Досье на проект

Пояснительная записка

В соответствии с пунктом 3 Постановления Правительства Российской Федерации от __... N _.. "О едином реестре результатов научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ военного, специального или двойного назначения и признании утратившими силу некоторых актов Правительства Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, _.. ) приказываю:

1. Утвердить прилагаемые формы и требования к заполнению документов, необходимые для ведения единого реестра результатов научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ военного, специального или двойного назначения (далее - Единый реестр).

2. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Руководитель

Г.П. Ивлиев

Проект

Приложение
к приказу Федеральной службы по интеллектуальной собственности
от «___» ________ 2021 г. №____

ФОРМА РАЗДЕЛА ЕДИНОГО РЕЕСТРА

Раздел Единого реестра ___________________________________________

(полное наименование государственного заказчика, Фонд перспективных исследований)

начало    "__" __________ 20__ г.

окончание "__" __________ 20__ г.

Лицо, ответственное за ведение журнала

с "__" ________ 20__ г. по "__" _________ 20__ г. ________________

(Ф.И.О.)

с "__" ________ 20__ г. по "__" _________ 20__ г. ________________

(Ф.И.О.)

На _________ листах

Срок хранения: постоянно

№ п/п	Наименование объекта учета	Вид, наименование и шифр работы, основание для проведения, номер контракта	Испол-нитель	Год начала -------- Год завершения работы	Объем прав	Дата регистрации	Реестровый номер	Приме-чание
1	2	3	4	5	6	7	8	9

Требования по заполнению формы раздела Единого реестра

В форму раздела Единого реестра заносятся обобщенные сведения об объектах учета, зарегистрированных в разделе Единого реестра.

В столбце 1 указывается порядковый номер записи.

В столбцах 2 - 8 журнала, в соответствии с их наименованиями, указываются сведения из Формы 1.

При обновлении данных о состоянии правовой охраны объекта учета (составной части объекта учета), начале его использования и распоряжение правом сведения об этом вносятся в столбец 9.

При обновлении данных о состоянии правовой охраны объекта учета, начале его использования и распоряжении правом соответствующие сведения вносятся в столбец 9 с указанием реестрового номера, выдаваемого Роспатентом в соответствии с установленным порядком, с учетом внесенных изменений.

Форма 1 по учету результатов интеллектуальной деятельности

Раздел Единого реестра	________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ (государственный заказчик, Фонд перспективных исследований)
Реестровый номер	________________________________________________

Подраздел 1

Сведения об индивидуальных особенностях объектов государственного учета

Сведения о результатах интеллектуальной деятельности

1.1. Наименование результата
______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________
1.2. Краткое описание результата	________________________________________
______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________
1.3. Область техники применения результата		_____________________________
______________________________________________________________________
1.4. Объект техники применения результата		_____________________________
______________________________________________________________________
1.5. Этап жизненного цикла объекта техники применения результата		_________
______________________________________________________________________
1.6. Направление технического совершенствования результата		______________
______________________________________________________________________
1.7. Форма представления сведений о результате		___________________________
______________________________________________________________________
1.8. Перспективные направления применения результата для дальнейших исследований _______________________________________________
______________________________________________________________________
1.9. Ключевые слова	__________________________________________________
______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________
1.10. Индекс результата интеллектуальной деятельности (объекта интеллектуальной собственности)_________________________________________

Сведения о НИОКР, в которой получен результат

1.11. Вид работы	______________________________________________________
1.12. Наименование работы	____________________________________________
______________________________________________________________________
1.13. Шифр работы	___________________________________________________
1.14. Наименование федеральной целевой программы, раздела программы, в соответствии с которой проводилась работа ____________________
______________________________________________________________________
1.15. Отчет о патентных исследованиях	__________________________________
______________________________________________________________________
1.16. Перечень документации, содержащей сведения о результате	___________
______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________
1.17. Наименование обладателя документации	___________________________
______________________________________________________________________
1.18. Наименование держателя контрольного экземпляра  документации
______________________________________________________________________
Исполнитель ___________________	Заказчик _______________________
Подпись _______________________	Подпись _______________________
Дата __________________________	Дата  __________________________
М.П.	М.П.

Лист 2

Подраздел 2

Сведения об исполнителях работ

Сведения о головной организации - исполнителе

2.1. Наименование организации	_________________________________________
______________________________________________________________________
2.2. Сокращенное наименование организации	_____________________________
______________________________________________________________________
2.3. Юридический адрес	_______________________________________________
______________________________________________________________________
2.4. Код ОКПО	_______________________________________________________
2.5. ИНН/КПП	_______________________________________________________
2.6. Наименование министерства (ведомства), в ведении которого находится организация или в отношении которой министерство (ведомство) проводит единую государственную политику в отрасли промышленности ______________________________________________________________________
______________________________________________________________________

Сведения об организации-соисполнителе

(разработчике результата)

2.7. Наименование организации	_________________________________________
______________________________________________________________________
2.8. Сокращенное наименование организации	____________________________
______________________________________________________________________
2.9. Юридический адрес	_______________________________________________
______________________________________________________________________
2.10. Код ОКПО	______________________________________________________
2.11. ИНН/КПП	______________________________________________________
2.12. Наименование министерства (ведомства), в ведении которого находится организация или в отношении которой министерство (ведомство) проводит единую государственную политику в отрасли промышленности ______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
Исполнитель ___________________	Заказчик _______________________
Подпись _______________________	Подпись _______________________
Дата __________________________	Дата  __________________________
М.П.	М.П.

Лист 3

Подраздел 3

Сведения о государственных заказчиках и Фонде перспективных исследований

3.1. Заказчик	_________________________________________________________
______________________________________________________________________
3.2. Юридический адрес	_______________________________________________
______________________________________________________________________
3.3. Код ОКОГУ	______________________________________________________
3.4. Код ОКПО	______________________________________________________
3.5. ИНН/КПП	______________________________________________________
Исполнитель ___________________	Заказчик _______________________
Подпись _______________________	Подпись _______________________
Дата __________________________	Дата  __________________________
М.П.	М.П.

Лист 4

Подраздел 4

Сведения об основаниях возникновения и объеме прав

Российской Федерации или исполнителя работ на объекты государственного учета

Сведения о государственном контракте (контракте)

4.1. Государственный контракт (контракт)	_______________________________
_____________________________________________________________________
4.2. Сведения о правах на результаты по условиям государственного контракта (контракта)  ___________________________________________________
_______________________________________________________________________
4.3. Договор о конфиденциальности сведений о результатах		_______________
_______________________________________________________________________
Сведения об объектах интеллектуальной собственности
4.4. Наименование объекта  _______________________________________________
______________________________________________________________________________________________________________________________________________
4.5. Номер патента (свидетельства)_________________________________________
4.6. Вид объекта  ________________________________________________________
4.7. Объем прав Российской Федерации на объект интеллектуальной собственности   _________________________________________________________
4.8. Дата приоритета  ____________________________________________________
4.9. Территория и срок действия  __________________________________________
Исполнитель ___________________	Заказчик _______________________
Подпись _______________________	Подпись _______________________
Дата __________________________	Дата  __________________________
М.П.	М.П.

Лист 5

Подраздел 5

Сведения об авторах объектов государственного учета

5.1. Фамилия, Имя, Отчество _____________________________________________ ______________________________________________________________________
5.2. Дата рождения _____________________________________________________
5.3. Вид объекта интеллектуальной собственности и номер патента (свидетельства) ________________________________________________________ ______________________________________________________________________
5.4. Наименование организации-работодателя ______________________________ ______________________________________________________________________
5.5. Гражданско-правовой договор о выплате вознаграждения  _______________ ______________________________________________________________________
Исполнитель ___________________	Заказчик _______________________
Подпись _______________________	Подпись _______________________
Дата __________________________	Дата  __________________________
М.П.	М.П.

Требования по заполнению Формы 1

1. Форма 1 заполняется на основании:

государственных контрактов (контрактов, договоров), договоров о распоряжении исключительным правом на результат интеллектуальной деятельности и иных гражданско-правовых договоров, связанных с созданием, использованием и правовой охраной результатов интеллектуальной деятельности, заключаемых от имени Российской Федерации государственными заказчиками, Фондом перспективных исследований и иными уполномоченными организациями (далее - государственные заказчики, в единственном числе - государственный заказчик);

отчетной научно-технической документации о результатах НИОКТР;

отчетов о патентных исследованиях;

данных о выявленных в ходе инвентаризации прав на результаты научно-технической деятельности (далее - инвентаризация) неучтенных результатах интеллектуальной деятельности (и (или) правах на них), представленных по установленной форме организациями, проводившими инвентаризацию;

других документов, содержащих необходимые для учета результатов интеллектуальной деятельности сведения.

2. Форме 1, содержащей сведения, составляющие государственную тайну, при заполнении присваивается соответствующий гриф секретности.

Если Форма 1 содержит сведения, составляющие служебную или коммерческую тайну, то она помечается надписью «конфиденциально».

Для целей описания и идентификации объектов учета рекомендуется использовать признаки и коды, приведенные в таблицах 1 - 7 «Рекомендуемые признаки и идентификационные коды для описания объектов учета» (далее - Признаки и коды), не приводятся.

3. В графе «Раздел единого реестра» указываются, соответственно, полное наименование государственного заказчика, обеспечивающего ведение соответствующего раздела Единого реестра, к сфере ведения которого относятся учитываемые результаты интеллектуальной деятельности.

В графе «Реестровый номер» после получения уведомления о регистрации результата интеллектуальной деятельности указывается реестровый номер, присвоенный Роспатентом объекту учета.

4. Заполнение подраздела 1 «Сведения об индивидуальных особенностях объектов государственного учета» Формы 1 осуществляется в соответствии с порядковыми номерами и наименованиями граф:

1.1. Наименование результата: в наименовании результата интеллектуальной деятельности (независимо от наименования результата, указанного в патенте или свидетельстве, при их наличии) должен быть отражен ключевой признак, характеризующий его сущность (способ преобразования_, решение конструкции_, химический состав_, параметры процесса_, алгоритм вычислений _и так далее).

1.2. Краткое описание результата: указываются в краткой реферативной форме:

- существенные отличия результата интеллектуальной деятельности от известных решений (объем информации государственные заказчики определяют с учетом ее характера (открытая, ограниченного доступа, закрытая), способа правовой охраны результата интеллектуальной деятельности (патентная правовая охрана, секрет производства), этапа правовой охраны (для патентуемых результатов интеллектуальной деятельности - на стадии рассмотрения заявки на получение патента или на стадии, когда патент получен);

- технический или иной положительный эффект, который получен (может быть получен) при использовании результата интеллектуальной деятельности.

В случае если с созданием результата интеллектуальной деятельности становится возможным достижение глобального превосходства (глобальной конкурентоспособности), по сравнению с наилучшими известными мировыми аналогами, технико-экономических показателей технологии или технических (тактико-технических) характеристик продукта, в которых он используется, делается отметка о том, что данный результат интеллектуальной деятельности является ключевым техническим решением.

При этом дополнительными критериями отнесения результата интеллектуальной деятельности к ключевому техническому решению являются:

- результат интеллектуальной деятельности является новым (неизвестным из уровня техники), подтверждением чему могут служить результаты патентных исследований, проведенных в соответствии с ГОСТ Р 15.011-96, в случае если такому результату интеллектуальной деятельности на момент внесения сведений в Единый реестр не предоставлена патентная правовая охрана;

- без использования данного результата интеллектуальной деятельности технико-экономические показатели технологии или технические (тактико-технические) характеристики продукта на момент начала их реализации (вывода на рынок) не могут быть воспроизведены, что создает дополнительные конкурентные преимущества созданной технологии (продукта).

1.3. Область техники применения результата: указывается наименование области техники, в рамках которой создавался результат интеллектуальной деятельности, в соответствии с таблицей 1 Признаки и коды.

1.4. Объект техники применения результата: указывается в соответствии с таблицей 2 Признаки и коды наименование объекта техники. Если результат интеллектуальной деятельности не идентифицируется с объектами, перечисленными в указанной таблице, то приводится формулировка объекта техники применения и проставляется соответственно идентификационный код 1.8.0, 2.13.0 или 3.7.0.

1.5. Этап жизненного цикла объекта техники применения результата: указывается наименование этапа жизненного цикла объекта техники, для использования в котором создавался результат интеллектуальной деятельности, в соответствии с таблицей 3 Признаки и коды.

1.6. Направление технического совершенствования результата: указывается наименование возможного направления (направлений) технического совершенствования результата интеллектуальной деятельности в соответствии с таблицей 4 Признаки и коды.

1.7. Форма представления сведений о результате: указывается форма представления сведений о результате интеллектуальной деятельности в соответствии с таблицей 5 Признаки и коды.

1.8. Перспективные направления применения результата для дальнейших исследований: указывается наименование перспективного направления (направлений) применения полученного результата интеллектуальной деятельности для проведения дальнейших исследований в соответствии с таблицей 6 Признаки и коды. Если результат интеллектуальной деятельности близок, например, к группе направлений применения для дальнейших исследований «Электроэнергетика», но не идентифицируется ни с одним из направлений 14.01 - 14.09, то приводится наименование нового направления и указывается идентификационный код 14.00. В случае, когда результат интеллектуальной деятельности не соответствует направлениям, перечисленным в указанной таблице, приводится наименование нового перспективного направления и проставляется идентификационный код 26.00.

1.9. Ключевые слова: указываются ключевые слова, характеризующие результат интеллектуальной деятельности.

1.10. Индекс результата интеллектуальной деятельности: проставляется индекс Международной патентной классификации (МПК), индекс Международной классификации промышленных образцов (МКПО) или другой классификационный индекс, принятый для соответствующего вида объекта интеллектуальной собственности.

1.11. Вид работы: указывают вид работы (научно-исследовательская работа, опытно-конструкторская работа, технологическая работа) в соответствии с государственным контрактом (контрактом).

1.12. Наименование работы: указывается наименование работы в соответствии с государственным контрактом (контрактом), составной части работы в соответствии с контрактом, заключенным с головным исполнителем на указанную часть работы.

1.13. Шифр работы: указывается шифр работы, год начала и год окончания работы.

1.14. Наименование федеральной целевой программы, раздела программы, в соответствии с которой проводилась работа: приводятся соответствующие сведения с указанием нормативных правовых актов, утверждающих указанные программы.

1.15. Отчет о патентных исследованиях: указывается «проводились» или «не проводились». В первом случае приводятся данные об отчете (номер, дата, место хранения).

1.16. Перечень документации, содержащей сведения о результате: приводится перечень документации, содержащей сведения, раскрывающие содержание результата интеллектуальной деятельности, с указанием инвентарных номеров документов, присвоенных им по месту хранения (у государственного заказчика, организации, являющейся исполнителем работ, иных организаций).

1.17. Наименование обладателя документации: приводится наименование организации, которая (в соответствии с государственным контрактом (контрактом) на выполнение работы, иным правоустанавливающим документом) является обладателем документации.

1.18. Наименование держателя контрольного экземпляра документации: указываются сведения об организации, которая в соответствии с актом сдачи-приемки работы является держателем контрольного экземпляра документации.

Сведения по подразделу 1 Формы 1 заверяются руководителем Уполномоченного подразделения государственного заказчика (государственным заказчиком) и исполнителем.

5. Заполнение подраздела 2 «Сведения об исполнителях работ» Формы 1 осуществляется в соответствии с порядковыми номерами и наименованиями граф:

2.1. Наименование организации: указывается полное наименование организации, которая в соответствии с государственным контрактом (контрактом) является исполнителем работ.

2.2. Сокращенное наименование организации: приводится сокращенное наименование организации, указанной в п. 2.1.

2.3. Юридический адрес: указывается юридический адрес организации по п. 2.1 и телефон.

2.4. Код ОКПО: указывается соответствующий реквизит организации по п. 2.1.

2.5. ИНН/КПП: указывается соответствующий реквизит организации по п. 2.1.

2.6. Наименование министерства (ведомства), в ведении которого находится организация или в отношении которой министерство (ведомство) проводит единую государственную политику в отрасли промышленности: приводится наименование министерства (ведомства, государственной корпорации) со ссылкой на нормативные правовые акты Президента Российской Федерации или Правительства Российской Федерации, определяющие упомянутый выше статус организации по п. 2.1.

2.7 - 2.12. Сведения об организации-соисполнителе (разработчике результата): заполнение граф производится по аналогии с графами по п. 2.1 - 2.6 в соответствии со сведениями об организации-соисполнителе НИОКТР, в которой непосредственно создан описываемый результат интеллектуальной деятельности.

Если рассматриваемый результат интеллектуальной деятельности создан в исполнителем работ, то графы 2.7 - 2.12 не заполняются.

Сведения по подразделу 2 Формы 1 заверяются руководителем Уполномоченного подразделения государственного заказчика (государственным заказчиком) и исполнителем работ.

6. Заполнение подраздела 3 «Сведения о государственных заказчиках и Фонде перспективных исследований» Формы 1 осуществляется в соответствии с порядковыми номерами и наименованиями граф:

3.1. Заказчик: указывается наименование государственного заказчика.

3.2. Юридический адрес: указывается юридический адрес и телефон заказывающего департамента (управления) государственного заказчика, приведенного в п. 3.1. 3.3 - 3.5. В данных графах приводятся соответствующие реквизиты государственного заказчика.

Сведения по подразделу 3 Формы 1 заверяются руководителем Уполномоченного подразделения государственного заказчика (государственным заказчиком) и исполнителем работ.

7. Заполнение подраздела 4 «Сведения об основаниях возникновения и объеме прав Российской Федерации или исполнителя работ на объекты государственного учета» Формы 1 осуществляется в соответствии с порядковыми номерами и наименованиями граф:

4.1. Государственный контракт (контракт): указывается дата подписания и номер государственного контракта (контракта), в ходе которого создан результат интеллектуальной деятельности.

4.2. Сведения о правах на результаты по условиям государственного контракта (контракта): приводится формулировка условий государственного контракта (контракта) о распределении прав на результаты интеллектуальной деятельности.

4.3. Договор о конфиденциальности сведений о результатах: приводятся сведения о договоре с исполнителем НИОКТР о сохранении конфиденциальности сведений, относящихся к результатам интеллектуальной деятельности.

4.4. Наименование объекта: приводится полное наименование результата интеллектуальной деятельности в соответствии с патентом (заявкой на получение патента) на изобретение, полезную модель, промышленный образец или селекционное достижение, свидетельством (заявкой на получение свидетельства) на базу данных, программу для ЭВМ, топологию интегральной микросхемы, приказом (решением) о введении режима конфиденциальности в отношении секрета производства.

4.5. Номер патента (свидетельства): проставляется номер патента (при наличии) на изобретение, полезную модель, промышленный образец или селекционное достижение, номер свидетельства (при наличии) на базу данных, программу для ЭВМ или топологию интегральной микросхемы, реквизиты приказа (решения) о введении режима конфиденциальности в отношении секрета производства.

4.6. Вид объекта: указывается вид объекта интеллектуальной собственности (изобретение, промышленный образец, полезная модель, секрет производства (ноу-хау), база данных, программа для ЭВМ, топология интегральной микросхемы, селекционное достижение).

4.7. Объем прав Российской Федерации на объект интеллектуальной собственности: указывается право на результат интеллектуальной деятельности, которое принадлежит Российской Федерации (подлежит закреплению за Российской Федерацией) - право на получение патента, исключительное право, право использования результата интеллектуальной деятельности, право требования предоставить безвозмездную простую (неисключительную) лицензию указанному государственным заказчиком лицу на использование результата интеллектуальной деятельности для государственных нужд.

4.8. Дата приоритета: приводятся сведения из патента (заявки на получение патента) на изобретение, полезную модель, промышленный образец, сведения из патента (при наличии) на селекционное достижение, сведения из свидетельства о начале правовой охраны объекта авторского права (заявки на получение свидетельства.

4.9. Территория и срок действия: приводятся соответствующие сведения из патента (при наличии).

Сведения по подразделу 4 Формы 1 заверяются руководителем Уполномоченного подразделения государственного заказчика (государственным заказчиком) и исполнителем работ.

8. Заполнение подраздела 5 «Сведения об авторах объектов государственного учета» Формы 1 осуществляется в соответствии с порядковыми номерами и наименованиями граф:

5.1. Фамилия, имя, отчество: приводятся фамилия, имя, отчество автора (авторов).

5.2. Дата рождения: указываются число, месяц и год рождения автора (авторов).

5.3. Вид объекта интеллектуальной собственности и номер патента (свидетельства): приводятся данные из граф 4.5 и 4.6.

5.4. Наименование организации-работодателя: указывается полное наименование организации-работодателя, юридический адрес и телефон.

5.5. Гражданско- правовой договор о выплате вознаграждения: приводятся дата, номер договора, стороны договора и место его хранения.

Если авторов несколько, то в отношении каждого из них заполняются данные по п. 5.1 - 5.5. При этом графам, содержащим сведения о первом авторе, присваиваются соответственно номера 5.1а - 5.5а, а о втором - 5.1б - 5.5б и так далее.

Сведения по подразделу 5 Формы 1 заверяются руководителем Уполномоченного подразделения государственного заказчика (государственным заказчиком) и исполнителем работ.

Вместе с Формой 1 государственному заказчику представляются копии документов, подтверждающих приведенные в Форме 1 данные об объекте учета.

Изменение данных об объекте учета вносятся государственным заказчиком в раздел Единого реестра путем оформления соответствующих листов Формы 1.

Форма 2 по учету гражданско-правовых договоров

Раздел Единого реестра__________________________________________________ (государственный заказчик, Фонд перспективных исследований)
Реестровый номер ______________________________________________________

Лист 6

Подраздел 6

Сведения об использовании объектов государственного учета или их составных частей

Сведения о гражданско-правовом договоре

6.1. Вид договора, дата _________________________________________________ _______________________________________________________________________
6.2. Наименование результата _____________________________________________ _______________________________________________________________________
6.3. Объем передаваемых прав ___________________________________________ _______________________________________________________________________
6.4. Срок действия договора ______________________________________________ _______________________________________________________________________
6.5. Территория действия договора ______________________________________ _______________________________________________________________________
6.6. Условия оплаты договора __________________________________________ _______________________________________________________________________
6.7. Регистрационный номер договора ___________________________________ ______________________________________________________________________
6.8. Цель использования результата  _______________________________________
6.9. Область техники применения результата _____________________________ _______________________________________________________________________
6.10. Объект техники применения результата ______________________________ _______________________________________________________________________
6.11. Этап жизненного цикла объекта техники применения результата _______________________________________________________________________
6.12. Перечень передаваемой документации, содержащей сведения о результате _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________
Сведения о правообладателе
6.13. Наименование организации _______________________________________ _______________________________________________________________________
6.14. Сокращенное наименование организации ____________________________ _______________________________________________________________________
6.15. Юридический адрес ______________________________________________ _______________________________________________________________________
6.16.Код ОКПО _________________________________________________________
6.17. ИНН/КПП _________________________________________________________
Сведения о правоприобретателе
6.18. Наименование организации ________________________________________  ______________________________________________________________________
6.19. Сокращенное наименование организации ____________________________  ______________________________________________________________________
6.20. Юридический адрес ______________________________________________ _______________________________________________________________________
6.21.Код ОКПО _________________________________________________________
6.22. ИНН/КПП  ________________________________________________________
Правообладатель _______________	Правоприобретатель ________________
Подпись _______________________	Подпись ___________________________
Дата __________________________	Дата  ______________________________
М.П.	М.П.

Требования по заполнению Формы 2

1. В Форме 2 содержится один подраздел, соответствующий подразделу 6 Единого реестра:

подраздел 6 - сведения об использовании объектов государственного учета или их составных частей.

2. Форма 2 располагается на отдельном листе, который нумеруется порядковым номером 6.

В случае если вносимые в Форму 2 сведения не умещаются на одном листе, записи размещаются на дополнительных листах, при этом на дополнительных листах в графе «Лист» указывается порядковый номер основного листа, дополненный буквами русского алфавита.

3. Форма 2 заполняется на основании:

- гражданско-правового договора о распоряжении правом на результат интеллектуальной деятельности;

- копий учредительных документов и свидетельств о государственной регистрации организаций (правообладателя и правоприобретателя), заверенных в установленном законодательством Российской Федерации порядке,

и с использованием сведений, содержащихся в Форме 1.

4. Если Форма 2 содержит сведения, составляющие государственную тайну, то при ее заполнении указывается гриф секретности.

Если Форма 2 содержит сведения, составляющие служебную или коммерческую тайну, то она помечается надписью «конфиденциально».

5. При заполнении заголовка Формы 2 применяются следующие правила.

В графе «Раздел Единого реестра» указывается полное наименование государственного заказчика, обеспечивающего ведение соответствующего раздела Единого реестра.

В графе «Реестровый номер» указывают реестровый номер, присвоенный Роспатентом объекту учета.

6. Заполнение подраздела 6 «Сведения об использовании объектов государственного учета или их составных частей» осуществляется в соответствии с порядковыми номерами и наименованиями граф:

6.1. Вид договора: указывается вид гражданско-правового договора о распоряжении правом на результат интеллектуальной деятельности (далее также - договор), дата его подписания и номер.

6.2. Наименование результата: указывается полное наименование результата интеллектуальной деятельности в соответствии с п. 1.1 Формы 1.

6.3. Объем передаваемых прав: приводится формулировка объема передаваемых прав в соответствии с договором.

6.4. Срок действия договора: указывается срок действия договора.

6.5. Территория действия договора: указывается территория действия в соответствии с условиями договора.

6.6. Условия оплаты договора: формулируются условия оплаты, приведенные в договоре.

6.7. Регистрационный номер договора: указывается регистрационный номер договора, присвоенный Роспатентом.

6.8. Цель использования результата: указывается цель и идентификационный код использования результата интеллектуальной деятельности в соответствии с таблицей 7 Признаки и коды. Если цель использования не идентифицируется с перечисленными в таблице целями, то приводится соответствующая формулировка и проставляется идентификационный код 5.

6.9 - 6.11: заполняются идентификационный код и его формулировка из пунктов 1.3, 1.4, 1.5 Формы 1, соответственно, или при заполнении используются данные таблиц 1, 2, 3 Признаки и коды.

6.12. Перечень передаваемой документации, содержащей сведения о результате: приводится полный перечень документации с указанием вида, номеров учета и так далее.

6.13. Наименование организации: указывается полное наименование организации-правообладателя.

6.14. Сокращенное наименование организации: приводится сокращенное наименование организации, указанной в п. 6.13.

6.15. Юридический адрес: указывается юридический адрес и телефон организации, указанной в п. 6.13.

6.16. Код ОКПО: указывается соответствующий реквизит организации, указанной в п. 6.13.

6.17. ИНН/ККПП: приводится соответствующий реквизит организации, указанной в п. 6.13.

6.18 - 6.22: заполняются данные об организации-правоприобретателе по аналогии с пунктами 6.13 - 6.17.

Сведения по подразделу 6 Формы 2 заверяются правообладателем и правоприобретателем.

Запрос-извещение на регистрацию объекта(ов) учета в Едином реестре

Прошу зарегистрировать в Едином реестре и присвоить реестровый номер следующему(им) объекту(ам) учета:

№ п/п	Наименование результата	Краткое описание результата	Вид, шифр НИОКТР, год начала и завершения работ	Право-обладатель, объем прав	Вид охраноспособного РИД, номер охранного документа	Исполнитель работ (разработчик результата)	Примечание
1	2	3	4	5	6	7	8

Открытые (закрытые) сведения о результате(ах) интеллектуальной деятельности внесены в раздел Единого реестра ________________________________________________.

(государственный заказчик, Фонд перспективных исследований)

Руководитель Уполномоченного подразделения

государственного заказчика (Фонда перспективных исследований)                                       (подпись)  И.О. Фамилия

« ____ »  __________  20__ г.

Запрос-извещение о внесении изменений в сведения об объекте(ах) учета, содержащихся Едином реестре

Прошу зарегистрировать в Едином реестре следующие изменения:

№ п/п	Реестровый номер	Наименование результата	Изменение	Основание	Наименование нового правообладателя	Примечание
1	2	3	4	5	6	7

Соответствующие сведения внесены в раздел Единого реестра ________________________________________________.

(государственный заказчик)

Руководитель Уполномоченного подразделения

государственного заказчика                                                                                                                     (подпись)  И.О. Фамилия

« ____ »  __________  20__ г.

Требования по заполнению запроса-извещения

1. Запрос-извещение на регистрацию в Едином реестре заполняется на основании сведений из Формы 1.

Заполнение запроса-извещения осуществляется в соответствии с наименованиями столбцов.

В запрос-извещение вносятся следующие сведения:

«Наименование результата» - указывается в соответствии с графой 1.1     Формы 1.

«Краткое описание результата» - указывается в соответствии с графой 1.2 Формы 1.

«Вид, шифр НИОКТР, год начала и завершения работ» - указывается в соответствии с графами 1.11 и 1.13 Формы 1.

«Правообладатель, объем прав» - указывается в соответствии с графой 4.7 Формы 1.

«Вид охраноспособного РИД, номер охранного документа» - указывается в соответствии с графами 4.6 и 4.5 Формы 1.

«Исполнитель работ (разработчик результата)» - указываются сведения:

- в соответствии с графами 2.2 и 2.5 Формы 1, если результат интеллектуальной деятельности создан исполнителем работ;

- в соответствии с графами 2.8 и 2.11 Формы 1, если результат интеллектуальной деятельности создан организацией-соисполнителем работ;

«Примечание» - указывается вид сведений: открытые или закрытые.

Запрос-извещение подписывается руководителем уполномоченного подразделения государственного заказчика, либо лицом, его замещающим.

2. Заполнение запроса-извещения о внесенных изменениях в раздел Единого реестра государственного заказчика осуществляется в соответствии с наименованиями столбцов:

«Реестровый номер» - указывается в соответствии с Формой 1.

«Наименование результата» - указывается в соответствии с графой 1.1     Формы 1.

«Изменения» - указывается:

- изменение состояния правовой охраны результата интеллектуальной деятельности (получение патента на изобретение, полезную модель, промышленный образец, селекционное достижение, в том числе за рубежом, прекращение правовой охраны результата интеллектуальной деятельности);

- получение свидетельства о государственной регистрации базы данных, программы для ЭВМ, топологии интегральной микросхемы;

- распоряжение правом на результат интеллектуальной деятельности (договор об отчуждении исключительного права, лицензионный договор, иной договор о распоряжении исключительным правом на результат интеллектуальной деятельности);

- начало использования результата интеллектуальной деятельности;

- изменение недостоверных данных (в т. ч. исключение из Единого реестра недостоверных данных).

«Основание» - указывается название и реквизиты документов, на основании которых вносятся изменения (патент, свидетельство, приказ/решение, акт внедрения в производство, иные документы, подтверждающие факт изменений).

«Наименование нового правообладателя» указывается наименование правообладателя, к которому перешло исключительное право на результат интеллектуальной деятельности, или которому предоставлено право использования результата интеллектуальной деятельности, или иное право в соответствии с договором, указанным в графе 5.

Запрос-извещение, содержащий сведения, составляющие служебную или коммерческую тайну, помечается надписью «конфиденциально».

Запросу-извещению, содержащему сведения, составляющие государственную тайну, при заполнении присваивается соответствующий гриф секретности.

При превышении грифа секретности выше "секретно" в соответствующих графах запроса-извещения делается запись "закрытые данные".

УВЕДОМЛЕНИЕ*(1)
о присвоении реестровых номеров (об учете обновленных сведений)

На основании запроса-извещения

____________________________________________________________________________

(полное наименование уполномоченного подразделения государственного заказчика, дата и №)

проведена процедура учета (регистрации изменившихся сведений) Результату интеллектуальной деятельности

_____________________________________________________________________________________

(наименование объекта)

присвоен реестровый номер _______________________________.

Заместитель Руководителя Роспатента    (подпись)    И.О. Фамилия

« ____ »  __________  20__ г.

____________________________________________

(наименование государственного заказчика)

____________________________________________

____________________________________________

(наименование Уполномоченного подразделения

государственного заказчика)

Адрес _____________________________________

__________________________________________

Телефон ___________________________________

ИЗВЕЩЕНИЕ*(2)
о заключении гражданско-правового договора

Прошу зарегистрировать __________________________________________

__________________________________________________________________

(вид гражданско-правового договора, номер и дата,

__________________________________________________________________

наименование результата интеллектуальной деятельности и его реестровый номер)

__________________________________________________________________

(вид и объем передаваемых прав)

__________________________________________________________________

(цель использования результата интеллектуальной деятельности)

Приложение: 1. Форма 2 по учету гражданско-правовых договоров

на __ л.

2. Копии    гражданско-правовых     договоров,

учредительных документов    и    свидетельств    о

государственной регистрации организаций на __ л.

Руководитель организации                                        (подпись)               И.О. Фамилия

« ____ »  __________  20__ г.

____________________________________________

(наименование государственного заказчика)

____________________________________________

____________________________________________

(наименование Уполномоченного подразделения

государственного заказчика)

Адрес _____________________________________

__________________________________________

Телефон ___________________________________

ИЗВЕЩЕНИЕ*(3)
о внесении изменений в сведения об объекте(ах) учета, содержащихся в Едином реестре

Прошу внести изменения в сведения об объекте учета в Единый реестр

____________________________________________________________________________________________

(наименование результата интеллектуальной деятельности)

Реестровый номер __________________________________________________

Основание _________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

(приводится формулировка основания)

Приложение: копии документов, являющихся основанием для изменения сведений об объекте учета, на ____ л.

Руководитель Уполномоченного

подразделения государственного заказчика                    (подпись)        И.О. Фамилия

« ____ »  __________  20__ г.

Документация Единого реестра

Документацию Единого реестра ведут уполномоченные подразделения государственных заказчиков на бумажных и электронных носителях.

В первый день месяца, следующего за окончанием соответствующего квартала, на основе данных раздела Единого реестра на электронном носителе уполномоченное подразделение обеспечивает выгрузку данных, их печать, прошивает и удостоверяет своей подписью.

К документации раздела Единого реестра относятся:

- форма раздела Единого реестра;

- журналы входящих и исходящих документов Единого реестра;

- журнал учета выдачи сведений, содержащихся в Едином реестре, федеральным органам исполнительной власти и организациям;

- журнал учета гражданско-правовых договоров;

- дела документов объектов учета.

Кроме того, Роспатент ведет:

- журнал учета уведомлений о результатах интеллектуальной деятельности, права на которые принадлежат Российской Федерации, которые выражены (содержатся) в поставляемой иностранному заказчику продукции, а также в передаваемых технологиях ее производства (ремонта), в отношении которых обеспечена правовая охрана (принято решение об обеспечении правовой охраны), в том числе правовая охрана в странах поставки продукции.

- журнал учета запросов-извещений;

- журнал выдачи уведомлений о присвоении реестровых номеров.

Журналы входящих и исходящих документов Единого реестра ведутся по формам, принятым у государственного заказчика. Столбцы в журналах заполняются в соответствии с их наименованиями с обязательным проставлением в примечании реестрового номера объекта учета.

ЖУРНАЛ
учета уведомлений о результатах интеллектуальной деятельности, права на которые принадлежат Российской Федерации, которые выражены (содержатся) в поставляемой иностранному заказчику продукции, а также в передаваемых технологиях ее производства (ремонта), в отношении которых обеспечена правовая охрана (принято решение об обеспечении правовой охраны), в том числе правовая охрана в странах поставки продукции

начало    "__" __________ 20__ г.

окончание "__" __________ 20__ г.

Лицо, ответственное за ведение журнала

с "__" ________ 20__ г. по "__" _________ 20__ г. ________________

(Ф.И.О.)

с "__" ________ 20__ г. по "__" _________ 20__ г. ________________

(Ф.И.О.)

На _________ листах

Срок хранения: постоянно

№ п/п	Дата регистрации  и реквизиты входящего документа	Наименование результата интеллектуальной деятельности	Вид результата интеллектуальной деятельности	Реквизиты охранного документа (решения)	Правообладатель (потенциальный правообладатель)	Реестровый номер
1	2	3	4	5	6	7

Правовая охрана за рубежом	Контракт (договор)			Договор комиссии		Поставляемая продукция	Примечание
	№ и дата подписания	стороны контракта (договора)	страна поставки	№ и дата подписания	стороны договора комиссии
8	9	10	11	12	13	14	15

Требования по заполнению журнала учета уведомлений

В журнал учета уведомлений заносятся сведения об объектах учета, зарегистрированных в Едином реестре.

В столбце 1 указывается порядковый номер записи.

В столбце 2 указываются дата внесения сведений о результате интеллектуальной деятельности и реквизиты входящего документа.

В столбцах 3-14 журнала, в соответствии с их наименованиями, указываются сведения, содержащиеся в уведомлении о результатах интеллектуальной деятельности, права на которые принадлежат Российской Федерации, которые выражены (содержатся) в поставляемой иностранному заказчику продукции, а также в передаваемых технологиях ее производства (ремонта), в отношении которых обеспечена правовая охрана (принято решение об обеспечении правовой охраны), в том числе правовая охрана в странах поставки продукции, направленных в Роспатент государственными заказчиками (приказ Роспатента от 31.01.2017 № 13).

Раздел ___________________________________________________ Единого реестра

(государственный заказчик, Роспатент)

ЖУРНАЛ
учета выдачи сведений, содержащихся в разделе Единого реестра, федеральным органам исполнительной власти и организациям

начало        "__" ___________ 20__ г.

окончание "__" ___________ 20__ г.

Лицо, ответственное за ведение журнала,

с "__" _______ 20__ г. по "__" _____ 20__ г. _____________________

(Ф.И.О.)

с "__" _______ 20__ г. по "__" _____ 20__ г. _____________________

(Ф.И.О.)

На ______ листах

Срок хранения: постоянно

№ п/п	Наименование организации, направившей  запрос, ее ведомственная принадлежность	Реквизиты запроса		Реквизиты входящего документа		Краткое содержа-ние запроса	Резуль- тат рассмо-трения	Реквизиты ответа на запрос		Приме-чание
		дата	номер	дата	номер			дата	номер
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11

Журнал
учета выдачи сведений, содержащихся в Едином реестре, предназначен для учета запросов о предоставлении информации и фактов выдачи сведений из Единого реестра федеральным органам исполнительной власти и заинтересованным организациям. Заполнение осуществляется в соответствии с порядковыми номерами и наименованиями столбцов.

Раздел ___________________________________________________ Единого реестра

(государственный заказчик)

ЖУРНАЛ
учета гражданско-правовых договоров

начало       "__" ___________ 20__ г.

окончание "__" ___________ 20__ г.

Лицо, ответственное за ведение журнала,

с "__" _______ 20__ г. по "__" _____ 20__ г. _____________________

(Ф.И.О.)

с "__" _______ 20__ г. по "__" _____ 20__ г. _____________________

(Ф.И.О.)

На ______ листах

Срок хранения: постоянно

№ п/п	№ и дата договора	Дата регистрации	Стороны договора	Предмет договора	Срок действия	Территория действия	Объем передаваемых прав	Регистрационный номер	Примечание
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10

Журнал учета гражданско-правовых договоров предназначен для учета гражданско-правовых договоров, предусматривающих передачу (предоставление) прав на объекты учета. Заполняется в соответствии с порядковыми номерами и наименованиями столбцов.

Столбец 1 содержит порядковый номер записи.

В столбце 2 указываются номер и дата договора.

В столбце 3 указывается дата регистрации договора в журнале.

Столбцы 4 - 8 заполняются в соответствии с их наименованиями - на основании сведений, содержащихся в договоре.

В столбце 9 указывается регистрационный номер договора в случае его регистрации в Роспатенте.

Федеральная служба по интеллектуальной собственности

ЖУРНАЛ
выдачи уведомлений о присвоении реестровых номеров

начало       "__" ___________ 20__ г.

окончание "__" ___________ 20__ г.

Лицо, ответственное за ведение журнала:

с "__" _______ 20__ г. по "__" _____ 20__ г. _____________________

(Ф.И.О.)

с "__" _______ 20__ г. по "__" _____ 20__ г. _____________________

(Ф.И.О.)

На ______ листах

Срок хранения: постоянно

№ п/п	Уведомление		Реквизиты решения о выдаче уведомления	Наименование юридического лица-получателя уведомления	Реквизиты письма о направлении уведомления о присвоении реестровых номеров		Подпись лица, ответственного за ведение журнала	Примечание
	реестровый номер	дата присвоения реестрового номера
					дата	номер
1	2	3	4	5	6	7	8	9

Журнал выдачи уведомлений о присвоении реестровых номеров ведется Роспатентом и предназначен для учета выдачи уведомлений о присвоении реестровых номеров. Заполнение осуществляется в соответствии с порядковыми номерами и наименованиями столбцов.

Федеральная служба по интеллектуальной собственности

ЖУРНАЛ
учета запросов-извещений

начало       "__" ___________ 20__ г.

окончание "__" ___________ 20__ г.

Лицо, ответственное за ведение журнала:

с "__" _______ 20__ г. по "__" _____ 20__ г. _____________________

(Ф.И.О.)

с "__" _______ 20__ г. по "__" _____ 20__ г. _____________________

(Ф.И.О.)

На ______ листах

Срок хранения: постоянно

№ п/п	Дата поступления запроса-извещения	Реквизиты входящего документа		Реквизиты запроса-извещения.			Заявитель (от кого поступил)	Должностное лицо, направившее запрос-извещение	Должностное лицо, принявшее запрос-извещение	Результат рассмотрения	Примечание.
		дата	номер	дата	номер	приложение
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12

Журнал учета запросов-извещений ведется Роспатентом.

Записям в журнале присваиваются номера в порядке поступления запросов в Роспатент.

Раздел __________________________________________________ Единого реестра

(Государственный заказчик, Роспатент)

ДЕЛО № ___

(том № ___)

документов объекта учета

Реестровый номер ____________________________

начало    "__" ___________ 20__ г.

окончание "__" ___________ 20__ г.

Лицо, ответственное за ведение дела,

с "__" _____________ 20__ г. по "__" _______ 20__ г. _____________

(Ф.И.О.)

с "__" _____________ 20__ г. по "__" _______ 20__ г. _____________

(Ф.И.О.)

На _______ листах

Срок хранения: постоянно

Требования к заполнению

Дело документов объекта учета открывается на каждый объект учета, учтенный в разделе Единого реестра. В дело помещаются все документы, касающиеся данного объекта учета.

В дело документов объекта учета помещаются:

- уведомление о присвоении реестрового номера;

- Форма 1 с присвоенным объекту учета реестровым номером;

- Формы 2 с реестровым номером;

- копии документов, подтверждающих приведенные в формах данные об объекте учета;

- извещение об обновлении сведений об объекте учета в Едином реестре;

- извещение о заключении гражданско-правового договора.

В дело документов могут помещаться документы, относящиеся к разным объектам учета, если последние созданы при выполнении одной НИОКТР (составной части НИОКТР) одним исполнителем работ.

Дело документов объекта учета идентифицируется реестровым номером, присвоенным Роспатентом (ФГБУ «ФАПРИД») результату интеллектуальной деятельности.

На титульном листе дела может указываться наименование объекта, а также реестровый номер и наименование НИОКТР, в ходе выполнения которой создан объект (объекты) учета.

При накапливании в деле большого количества документов дело разбивается на тома. В этом случае на титульном листе тома указывается его порядковый номер и реестровый номер объекта учета. Также на титульном листе тома может указываться наименование объекта учета и шифр НИОКТР, в ходе которой создан данный результат.

Документы в деле хранятся в хронологическом порядке их поступления.

В дело документов объектов учета Роспатент помещает документы, содержащие сведения об объектах учета Единого реестра: сопроводительное письмо к запросам-извещениям, запросы-извещения, присланные на бумажных носителях, по предварительному согласованию с Роспатентом, решение о присвоении реестрового номера (об отказе в присвоении) и сопроводительное письмо государственному заказчику.

Том дела документов объекта учета должен содержать опись документов, в которой для каждого документа указываются его порядковый номер, реквизиты (дата и входящий или исходящий номер), наименование и номера листов в деле.

Дело документов закрывается в случае удаления данных об объекте учета из Единого реестра.

На титульном листе последнего тома закрываемого дела делается надпись об основаниях удаления объекта учета из Единого реестра.

Закрытое дело сдается в архив в соответствии с установленным порядком.

-------------------------------------------

*(1) Подписывается уполномоченным должностным лицом Роспатента и направляется в электронном виде

*(2) Направляется на бланке организации вместе с Формой 2

*(3) Направляется на бланке организации