Порядку передачи служебной
информации ограниченного
распространения другим
органам и организациям
(пункт 1)

Рекомендуемый образец

УТВЕРЖДАЮ

_____________________________________________

(наименование должности должностного лица

_____________________________________________

учреждения или органа УИС)

_____________________________________________

(специальное звание, классный чин)

_____________________________________________

(инициалы имени и отчества (при наличии), фамилия)

_____________________________________________

(число, месяц, год)

ЗАКЛЮЧЕНИЕ
о возможности (невозможности) передачи*(8)

Экспертная комиссия в составе ___________________________________

(специальные звания, классные чины,

___________________________________________________________________

инициалы имен и отчеств (при наличии), фамилий, должностей

___________________________________________________________________

председателя и членов экспертной комиссии)

на основании________________________________________________________

(реквизиты документа, на основании которого проводится экспертиза)

в период с __________________ по _______________ провела экспертизу (период проведения экспертизы)

___________________________________________________________________

(реквизиты (наименование, вид, номер, дата) документа (документов) и других материальных носителей информации, ___________________________________________________________________

содержащих служебную информацию ограниченного распространения, в отношении которых проводится экспертиза)

на предмет возможности (невозможности) его (их) передачи.

Руководствуясь требованиями Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти, уполномоченном органе управления использованием атомной энергии и уполномоченном органе по космической деятельности, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 3 ноября 1994 г. N 1233, и приказа ______________________________________________________ (сокращенное наименование учреждения или органа УИС)

от ___________ N ______________ "__________", экспертная комиссия установила:

___________________________________________________________________

(указываются: основание для проведения экспертизы;

___________________________________________________________________

мнения и заключения экспертов;

___________________________________________________________________

предложения о необходимости получения разрешения должностного лица иного органа (организации),

___________________________________________________________________

которым были введены ограничения на распространение данной информации;

__________________________________________________________________

выводы о возможности (невозможности) передачи документов и других

___________________________________________________________________

материальных носителей информации, содержащих служебную информацию ограниченного распространения; ___________________________________________________________________

наименование органа (организации) куда будет передан документ; ___________________________________________________________________

форма (способы), место, период передачи)

Председатель

экспертной комиссии: ______________________________________________

(подпись, инициалы имени и отчества (при наличии), фамилия)

Члены

экспертной комиссии: ______________________________________________

(подпись, инициалы имени и отчества (при наличии), фамилия)

______________________________________________

(подпись, инициалы имени и отчества (при наличии), фамилия)

______________________________________________

(подпись, инициалы имени и отчества (при наличии), фамилия)

Приложение N 3
к приказу ФСИН России
от _________________
N _______

Порядок снятия пометки "Для служебного пользования" с носителей информации ограниченного распространения

1. Публикация зафиксированной на носителе информации с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать*(9), и других материальных объектах, технических устройствах либо физических полях, предназначенных для фиксации, хранения, накопления, воспроизведения преобразования и передачи речевой, звуковой, изобразительной, текстовой информации*(10), содержащих служебную информацию ограниченного распространения*(11), в средствах массовой информации (периодических печатных изданиях, радио-, теле-, видео-, кинопрограммах, хроникальных и иных формах периодического распространения массовой информации), в открытых (печатных изданиях, съездах, кинофильмах, информационных системах и т.д., не предназначенных для опубликования в них документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения), непериодических печатных изданиях (монографиях и авторефератах, материалах научных конференций, сборниках научных трудов, научных, научно-методических сборниках, учебниках, учебных, учебно-методических и наглядных пособиях, справочных и информационных изданиях и других непериодических печатных изданиях), оглашение на открытых съездах, конференциях, совещаниях, семинарах, симпозиумах, оформление материалов заявок на изобретение, полезную модель, промышленный образец, демонстрация в открытых кино- (видео-, диа-, слайд-, диапозитивных) фильмах, экспонирование на открытых выставках, ярмарках, в музеях и в других местах обозрения, распространение рекламы, публичная защита диссертаций, депонирование рукописей, вывоз материалов за границу Российской Федерации или передача их иностранным государствам, организациям и гражданам, а также размещение материалов в открытых информационных системах и информационно-телекоммуникационных сетях, или распространение служебной информации ограниченного распространения допускается только после снятия в установленном порядке введенных ограничений - снятия пометки "Для служебного пользования".

2. Основаниями для снятия пометки "Для служебного пользования" с носителей информации ограниченного распространения, являются:

необоснованное или осуществленное в нарушение законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации присвоение документу пометки "Для служебного пользования";

наличие вступившего в законную силу решения суда, содержащего предписание о снятии ограничений на распространение содержащихся в документе сведений;

изменение объективных обстоятельств, вследствие которых разглашение (распространение) конкретных сведений не нанесет ущерба интересам учреждений или органов уголовно-исполнительной системы Российской Федерации*(12), и их защита становится нецелесообразной;

взятие на себя Российской Федерацией международных обязательств (в том числе в виде договоров (соглашений) ФСИН России с соответствующими зарубежными организациями) по открытому обмену информацией, доступ к которой был ограничен.

3. Снятие пометки "Для служебного пользования" может быть полным или частичным.

При полном снятии пометки "Для служебного пользования" документ, содержащий служебную информацию ограниченного распространения, становится открытым в полном объеме.

Под частичным снятием пометки "Для служебного пользования" понимается снятие пометки "Для служебного пользования", при котором открытой становится определенная часть документа, содержащего служебную информацию ограниченного распространения, но в целом документ остается "Для служебного пользования".

4. Снятие пометки "Для служебного пользования" осуществляется на основании Акта о снятии (частичном снятии) пометки "Для служебного пользования" с носителей информации ограниченного распространения*(13) (рекомендуемый образец приведен в приложении к Порядку снятия пометки "Для служебного пользования" с носителей информации ограниченного распространения).

5. Акт составляется комиссией, назначаемой приказом учреждения или органа УИС, из числа работников УИС заинтересованного структурного подразделения учреждения или органа УИС (не менее 3 человек)*(14) в одном экземпляре, подписывается председателем и членами комиссии, начальником (руководителем) заинтересованного структурного подразделения учреждения или органа УИС, инициировавшего проведение работ по снятию пометки "Для служебного пользования" с носителей информации ограниченного распространения, и утверждается должностным лицом учреждения или органа УИС, назначившим комиссию.

При снятии пометки "Для служебного пользования" с нормативных правовых актов, правовых актов учреждений или органов УИС в состав комиссии дополнительно включаются работники УИС:

Управления делами ФСИН России - при снятии пометки "Для служебного пользования" с нормативных правовых актов, правовых актов ФСИН России по основной деятельности;

Управления кадров ФСИН России - при снятии пометки "Для служебного пользования" с правовых актов по личному составу;

структурного подразделения соответствующего учреждения или органа УИС, осуществляющего регистрацию правовых актов учреждения или органа УИС по основной деятельности или по личному составу, - при снятии пометки "Для служебного пользования" с правовых актов учреждения или органа УИС по основной деятельности или по личному составу.

После утверждения акт подлежит регистрации по журналу учета внутренних документов или с использованием информационной системы "Электронный документооборот уголовно-исполнительной системы"*(15) в:

Управлении делами ФСИН России - при составлении акта в ФСИН России;

структурном подразделении учреждения или органа УИС, на которое возложены функции по ведению делопроизводства, или работником УИС, на которого возложены функции по ведению делопроизводства*(16), соответствующего учреждения или органа УИС - при составлении акта в соответствующем учреждении или органе УИС.

6. После регистрации акта в реквизиты документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, с которых сняты пометки "Для служебного пользования", и учетные регистрационные формы, в которых учтены соответствующие документы, вносятся изменения (за исключением нормативных правовых актов, правовых актов учреждений или органов УИС): пометка "Для служебного пользования" зачеркивается косой чертой контрастными (черными, темно-синими) чернилами (шариковой ручкой, тушью), проставляются номер и дата акта, инициалы имени и отчества (при наличии), фамилия, подпись должностного лица, произведшего зачеркивание, печать (штамп) структурного подразделения учреждения или органа УИС, в котором произведено внесение изменений.

Например:

Для служебного пользования

Экз. N ____

Акт N вн-1-245 от 20.02.2024,

Т.И. Васильева подпись,

МП

или

Для служебного пользования

(при наличии приложения)

Экз. N _____

Акт N вн-2/ТО-24 от 20.02.2024,

И.В. Петрова подпись,

МП

при этом запятая и (или) точка в конце не ставится.

В качестве должностных лиц, уполномоченных производить зачеркивание, могут выступать непосредственные исполнители документов, работники службы делопроизводства или иные лица, определенные начальником (руководителем) структурного подразделения учреждения или органа УИС, в котором производится внесение изменений.

При частичном снятии пометки "Для служебного пользования" зачеркивание пометки "Для служебного пользования" на документе (документах), содержащем (содержащих) служебную информацию ограниченного распространения, не производится.

Под пометкой "Для служебного пользования" проставляется пометка "Частично снято", с указанием номера приложений, листов (абзацев, пунктов, слов), с которых пометка "Для служебного пользования" снята, номер и дата акта, инициалы имени и отчества (при наличии), фамилия, подпись должностного лица, сделавшего запись, печать (штамп) структурного подразделения учреждения или органа УИС, в котором произведена запись (за исключением нормативных правовых актов, правовых актов учреждений или органов УИС).

Например:

Для служебного пользования

Экз. N ____

Частично снято.

На листе 5 абзацы третий, четвертый,

акт N вн-1-345 от 20.02.2024, В.И. Овсянникова подпись

МП

или

Для служебного пользования

Экз. N ____

Частично снято.

На листе 2 после слова "сведения" до слова "плана".

Акт N вн-3/ТО/1-345

от 20.02.2024.

Н.А. Титова подпись,

МП,

или

Для служебного пользования

Экз. N ____

Частично снято.

Листы 1, 2 пункты 3 - 10,

акт N вн-22-345 от 20.02.2024,

Н.В. Марков подпись,

МП,

или

Для служебного пользования

(при наличии приложения)

Экз. N _____

Частично снято.

Приложение N 1, лист 5, абзацы четвертый - восьмой,

акт N вн-3/ТО-3 от 20.02.2024,

А.В. Борисова подпись,

МП

при этом запятая и (или) точка в конце не ставятся.

7. На первых или единственных экземплярах*(17) нормативных правовых актов, правовых актов учреждений или органов УИС, содержащих служебную информацию, ограниченного распространения, пометка "Для служебного пользования" с которых снята, зачеркивание пометки "Для служебного пользования" не производится, также не производится простановка пометки "Частично снято".

Сведения о снятии (частичном снятии) пометки "Для служебного пользования" с нормативных правовых актов, правовых актов учреждений или органов УИС (номер и дата акта, инициалы имени и отчества (при наличии), фамилия, подпись должностного лица, которое внесло сведения, печать (штамп) структурного подразделения соответствующего учреждения или органа УИС, осуществляющего регистрацию нормативных правовых актов, правовых актов) заносятся в:

графу "Примечание" внутренней описи документов номенклатурного дела, в которое помещен подлинник нормативного правового акта, правового акта;

графу "Примечание" описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу, в которую включено соответствующее номенклатурное дело;

учетные регистрационные формы, в которых учтены соответствующие нормативные правовые акты, правовые акты.

Заверенный экземпляр документа, полностью воспроизводящий информацию подлинника*(18) акта, с указанием индекса номенклатурного дела, года заведения дела и номеров листов, в которое помещен акт, приобщается (вкладывается в конверт, закрепленный на внутренней стороне обложки) к номенклатурному делу, в которое помещен нормативный правовой акт, правовой акт, содержащий служебную информацию ограниченного распространения, с которого снята (частично снята) пометка "Для служебного пользования".

8. Акт помещается в номенклатурное дело соответствующего структурного подразделения учреждения или органа УИС и хранится в течение установленного срока хранения.

При необходимости, а также в случае, если срок хранения документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, с которых снята (частично снята) пометка "Для служебного пользования", превышает срок хранения номенклатурного дела, в которое помещен акта, заверенные копии акта приобщается к документам, содержащим служебную информацию ограниченного распространения, с которых снята (частично снята) пометка "Для служебного пользования", при этом на копиях акта делается отметка с указанием индекса номенклатурного дела, года заведения дела и номеров листов, в которое помещен акт.

Например:

Подлинник акта помещен в дело N 2-34, 2024 г., л.д. 4-5

или

Оригинал акта находится в деле N 5/ТО/1-45, 2024 г., л.д. 5-6,при этом запятая или точка в конце не ставятся.

9. О снятии (частичном снятии) пометки "Для служебного пользования" начальник (руководитель) заинтересованного структурного подразделения учреждения или органа УИС, подписавший акт, информирует все адресаты, которым данные документы ранее направлялись.

10. Снятие (частичное снятие) пометки "Для служебного пользования" с документов, содержащих служебную информацию, ограничения на распространение которой введены органом (организацией), не входящим в УИС, осуществляется только по решению указанного органа (организации).

11. При получении документов, содержащих информацию о снятии (частичном снятии) пометки "Для служебного пользования"*(19) с документов, ранее поступивших в учреждение или орган УИС, в учетные регистрационные формы, в которых зарегистрированы документы, вносятся соответствующие изменения и проставляется отметки о снятии (частичном снятии) пометки "Для служебного пользования" с указанием реквизитов уведомления.

Внесенные изменения заверяются подписью начальника (руководителя) (лица, временно исполняющего его обязанности):

Управления делами ФСИН России - при получении уведомления о снятии (частичном снятии) пометки "Для служебного пользования" с нормативных правовых актов Российской Федерации, нормативных правовых актов, правовых актов учреждений или органов УИС, ранее поступивших в ФСИН России и находящихся на хранении в Управлении делами ФСИН России;

Управления кадров ФСИН России - при получении уведомления о снятии (частичном снятии) пометки "Для служебного пользования" с правовых актов учреждений или органов УИС по личному составу, ранее поступивших в ФСИН России и находящихся на хранении в Управлении кадров ФСИН России;

службы делопроизводства структурного подразделения ФСИН России - при получении уведомления о снятии (частичном снятии) пометки "Для служебного пользования" с документов, ранее поступивших в структурное подразделение ФСИН России и находящихся на хранении в структурном подразделении ФСИН России;

службы делопроизводства учреждения, непосредственно подчиненного ФСИН России, территориального органа ФСИН России, учреждения, подведомственного территориальному органу ФСИН России, - при получении уведомления о снятии (частичном снятии) пометки "Для служебного пользования" с документов, ранее поступивших и находящихся на хранении в соответствующем учреждении, непосредственно подчиненном ФСИН России, территориальном органе ФСИН России, учреждении, подведомственном территориальному органу ФСИН России.

12. Снятие (частичное снятие) пометки "Для служебного пользования" с документов, находящихся на архивном хранении в архивах учреждений и органов УИС, осуществляется в соответствии с настоящим Порядком снятия пометки "Для служебного пользования" с носителей информации ограниченного распространения, за исключением документов, подготовленных (разработанных, изданных) до издания Указа Президента Российской Федерации от 13.10.2004 N 1314 "Вопросы Федеральной службы исполнения наказаний".

13. Снятие (частичное снятие) пометки "Для служебного пользования" с материальных носителей информации*(20) или сведений (электронных файлов), содержащихся на МНИ и имеющих пометку "Для служебного пользования", осуществляется в соответствии с настоящим Порядком.

Отметка о снятии пометки "Для служебного пользования" с МНИ или сведений (электронных файлов), содержащихся на МНИ и имеющих пометку "Для служебного пользования", проставляется в графе "Примечание" соответствующего журнала учета машинных носителей информации (рекомендуемый образец приведен в приложении N 15 к Организации защиты служебной информации ограниченного распространения настоящего приказа), при этом:

зачеркивание пометки "Для служебного пользования" в учетном (регистрационном) номере МНИ или в сведениях (электронных файлах),содержащихся на МНИ и имеющих пометку "Для служебного пользования", не производится;

МНИ подлежит перерегистрации за новым учетным (регистрационным) номером.

При частичном снятии пометки "Для служебного пользования" с содержащихся на МНИ и имеющих пометку "Для служебного пользования", перерегистрация МНИ за новым учетным (регистрационным) номером не производится, дальнейшее использование МНИ или сведений (электронных файлов), содержащихся на МНИ и имеющих пометку "Для служебного пользования", осуществляется за имеющимся учетным (регистрационным) номером.

14. После снятия пометки "Для служебного пользования" с содержащихся на МНИ и имеющих пометку "Для служебного пользования" (при условии отсутствия на МНИ иных сведений (электронных файлов), имеющих не снятую пометку "Для служебного пользования"), их дальнейшее использование возможно с применением информационных систем, информационно-телекоммуникационных сетей и средств вычислительной техники, не имеющих аттестаты соответствия указанных систем, сетей и средств требованиям безопасности.

При частичном снятии пометки "Для служебного пользования" с МНИ или сведений (электронных файлов), содержащихся на МНИ и имеющих пометку "Для служебного пользования", хранение, накопление, преобразование и передача информации осуществляется с применением информационных систем, информационно-телекоммуникационных сетей и средств вычислительной техники, имеющих аттестаты соответствия указанных систем, сетей и средств требованиям безопасности.

Приложение
к Порядку снятия пометки
"Для служебного пользования"
с носителей информации
ограниченного распространения
(пункт 4)

Рекомендуемый образец

УТВЕРЖДАЮ

_____________________________________________

(Наименование должности должностного лица

_____________________________________________

учреждения или органа УИС)

_____________________________________________

(Специальное звание, классный чин)

_____________________________________________

(Инициалы имени и отчества (при наличии), фамилия)

_____________________________________________

(Число, месяц, год)

АКТ
о снятии (частичном снятии)*(21) пометки "Для служебного пользования" с носителей информации ограниченного распространения

Комиссией в составе: ___________________________________________

(специальные звания, классные чины,

___________________________________________________________________

инициалы имен и отчеств (при наличии), фамилий, должностей

___________________________________________________________________,

председателя и членов комиссии)

составлен настоящий акт о снятии (частичном снятии)*(22) пометки "Для служебного пользования) с ______________________________________

(реквизиты (наименование, вид, номер, дата) документа (документов)

___________________________________________________________________

и других материальных носителей информации, содержащих служебную информацию ограниченного распространения,

___________________________________________________________________.

в отношении которых рассматривается вопрос о снятии (частичном снятии) пометки "Для служебного пользования")

Руководствуясь требованиями Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти, уполномоченном органе управления использованием атомной энергии и уполномоченном органе по космической деятельности, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 3 ноября 1994 г. N 1233, и приказа ___________________________________________________________

(сокращенное наименование учреждения или органа УИС)

от ___________ N ______________ "__________", комиссия установила:

1. На основании (в связи с тем, что) ____________________________

(реквизиты документа, послужившего ___________________________________________________________________

основанием для рассмотрения вопроса о снятии (частичном снятия) пометки "Для служебного пользования",

___________________________________________________________________

изложение объективных обстоятельств, вследствие которых разглашение (распространение) конкретных

___________________________________________________________________

сведений не нанесет ущерба интересам учреждений или органов УИС,

___________________________________________________________________.

и их защита становится нецелесообразной)

2. Предложения по снятию пометки "Для служебного пользования" ___________________________________________________________________.

(снять полностью, снять частично (с указанием номеров листов (абзацев, пунктов, слов), не подлежит снятию)

3. Предложения о проведении дополнительной экспертизы (о направлении для прохождения дополнительной экспертизы в вышестоящий орган, иные органы (организации)*(23) ____________________________________

(указываются наименования структурных подразделений

___________________________________________________________________

учреждений или органов УИС, иных государственных органов (организаций)

___________________________________________________________________

экспертов (специалистов) которых необходимо привлечь,

__________________________________________________________________.

куда необходимо направить документ (документы) для проведения дополнительной экспертизы)

4. Рекомендации, замечания, иные предложения*(24).

5. Выводы _________________________________________________.

(краткие выводы о результатах работы комиссии)

Председатель комиссии: ______________________________________________

(подпись, инициалы имени и отчества (при наличии), фамилия)

Члены комиссии: ______________________________________________

(подпись, инициалы имени и отчества (при наличии), фамилия)

______________________________________________

(подпись, инициалы имени и отчества (при наличии), фамилия)

______________________________________________

(подпись, инициалы имени и отчества (при наличии), фамилия)

Приложение N 4
к приказу ФСИН России
от _________________
N _______

Организация защиты служебной информации ограниченного распространения

I. Общие положения

1. Целями защиты служебной информации ограниченного распространения в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы Российской Федерации*(25) являются:

предотвращение утечки, хищения служебной информации ограниченного распространения по техническим каналам;

предотвращение несанкционированного (случайного) уничтожения, искажения, подделки, копирования, распространения, блокирования служебной информации ограниченного распространения;

предотвращение неправомерного или случайного доступа к служебной информации ограниченного распространения;

обеспечение полноты, целостности и достоверности служебной информации ограниченного распространения;

формирование и сохранение возможности управления процессом обработки и пользования служебной информацией ограниченного распространения;

обеспечение конфиденциальности служебной информации ограниченного распространения.

2. Защите подлежат:

документированная (зафиксированная на бумажном носителе) служебная информация ограниченного распространения с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать*(26);

материальные объекты, технические устройства либо физические поля, предназначенные для фиксации, хранения, накопления, воспроизведения, преобразования и передачи речевой, звуковой, изобразительной, текстовой информации*(27);

информационные ресурсы учреждений и органов УИС, содержащие сведения, отнесенные к служебной информации ограниченного распространения, в информационных системах и базах данных, а также в виде носителей на магнитной, оптической и бумажной основах;

программные средства (в том числе операционные системы, системы управления базами данных), используемые в работе со служебной информацией ограниченного распространения.

3. Организация защиты служебной информации ограниченного распространения не распространяется на порядок обращения с документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну, персональные данные и иную конфиденциальную информацию, доступ к которой ограничивается в соответствии с законодательством Российской Федерации.

4. Организация защиты служебной информации ограниченного распространения, содержащейся в документах и материальных носителях информации, находящихся на архивном хранении в архивах учреждений и органов УИС осуществляется с учетом требований законодательства Российской Федерации в области архивного дела.

5. К служебной информации ограниченного распространения в УИС относится несекретная информация:

касающаяся деятельности учреждений и органов УИС, ограничение на распространение которой диктуется служебной необходимостью;

поступившая в учреждения и органы УИС, доступ к которой ограничен в соответствии с федеральными законами;

распространение которой может создать потенциальную угрозу интересам Российской Федерации, содержащаяся в документах Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в архивах учреждений и органов УИС.

6. Служебная информация ограниченного распространения не подлежит разглашению (распространению) без письменного разрешения должностного лица учреждения или органа УИС, включенного в категории должностных лиц учреждений и органов уголовно-исполнительной системы Российской Федерации, уполномоченных относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения, указанные в приложении N 1 к настоящему приказу*(28), которым были введены ограничения доступа к данной информации, либо вышестоящего руководителя.

7. Уполномоченные должностные лица УИС несут персональную ответственность за обоснованность и правомочность принятого решения об отнесении служебной информации к разряду ограниченного распространения.

8. Распространение информации, в том числе служебной информации ограниченного распространения, осуществляется путем выполнения сотрудниками, федеральными государственными гражданскими служащими ФСИН России, рабочими и служащими учреждений, непосредственно подчиненных ФСИН России, территориальных органов ФСИН России и учреждений, подведомственных территориальным органам ФСИН России*(29), действий, направленных на получение информации неопределенным кругом лиц или передачу информации неопределенному кругу лиц.

9. За разглашение (несанкционированное, случайное распространение) служебной информации ограниченного распространения, а также нарушение порядка работы с документами, содержащими такую информацию, работники УИС привлекаются к дисциплинарной или иной предусмотренной законодательством Российской Федерации ответственности.

II. Порядок работы со служебной информацией ограниченного распространения

10. Начальники (руководители) структурных подразделений учреждений и органов УИС организуют своевременное проведение мероприятий по обеспечению сохранности служебной информации ограниченного распространения и ограничению доступа к ней при ее использовании, обработке, регистрации, пересылке, хранении и уничтожении.

11. Организация защиты служебной информации ограниченного распространения, в том числе при ее обработке и хранении с использованием информационных систем, информационно-телекоммуникационных сетей, средств вычислительной техники, имеющих аттестаты соответствия по требованиям безопасности информации, осуществляется работниками УИС, на которых возложены данные функции в соответствии с их должностными инструкциями (должностными регламентами).

12. Хранение документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, в том числе нормативных правовых актов Российской Федерации, нормативных правовых актов, правовых актов по основной деятельности и по личному составу учреждений и органов УИС, осуществляется в запираемых шкафах, сейфах, ящиках или хранилищах, оборудованных приспособлениями для опечатывания*(30) и учтенных в соответствии с Организацией защиты служебной информации ограниченного распространения.

В специальных хранилищах хранение документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, в том числе нормативных правовых актов Российской Федерации, нормативных правовых актов, правовых актов по основной деятельности и по личному составу учреждений и органов УИС, возможно совместно с несекретными документами.

Внутри специальных хранилищ на внутренней стороне двери размещается опись документов, находящихся на хранении (рекомендуемый образец приведен в приложении N 1 к Организации защиты служебной информации ограниченного распространения).

Учет специальных хранилищ ведется соответствующим подразделением, структурно входящим в структурное подразделение ФСИН России, учреждение, непосредственно подчиненное ФСИН России, территориальный орган ФСИН России, учреждение, подведомственное территориальному органу ФСИН России, на которое возложены функции по ведению делопроизводства, а также работниками УИС, ответственными за ведение делопроизводства*(31), по журналу учета сейфов, металлических шкафов, спецхранилищ и ключей от них (рекомендуемый образец приведен в приложении N 2 к Организации защиты служебной информации ограниченного распространения).

Первые экземпляры ключей от специальных хранилищ хранятся у лиц, ответственных за них, которые несут персональную ответственность за их сохранность.

При увольнении, перемещении по службе (работе) первые экземпляры ключей от специальных хранилищ подлежат возврату в соответствующую службу делопроизводства, осуществляющую учет этих специальных хранилищ.

Вторые экземпляры ключей от специальных хранилищ в опечатанном виде (конвертах, тубусах, колбах, пеналах) сдаются для хранения в соответствующую службу делопроизводства, в которой осуществляется учет специальных хранилищ. При этом допускается хранение первых экземпляров ключей от специальных хранилищ совместно со вторыми экземплярами ключей.

Выдача вторых экземпляров ключей от специальных хранилищ производится (при возникновении необходимости) по журналу учета выдачи и приема ключей от сейфов, металлических шкафов и спецхранилищ (рекомендуемый образец приведен в приложении N 3 к Организации защиты служебной информации ограниченного распространения).

13. Чтение, создание, накопление, производство, изготовление с помощью средств копировально-множительной техники дополнительных (одного или более) экземпляров документа*(32), полностью воспроизводящего информацию первого или единственного экземпляра документа*(33), дополнительных копий документа путем вывода информации с материальных носителей информации с помощью периферийных устройств (в отличие от тиражирования (изготовления копий документа) размножение первого или единственного экземпляра документа*(34) производится не с самих подлинников документов, а с материальных носителей информации)*(35), выписок или передача - документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, осуществляется в специально выделенных помещениях или иных помещениях структурных подразделений ФСИН России, учреждений, непосредственно подчиненных ФСИН России, территориальных органах ФСИН России, учреждениях, подведомственных территориальным органам ФСИН России, отвечающих требованиям безопасности и условиям, исключающим возможность разглашения служебной информации ограниченного распространения и несанкционированного (случайного) доступа к ней, с использованием информационных систем, информационно-телекоммуникационных сетей и средств вычислительной техники, имеющих аттестаты соответствия указанных систем, сетей и средств требованиям безопасности*(36).

14. Перевозка (перемещение) документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, между административными зданиями учреждений или органов УИС осуществляется на служебных или специально выделенных для этих целей автомобилях.

Использование личного или общественного транспорта для перевозки (перемещения) документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, не допускается.

15. Проверка наличия документов, дел, нормативных правовых актов Российской Федерации, нормативных правовых актов, правовых актов учреждений и органов УИС, изданий, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, иных материальных носителей информации, содержащих служебную информацию ограниченного распространения*(37), проводится не реже одного раза в год (в течение месяца после закрытия номенклатуры дел учреждения или органа УИС) комиссиями, назначаемыми приказами соответствующего учреждения или органа УИС.

Также в ходе проверки наличия документов проверяется наличие, правильность осуществления учета и ведения журналов, книг, реестров, предназначенных для работы с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения, использования материальных носителей информации, средств вычислительной техники, предназначенных для обработки документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения.

Результаты проверки наличия документов оформляются актом годовой проверки наличия документов и других материальных носителей информации, содержащих служебную информацию ограниченного распространения (рекомендуемый образец приведен в приложении N 4 к Организации защиты служебной информации ограниченного распространения)*(38).

В библиотеках, архивах и фондах, где сосредоточено большое количество изданий, дел, нормативных правовых актов Российской Федерации, нормативных правовых актов, правовых актов учреждений и органов УИС и других материалов с пометкой "Для служебного пользования", проверка наличия документов проводится не реже одного раза в пять лет*(39).

16. В случае реорганизации или ликвидации учреждения или органа УИС, структурного подразделения учреждения или органа УИС начальник (руководитель) соответствующего учреждения или органа УИС, структурного подразделения учреждения или органа УИС принимает меры по обеспечению защиты служебной информации ограниченного распространения.

Документы реорганизуемого или ликвидируемого учреждения или органа УИС, структурного подразделения учреждения или органа УИС, содержащие служебную информацию ограниченного распространения, в соответствии с решением ликвидационной комиссии подлежат уничтожению, передаче правопреемнику либо на архивное хранение.

Невостребованные экземпляры (копии) нормативных правовых актов Российской Федерации, нормативных правовых актов, правовых актов учреждений и органов УИС по основной деятельности передаются для их дальнейшего использования (хранения, уничтожения установленным порядком) в:

Управление делами ФСИН России (при реорганизации или ликвидации структурного подразделения ФСИН России, учреждения, непосредственно подчиненного ФСИН России (за исключением медико-санитарных частей ФСИН России);

службу делопроизводства территориального органа ФСИН России - правопреемника или Управление делами ФСИН России (при реорганизации или ликвидации территориального органа ФСИН России);

службу делопроизводства соответствующего территориального органа ФСИН России или учреждения, подведомственного территориальному органу ФСИН России (при реорганизации или ликвидации структурного подразделения соответствующего территориального органа ФСИН России, учреждения, подведомственного территориальному органу ФСИН России, медико-санитарной части ФСИН России).

Невостребованные экземпляры (копии) правовых актов учреждений и органов УИС по личному составу передаются для их дальнейшего использования (хранения, уничтожения установленным порядком) в:

Управление кадров ФСИН России (при реорганизации или ликвидации структурного подразделения ФСИН России, учреждения, непосредственно подчиненного ФСИН России (за исключением медико-санитарных частей ФСИН России);

структурное подразделение территориального органа ФСИН России, осуществляющего учет правовых актов по личному составу, - правопреемника или Управление кадров ФСИН России (при реорганизации или ликвидации территориального органа ФСИН России);

структурное подразделение, осуществляющее учет правовых актов по личному составу, соответствующего территориального органа ФСИН России или учреждения, подведомственного территориальному органу ФСИН России (при реорганизации или ликвидации структурного подразделения соответствующего территориального органа ФСИН России, учреждения, подведомственного территориальному органу ФСИН России, медико-санитарной части ФСИН России).

17. О фактах разглашения служебной информации ограниченного распространения, утраты или повреждения документов или материальных носителей информации, ее содержащих, незамедлительно ставится в известность начальник (руководитель) учреждения или органа УИС, структурного подразделения учреждения или органа УИС, в котором выявлены указанные факты. Должностное лицо учреждения или органа УИС назначает комиссию для проведения расследования обстоятельств утраты, повреждения или разглашения*(40). Результаты расследования докладываются должностному лицу учреждения или органа УИС, назначившему комиссию.

18. На утраченные документы, дела, издания и носители информации, содержащие служебную информацию ограниченного распространения, составляется акт об утрате документов (дел, изданий), машинных носителей информации, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, пути розыска которых исчерпаны*(41) (рекомендуемый образец приведен в приложении N 5 к Организации защиты служебной информации ограниченного распространения), на основании которого делаются соответствующие отметки в журнальных учетных формах или в учетных формах информационной системы "Электронный документооборот уголовно-исполнительной системы"*(42). Акты об утрате, в которых содержатся сведения об утрате документов (дел), имеющих постоянный, временный (свыше 10 лет) срок хранения, после их утверждения передаются в соответствующий архив учреждения или органа УИС для включения в дело фонда.

19. При смене (увольнении, переводе по службе (работе) работника УИС, ответственного за учет документов и материальных носителей информации, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, составляется акт приема-передачи документов (дел) и материальных носителей информации, содержащих служебную информацию ограниченного распространения (рекомендуемый образец приведен в приложении N 6 к Организации защиты служебной информации ограниченного распространения), который подписывается сдающим и принимающим работниками УИС и утверждается начальником (руководителем) учреждения или органа УИС, структурного подразделения учреждения или органа УИС или иным, уполномоченным соответствующим начальником (руководителем) учреждения или органа УИС, структурного подразделения учреждения или органа УИС, лицом.

20. При временном отсутствии на рабочем месте по уважительной причине (временная нетрудоспособность, служебная командировка, отпуск, иное), а также увольнении, переводе по службе (работе) работников УИС, за которыми числятся по учетам документы и материальные носители информации, содержащие служебную информацию ограниченного распространения, осуществляется передача указанных документов и материальных носителей информации работнику УИС соответствующего учреждения или органа УИС, структурного подразделения учреждения или органа УИС, определяемому начальником (руководителем) соответствующего учреждения или органа УИС, структурного подразделения учреждения или органа УИС.

Такая передача осуществляется путем составления акта приема-передачи документов (дел) и других материальных носителей информации, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, на период временного отсутствия работника УИС*(43) (рекомендуемый образец приведен в приложении N 6 к Организации защиты служебной информации ограниченного распространения).

Акт приема-передачи подписывается сдающим и принимающим работниками УИС и утверждается начальником (руководителем) учреждения или органа УИС, структурного подразделения учреждения или органа УИС или иным, уполномоченным соответствующим начальником (руководителем) учреждения или органа УИС, структурного подразделения учреждения или органа УИС, лицом.

В случае невозможности по уважительной причине обеспечить подписание акта приема-передачи сдающим работником УИС, передача осуществляется комиссией из числа не менее 3 работников УИС того учреждения или органа УИС, структурного подразделения учреждения или органа УИС, в котором сдающий работник УИС проходит службу (работает), при этом в акте приема-передачи также указывается причина отсутствия сдающего работника УИС.

III. Особенности организации делопроизводства с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения

21. Делопроизводство и архивное хранение документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, в учреждениях и органах УИС осуществляются с учетом требований, предъявляемых к общему делопроизводству и архивному делу.

22. Работники УИС, имеющие доступ к информации ограниченного распространения, обеспечиваются реестрами документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения*(44) (рекомендуемый образец приведен в приложении N 7 к Организации защиты служебной информации ограниченного распространения), в которые вносятся реквизиты полученных или подготовленных работником УИС документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения.

Реестр оформляется на листах формата А4 и выдается соответствующей службой делопроизводства учреждения или органа УИС, структурного подразделения учреждения или органа УИС.

Реестр должен быть прошит, пронумерован и скреплен подписью работника УИС и печатью соответствующей службой делопроизводства учреждения или органа УИС, структурного подразделения учреждения или органа УИС, выдавшей реестр (допускается изготовление реестров типографским способом в виде блокнота или журнала).

Учет выданных реестров осуществляется валовой нумерацией с N 1 по журналу учета выданных реестров документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения (рекомендуемый образец приведен в приложении N 8 к Организации защиты служебной информации ограниченного распространения), который ведется в соответствующей службе делопроизводства учреждения или органа УИС, структурного подразделения учреждения или органа УИС.

Ведение и учет сделанных в реестре записей, а также его хранение осуществляется работником УИС, имеющим доступ к информации ограниченного распространения, самостоятельно. Нумерация записей в реестре ежегодно начинается с N 1.

По заполнении реестра, а также в случае увольнения (переводе по службе в иное учреждение или орган УИС или структурное подразделение учреждения или органа УИС) работника УИС, которому был выдан реестр, реестр подлежит сдаче в соответствующую службу делопроизводства учреждения или органа УИС, структурного подразделения учреждения или органа УИС, выдавшую реестр, где он хранится в течение срока хранения, установленного правовым актом ФСИН России, определяющим сроки хранения документов, образующихся в процессе деятельности ФСИН России, предприятий, учреждений и органов УИС, после чего уничтожается в установленном порядке.

Проверка наличия реестров и правильности их ведения осуществляется во время проведения проверки наличия документов, при этом в реестре проставляются: отметка "Реестр сверен", подпись, фамилия и инициалы имени и отчества (при наличии) лица, осуществившего проверку наличия реестра и правильности его ведения, и дата проведения проверки наличия реестра и правильности его ведения.

23. На документах (проектах документов), содержащих служебную информацию ограниченного распространения, в том числе нормативных правовых актов, правовых актах учреждений и органов УИС проставляется пометка "Для служебного пользования".

Проставление пометки "Для служебного пользования" осуществляется исполнителем документа (проекта документа) или должностным лицом, подписывающим или утверждающим этот документ, исходя из его содержания (категории должностных лиц учреждений и органов УИС, уполномоченных относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения, указаны в приложении N 1 к настоящему приказу).

Пометка "Для служебного пользования" дополняется пометкой, указывающей на номер экземпляра документа (проекта документа) - "Экз. N ____", за исключением случаев, указанных в пункте 43 Организации защиты служебной информации ограниченного распространения.

Дополнение (замена) пометки, указывающей на номер экземпляра документа (проекта документа), иными словами, указывающими на номер экземпляра документа (проекта документа), например: единственный, первый второй и так далее, не допускается.

Данные пометки проставляются в правом верхнем углу на лицевой стороне первой страницы документа (проекта документа), на обложке и титульном листе нормативного правового акта, правового акта по личному составу, при этом выделение их полужирным шрифтом (курсивом, подчеркиванием) или цветом текста, отличным от цвета текста документа (проекта документа), не требуется.

Слова "Для служебного пользования" печатаются с прописной буквы "Д", строчными буквами, выравниваются по правому полю документа (проекта документа), кавычки и точка в конце не ставятся.

Слова "Экз. N ____" печатаются с прописной буквы "Э", строчными буквами, выравниваются по центру слов "Для служебного пользования", кавычки и точка в конце не ставятся, например:

Для служебного пользования

Экз. N _____.

24. Решение об отнесении информации, содержащейся в проекте документа, к категории "служебная информация ограниченного распространения" также может быть принято уполномоченным должностным лицом УИС при его непосредственном подписании (при подготовке проектов документов за собственноручной подписью).

В этом случае пометка "Для служебного пользования" и отметка, указывающая на номер экземпляра проекта документа, - "Экз. N ____" проставляется собственноручно уполномоченным должностным лицом УИС в правом верхнем углу первого листа проекта документа и заверяется его личной подписью и датой, например:

Для служебного пользования

Экз. N 1

подпись 01.03.2024.

Если документ (проект документа), в отношении которого уполномоченным должностным лицом УИС принято решение об отнесении информации, содержащейся в проекте документа, к категории "служебная информация ограниченного распространения" при его непосредственном подписании, был изготовлен (разработан) с использованием средств вычислительной техники, не отвечающим требованиям безопасности, то исполнитель документа (проекта документа):

производит уничтожение электронного файла документа (проекта документа) с помощью стандартных средств компьютерной техники или специальных программных средств;

организовывает проверку соответствующих средств вычислительной техники на предмет отсутствия возможности восстановления уничтоженного электронного файла (проверка средств вычислительной техники на предмет отсутствия возможности восстановления уничтоженного электронного файла производится с помощью специальных программных средств специалистами подразделений учреждений и органов УИС, обеспечивающих техническую защиту информации, по соответствующей заявке);

собственноручно в левом нижнем углу оборотной стороны последнего листа документа проставляет отметку об уничтожении электронного файла документа (проекта документа) - "Файл уничтожен.", которую заверяет личной подписью с расшифровкой и датой, например: "Файл уничтожен. Подпись. С.В. Лавров. 23.04.2024";

представляет подписанный документ для регистрации (учета) в соответствующую службу делопроизводства и дальнейшего его направления в адрес заинтересованных лиц в соответствии с настоящей Организацией защиты служебной информации ограниченного распространения.

25. В случае если служебная информация ограниченного распространения содержится только в приложении (приложениях) к документу (проекту документа), на данном документе (проекте документа) проставляется пометка "Для служебного пользования", которая дополняется словами "(при наличии приложения)" или "(при наличии приложения N ____)", или "(при наличии приложений N ____"), при этом указанные слова печатаются строчными буквами, выравниваются по центру слов "Для служебного пользования", точка в конце не ставится, например:

Для служебного пользования

(при наличии приложения)

Экз. N _____

или

Для служебного пользования

(при наличии приложения N 2)

Экз. N _____,

или

Для служебного пользования

(при наличии приложений N 1, 2)

Экз. N _____.

26. На приложениях к нормативным правовым, правовым актам, подготавливаемым (издаваемым) в учреждениях и органах УИС, содержащим информацию ограниченного распространения, пометка "Для служебного пользования" проставляется без указания номера экземпляра и слов "(при наличии приложения)" или "(при наличии приложения N ____)". При этом слово "Приложение" ("Приложение N __") печатается с прописной буквы "П", строчными буквами, через 1-1,5 межстрочных интервала от строки, содержащей слова "Для служебного пользования", выравнивается по центру слов "Для служебного пользования", точка в конце не ставится, например:

Для служебного пользования

Приложение N 2
УТВЕРЖДЕНО
приказом ФСИН России
от _________________
N _______

или

Для служебного пользования

Приложение

к распоряжению ФСИН России

от ________________ N _______.

27. В отметке о наличии приложения к документу или проекту документа (за исключением нормативных правовых актов, правовых актов, подготавливаемых (издаваемых) в учреждениях и органах УИС) указываются:

краткое или полное название (наименование) приложения, его регистрационные (учетные номера и дата регистрации (при их наличии), номера экземпляров, количество экземпляров, количество листов в экземпляре, количество листов всего (если более 1 экз.), признак копии и номера экземпляров, с которых она изготовлена, пометка ограничения доступа;

вид материального носителя информации*(45), его инвентарный (учетный) номер, количество экземпляров МНИ, пометка ограничения доступа, название (наименование) и фактический размер записанного на МНИ файла в байтах, указанный в его свойствах, пометка ограничения доступа.

Например:

"Приложение: схема расчета, экз. N 3, всего 1 экз., на 3 л., для служебного пользования"

или

"Приложение: "Схема расчета движения транспорта", экз. N 3, 4, 5, всего 3 экз., на 3 л., всего 9 л., для служебного пользования",

или

"Приложение: докладная записка от 01.02.2024 N вн-01-12345дсп копия N 4 с экз. N 1, всего 1 экз., на 6 л., для служебного пользования",

или

28. При подготовке проектов документов, в том числе нормативных правовых актов, правовых актов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, в двух и более экземплярах, на подпись (утверждение) должностному лицу УИС, подписывающему (утверждающему) документ, представляется первый экземпляр.

После подписи (утверждения) первого экземпляра проекта документа, в том числе нормативного правового, правового акта, на втором и последующих экземплярах вместо подписи должностного лица, подписавшего (утвердившего) первый экземпляр документа, проставляется заверительная отметка "Верно", которая включает в себя: слово "Верно" (без кавычек и знаков препинания, с прописной буквы "В", строчными буквами), оттиск печати (штампа) соответствующего учреждения или органа УИС, структурного подразделения учреждения или органа УИС, подпись, фамилия и инициалы имени и отчества (при наличии) работника УИС учреждения или органа УИС, структурного подразделения учреждения или органа УИС, в котором проставлена заверительная отметка "Верно", например:

Начальник Управления_

ФСИН России

полковник внутренней службы Верно Д.Т. Ветров

" "_______ 20_ г. подпись Т.Н. Петрова

МП.

Внесение каких-либо изменений и дополнений в текст и содержание второго и последующих экземпляров после подписания первого экземпляра не допускается.

Работник УИС, проставивший заверительную отметку "Верно", несет персональную ответственность за то, что второй и последующий экземпляры документа (копии документа) идентичны подлиннику документа*(46).

Заверительную отметку "Верно" проставляет исполнитель документа (проекта документа) при представлении его для регистрации и учета.

29. Если документ (проект документа), содержащий служебную информацию ограниченного распространения, подготовлен в количестве до 5 экземпляров включительно, то на обороте последнего листа каждого экземпляра документа, в левом нижнем углу без отступа от левой границы текстового поля указываются: вид МНИ, его инвентарный (учетный) номер и наименование файла (для документов, подготовленных с использованием средств вычислительной техники), количество отпечатанных экземпляров и их адресация (адресация экземпляра N 1 правового акта по основной деятельности, по личному составу, - структурное подразделение учреждения или органа УИС, осуществляющее регистрацию и хранение нормативных правовых актов, правовых актов по основной деятельности, по личному составу соответственно) фамилия, инициалы исполнителя и его подпись, рабочий телефон и (или) фамилия, инициалы лица, отпечатавшего документ (проект документа), дата печатания, при этом дата печатания проставляется на последней строке листа, точка в конце не ставится.

Если создание документа (проекта документа) осуществлялось на МНИ, используемом для обработки сведений, составляющих государственную тайну, то вид МНИ, его инвентарный (учетный) номер не указываются.

Для документов (проектов документов), например:

Диск CD-R N 234дсп

отп. 3 экз.

1 - УОМСО ФСИН России

2 - ФКУ ГЦИТОиС ФСИН России

3 - в дело УК ФСИН России

исп. и отп. Васильева Т.Н.

тел. (495) 123-45-67, вн. 12-34

22.02.2024

или

АРМ N 1013 "УД ФСИН России"

отп. 3 экз.

1 - УСИЦП ФСИН России

2 - ФКУ ГЦИТОиС ФСИН России

3 - в дело УК ФСИН России

исп. Войнов А.Б.

отп. Васильева Т.Н.

тел. (495) 123-45-67, вн. 12-34

22.02.2024,

или

отп. 3 экз.

1 - УСИЦП ФСИН России

2 - ФКУ ГЦИТОиС ФСИН России

3 - в дело УСБ ФСИН России

исп. Воронов Д.У.

отп. Горохова Т.Н.

тел. (495) 222-22-44, вн. 22-44

22.03.2024.

Для нормативных правовых актов, правовых актов учреждений и органов УИС (проектов нормативных правовых актов, правовых актов учреждений и органов УИС), например:

Диск CD-R N 234дсп

отп. 3 экз.

1 - УД ФСИН России

2 - ОЗГТ ФСИН России

3 - ГОУ ФСИН России

исп. Петрова М.П.

отп. Васильева Т.Н.

тел. (495) 123-45-67, вн. 12-34

22.08.2024

или

АРМ N 12 "УОК ФСИН России"

отп. 3 экз.

1 - УД ФСИН России

2 - УЦТ ФСИН России

3 - УОК ФСИН России

исп. и отп. Петрова М.П.

тел. (495) 123-45-67, вн. 12-34

22.08.2024,

или

отп. 3 экз.

1 - УК ФСИН России

2 - ФЭУ ФСИН России

3 - ГОУ ФСИН России

исп. и отп. Петрова М.П.

тел. (495) 223-33-33, вн. 33-33

22.09.2024.

Если документ (проект документа), в том числе нормативный правовой акт, правовой акт, содержащий служебную информацию ограниченного распространения, подготовлен в единственном экземпляре, то количество отпечатанных экземпляров и адресат указываются следующим образом: "отп. 1 экз. - адрес", например:

Диск CD-R N 234дсп

отп. 1 экз. - УИПСУ ФСИН России

исп. и отп. Васильева Т.Н.

тел. (495) 123-45-67, вн. 12-34

22.02.2024

или

АРМ N 13 "УОК ФСИН России"

отп. 1 экз. - УД ФСИН России

исп. Иванов Б.В.

отп. Васильева Т.Н.

тел. (495) 765-43-21, вн. 43-43

22.02.2024,

или

отп. 1 экз. - ГОУ ФСИН России

исп. и отп. Петрова М.П.

тел. (495) 223-33-33, вн. 33-33

22.09.2024.

В случае, когда электронный файл документа (проекта документа), в том числе нормативного правового, правового акта, содержащего служебную информацию ограниченного распространения, подготовленный с использованием средств вычислительной техники, после отпечатывания был уничтожен, то количество отпечатанных экземпляров и адресат указываются следующим образом:

Отп. 1 экз. - УИПСУ ФСИН России

исп. и отп. Васильева Т.Н.

тел. (495) 123-45-67, вн. 12-34

22.02.2024

или

Отп. 2 экз.

1 - ФКУ ГИАЦ МВД России

2 - в дело УК ФСИН России

исп. Иванов Б.В.

отп. Васильева Т.Н.

тел. (495) 765-43-21, вн. 43-43

22.02.2024.

Если документ, содержащий служебную информацию ограниченного распространения, направляется в органы, организации, не входящие в УИС, то на обороте последнего листа экземпляра документа, направляемого в органы, организации, не входящие в УИС, в левом нижнем углу без отступа от левой границы текстового поля указываются: фамилия и инициалы имени и отчества (при наличии) исполнителя и его рабочий телефон, при этом точка в конце не ставится, например:

Исп. Ивашков Л.Д.

тел. (495) 345-67-89.

Если документ, содержащий служебную информацию ограниченного распространения, направляется физическим лицам, то сведения об исполнителе и его рабочий телефон на экземпляре документа, направляемого физическом лицу, не указываются.

30. Если количество отпечатанных экземпляров превышает 5 экземпляров, то готовится указатель рассылки (рекомендуемый образец приведен в приложении N 9 к Организации защиты служебной информации ограниченного распространения) с указанием всех адресатов и номеров экземпляров (адресация экземпляра N 1 нормативного правового, правового акта, - структурное подразделение учреждения или органа УИС, осуществляющее регистрацию и хранение нормативных правовых актов, правовых актов), который приобщается к экземпляру документа, помещаемому в дело.

Сведения, указанные в абзаце первом пункта 29 Организации защиты служебной информации ограниченного распространения отображаются на обороте последнего листа экземпляра документа, помещаемого в дело, при этом адресация отпечатанных экземпляров с 1 по 5 экземпляр включительно указывается полностью, а 6 и последующих экземпляров заменяется словами "согласно указателю рассылки", например:

Диск CD-R N 234дсп

отп. 126 экз.

1 - УИПСУ ФСИН России

2 - ГОУ ФСИН России

3 - ФКУ УАТ ФСИН России

4 - ФКУ ГЦИТОиС ФСИН России

5 - в дело УД ФСИН России

6 - 126 - согласно указателю рассылки

исп. и отп. Васильева Т.Н.

тел. (495) 123-45-67, вн. 12-34

03.09.2024

или

АРМ N 2233 "УД ФСИН России"

отп. 126 экз.

1 - в дело УД ФСИН России

2 - ГОУ ФСИН России

3 - ФКУ УАТ ФСИН России

4 - ФКУ ГЦИТОиС ФСИН России

5 - УИПСУ ФСИН России

6 - 126 - согласно указателю рассылки

исп. Лебедев Т.И.

отп. Васильева Т.Н.

тел. (495) 765-43-21, вн. 43-21

08.09.2024.

На шестом и последующих экземплярах документа на обороте последнего листа документа в левом нижнем углу без отступа от левой границы текстового поля по нижнему краю листа проставляются фамилия и инициалы имени и отчества (при наличии) исполнителя документа и его служебный телефон, например:

Исп. Иванов И.И.

тел. (495) 123-45-67, вн. 12-34.

31. Создание (разработка, издание) документов (проектов) документов, в том числе нормативных правовых актов, правовых актов по основной деятельности и по личному составу, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, а также их размножение, тиражирование и изготовление выписок из них, в учреждениях и органах УИС осуществляется на листах бумаги формата А4, предварительно поставленных на учет в службе делопроизводства соответствующего учреждения или органа УИС, структурного подразделения учреждения или органа УИС*(47).

Предварительный учет и выдача учтенных листов осуществляются по журналу учета листов, предназначенных для работы со служебной информацией ограниченного распространения*(48) (рекомендуемый образец приведен в приложении N 10 к Организации защиты служебной информации ограниченного распространения), ведение которого осуществляется службой делопроизводства соответствующего учреждения или органа УИС, структурного подразделения учреждения или органа УИС.

Нумерация листов, учтенных в журнале предварительного учета, ежегодно начинается с N 1.

Выдача предварительно учтенных листов работникам УИС, осуществляющим подготовку (разработку) документов (проектов документов), содержащих служебную информацию ограниченного распространения, осуществляется под подпись в журнале предварительного учета и возможна как непосредственно перед разработкой проектов документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, так и в начале календарного года.

Неиспользованные, а также испорченные (бракованные) предварительно учтенные листы, подлежат возврату в службу делопроизводства, их выдавшую, и последующему уничтожению в соответствии с пунктом 32 Организации защиты служебной информации ограниченного распространения.

Отметка о постановке листа на предварительный учет проставляется в правом нижнем углу листа, который будет являться оборотной стороной листа проекта документа, и включает в себя: порядковый номер листа по журналу предварительного учета, дополненный буквенным индексом "уч" (строчными буквами, без кавычек), пометкой "дсп" (строчными буквами, без кавычек) и оттиск печати (штампа) соответствующего учреждения или органа УИС, структурного подразделения учреждения или органа УИС, например:

N 23уч дсп

МП.

Порядковый номер листа по журналу предварительного учета, дополненный буквенным индексом "уч", и пометка "дсп" могут быть выполнены рукописным, машинописным способом, с помощью оттиска печати (штампа), нумератора или сочетанием указанных способов.

Также допускается изготовление специальной печати (штампа) для предварительного учета листов, предназначенных для работы со служебной информацией ограниченного распространения (рекомендуемый образец приведен в приложении N 11 к Организации защиты служебной информации ограниченного распространения).

При использовании специальной печати (штампа) для предварительного учета простановка печати (штампа) соответствующего учреждения или органа УИС, структурного подразделения учреждения или органа УИС не требуется.

Проверка правильности ведения предварительного учета и журнала предварительного учета осуществляется, во время проведения проверки наличия документов, при этом в журнале предварительного учета проставляются: отметка "Журнал сверен", подпись, фамилия и инициалы имени и отчества (при наличии) лица, осуществившего проверку правильности ведения предварительного учета и журнала предварительного учета.

32. Если в проект документа, содержащего служебную информацию ограниченного распространения, до его подписания (утверждения) вносились правки, листы с исправлениями считаются черновиками документа (бракованными листами, браком)*(49).

Черновиками также являются листы, получившие какие-либо физические повреждения (замятия, изломы, надрывы и т.п.) во время печатания, тиражирования, размножения, производства выписок, а также, имеющие брак печати (искажение изображения, неверная, обратная печать, затемнение, обесцвечивание или смазывание текста и т.п.).

Черновики в течение одного рабочего дня с даты подписания (утверждения) документа, содержащего служебную информацию ограниченного распространения, подлежат сдаче по реестру в службу делопроизводства соответствующего учреждения или органа УИС, структурного подразделения учреждения или органа УИС, в котором проходит службу (работает) исполнитель документа, содержащего служебную информацию ограниченного распространения (исключение составляют черновики, содержащие правки, относящиеся к сути проекта документа (изменяющие, корректирующие его содержание) и которые могут быть использованы для подтверждения позиции ответственного исполнителя по проекту документа. Такие черновики приобщаются к материалам по исполнению документа и помещаются совместно с ними в соответствующее номенклатурное дело).

Уничтожение черновиков производится не реже 1 раза в квартал с момента их получения службой делопроизводства соответствующего учреждения или органа УИС, структурного подразделения учреждения или органа УИС.

Уничтожение осуществляется в присутствии не менее двух работников УИС службы делопроизводства соответствующего учреждения или органа УИС, структурного подразделения учреждения или органа УИС путем измельчения, способом, обеспечивающим невозможность чтения содержания (части содержания) черновика и не позволяющим составить из измельченных элементов (фракций) единый документ.

Отметка об уничтожении черновиков с указанием даты фактического уничтожения черновиков документа, содержащего служебную информацию ограниченного распространения, проставляется:

исполнителем документа (проекта документа) в графе 9 "Примечание" реестра;

одним из работников службы делопроизводства в графе "Примечание" журнала предварительного учета.

Отметка об уничтожении черновиков включает в себя собственноручную подпись лица, производящего запись, с расшифровкой, слова "Черновик уничтожен", дату фактического уничтожения черновика и дату проставления записи, например:

"Черновик уничтожен 02.03.2024, подпись, Иванова Т.В., 02.03.2024".

33. Подписанные (утвержденные) документы, содержащие служебную информацию ограниченного распространения передаются по реестру на регистрацию в службу делопроизводства соответствующего учреждения или органа УИС, структурного подразделения учреждения или органа УИС, или иное структурное подразделение учреждения или органа УИС, осуществляющее регистрацию документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения.

В ФСИН России регистрацию документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, подписанных директором ФСИН России (лицом, временно исполняющим его обязанности), первым заместителем директора ФСИН России, заместителями директора ФСИН России (лицами, временно исполняющими их обязанности), осуществляет Управление делами ФСИН России, правовых актов ФСИН России по личному составу, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, - Управление кадров ФСИН России.

Работник УИС службы делопроизводства соответствующего учреждения или органа УИС, структурного подразделения учреждения или органа УИС, или иного структурного подразделения учреждения или органа УИС, осуществляющего регистрацию документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, проверяет наличие всех экземпляров и листов подготовленных документов, правильность их оформления и адресования.

34. При журнальном учете и учете с использованием СЭД УИС регистрация документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, осуществляется отдельно от несекретных документов.

После регистрационного номера проставляется пометка "дсп" (строчными буквами, кавычки и точка в конце не ставятся).

При ведении учета с использованием СЭД УИС копия документа, содержащего служебную информацию ограниченного распространения, предварительно документированного на бумажном носителе, в электронной форме*(50) не создается и в СЭД УИС не вносится.

35. Доведение до сведения заинтересованных должностных лиц УИС документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, поступивших в учреждение или орган УИС осуществляется под подпись в разносной книге (рекомендуемый образец приведен в приложении N 12 к Организации защиты служебной информации ограниченного распространения).

36. При поступлении в учреждение или орган УИС пакета с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения, на котором имеются пометки "Лично", "Канцелярии не вскрывать", "Конфиденциально" и т.п. (необходимость простановки указанных пометок определяется отправителем исходя из субъективной оценки значимости сведений, содержащихся в документе), учет и доведение до сведения заинтересованных должностных лиц УИС таких пакетов осуществляется по журналу учета пакетов (рекомендуемый образец приведен в приложении N 13 к Организации защиты служебной информации ограниченного распространения) в закрытом виде.

Учетный номер пакета проставляется в правом нижнем углу лицевой стороны пакета и включает в себя: порядковый номер пакета по журналу учета пакетов, дополненный буквенным индексом "пж", пометкой "дсп" (строчными буквами, без кавычек) и оттиск печати (штампа) соответствующего учреждения или органа УИС, структурного подразделения учреждения или органа УИС, осуществляющего учет пакетов*(51), например:

N 25пж дсп

МП.

Учетный номер может быть выполнен рукописным, машинописным способом, с помощью оттиска печати (штампа), нумератора или сочетанием указанных способов.

Также допускается изготовление специальной печати (штампа) для простановки учетного номера пакета (рекомендуемый образец приведен в приложении N 11 к Организации защиты служебной информации ограниченного распространения).

При использовании специальной печати (штампа) для учета пакетов простановка печати (штампа) соответствующего учреждения или органа УИС, структурного подразделения учреждения или органа УИС, осуществляющего учет пакетов, не требуется.

Проверка правильности ведения учета пакетов и журнала учета пакетов осуществляется во время проведения проверки наличия документов, при этом в журнале учета пакетов проставляются: отметка "Журнал сверен", подпись, фамилия и инициалы имени и отчества (при наличии) лица, осуществившего проверку правильности ведения учета пакетов и журнала учета пакетов.

Вскрытие пакета с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения, на котором имеются пометки "Лично", "Канцелярии не вскрывать", "Конфиденциально" (необходимость простановки указанных пометок определяется отправителем исходя из субъективной оценки значимости сведений, содержащихся в документе)*(52), после постановки его на учет осуществляет должностное лицо УИС - адресат.

Должностное лицо УИС - адресат после вскрытия пакета с ограничительной пометкой:

проверяет соответствие номеров, проставленных на пакете, номерам, указанным на документе (документах);

осуществляет рассмотрение документа (документов), вложенных в пакет с ограничительной пометкой, по существу;

принимает решение о необходимости дальнейшего сохранения пометок "Лично", "Канцелярии не вскрывать", "Конфиденциально" или их снятии.

В случае принятия должностным лицом УИС - адресатом решения о необходимости дальнейшего сохранения пометок "Лично", "Канцелярии не вскрывать", "Конфиденциально" должностное лицо УИС - адресат:

на лицевой стороне пакета с ограничительными пометками собственноручно проставляет пометку "Лично", указывает фамилию и инициалы имени и отчества (при наличии) исполнителя (исполнителей), которому (которым) надлежит передать пакет с вложенным в него документом (документами), содержащим служебную информацию ограниченного распространения, и заверяет их своей личной подписью;

заклеивает пакет с ограничительными пометками (фиксирует степлером) способом, исключающим ознакомление с его содержим третьими лицами;

возвращает в службу делопроизводства соответствующего учреждения или органа УИС, структурного подразделения учреждения или органа УИС.

Служба делопроизводства соответствующего учреждения или органа УИС, структурного подразделения учреждения или органа УИС после получения от должностного лица УИС - адресата пакета с ограничительными пометками не вскрывая его, осуществляет регистрацию документа (документов), номер (номера) которого (которых) указан (указаны) на пакете с ограничительными пометками по имеющимся на пакете с ограничительной пометкой, или известным со слов должностного лица УИС - адресата реквизитам в соответствии с установленными правилами делопроизводства, при этом в журнальной учетной форме, в которой учтен документ (документы), номер (номера) которого (которых) указан (указаны) на пакете с ограничительными пометками (при журнальной форме учета), и в СЭД УИС (при ведении учета с помощью СЭД УИС) делается отметка "Пакет с ограничительной пометкой", и передает пакет с ограничительными пометками исполнителю (исполнителям), указанным на нем.

Исполнитель (исполнители) после получения в службе делопроизводства соответствующего учреждения или органа УИС, структурного подразделения учреждения или органа УИС пакета с ограничительными пометками заклеенного (зафиксированного степлером) должностным лицом УИС - адресатом, вскрывает (вскрывают) его и обеспечивает (обеспечивают) рассмотрение (исполнение) документа (документов), содержащего служебную информацию ограниченного распространения, вложенного в пакет, в соответствии с указанием по его исполнению (резолюцией), прикрепленным к документу (документам).

После исполнения документа (документов), помещенных в пакет с ограничительными пометками, исполнитель (в случае, если указано несколько исполнителей, то исполнитель, указанный первым, или напротив фамилии, которого проставлены знак "*", слова "отв", "созыв")*(53):

заклеивает пакет с ограничительными пометками (фиксирует степлером) способом, исключающим ознакомление с его содержим третьими лицами, и обеспечивает его хранение в надежно запираемом и опечатываемом шкафу (ящике, хранилище) в течение времени, необходимого для хранения пакета с ограничительными пометками, исходя из субъективной оценки значимости сведений, содержащихся в документе (документах), но не менее одного года.

Сведения о наличии на хранении у ответственного исполнителя пакета с ограничительными пометками заносятся в реестр.

Уничтожение пакетов с ограничительными пометками осуществляется должностным лицом УИС - адресатом или на основании его решения ответственным исполнителем самостоятельно способом, исключающим возможность ознакомления с его содержим третьими лицами, с составлением акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, и последующей передачей акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, в соответствующую службу делопроизводства.

При увольнении или перемещении по службе (работе) ответственный исполнитель передает по реестру пакет с ограничительной пометкой должностному лицу УИС - адресату для его дальнейшего хранения или уничтожения.

В случае отсутствия должностного лица УИС - адресата ответственный исполнитель самостоятельно производит уничтожение пакета с ограничительной пометкой с соблюдением требований, указанных в настоящем пункте.

При одновременном отсутствии должностного лица УИС - адресата и ответственного исполнителя уничтожение пакета с ограничительной пометкой происходит комиссией из 2 человек, из числа работников службы делопроизводства соответствующего учреждения или органа УИС, структурного подразделения учреждения или органа УИС, при этом вскрытие пакета с ограничительной пометкой не производится.

В случае принятия должностным лицом УИС - адресатом пакета с ограничительными пометками решения об отсутствии необходимости дальнейшего сохранения пометок "Лично", "Канцелярии не вскрывать", "Конфиденциально" заклейка пакета с ограничительными пометками (фиксация степлером) не производится.

В таком случае:

должностным лицом УИС - адресатом на лицевой стороне пакета с ограничительными пометками собственноручная пометка "Лично", фамилии и инициалы имени и отчества (при наличии) исполнителя (исполнителей), которому (которым) надлежит передать пакет с вложенным в него документом (документами), не проставляются;

пометки "Лично", "Канцелярии не вскрывать", "Конфиденциально" считаются снятыми.

Дальнейшая работа с пакетом с ограничительными пометками, с которого пометки "Лично", "Канцелярии не вскрывать", "Конфиденциально" сняты и с документом (документами), вложенным (вложенными) в этот пакет, происходит по общим правилам делопроизводства, при соблюдении требований, необходимых для обеспечения защиты служебной информации ограниченного распространения.

37. Документы, содержащие служебную информацию ограниченного распространения, предназначенные для направления в учреждения и органы УИС, иные органы и организации, не входящие в УИС, а также гражданам, после их регистрации передаются для конвертования, оформления пакета и отправки адресату (адресатам) в:

Управление делами ФСИН России (если документ подготовлен в ФСИН России);

службу делопроизводства соответствующего учреждения, непосредственно подчиненного ФСИН России, территориального органа ФСИН России, учреждения, подведомственного территориальному органу ФСИН России (если документ подготовлен в соответствующем учреждении, непосредственно подчиненном ФСИН России, территориальном органе ФСИН России, учреждении, подведомственном территориальному органу ФСИН России).

При необходимости конвертование и оформление пакета (пакетов) может быть осуществлено работником УИС - исполнителем документа, содержащего служебную информацию ограниченного распространения, или по решению соответствующего начальника (руководителя) соответствующего учреждения или органа УИС, структурного подразделения учреждения или органа УИС иным работником УИС. В этом случае в службу делопроизводства соответствующего учреждения или органа УИС, структурного подразделения учреждения или органа УИС, осуществляющую отправку корреспонденции адресату (адресатам), законвертованный и оформленный пакет (пакеты) передается по разносной книге (рекомендуемый образец приведен в приложении N 12 к Организации защиты служебной информации ограниченного распространения).

На пакете с вложенными документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения, проставляется пометка "Для служебного пользования" (место расположения на пакете пометки "Для служебного пользования", особенности ее отображения (рукописно, в виде штампа, чернилами, пастой и т.д.), а также наличие на пакете иных отметок (реквизитов) определяются правилами оказания почтовых услуг, установленными оператором связи, осуществляющим отправку (доставку) корреспонденции), указываются адрес получателя и отправителя корреспонденции, регистрационные номера вложенных в пакет документов. При необходимости на пакете могут быть проставлены иные пометки, относящиеся к вложенным в пакет документам, например: "Лично", "Срочно", "Вручить немедленно" и т.д.

При направлении нескольких экземпляров (копий) одного документа, содержащего служебную информацию ограниченного распространения, на пакете и в реестре на корреспонденцию (списке внутренних (международных) почтовых отправлений) после регистрационного номера документа в скобках указываются номера экземпляров (копий).

Допускается конвертовать документы, содержащие служебную информацию ограниченного распространения, совместно с несекретными документами, при этом на пакете проставляется пометка "Для служебного пользования".

Отправка пакетов, содержащих документы или иные носители информации, содержащие служебную информацию ограниченного распространения, осуществляется фельдъегерской или почтовой связью (заказным почтовым отправлением), а также нарочным.

Перевозка нарочным документов или иных носителей информации, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, или пакетов, содержащих такие вложения, личным или общественным транспортом запрещена.

38. Тиражирование (размножение) документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, созданных (разработанных, изданных, помещенных в дело) в учреждениях и органах УИС и производство машинописным или рукописным способом копии из части документа, содержащего служебную информацию ограниченного распространения*(54), осуществляются с письменного разрешения уполномоченного должностного лица УИС, которым были введены ограничения доступа к данной информации, или иного уполномоченного им лица в соответствии с Организацией защиты служебной информации ограниченного распространения.

Разрешение на тиражирование (размножение, производство выписок) содержит:

краткое обоснование необходимости его тиражирования (размножения, производства выписки);

количество требующихся экземпляров (выписок);

номера приложений, листов (абзацев, пунктов, слов), из которых будет производиться выписка;

личную подпись, фамилию, инициалы уполномоченного должностного лица УИС, давшего разрешение на тиражирование (размножение, производство выписки);

дату получения разрешения на тиражирование (размножение, производство выписки).

Разрешение на тиражирование (размножение, производство выписки) может быть оформлено как в виде самостоятельного документа (докладной, служебной записки, письма) с последующим приобщением его к тиражируемому (размножаемому) документу (документу, из которого производится выписка), так и путем простановки его на оборотной стороне последнего листа тиражируемого (размножаемого) документа (документа из которого производится выписка).

Простановка разрешения на тиражирование (размножение, производство выписок) непосредственно на нормативных правовых актов, правовых актах, в том числе находящихся на архивном хранении в архивах учреждений и органов УИС, и документах, находящихся на архивном хранении в архивах учреждений и органов УИС, не производится.

Разрешение на тиражирование (производство выписок) согласовывается с начальником (руководителем) соответствующего учреждения или органа УИС, структурного подразделения учреждения или органа УИС - разработчиком и оформляется в виде самостоятельного документа (докладной, служебной записки, письма) с последующим приобщением его к тиражируемому (размножаемому) документу (документу, из которого производится выписка) (вкладывается в конверт, закрепленный на внутренней стороне обложки дела).

39. Тиражирование (размножение) документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, поступивших в учреждение или орган УИС из органов и организаций, не входящих в УИС, производится с разрешения руководителя соответствующего органа или организации.

В случае если орган и организация, не входящие в УИС, ликвидирован (реорганизован) разрешение на тиражирование (размножение) документа, содержащего служебную информацию ограниченного распространения, запрашивается у руководителя органа или организации - правопреемника.

При отсутствии органа или организации - правопреемника решение о тиражировании (производстве выписок) принимает директор ФСИН России (лицо, временно исполняющее его обязанности), начальник (руководитель), учреждения или органа УИС (лицо, временно исполняющее его обязанности).

Производство выписок из документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, поступивших в учреждение или орган УИС из органов и организаций, не входящих в УИС, допускается только в части, относящейся к непосредственной деятельности учреждения или органа УИС, с разрешения уполномоченных лиц органов или организаций, не входящих в УИС - авторов документов, в соответствии с пунктом 38 Организации защиты служебной информации ограниченного распространения, при этом количество изготовленных выписок строго ограниченно.

40. Разрешение на тиражирование (производство выписок) документов, находящихся на архивном хранении в архивах учреждений и органов УИС, оформляется в виде самостоятельного документа (докладной, служебной записки, письма) с последующим приобщением его к делу (вкладывается в конверт, закрепленный на внутренней стороне обложки дела), в которое помещен тиражируемый документ (документ, из которого производится выписка), с соблюдением требований пунктов 38, 39 Организации защиты служебной информации ограниченного распространения.

41. Тиражирование (размножение, производство выписок) документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, осуществляется структурным подразделением учреждения или органа УИС, в котором данный документ был подготовлен и подписан (утвержден).

Решение о необходимости тиражирования (размножения, производства выписок) оборотной стороны документа, содержащего служебную информацию ограниченного распространения, на которой указаны сведения, перечисленные в пунктах 29, 30 Организации защиты служебной информации ограниченного распространения, принимается структурным подразделением учреждением или органом УИС, в котором данный документ был подготовлен и подписан (утвержден), самостоятельно.

Тиражирование (размножение) документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, поступивших в:

ФСИН России из учреждений, непосредственно подчиненных ФСИН России, и территориальных органов ФСИН России осуществляется на основании разрешения директора ФСИН России (лица, временно исполняющего его обязанности). О тиражировании (размножении) документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, уведомляется учреждение, непосредственно подчиненное ФСИН России, и территориальный орган ФСИН России, которым были введены ограничения доступа к информации;

учреждения, непосредственно подчиненные ФСИН России, территориальные органы ФСИН России, учреждения, подведомственные территориальным органам ФСИН России, из ФСИН России, других учреждений, непосредственно подчиненных ФСИН России, территориальных органов ФСИН России, учреждений, подведомственных территориальным органам ФСИН России, осуществляется с письменного разрешения соответствующего уполномоченного должностного лица УИС, которым были введены ограничения доступа к данной информации.

Уполномоченное должностное лицо УИС, принявшее решение об отнесении информации к категории "служебная информация ограниченного распространения", также может дать разрешение на тиражирование (размножение) или изготовление выписок из документа, содержащего служебную информацию ограниченного распространения, непосредственно в тексте самого документа (за исключение нормативных правовых актов, правовых актов).

В таком случае текст документа, содержащего служебную информацию ограниченного распространения, дополняется словами, указывающими на вид и характер работ, количество экземпляров (при необходимости), разрешенных к производству, а также их адресование (при необходимости).

Например:

"Тиражирование настоящего письма в количестве 5 экземпляров разрешаю."

или

или

"Изготовление выписок из пункта 2 протокола совещания у директора ФСИН России от 12.01.2024 N 3, прилагаемого к настоящему письму, в количестве, необходимом для доведения до сведений работников оперативных подразделений учреждений, непосредственно подчиненных территориальному органу ФСИН России, разрешаю.",

или

"Изготовление копий в количестве, необходимом для доведения до сведения учреждений, подведомственных УФСИН России по Орловской области, разрешаю." и т.п.

Если дается разрешение на тиражирование (размножение) или изготовление выписок из нормативного правового, правового акта, содержащего служебную информацию ограниченного распространения, то в тексте документа не должно раскрываться название и содержание нормативного правового, правового акта или его отдельных положений. В таком случае в тексте документа, в котором дается разрешение на тиражирование (размножение) или изготовление выписок указывается только наименование органа, издавшего (принявшего) нормативный правовой, правовой акт, наименование вида нормативного правового, правового акта и его реквизиты.

Например:

"Тиражирование приказа ФСИН России от 12.04.2024 N 234дсп в количестве 5 экземпляров разрешаю."

или

"Изготовление выписок из пункта 2 распоряжения ФСИН России от 12.02.2024 N 222-р дсп, в количестве, необходимом для доведения до сведений работников кадровых подразделений учреждений, непосредственно подчиненных территориальному органу ФСИН России, разрешаю.".

42. Учет тиражированных (размноженных) экземпляров осуществляется за регистрационным номером подлинника документа, о чем делается соответствующая отметка в журнальной учетной форме, учетной форме СЭД УИС, где зарегистрирован подлинник, при этом их нумерация производится от последнего номера экземпляра (начинается с N 1, если тиражируется впервые, начинается с N 2, если размножается впервые), например:

Копия N 1 с экз. N 1 или копия N 35 с экз. N 34, или Экз. N 5 (если последний экземпляр был N 4).

Учет тиражированных (размноженных) экземпляров (произведенных выписок) документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, поступивших в ФСИН России из учреждений, непосредственно подчиненных ФСИН России, и территориальных органов ФСИН России и изготовленных в ФСИН России, осуществляется структурным подразделением ФСИН России, в котором зарегистрирован поступивший документ, содержащий служебную информацию ограниченного распространения, при этом нумерация тиражированных (размноженных) экземпляров начинается с N 1 - для тиражированных экземпляров, с N 2 - для размноженных экземпляров (учет изготовленных выписок осуществляется в порядке, установленном пунктом 43 Организации защиты служебной информации ограниченного распространения).

Для проведения тиражирования (размножения) оформляется наряд на проведение работ с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения*(55) (рекомендуемый образец приведен в приложении N 14 к Организации защиты служебной информации ограниченного распространения).

Для производства выписок оформление наряда не требуется.

Учет нарядов осуществляется Управлением делами ФСИН России (при проведении работ с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения, в ФСИН России), службой делопроизводства соответствующего учреждения, непосредственно подчиненного ФСИН России, территориального органа ФСИН России, учреждения, подведомственного территориальному органу ФСИН России, по журналу учета нарядов на проведение работ с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения (рекомендуемый образец приведен в приложении N 15 к Организации защиты служебной информации ограниченного распространения).

Работы, предусмотренные нарядом, производятся с применением информационных систем и средств вычислительной техники, имеющих аттестаты соответствия указанных систем и средств требованиям безопасности, имеющихся в распоряжении.

После выполнения работ, предусмотренных нарядом, он подлежит возврату в Управление делами ФСИН России, службу делопроизводства учреждения, непосредственно подчиненного ФСИН России, территориального органа ФСИН России, учреждения, подведомственного территориальному органу ФСИН России, выдавших наряд, после чего помещается в соответствующее номенклатурное дело и хранится в соответствии с установленными сроками хранения.

Порядок уничтожения бракованных листов (брака), образовавшихся в процессе проведения работ, предусмотренных нарядом, осуществляется в порядке, установленном пунктом 32 Организации защиты служебной информации ограниченного распространения.

43. Выписка, оформляется на бланке письма ФСИН России, соответствующего учреждения, непосредственно подчиненного ФСИН России, территориального органа ФСИН России, учреждения, подведомственного территориальному органу ФСИН России (если выписка производится из документа, подготовленного без использования бланка, например, внутреннего документа, плана, акта, то она производится без использования бланка письма ФСИН России, соответствующего учреждения, непосредственно подчиненного ФСИН России, территориального органа ФСИН России, учреждения, подведомственного территориальному органу ФСИН России), с соблюдением требований пунктов 23 - 30 Организации защиты служебной информации ограниченного распространения, указанием наименования документа "Выписка" и реквизитов документа, содержащего служебную информацию ограниченного распространения, из которого она сделана, подписывается начальником (руководителем) учреждения или органа УИС, структурного подразделения учреждения или органа УИС, изготовившего выписку, и заверяется печатью соответствующего учреждения или органа УИС, структурного подразделения учреждения или органа УИС*(56), например:

Выписка верна

Начальник Управления_

ФСИН России

полковник внутренней службы подпись Ю.Н. Троценко

дата.

Работник УИС, проставивший заверительную надпись, несет персональную ответственность за ее аутентичность подлиннику документа, из которого она произведена.

Заголовок к выписке из нормативного правового, правового акта учреждения или органа УИС включает в себя номер выписки, номер экземпляра нормативного правового, правового акта учреждения или органа УИС, из которого она производится, и наименование учреждения или органа УИС его издавшего, кавычки и точка в конце не ставятся.

Далее через 2 интервала от заголовка выписки воспроизводятся реквизиты (номер, дата, заголовок) нормативного правового, правового акта, например:

Для служебного пользования

Выписка N 2 из экз. N 4 приказа ФСИН России

N ______ ___________ .

Об утверждении _______.

Если выписка производится из подлинника приказа учреждения или органа УИС, то слова "экз. N ___" не указываются.

Заголовок к выписке из нормативного правового, правового акта размещается центровано через 1-2 интервала от углового бланка письма ФСИН России, соответствующего учреждения, непосредственно подчиненного ФСИН России, территориального органа ФСИН России, учреждения, подведомственного территориальному органу ФСИН России.

Простановка заверительной надписи возможна как рукописным способом, так и машинописным способом, но при этом она должна осуществляться таким образом, чтобы текст выписки был хорошо читаем.

Простановка заверительной надписи поверх текста выписки не допускается.

Если простановку заверительной надписи не возможно осуществить без того, что бы она накладывалась поверх текста документа, то ее простановка возможна на оборотной стороне каждого листа выписки.

Учет выписок осуществляется за самостоятельным исходящим регистрационным номером учреждения или органа УИС, структурного подразделения учреждения или органа УИС.

Исключение составляют случаи, когда выписки изготавливаются в рамках внутреннего документооборота - адресату (адресатам) структурных подразделений внутри учреждений или органов УИС. В таких случаях учет выписок осуществляется за внутренними регистрационными номерами.

Если выписка направляется адресату (адресатам), не входящим в УИС, и физическим лицам, то она направляется с сопроводительным письмом, которое также регистрируется за самостоятельным исходящим регистрационным номером.

Учет поступающих выписок осуществляется в соответствии с видом документа, из которого сделана выписка.

44. Отметка о тиражировании (размножении, производстве выписки) проставляется:

на разрешении на тиражирование (размножение, производство выписки), если оно было оформлено в виде самостоятельного документа (докладной, служебной записки, письма);

на оборотной стороне листа тиражируемого (размножаемого) документа (документа из которого производится выписка), если разрешение о тиражирование (размножение, производство выписки) было оформлено на тиражируемом (размножаемом) документе (документе, из которого произведена выписка), при многостраничном документе - на оборотной стороне последнего или предпоследнего листа.

В отметке о тиражировании (размножении, производстве выписок) указываются:

дата тиражирования (размножения, производства выписок);

количество и номера изготовленных экземпляров (выписок);

присвоенные им регистрационные или порядковые номера (если количество изготовленных выписок превышает 3, то их регистрационные номера не указываются);

адресаты;

подпись исполнителя, его фамилия и инициалы имени и отчества (при наличии).

Например:

Дополнительно тиражировано 10 экземпляров N 24 - 33 и направлено в учреждения, непосредственно подчиненные ФСИН России, N исх-12-34987дсп от 02.08.2024

дата подпись Т. Максимова

или

Сняты копии в количестве 10 экземпляров, экз. N 2 - 11, которые направлены в ФКУ ГУОДОП ФСИН России, N исх-1-32567дсп от 02.07.2024

дата подпись Т.П. Владимиров,

или

Дополнительно отпечатано 2 экземпляра, экз. N 5, 6, направлены в ФКУ АУТ ФСИН России N исх-2-12345 от 06.08.2024

дата подпись И.В. Калинина,

или

Произведены выписки в количестве 10 экземпляров, экз. N 1 - 10, которые направлены в территориальные органы ФСИН России согласно указателю рассылки.

дата подпись А.Б. Власов,

или

Изготовлены выписки в количестве 2 экземпляров, экз. N 1, 2, которые направлены в УПОАО ФСИН России, УК ФСИН России, NN вн-1-234, вн-1-235 от 02.08.2024.

дата подпись И.Д. Федоров.

45. При возникновении необходимости (поступлении запроса) ознакомления с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения, в том числе нормативными правовыми, правовыми актами, созданными (разработанными, изданными) в учреждениях и органах УИС, структурных подразделениях учреждений и органов УИС, работников УИС структурных подразделений учреждений и органов УИС, до сведения которых документ, содержащий служебную информацию ограниченного распространения, в том числе нормативный правовой, правовой акт не доводился или содержание служебной информации ограниченного распространения не относится к непосредственной служебной (трудовой) деятельности работника УИС, готовится (оформляется) разрешение на ознакомление с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения, в том числе нормативными правовыми актами, правовыми актами*(57).

Разрешение на ознакомление готовится заинтересованным работником УИС и (или) его руководителем в виде докладной (служебной) записки (письма) на имя уполномоченного должностного лица УИС, которым были введены ограничения доступа к данной информации, с указанием реквизитов и места хранения документа, содержащего служебную информацию ограниченного распространения, основания для ознакомления (обоснование необходимости, должности, фамилии и инициалов имени и отчества (при наличии) работника УИС, которого необходимо ознакомить с документом, содержащим служебную информацию ограниченного распространения).

Перед представлением разрешения на ознакомление уполномоченному должностному лицу УИС, которым были введены ограничения доступа к данной информации, для принятия решения, разрешение на ознакомление согласовывается:

в ФСИН России:

с начальником структурного подразделения ФСИН России - разработчика документа, содержащего служебную информацию ограниченного распространения;

начальником структурного подразделения ФСИН России, в котором находится на хранении документ, содержащий служебную информацию ограниченного распространения;

начальником Управления делами ФСИН России;

начальником Управления кадров ФСИН России (при возникновении необходимости ознакомления с правовыми актами ФСИН России по личному составу, содержащими служебную информацию ограниченного распространения);

начальником архива ФСИН России;

в учреждениях, непосредственно подчиненных ФСИН России, территориальных органах ФСИН России и учреждениях, подведомственных территориальным органам ФСИН России:

с начальником структурного подразделения учреждения, непосредственно подчиненного ФСИН России, территориального органа ФСИН России и учреждения, подведомственного территориальному органу ФСИН России, - разработчика документа, содержащего служебную информацию ограниченного распространения;

начальником структурного подразделения учреждения, непосредственно подчиненного ФСИН России, территориального органа ФСИН России и учреждения, подведомственного территориальному органу ФСИН России, в котором находится на хранении документ, содержащий служебную информацию ограниченного распространения;

начальником службы делопроизводства соответствующего учреждения, непосредственно подчиненного ФСИН России, территориального органа ФСИН России и учреждения, подведомственного территориальному органу ФСИН России;

начальником кадрового подразделения учреждения, непосредственно подчиненного ФСИН России, территориального органа ФСИН России и учреждения, подведомственного территориальному органу ФСИН России (при возникновении необходимости ознакомления с правовыми актами учреждений, непосредственно подчиненных ФСИН России, территориальных органов ФСИН России и учреждений, подведомственных территориальным органам ФСИН России по личному составу, содержащими служебную информацию ограниченного распространения);

начальником (руководителем) архива учреждения, непосредственно подчиненного ФСИН России, территориального органа ФСИН России и учреждения, подведомственного территориальному органу ФСИН России (если документ, содержащий служебную информацию ограниченного распространения, находится на хранении в соответствующем архиве).

Уполномоченное должностное лицо УИС, которым были введены ограничения доступа к данной информации, принимает одно из следующих решений: "Ознакомление разрешаю" или "Ознакомление не разрешаю".

Разрешение на ознакомление с решением уполномоченного должностного лица УИС представляется в соответствующее структурное подразделение учреждения или органа УИС, в котором находится на хранении документ, содержащий служебную информацию ограниченного распространения, в отношении которого принималось решение об ознакомлении.

Заверенная копия разрешения на ознакомление приобщается (вкладывается в конверт, закрепленный на внутренней стороне обложки) к номенклатурному делу, в которое подшит документ, содержащий служебную информацию ограниченного распространения, в отношении которого принималось решение об ознакомлении.

О проведении ознакомления (при решении уполномоченного должностного лица УИС, которым были введены ограничения доступа к данной информации, "Ознакомление разрешаю") на оборотной стороне последнего листа документа, содержащего служебную информацию ограниченного распространения, делается отметка об ознакомлении, которая включает в себя: слово "Ознакомлен", фамилия и инициалы имени и отчества (при наличии), подпись ознакомленного работника УИС, дату ознакомления, реквизиты разрешения на ознакомление, например:

Ознакомлен.

П.И. Петров подпись дата

Основание: докладная записка от 20.06.2024 N вн-1-2345.

При проведении ознакомления с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения, помещенными в номенклатурное дело, а также ознакомления с нормативными правовыми актами, правовыми актами, отметка о проведении ознакомления проставляется в карточке учета выдачи документа (дела) или листе использования дела.

Ознакомление со служебной информацией ограниченного распространения, относящейся к непосредственной служебной (трудовой) деятельности работника УИС, осуществляется наравне со служебной информацией, не имеющей ограничения доступа к ней, при условии соблюдения требований, обязательных для работников УИС, при обращении с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения, установленных законодательством Российской Федерации и Организацией защиты служебной информации ограниченного распространения, при этом получение разрешения на ознакомление не требуется.

Ознакомление с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения, осуществляется в помещении, в котором данный документ находится на хранении или в специально выделенном для этих целей помещении.

46. Изданные, подготовленные документы с пометкой "Для служебного пользования" направляются в учреждения и органы УИС, иные организации, не входящие в УИС, с сопроводительным письмом (за исключением копий (экземпляров) нормативных правовых актов, правовых актов и выписок из них, которые могут направляться адресату без сопроводительных писем).

Если приложение к сопроводительному письму изготовлено в единственном экземпляре и (или) не приобщается к экземпляру документа, помещаемому в дело, то отметка о наличии приложений дополняется словами "только в адрес", например:

Приложение:	экз. N 1, всего 1 экз, на 10 л., для служебного пользования, только в адрес.

Подготовку сопроводительных писем, не содержащих сведения, отнесенные к категории "служебная информация ограниченного распространение", возможно осуществлять с применением информационных систем и средств вычислительной техники, не имеющих аттестаты соответствия указанных систем и средств требованиям безопасности.

47. В исключительных случаях, в целях оперативного доведения информации, содержащейся в документе (документах), содержащем информацию ограниченного распространения, поступившем в учреждение или орган УИС, из органов (организаций), не входящих в УИС, до заинтересованных должностных лиц структурных подразделений учреждений или органов УИС, и при отсутствии на документе, содержащем служебную информацию ограниченного распространения, запрета на тиражирование (снятие копий), допускается тиражирование документа, содержащего информацию ограниченного распространения, в количестве копий (экземпляров), необходимых для такого доведения.

Такое тиражирование осуществляется при соблюдении положений, пунктов 13, 31 Организации защиты служебной информации ограниченного распространения, Управлением делами ФСИН России (если документ поступил в ФСИН России), службой делопроизводства учреждения, непосредственно подчиненного ФСИН России, территориального органа ФСИН России, учреждения, подведомственного территориальному органу ФСИН России (если документ поступил соответствующее учреждение, непосредственно подчиненное ФСИН России, территориальный орган ФСИН России, учреждение, подведомственное территориальному органу ФСИН России), при этом отметки о проведении тиражирования в журнальной учетной форме, учетной форме СЭД УИС, где зарегистрирован документ,не делаются.

На копиях в правом верхнем углу лицевой стороны первого листа проставляются пометки о возврате копии в Управление делами ФСИН России, службу делопроизводства соответствующего учреждения, непосредственно подчиненного ФСИН России, территориального органа ФСИН России, учреждения, подведомственного территориальному органу ФСИН России, номер копии и номер копии (экземпляра), с которого она была изготовлена, запрете снятия копий, печать Управления делами ФСИН России, службы делопроизводства соответствующего учреждения, непосредственно подчиненного ФСИН России, территориального органа ФСИН России, учреждения, подведомственного территориальному органу ФСИН России, например:

Подлежит возврату

в Управление делами ФСИН России

Снятие копий запрещено

Копия N 1 с копии N 26 экз. N 1

МП.

Доведение копий до сведения заинтересованных должностных лиц структурных подразделений учреждений или органов УИС осуществляется на основании расчета-рассылки, в котором указываются:

наименование (фамилия и инициалы имени и отчества (при наличии) адресата;

номер копии (нумерация копий начинается с N 1);

фамилия и инициалы имени и отчества (при наличии), подпись работника УИС, получившего копию, дата получения копии;

отметка о возврате в Управление делами ФСИН России, службу делопроизводства соответствующего учреждения, непосредственно подчиненного ФСИН России, территориального органа ФСИН России, учреждения, подведомственного территориальному органу ФСИН России.

После ознакомления с информацией, содержащейся в копии документа, содержащего информацию ограниченного распространения (исполнения по существу) заинтересованных должностных лиц структурных подразделений учреждений или органов УИС, копия совместно с указаниями по его исполнению (резолюциями), иными необходимыми документами (проектами документов) подлежит возврату в Управление делами ФСИН России, службу делопроизводства соответствующего учреждения, непосредственно подчиненного ФСИН России, территориального органа ФСИН России, учреждения, подведомственного территориальному органу ФСИН России, ее выдавших.

О возврате копии проставляется отметка в расчете-рассылке, далее копия (копии) в течение одного рабочего дня с момента ее (их) получения уничтожается Управлением делами ФСИН России, службой делопроизводства соответствующего учреждения, непосредственно подчиненного ФСИН России, территориального органа ФСИН России, учреждения, подведомственного территориальному органу ФСИН России, с составлением акта об уничтожении копий документа, содержащего служебную информацию ограниченного распространения.

Перед проведением уничтожения копии (копий) работник УИС Управления делами ФСИН России, службы делопроизводства соответствующего учреждения, непосредственно подчиненного ФСИН России, территориального органа ФСИН России, учреждения, подведомственного территориальному органу ФСИН России осуществляет:

сверку полученной копии (копий) с подлинником документа, с которого она была изготовлена;

проверку наличия на копии (копиях) печати Управления делами ФСИН России, службы делопроизводства соответствующего учреждения, непосредственно подчиненного ФСИН России, территориального органа ФСИН России, учреждения, подведомственного территориальному органу ФСИН России;

открепление от копии указаний по исполнению документа (резолюций), иных приобщенных к ней документов (проектов документов) и приобщение их к подлиннику документа, содержащего служебную информацию, с которого производилось тиражирование (передаются ответственному исполнителю).

В акте об уничтожении копий документа, содержащего служебную информацию ограниченного распространения, указывается:

количество копий всего;

общее количество листов;

способ уничтожения копий.

Акт об уничтожении копий документа, содержащего служебную информацию ограниченного распространения, подписывается работником (работниками) УИС Управления делами ФСИН России, службы делопроизводства соответствующего учреждения, непосредственно подчиненного ФСИН России, территориального органа ФСИН России, учреждения, подведомственного территориальному органу ФСИН России, произведшим уничтожение копий, утверждается начальником (руководителем) Управления делами ФСИН России, службы делопроизводства соответствующего учреждения, непосредственно подчиненного ФСИН России, территориального органа ФСИН России, учреждения, подведомственного территориальному органу ФСИН России.

Расчет-рассылка вместе с актом об уничтожении копий документа, содержащего служебную информацию ограниченного распространения, указаниями по исполнению документа (резолюциями), иными необходимыми документами (проектами документов) приобщаются к подлиннику документа, содержащего служебную информацию, с которого производилось тиражирование (передаются ответственному исполнителю). При этом на оборотной стороне последнего листа документа, содержащего информацию ограниченного распространения, с которого производилось тиражирование, составляется справка о снятии копий, их количестве и об их уничтожении, которая подписывается работником УИС, с проставлением подписи, фамилии и инициалов имени и отчества (при наличии), Управления делами ФСИН России, службы делопроизводства соответствующего учреждения, непосредственно подчиненного ФСИН России, территориального органа ФСИН России, учреждения, подведомственного территориальному органу ФСИН России, произведшего ее составление, например:

Справка.

С копии N 26 экз. N 1 изготовлено 4 копии с N 1 по N 4.

Указанные копии доведены до сведения заинтересованных лиц согласно расчету-рассылки, возвращены, проверены и уничтожены по акту от 20.09.2024.

подпись И.В. Иванова.

48. Исполненные документы, содержащие служебную информацию ограниченного распространения, группируются в дело (том дела), предусмотренное номенклатурой дел соответствующего структурного подразделения учреждения или органа УИС.

Совместно с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения, в дело помещаются указания по его исполнению (резолюции), которые являются его неотъемлемой частью.

Для обеспечения строгого учета листов документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, помещаемых в дело, указания по исполнению документа (резолюции) выполняются на отдельных листах - бланках резолюций, нумеруются самостоятельной нумерацией (каждый лист), во внутренней описи дела, в которое помещается документ, содержащий служебную информацию ограниченного распространения, указываются самостоятельной записью, например: "Указания по исполнению документа к N вх-1-4590 от 01.09.2024" или "резолюции к N вн-22-223 от 01.02.2024".

Неисполненные документы, содержащие служебную информацию ограниченного распространения (за исключение нормативных правовых актов, правовых актов), по окончании календарного года подлежат перерегистрации в новом календарном году за новыми регистрационными номерами, соответствующими видам документов, с внесением отметок о перерегистрации в журнальные учетные формы или учетные формы СЭД УИС.

49. Приобщение к делу (тому дела) документа с пометкой "Для служебного пользования" является основанием для присвоения соответствующей пометки самому делу (тому дела), если ему не присвоен гриф секретности. К инвентарному номеру указанного дела (тома дела) добавляется пометка "дсп" (строчными буквами, без кавычек и знаков препинания), например: инв. N 234дсп, N 345дсп.

В случае снятия с документа (документов), содержащего служебную информацию ограниченного распространения, пометки "Для служебного пользования", пометка "Для служебного пользования" также снимается с дела (тома дела) (при условии, отсутствия в составе дела (тома дела), иных документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения).

Порядок снятия пометки "Для служебного пользования" с дела (тома дела) соответствует порядку, установленному в пункте 6 Порядка снятия пометки "Для служебного пользования" с носителей информации ограниченного распространения.

При частичном снятии пометки "Для служебного пользования" с документа (документов), содержащего служебную информацию ограниченного распространения, помещенного в дело (том дела), снятие пометки "Для служебного пользования" с дела (тома дела) не производится.

50. Отбор и уничтожение документов, дел, нормативных правовых актов, правовых актов, изданий, машинных носителей, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, с истекшими сроками хранения, не подлежащих архивному хранению и не имеющих исторической, научной или культурной ценности, производятся в порядке, предусмотренном общим делопроизводством.

IV. Отдельные особенности обращения с МНИ

51. Учет МНИ, предназначенных для закрепления, хранения (и воспроизведения) речевой, звуковой, изобразительной, текстовой служебной информации ограниченного распространения*(58), в том числе технических средств видеозаписи и контроля (видеокамеры, видеорегистраторы), аудиозаписывающих устройств, средств связи, приема и передачи информации, систем сбора и обработки информации, содержащей служебную информацию ограниченного распространения, имеющих аттестаты соответствия требованиям безопасности, и предназначенных для записи, воспроизведения и хранения служебной информации ограниченного распространения, осуществляется по журналу учета машинных носителей информации (рекомендуемый образец приведен в приложении к N 16 к Организации защиты служебной информации ограниченного распространения).

52. Учет МНИ для служебного пользования осуществляется отдельно от МНИ, предназначенных для записи и хранения сведений, составляющих государственную тайну, и ведется валовой нумерацией с N 1, с добавлением к учетному (регистрационному) номеру пометки "дсп" (строчными буквами, без кавычек) и указанием даты регистрации МНИ, например: уч. N 23дсп от 15.01.2024, уч. N 29дсп от 14.02.20204.

Для определения принадлежности МНИ, отправляемых в другие учреждения и органы УИС, учетный (регистрационный) номер дополняется сокращенным наименованием учреждения или органа УИС, структурного подразделения учреждения или органа УИС, например: уч. N 23дсп от 15.01.2024 УД ФСИН России, уч. N 22дсп от 14.02.20204 УФСИН России по Республике Коми. При этом в сопроводительном письме к МНИ в реквизите "Приложение" сокращенное наименование учреждения или органа УИС и дата регистрации МНИ не указываются.

При небольшом количестве МНИ для служебного пользования допускается ведение их учета совместно с МНИ, предназначенными для обработки информации, не содержащей сведения, отнесенные к категории "служебная информация ограниченного распространения".

Учетный (регистрационный) номер наносится непосредственно на МНИ для служебного пользования (лицевую сторону) способом, обеспечивающим беспрепятственную возможность использования (эксплуатации) МНИ, видимость и сохранность учетного (регистрационного) номера от стирания (выцветания), отрывания (отклеивания).

Если нанесение учетного (регистрационного) номера непосредственно на МНИ для служебного пользования является невозможным, допускается прикрепление к МНИ для служебного пользования бирок (ярлыков, брелоков) с указанием учетного (регистрационного) номера МНИ для служебного пользования, при этом крепление бирок (ярлыков, брелоков) должно обеспечивать их надежное соединение с МНИ для служебного пользования, исключающее отрывание, утрату бирок (ярлыков, брелоков), повреждение информации, указанной на них, ее видимость и беспрепятственное чтение.

53. Журнал учета машинных носителей информации ведется и хранится в службе делопроизводства учреждения или органа УИС, структурного подразделения учреждения или органа УИС или по решению соответствующего начальника (руководителя) учреждения или органа УИС в ином структурном подразделении соответствующего учреждения или органа УИС.

54. Проверка наличия МНИ для служебного пользования проводится во время проведения проверки наличия документов.

55. Хранение МНИ для служебного пользования осуществляется в течение сроков хранения, соответствующих срокам хранения информации, записанной (помещенной) на МНИ для служебного пользования, при отсутствии информации - в течение сроков хранения сопроводительных писем к МНИ для служебного пользования, при отсутствии сопроводительных писем - до минования надобности, но не менее 1 года (если не установлен иной срок).

56. Уничтожение МНИ для служебного пользования, вышедших из строя, не имеющих научной и исторической ценности и утративших свое практическое значение, осуществляется комиссией из числа работников учреждения или органа УИС, структурного подразделения учреждения или органа УИС, в котором находятся на хранении МНИ для служебного пользования, отобранные к уничтожению, с составлением акта об уничтожении материальных носителей информации (рекомендуемый образец приведен в приложении N 17 к Организации защиты служебной информации ограниченного распространения) и производится способом, не позволяющим восстановить МНИ для служебного пользования и (или) произвести чтение (восстановление, копирование) информации записанной (помещенной) на МНИ для служебного пользования, например: путем разламывания, измельчения, раздавливания, расплавления и т.д.

Перед уничтожением МНИ для служебного пользования производится стирание (уничтожение) информации, содержащейся на МНИ для служебного пользования, с составление акта о стирании (уничтожении) информации (рекомендуемый образец приведен в приложении N 18 к Организации защиты служебной информации ограниченного распространения).

57. Об уничтожении МНИ для служебного пользования в графе "Примечание" журнала учета машинных носителей информации проставляется отметка, с указанием реквизитов соответствующего акта.

Приложение N 1

к Организации защиты служебной информации

ограниченного распространения (п. 12)

Рекомендуемый образец

Опись документов, находящихся на хранении
в ______________________________________________________________
(регистрационный (учетный) номер хранилища)

N п/п	Регистрационный (учетный) номер документа, дата документа	Краткое содержание (наименование, заголовок документа)	Примечание
1	2	3	4

(Должность, специальное звание,		подпись		(Фамилия и инициалы имени и отчества (при наличии)
лица, ответственного за хранилище)
(Дата)

Приложение N 2
к Организации защиты
служебной информации
ограниченного распространения
(п. 12)

Рекомендуемый образец

Обложка

Инв. N _____
	(ограничительная пометка, указывается при необходимости)

Федеральная служба исполнения наказаний
_______________________________
(наименование учреждения или органа УИС, структурного подразделения учреждения или органа УИС)

ЖУРНАЛ N _____
учета сейфов, металлических шкафов, спецхранилищ и ключей от них

	Начат:
	Окончен:
	Срок хранения:

Левая сторона журнала

Порядковый номер	Вид хранилища (сейф (номер ячейки), металлический шкаф (номер ячейки), спецхралилище)	Заводской, инвентарный номер хранилища (при наличии)	Местонахождение хранилища (номер кабинета, корпуса, здания, подразделение)	Содержание хранилища (документы, издания, иное)
1	2	3	4	5

Правая сторона журнала

Фамилия, инициалы имени и отчества (при наличии) лиц, ответственных за хранилище, подпись	Количество ключей, фамилия, инициалы имени и отчества (при наличии) лиц, ответственных за них, подпись	Номер личной печати, которой опечатан футляр с запасным экземпляром ключа	Фамилия, инициалы имени и отчества (при наличии) лиц, допущенных к пользованию хранилищем, номер личной печати, которой опечатывается хранилище, подпись	Примечание
6	7	8	9	10

Примечание:

1. Журнал должен быть прошит, пронумерован и скреплен печатью.

2. Нумерация записей ведется валовым порядком.

Приложение N 3
к Организации защиты
служебной информации
ограниченного распространения
(п. 12)

Рекомендуемый образец

Обложка

Инв. N _____
	(ограничительная пометка, указывается при необходимости)

Федеральная служба исполнения наказаний
_______________________________
(наименование учреждения или органа УИС, структурного подразделения учреждения или органа УИС)

ЖУРНАЛ N _____
учета выдачи и приема ключей от сейфов, металлических шкафов и спецхранилищ

	Начат:
	Окончен:
	Срок хранения:

Содержание журнала

N п/п	Дата	Номер хранилища	Фамилия и инициалы имени и отчества (при наличии) лица, получившего ключ	Получение ключей		Сдача ключей
				время	подпись	дата, время	подпись

Примечание:

1. Журнал должен быть прошит, пронумерован и скреплен печатью.

2. Нумерация записей ведется валовым порядком.

Приложение N 4
к Организации защиты служебной информации
ограниченного распространения
(п. 15)

Рекомендуемый образец

УТВЕРЖДАЮ

___________________________________

(наименование должности начальника (руководителя)

___________________________________

учреждения или органа УИС, структурного ___________________________________

подразделения учреждения или органа УИС)

_________________________________

(специальное звание, классный чин)

_________________________________

(инициалы имени и отчества (при наличии), фамилия)

_________________________________

(дата)

Акт годовой проверки наличия документов и других материальных носителей информации, содержащих служебную информацию ограниченного распространения

Комиссия в составе: ___________________________________ составила (фамилии и инициалы имен и отчеств (при наличии)

___________________________________________________________________

должности председателя и членов комиссии)

настоящий акт в том, что на основании__________________________________

(наименование документа,

___________________________________________________________________

на основании которого проводится проверка)

в период с _____________ по ____________ проведена годовая проверка (период фактического проведения проверки)

наличия документов и других материальных носителей информации, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, в _________________________________________________________________

(наименование учреждения или органа УИС,

___________________________________________________________________

структурного подразделения учреждения или органа УИС, в котором проводилась проверка)

В результате проведения проверки установлено следующее:

1._____________________________________________________________

(краткая характеристика организации работы по обеспечению установленного порядка ведения ___________________________________________________________________ делопроизводства и работы документами и другими материальными носителями информации, __________________________________________________________________. содержащими служебную информацию ограниченного распространения)

2. ____________________________________________________________

(количество взятых на учет за период с 1 января по 31 декабря 20___ г. ___________________________________________________________________

документов и материальных носителей информации, содержащих служебную информацию ___________________________________________________________________ ограниченного распространения, по всем видам учета раздельно по следующим видам (категориям):

___________________________________________________________________

входящие; исходящие; внутренние; нормативные правовые акты Российской Федерации,

___________________________________________________________________

нормативные правовые, правовые акты Минюста России и ФСИН России, в том числе по личному составу;

___________________________________________________________________

материальные носители информации; журналы, книги, тетради, иные сброшюрованные издания;

___________________________________________________________________. издания специальной, научной, учебной литературы; иные)

3. ____________________________________________________________

(общее количество находящихся на учете документов и материальных носителей информации, содержащих ___________________________________________________________________ служебную информацию ограниченного распространения, по состоянию на 31 декабря 20__ г. по всем видам учета

___________________________________________________________________

раздельно по следующим видам (категориям): входящие; исходящие; внутренние; нормативные

___________________________________________________________________ правовые акты Российской Федерации, нормативные правовые, правовые акты Минюста России ___________________________________________________________________ и ФСИН России, в том числе по личному составу; материальные носители информации; журналы, книги,

__________________________________________________________________.

тетради, иные сброшюрованные издания; издания специальной, научной, учебной литературы; иные)

4. ____________________________________________________________

(количество и регистрационные номера документов и материальных носителей, содержащих служебную

___________________________________________________________________

информацию ограниченного распространения, не предъявленных в ходе проверки, причины их отсутствия,

___________________________________________________________________

фамилий и инициалов имен и отчеств (при наличии), должности работников

___________________________________________________________________.

уголовно-исполнительной системы Российской Федерации, за которыми они числятся)

5. ____________________________________________________________

(количество, виды и регистрационные номера, реквизиты приказов ФСИН России, учреждений или органов ___________________________________________________________________

УИС о вводе в эксплуатацию средств организационной и компьютерной техники,

___________________________________________________________________ используемой для обработки документов и материальных

___________________________________________________________________. носителей информации, содержащих служебную информацию ограниченного распространения)

6. ____________________________________________________________

(выявленные нарушения требований Порядка обращения со служебной информацией ограниченного

___________________________________________________________________

распространения в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы Российской Федерации,

___________________________________________________________________

допущенные работниками уголовно-исполнительной системы Российской Федерации,

___________________________________________________________________.

с указанием фамилий и инициалов имен и отчеств (при наличии) и должностей)

Выводы и предложения:

(выводы и предложения по результатам проверки и мероприятия

по устранению выявленных нарушений)

Председатель комиссии: ______________________________________________

(подпись, фамилия и инициалы имени и отчества (при наличии)

Члены комиссии: __________________________________________________

(подпись, фамилия и инициалы имени и отчества (при наличии)

__________________________________________________

(подпись, фамилия и инициалы имени и отчества (при наличии)

__________________________________________________

(подпись, фамилия и инициалы имени и отчества (при наличии)

Примечание:

1. В случае, если для обработки документов и материальных носителей информации, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, используются средства организационной и компьютерной техники, выделенные для обработки документов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну, то в пункте 5 настоящего акта указывается: "Для обработки документов и материальных носителей информации, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, используются средства организационной и компьютерной техники, выделенные для обработки документов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну".

2. При отсутствии недостатков в выводах и предложениях в настоящем акте указывается: "По результатам проверки утрат документов и других материальных носителей информации, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, а также нарушений при ведении их учета и работе с ними не выявлено".

Приложение N 5
к Организации защиты служебной информации
ограниченного распространения
(п. 18)

Рекомендуемый образец

УТВЕРЖДАЮ

___________________________________

(наименование должности начальника (руководителя)

___________________________________

учреждения или органа, структурного подразделения

___________________________________

учреждения или органа УИС)

_________________________________

(специальное звание, классный чин)

_________________________________

(инициалы имени и отчества (при наличии), фамилия)

_________________________________

(дата)

Акт об утрате документов (дел, изданий), машинных носителей информации, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, пути розыска которых исчерпаны

В результате ______________________________________ установлено (указываются проведенные мероприятия)

отсутствие в ________________________________________________________ (наименование учреждения или органа УИС, ___________________________________________________________________

структурного подразделения учреждения или органа УИС)

перечисленных ниже документов (дел, изданий, машинных носителей информации), содержащих служебную информацию ограниченного распространения.

Предпринятые _____________________________________________ (указывается кем проводились мероприятия по розыску)

меры по розыску указанных документов (дел, изданий, машинных носителей информации) положительных результатов не дали, в связи с чем, предлагается

считать их утраченными и снять с учета:

N п/п	Вид документа	Наименование документа, его номер, дата	Автор документа	Регистрационный номер	Примечание
Итого:
		(цифрами и прописью)

Содержание утраченных документов (дел, изданий, машинных носителей информации), содержащих служебную информацию ограниченного распространения, может быть частично восполнено следующими документами (делами, изданиями, машинными носителями информации):

N п/п	Вид документа	Наименование документа, его номер, дата	Автор документа	Регистрационный номер	Примечание

(должности, специальные звания		подписи		(инициалы имен и отчеств (при наличии), фамилии)
лиц, составивших акт)
(даты)

Приложение N 6
к Организации защиты служебной информации
ограниченного распространения
(п.п. 19, 20)

Рекомендуемый образец

УТВЕРЖДАЮ*(59)

____________________________________________

(наименование должности начальника (руководителя)

____________________________________________

учреждения или органа УИС, структурного подразделения

____________________________________________

учреждения или органа УИС, иного уполномоченного лица)

____________________________________________

(специальное звание, классный чин)

____________________________________________

(инициалы имени и отчества (при наличии), фамилия)

_________________________________

(дата)

АКТ
приема-передачи документов (дел) и других материальных носителей информации, содержащих служебную информацию ограниченного распространения*(60)

Настоящий акт составлен о том, что в связи с ______________________

(указываются причины,

__________________________________________________________________

послужившие основанием для составления акта)

__________________________________________________________________

(специальное звание, классный чин, фамилия, имя, отчества (при наличии),

__________________________________________________________________

наименование должности лица, осуществляющего передачу)

передает, а ________________________________________________________

(специальное звание, классный чин, фамилия, имя, отчества (при наличии),

_________________________________________________________принимает

наименование должности лица, осуществляющего прием)

__________________________________________________________________

(реквизиты (наименования), учетные номера

__________________________________________________________________

передаваемых документов (дел), материальных носителей информации

___________________________________________________________________

иные сведения, позволяющие идентифицировать передаваемые документы (дела), __________________________________________________________________.

материальные носители информации)*(61).

СДАЛ:			ПРИНЯЛ:
(наименование должности,			(наименование должности,
специальное звание, классный чин)			специальное звание, классный чин)
подпись	(инициалы имени и отчества (при наличии), фамилия)		подпись	(инициалы имени и отчества (при наличии), фамилия)
дата			дата

Приложение N 7
к Организации защиты служебной информации
ограниченного распространения
(п. 22)

Рекомендуемый образец

РЕЕСТР N ____
документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения
___________________________________________________________________
(Фамилия и инициалы имени и отчества (при наличии), должность лица, получившего реестр)

N п/п	Номер, дата документа	Регистрационный (учетный) номер документа	Вид, наименование документа (краткое содержание)	Количество листов, объем памяти (для машинных носителей информации)	Фамилия и инициалы имени и отчества (при наличии), подпись лица, получившего документ	Отметка о возврате документа исполнителю (дата, подпись)	Отметка о местонахождении документа (NN дела, листов, номер хранилища)	Примечание
1	2	3	4	5	6	7	8	9

Приложение N 8
ограниченного распространения
(п. 22)

Рекомендуемый образец

ЖУРНАЛ
учета выданных реестров документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения

N п/п	Фамилия и инициалы имени и отчества (при наличии) лица, которому выдан реестр	Расписка в получении	Отметка о возврате (подпись, фамилия и инициалы имени и отчества (при наличии) лица, проставившего отметку, дата)	Отметка об уничтожении реестра (N и дата акта об уничтожении)
1	2	3	4	5
1.
2.
-
999.

Примечание.

1. Журнал должен быть прошит, пронумерован и скреплен печатью службы делопроизводства структурного подразделения учреждения или органа УИС.

2. По окончании календарного года делается итоговая запись с указанием количества выданных реестров, фамилия и инициалы имени и отчества (при наличии), подписи лица, произведшего запись, и даты записи (например, "В 2023 году выдано 5 реестров с N 5 по N 9, В.И. Иванова, подпись, 30.12.2023").

Приложение N 9
к Организации защиты служебной информации
ограниченного распространения (п. 30)

Рекомендуемый образец

Указатель рассылки
____________________________________________________
(указываются вид (наименование) и реквизиты направляемого документа)

N п/п	Адресат экземпляра документа (наименование учреждения, органа, предприятия УИС, структурного подразделения учреждения, органа УИС)	Количество экземпляров документа	Номер экземпляра документа	Отметка об отправке экземпляра документа адресату (номер и дата реестра)
1	2	3	4	5

Указатель рассылки составил _________________________________________

(подпись, фамилия, инициалы имени и отчества (при наличии), _________________________________________

служебный телефон)

Указатель рассылки утвердил _________________________________________

(подпись, инициалы имени и отчества (при наличии), фамилия

Примечание:

1. Графа 5 настоящего указателя рассылки заполняется работниками УИС Управления делами ФСИН России, службы делопроизводства учреждения, непосредственно подчиненного ФСИН России, территориального органа ФСИН России, учреждения, подведомственного территориальному органу ФСИН России, осуществляющими отправку документа.

2. После заполнения графы 5 настоящего указателя рассылки он подлежит возврату лицу, его составившему.

Приложение N 10
к Организации защиты служебной информации
ограниченного распространения (п. 31)

Рекомендуемый образец

Обложка

Инв. N _____
	(ограничительная пометка, указывается при необходимости)

Федеральная служба исполнения наказаний
________________________________________
(наименование учреждения или органа УИС, структурного подразделения учреждения или органа УИС)

ЖУРНАЛ N _____
учета листов, предназначенных для работы со служебной информацией ограниченного распространения

	Начат:
	Окончен:
	Срок хранения:

Содержание журнала

N п/п	Дата	Количество выданных листов	Фамилия и инициалы имени и отчества (при наличии) лица, получившего лист (листы), подпись, дата	Номер и дата документа, при подготовке которого использован лист	Примечание
1	2	3	4	5	6

Примечание:

1. Журнал должен быть прошит, пронумерован и скреплен печатью.

2. По окончании календарного года делается итоговая запись с указанием количества выданных листов, фамилии и инициалов имени и отчества (при наличии), подписи лица, произведшего запись, и даты записи (например, "В 2023 году выдано 35 листов, В.И. Иванова, подпись, 30.12.2023").

3. В графе "Примечание" проставляется отметка об уничтожении черновиков документов, в порядке, установленном пунктом 32 Организации защиты служебной информации ограниченного распространения настоящего приказа.

Приложение N 11
к Организации защиты
служебной информации
ограниченного распространения
(п. 31, 36)

Рекомендуемый образец

Специальная печать (штамп) для предварительного учета листов, предназначенных для работы со служебной информацией ограниченного распространения

Наименование службы делопроизводства учреждения или органа УИС
N __________________________уч дсп

Размер: 40 мм х 20 мм.

Цвет чернил: синий

Специальная печать (штамп) для учета пакетов

Наименование службы делопроизводства структурного подразделения учреждения или органа УИС
N __________________________пж дсп

Размер: 40 мм х 20 мм.

Цвет чернил: синий.

Приложение N 12
к Организации защиты
служебной информации
ограниченного распространения
(п. 35, 37)

Рекомендуемый образец

Обложка

Инв. N _____
	(ограничительная пометка, указывается при необходимости)

Федеральная служба исполнения наказаний
_______________________________
(наименование учреждения или органа УИС, структурного подразделения учреждения или органа УИС)

Разносная книга N _____

	Начата:
	Окончена:
	Срок хранения:

Левая сторона книги

N п/п	Дата	Учетный (регистрационный) номер документа	Номер, дата документа	Количество листов документа
1	2	3	4	5

Правая сторона книги

Фамилия и инициалы имени и отчества (при наличии) лица, получившего документ	Подпись, дата лица, получившего документ	Дата возврата в службу делопроизводства	Отметка о помещении документа в дело (N дела, тома, листов)	Примечание
6	7	8	9	10

Примечание:

1. Журнал должен быть прошит, пронумерован и скреплен печатью.

2. Нумерация ежегодно начинается с N 1.

3. По окончании календарного года делается итоговая запись с указанием количества записей, фамилии и инициалов имени и отчества (при наличии), подписи лица, произведшего запись, и даты записи (например, "В 2023 году в настоящей книге учтено 435 документов, В.И. Иванова, подпись, 30.12.2023").

Приложение N 13
к Организации защиты
служебной информации
ограниченного распространения
(п. 36)

Рекомендуемый образец

Обложка

Инв. N _____
	(ограничительная пометка, указывается при необходимости)

Федеральная служба исполнения наказаний
_________________________________________
(наименование учреждения или органа УИС, структурного подразделения учреждения или органа УИС)

ЖУРНАЛ
учета пакетов
N _____

	Начат:
	Окончен:
	Срок хранения:

Левая сторона журнала

N п/п	Дата	Учетный (регистрационный) номер документа, указанный на пакете	Наименование учреждения, органа, организации, откуда поступил пакет	Адресат, указанный на пакете
1	2	3	4	5

Правая сторона журнала

Фамилия и инициалы имени и отчества (при наличии) лица, получившего пакет	Подпись, дата лица, получившего пакет	Дата возврата в службу делопроизводства	Примечание
6	7	8	9

Примечание:

1. Журнал должен быть прошит, пронумерован и скреплен печатью.

2. Нумерация ежегодно начинается с N 1.

3. По окончании календарного года делается итоговая запись с указанием количества записей, фамилии и инициалов имени и отчества (при наличии), подписи лица, произведшего запись, и даты записи (например, "В 2023 году в настоящем журнале учтено 434 пакета, В.И. Иванова, подпись, 30.12.2023").

4. В графе 9 настоящего журнала указываются сведения, отображающие отдельные особенности работы с пакетом, в том числе об уничтожении пакетов с ограничительными пометками.

Приложение N 14
к Организации защиты служебной информации
ограниченного распространения
(пункт 42)

Рекомендуемый образец

Наряд N _____
на проведение работ с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения

(Наименование учреждения или органа УИС,
структурного подразделения учреждения или органа УИС - заказчика работ)
(Наименование работ: размножение (дополнительное отпечатывание), тиражирование (изготовление копий)

Вид подлинника документа, его дата и регистрационный номер	Количество листов подлинника документа	Количество требующихся экземпляров	Выполнение работ			Отметка об уничтожении бракованных листов (брака)
			количество изготовленных экземпляров (копий)	количество листов в изготовленном экземпляре (копии), особенности экземпляра (копии)	количество бракованных листов (брака)
1	2	3	4	5	6	7

(Наименование должности начальника (руководителя)
учреждения или органа УИС,
структурного подразделения учреждения или органа УИС - заказчика работ
специальное звание (классный чин)		(Подпись)		(Фамилия и инициалы имени и отчества (при наличии)
дата)

(Наименование должности начальника (руководителя)
службы делопроизводства учреждения или органа УИС или иного
уполномоченного им лица
специальное звание (классный чин)		(Подпись)		(Фамилия и инициалы имени и отчества (при наличии)
дата)

Отметки о выполнении работ произвел:

Ответственный _______________________ _____________________________ ________________

(подпись) (Фамилия и инициалы имени и отчества (при наличии) (дата)

Примечание.

1. Графы 4 - 6 заполняются работником УИС, проводившим работы, после их завершения.

2. Если количество листов в изготовленном экземпляре (копии) отличается от количества листов подлинника документа, указанного в графе 2 (при изготовлении двухсторонних экземпляров (копий) или в виде брошюры), то в графу 5 вносится запись, поясняющая причину изменения количества листов, например, "двухсторонняя копия, 5 страниц на 3 листах" или "брошюра на 2 листах".

3. Если производятся работы с двумя и более документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения, или требуется производство разных видов работ с одним и тем же документом, то оформляется количество нарядов на проведение работ с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения, соответствующее количеству таких документов и видам работ.

4. Под бракованными листами (браком) в графах 6, 7 понимаются листы экземпляров (копий) документа (документов), получившие в процессе их изготовления какие-либо физические повреждения (замятия, изломы, надрывы и т.п.), а также, имеющие брак печати (искажение изображения, неверная, обратная печать, затемнение, обесцвечивание или смазывание текста и т.п.).

Приложение N 15
к Организации защиты служебной информации
ограниченного распространения
(пункт 42)

Рекомендуемый образец

Журнал учета нарядов на проведение работ с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения

N п/п	Дата регистрации наряда	Наименование работ	Фамилия и инициалы имени и отчества (при наличии), подпись работника УИС, получившего наряд, дата получения наряда, контактный телефон	Отметка о получении наряда (подпись, дата)	Отметка о возврате наряда (подпись, дата)	Отметка о выполнении работ, предусмотренных нарядом
1	2	3	4	5	6	7

Примечание.

1. Журнал должен быть прошит, пронумерован и скреплен печатью службы делопроизводства структурного подразделения ФСИН России, учреждения или органа УИС.

2. Учет нарядов ведется порядковой нумерацией в пределах календарного года.

В конце календарного года делается итоговая запись с указанием количества выданных нарядов, фамилия и инициалы имени и отчества (при наличии), подписи лица, произведшего запись, и даты записи (например: "В 2023 году выдано 25 нарядов с N 1 по N 25, из которых реализовано 24 наряда, В.И. Иванова, подпись, 30.12.2023").

3. В графе 6 лицом, ответственным за ведение журнала, указывается количество изготовленных экземпляров, копий, количество листов в каждом экземпляре, копии, особенности экземпляра (копии) (например: "Изготовлено 5 копий по 2 листа в каждой.", "Изготовлено 3 экземпляра на 1 л. каждый.", "Изготовлено 5 копий в виде брошюры на 4 л.", Изготовлено 3 двухсторонних копии, 5 страниц на 3 листах).

Приложение N 16
к Организации защиты служебной информации
ограниченного распространения
(пункты 51, 53, 56)

Рекомендуемый образец

Журнал учета машинных носителей информации

Левая сторона журнала

N п/п	Дата	Ограничительная пометка	Наименование (вид, тип) машинного носителя информации, серийный номер (при наличии), иные идентификационные данные (при наличии)	Количество экземпляров	Номер экземпляра	Фамилия и инициалы имени и отчества (при наличии), подпись работника УИС, получившего машинный носитель информации
1	2	3	4	5	6	7

Правая сторона журнала

Реквизиты сопроводительного письма (при наличии)	Место хранения машинного носителя информации	Отметка о возврате машинного носителя информации	Отметка об уничтожении, стирании информации (реквизиты акта о стирании (уничтожении) информации)	Примечание
8	9	10	11	12

Примечание.

1. Журнал должен быть прошит, пронумерован и скреплен печатью структурного подразделения ФСИН России, учреждения или органа УИС, осуществляющего его ведение и хранение.

2. В конце календарного года делается итоговая запись с указанием количества зарегистрированных (учтенных) машинных носителей информации, фамилии и инициалов имени и отчества (при наличии), подписи лица, произведшего запись, и даты записи (например: "В 2023 году учтено 7 машинных носителей информации с N 20 по N 27, В.И. Иванова, подпись, 30.12.2023").

Приложение N 17
к Организации защиты
служебной информации
ограниченного распространения
(п. 56)

Рекомендуемый образец

УТВЕРЖДАЮ

____________________________________________

(наименование должности начальника (руководителя)

____________________________________________

учреждения или органа УИС,

____________________________________________

структурного подразделения учреждения или органа УИС)

____________________________________________

(специальное звание, классный чин)

____________________________________________

(инициалы имени и отчества (при наличии), фамилия)

_________________________________

(дата)

АКТ
об уничтожении материальных носителей информации
в __________________________________________________________________
(наименование учреждения или органа УИС, структурного подразделения учреждения или органа УИС)

Комиссия в составе _____________________________________________

(специальное звание, классный чин,

___________________________________________________________________

фамилии, имена, отчества (при наличии), лиц, участвующих в составлении акта)

руководствуясь перечнем документов и сроками их хранения ______________

___________________________________________________________________,

(наименование перечня, дата и номер приказа, которым он утвержден)

а также приказом ФСИН России ______________________________________

(реквизиты приказа ФСИН России, определяющего

___________________________________________________________________

организацию защиты служебной информации ограниченного распространения)

отобрала к уничтожению вышедшие из строя, не имеющие научной и исторической ценности и утратившие свое практическое значение следующие материальные носители информации:

N п/п	Учетный (регистрационный) номер	Дата регистрации	Ограничительная пометка	Наименование (вид, тип) машинного носителя информации, серийный номер (при наличии), иные идентификационные данные (при наличии)	Количество	Примечание
1	2	3	4	5	6	7

Всего подлежат уничтожению _________________________________________

(цифрами и прописью)

машинных носителей информации.

Правильность записей в акте с данными учета сверили:

Председатель:

(должность,		подпись		(инициалы имени и отчества (при наличии), фамилия)
специальное звание (классный чин)

Члены комиссии:

(должность,		подпись		(инициалы имени и отчества (при наличии), фамилия)
специальное звание (классный чин)
лица, участвовавшего в составлении акта)
(должность,		подпись		(инициалы имени и отчества (при наличии), фамилия)
специальное звание (классный чин)
лица, участвовавшего в составлении акта)

Машинные носители информации с записями в акте сверили и полностью уничтожили путем __________________________________________________.

Председатель:

(должность,		подпись		(инициалы имени и отчества (при наличии), фамилия)
специальное звание (классный чин)

Члены комиссии:

(должность,		подпись		(инициалы имени и отчества (при наличии), фамилия)
специальное звание (классный чин)
лица, участвовавшего в составлении акта)
(должность,		подпись		(инициалы имени и отчества (при наличии), фамилия)
специальное звание (классный чин)
лица, участвовавшего в составлении акта)

Отметки об уничтожении машинных носителей информации внес:

(должность,		подпись		(инициалы имени и отчества (при наличии), фамилия)
специальное звание (классный чин)

Приложение N 18
к Организации защиты
служебной информации
ограниченного распространения
(п. 56)

Рекомендуемый образец

УТВЕРЖДАЮ

____________________________________________

(наименование должности начальника (руководителя)

____________________________________________

учреждения или органа УИС,

____________________________________________

структурного подразделения учреждения или органа УИС)

____________________________________________

(специальное звание, классный чин)

____________________________________________

(инициалы имени и отчества (при наличии), фамилия)

_________________________________

(дата)

АКТ
о стирании (уничтожении) информации
в __________________________________________________________________
(наименование учреждения или органа УИС, структурного подразделения учреждения или органа УИС)

Настоящий акт составлен о том, что в связи с _______________________

(указываются причины,

___________________________________________________________________

послужившие основанием для составления акта, - физическое повреждение,

___________________________________________________________________

утрата практического значения, вывод из эксплуатации, другое)

мы ________________________________________________________________

(специальные звания, классные чины, фамилия, имя, отчества (при наличии), наименования должностей,

___________________________________________________________________

лиц, составивших акт)

произвели стирание (уничтожение) информации _________________________

(наименование,

___________________________________________________________________,

размер файла (файлов) указываются в случае, если это возможно определить)

находящейся (записанной) на _________________________________________

(указываются инвентарные (учетные) номера материальных объектов, ___________________________________________________________________

технических устройств либо физических полей, предназначенных для фиксации, хранения, накопления, ___________________________________________________________________

воспроизведения, преобразования и передачи речевой, звуковой, изобразительной,

__________________________________________________________________.

текстовой информации, иные сведения, позволяющие идентифицировать носитель информации)

Стирание (уничтожение) информации произведено путем ____________

(указываются

___________________________________________________________________

произведенные действия - форматирование, удаление)

с помощью средств _________________________________________________.

(указывается наименование использованных программных средств)

(должность,		подпись		(инициалы имени и отчества (при наличии), фамилия)
специальное звание (классный чин)
лица, участвовавшего в составлении акта)
(должность,		подпись		(инициалы имени и отчества (при наличии), фамилия)
специальное звание (классный чин)
лица, участвовавшего в составлении акта)
(должность,		подпись		(инициалы имени и отчества (при наличии), фамилия)
специальное звание (классный чин)
лица, участвовавшего в составлении акта)

-------------------------------------------

*(1) Далее - документы.

*(2) Далее - материальные носители информации.

*(3) Далее - документы, содержащие служебную информацию ограниченного распространения.

*(4) Далее - передача.

*(5) Далее - УИС.

*(6) Далее - заключение.

*(7) Далее - подлинник, оригинал.

*(8) Заголовок заключения корректируется в соответствии с выводами, сделанными экспертной комиссией.

*(9) Далее - документы.

*(10) Далее - материальные носители информации.

*(11) Далее - носители информации ограниченного распространения.

*(12) Далее - УИС.

*(13) Далее - акт.

*(14) Далее - комиссия.

*(15) Далее - СЭД УИС.

*(16) Далее - служба делопроизводства.

*(17) Далее - подлинники, подлинник, оригинал.

*(18) Далее - копия.

*(19) Далее - уведомление.

*(20) Далее - МНИ.

*(21) Название акта корректируется в соответствии с выводами, сделанными комиссией.

*(22) Текст акта корректируется в соответствии с выводами, сделанными комиссией.

*(23) При необходимости.

*(24) При необходимости.

*(25) Далее - УИС.

*(26) Далее - документы.

*(27) Далее - материальные носители информации.

*(28) Далее - уполномоченное должностное лицо УИС.

*(29) Далее - работники УИС.

*(30) Далее - специальные хранилища.

*(31) Далее - служба делопроизводства.

*(32) Далее - тиражирование (изготовление копий документа).

*(33) Далее - копия.

*(34) Далее - подлинник документа.

*(35) Далее - размножение (дополнительное отпечатывание).

*(36) Далее - требования безопасности.

*(37) Далее - проверка наличия документов.

*(38) Далее - акт.

*(39) Подпункт 2.9 Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти, уполномоченном органе управления использованием атомной энергии и уполномоченном органе по космической деятельности, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 03.11.1994 N 1233 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 30 (ч. II), ст. 3165; 2020, N 33, ст. 5389).

*(40) Перечень должностных лиц УИС, которые имеют право назначать комиссии для проведения расследования обстоятельств разглашения служебной информации ограниченного распространения, утраты или повреждения документов, ее содержащих, указан в пункте 7 Порядка проведения служебных проверок в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы Российской Федерации, утвержденного приказом Минюста России от 31.12.2020 N 341 (зарегистрирован Минюстом России 13.01.2021, регистрационный N 62057).

*(41) Далее - акт об утрате.

*(42) Далее - СЭД УИС.

*(43) Далее - акт приема-передачи.

*(44) Далее - реестр.

*(45) Далее - МНИ.

*(46) Далее - аутентичность.

*(47) Далее - предварительный учет.

*(48) Далее - журнал предварительного учета.

*(49) Далее - черновики.

*(50) Далее - электронная копия (электронный образ).

*(51) Далее - учетный номер пакета.

*(52) Далее - пакет с ограничительными пометками.

*(53) Далее - ответственный исполнитель.

*(54) Далее - выписка.

*(55) Далее - наряд.

*(56) Далее - заверительная надпись.

*(57) Далее - разрешение на ознакомление.

*(58) Далее - МНИ для служебного пользования.

*(59) Если начальник (руководитель) учреждения или органа УИС, структурного подразделения учреждения или органа УИС является одной из сторон акта - принимающей или сдающей документы и дела, то гриф "УТВЕРЖДАЮ" не оформляется.

*(60) При необходимости дополняется словами "на период временного отсутствия работника УИС".

*(61) Если перечень передаваемых документов (дел), материальных носителей информации превышает 10, то их реквизиты (наименования), учетные номера, иные сведения, позволяющие идентифицировать передаваемые документы (дела), материальные носители информации указываются в табличной форме произвольного вида, прилагаемой к акту. В таком случае в тексте акта после слова "принимает" указывается следующее: "документа (дела), материальные носители информации согласно приложению на ___ л."