Продукты и услуги Информационно-правовое обеспечение ПРАЙМ Документы ленты ПРАЙМ Проект Приказа Федеральной службы судебных приставов "Об утверждении Перечня документов, образующихся в процессе деятельности Федеральной службы судебных приставов, ее территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения" (подготовлен ФССП России 14.05.2021)

Обзор документа

Проект Приказа Федеральной службы судебных приставов "Об утверждении Перечня документов, образующихся в процессе деятельности Федеральной службы судебных приставов, ее территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения" (подготовлен ФССП России 14.05.2021)

Досье на проект

Пояснительная записка

Во исполнение поручения Правительства Российской Федерации от 26.03.2020 N ДЧ-П44-2409 о переработке и утверждении перечней документов, образующихся в процессе деятельности федеральных органов исполнительной власти, а также в процессе деятельности подведомственных им организаций с указанием сроков их хранения, приказываю:

1. Утвердить Перечень документов, образующихся в процессе деятельности Федеральной службы судебных приставов, ее территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения согласно приложению.

2. Признать утратившими силу приказы ФССП России:

от 30.01.2015 N 37 "Об утверждении Перечня документов, образующихся в процессе деятельности Федеральной службы судебных приставов и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения";

от 15.02.2017 N 57 "О внесении изменения в Перечень документов, образующихся в процессе деятельности Федеральной службы судебных приставов и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный приказом Федеральной службы судебных приставов от 30.01.2015 N 37";

от 03.12.2018 N 552 "О внесении изменения в Перечень документов, образующихся в процессе деятельности Федеральной службы судебных приставов и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный приказом Федеральной службы судебных приставов от 30.01.2015 N 37".

3. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя директора Федеральной службы судебных приставов - заместителя главного судебного пристава Российской Федерации генерал-лейтенанта внутренней службы Белоусова С.В.

Директор
генерал-полковник
внутренней службы
Д.В. Аристов

Приложение
к приказу ФССП России
от _____________ N _____

Перечень
документов, образующихся в процессе деятельности Федеральной службы судебных приставов, ее территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения

СОГЛАСОВАН

Решением Центральной экспертно-проверочной

комиссии при Росархиве от 23.04.2021 протокол N 5

1. Общие положения

1.1. Перечень документов, образующихся в деятельности Федеральной службы судебных приставов и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения (далее - Перечень) подготовлен в соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (в редакции от 08.12.2020), с учетом положений других федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, регламентирующих состав и сроки хранения отдельных видов документов (Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный приказом Росархива от 20.12.2019 N 236 (зарегистрированный Минюстом России 06.02.2020 N 57449).

Перечень является основным нормативным документом, устанавливающим сроки хранения документов, образующихся в процессе деятельности Федеральной службы судебных приставов и подведомственных организаций.

Перечень используется при формировании дел, подготовке номенклатур дел организаций, упорядочении документов, а также в работе центральной экспертной комиссии ФССП России (ЦЭК) и экспертных комиссий (ЭК) территориальных органов.

1.2. Перечень построен по функционально-отраслевому принципу и включает разделы и подразделы, отражающие основные вопросы деятельности ФССП России и подведомственных организаций.

Перечень включает 19 разделов.

Раздел 1 включает документы, отражающие организацию системы управления, нормативно-правовое обеспечение деятельности, распорядительную деятельность, организационные основы управления, а также создание (ликвидацию) организаций, организацию деятельности, управление и распоряжение имуществом, контроль и надзор, документационное обеспечение управления и организацию хранения документов, а также документы по информатизации деятельности.

Раздел 2 содержит документы, раскрывающие вопросы планирования деятельности, в том числе прогнозирование, отчетность о выполнении планов и осуществления закупок товаров, работ, услуг для государственных нужд.

Раздел 3 включает документы о финансировании деятельности ФССП России.

Раздел 4 включает документы по учету, статистической отчетности и налогообложению.

Раздел 5 содержит документы по обеспечению установленного порядка деятельности судов, в том числе учету распорядительных документов и имущества, специальной подготовке и выдворению иностранных граждан и лиц без гражданства.

Раздел 6 включает документы по организации исполнительного производства, а также учета, ареста, хранения, оценки и реализации имущества должников.

Раздел 7 включает в себя документы по вопросам дознания.

Раздел 8 содержит документы, отражающие организацию исполнительного розыска, а также розыска граждан-ответчиков и (или) детей.

Раздел 9 включает документы по административной практике.

Раздел 10 содержит документы по информационной деятельности.

Раздел 11 включает документы по вопросам международного сотрудничества.

Раздел 12 включает документы по организации труда и служебной деятельности, нормированию труда, тарификации и оплаты труда, охраны труда.

Раздел 13 содержит документы по кадровому обеспечению, в том числе приему, перемещению (переводу), увольнению работников, аттестации, повышению квалификации и профессиональной переподготовки работников, награждению работников.

Раздел 14 включает документы по противодействию коррупции.

Раздел 15 включает документы по осуществлению федерального государственного контроля (надзора), в том числе по ведению государственного реестра сведений о юридических лицах, осуществляющих функции по возврату просроченной задолженности в качестве основного вида деятельности, и документы по осуществлению федерального государственного контроля (надзора) за деятельностью юридических лиц, осуществляющих деятельность по возврату просроченной задолженности в качестве основного вида деятельности, включенных в государственный реестр.

Раздел 16 содержит документы по материально-техническому обеспечению деятельности, в том числе снабжение деятельности, организации хранения материально-имущественных ценностей.

Раздел 17 включает документы по вопросам административно-хозяйственного обеспечения деятельности организации: эксплуатация зданий, строений, сооружений, транспортное обслуживание и информационно-телекоммуникационное обеспечение.

Раздел 18 содержит документы по обеспечению режима безопасности организации, гражданской обороне и защиты от чрезвычайных ситуаций, в том числе: организация охраны, пропускного режима, обеспечение антитеррористической защищенности и пожарной безопасности, организация гражданской обороны и защиты от чрезвычайных ситуаций.

Раздел 19 включает документы по социально-бытовым вопросам, включая социальное страхование, социальную защиту, жилищно-бытовые вопросы, а также медицинское и санаторно-курортное обслуживание.

1.3. Перечень имеет 6 граф:

в графе 1 указаны номера статей. Статьям в Перечне присвоена единая сквозная нумерация;

в графе 2 приведены виды документов. Документы в разделах и подразделах Перечня расположены по степени значимости вопросов и видов документов в логической последовательности. При объединении в одной статье разных видов документов по одному и тому же вопросу, имеющих одинаковый срок хранения, используется термин "документы", а в скобках раскрываются наименования основных видов документов;

в графах 3-5 указаны сроки хранения документов, исчисление которых производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством.

Сроки хранения документов в Перечне дифференцированы по 3 звеньям:

в первом звене (графа 3) указаны сроки хранения документов в Центральном аппарате ФССП России;

во втором звене (графа 4) указаны сроки хранения документов в территориальных органах ФССП России;

в третьем звене (графа 5) указаны сроки хранения документов в подведомственных организациях ФССП России. Срок хранения "Постоянно" для документов подведомственных организаций означает, что данные документы хранятся в организациях до их ликвидации, так как они не являются источниками комплектования государственных или муниципальных архивов.

Сроки хранения документов, указанные в Перечне, не могут быть снижены.

Отметка "Экспертно-проверочная комиссия (ЭПК)", проставленная к срокам хранения отдельных видов документов, означает, что данные документы, или их часть, могут иметь историческое, научное значение. Данные документы в обязательном порядке изучаются экспертными органами организаций в целях решения вопроса об отнесении их к составу документов постоянного хранения или возможности выделения к уничтожению. Если организация передает свои документы на хранение в государственный архив, то этот вопрос в обязательном порядке согласуется с экспертными органами государственных архивов.

Срок хранения "До минования надобности (ДМН)" означает, что документы имеют только практическое значение. К ним относятся, в частности, документы, направленные из вышестоящих организаций для сведения. Срок их хранения определяется организацией, но не может быть менее 1 года.

Срок хранения "До замены новыми (ДЗН)" означает, что документы должны храниться в течение определенного срока до их замены новыми.

Срок хранения книг, журналов, карточек учета и/или регистрации документов исчисляется после внесения последней записи при условии завершения всех записанных в них операций. Срок хранения книг, журналов, карточек учета и/или регистрации документов, ведущихся в электронном виде, соответствует сроку хранения их аналога на традиционном носителе и исчисляется с момента завершения ведения электронного документа.

В графе 6 даны примечания, комментирующие или уточняющие сроки хранения документов.

1.4. Изменения и дополнения в Перечень вносятся в порядке, установленном действующими нормативными и правовыми актами.

2. ПЕРЕЧЕНЬ
документов, образующихся в процессе деятельности Федеральной службы судебных приставов, ее территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения

Номер статьи Вид документа Срок хранения документа <*> Примечания
В центральном аппарате В территориальных органах В подведомственных организациях <**>
1 2 3 4 5 6
    1. ОРГАНИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ 1.1. Нормативно-правовое обеспечение деятельности
1 Конституция Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, конституции (уставы), законы субъектов Российской Федерации и документы к ним (постановления, доклады, заключения, аналитические справки). Копии До минования надобности (1) До минования надобности До минования надобности (1) Относящиеся к деятельности ФССП России - Постоянно
2 Акты Президента Российской Федерации (указы, распоряжения), Правительства Российской Федерации (постановления, распоряжения), федеральных органов исполнительной власти, иных государственных органов Российской Федерации (постановления, распоряжения, приказы). Копии До минования надобности (1) До минования надобности До минования надобности (1) Относящиеся к деятельности ФССП России - Постоянно
3 Нормативные правовые акты субъектов Российской Федерации (указы, постановления, распоряжения, приказы). Копии До минования надобности (1) До минования надобности До минования надобности (1) Относящиеся к деятельности ФССП России - Постоянно
4 Муниципальные правовые акты (уставы, постановления, распоряжения, решения, приказы). Копии До минования надобности (1) До минования надобности До минования надобности (1) Относящиеся к деятельности ФССП России - Постоянно
5 Проекты законов, иных нормативных правовых актов Российской Федерации, документы по их разработке и рассмотрению (доклады, заключения, пояснительные записки, справки, обоснования, предложения, листы согласования) 5 лет ЭПК (1) До минования надобности -                         (1) Проекты федеральных конституционных, федеральных законов, нормативных правовых актов Президента Российской Федерации - Постоянно
6 Правила, инструкции, регламенты, стандарты, требования, порядки, положения, классификаторы, рекомендации, кодексы (межведомственные, корпоративные): а) по месту утверждения б) в других организациях                 Постоянно 1 год (2)                 Постоянно 1 год (2)                 Постоянно (1) 1 год (2) (1) Здесь и далее срок хранения "Постоянно" для подведомственных организаций означает, что указанные документы хранятся в организации не менее десяти лет. При ликвидации организации эти документы подлежат экспертизе ценности и возможному включению в состав Архивного фонда Российской Федерации (2) После замены новыми
7 Проекты правил, инструкций, регламентов, стандартов, порядков, положений, классификаторов, рекомендаций, кодексов (профессиональных, межведомственных, корпоративных); документы (заключения, предложения, справки, докладные записки, переписка) по их разработке До минования надобности До минования надобности До минования надобности    
8 Переписка по применению правил, инструкций, регламентов, стандартов, порядков, положений, классификаторов, рекомендаций 5 лет 5 лет 5 лет    
9 Договоры, соглашения, контракты (1), документы (акты, протоколы разногласий) к ним 5 лет ЭПК (2) 5 лет ЭПК (2) 5 лет (2) (1) Не указанные в отдельных статьях Перечня (2) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
10 Документы (расчеты, заключения, справки, переписка) к договорам, соглашениям, контрактам 5 лет 5 лет 5 лет    
11 Документы (постановления, определения, акты, решения, протоколы (1), заключения, запросы, заявления, переписка) о соблюдении норм законодательства, конфликтах, спорах, иных вопросах правового характера 5 лет (2) ЭПК 5 лет (2) ЭПК 5 лет (2) (1) Протоколы административных комиссий муниципальных образований - 3 года (2) О серьезных нарушениях, повлекших возбуждение уголовных дел и судебных разбирательств - Постоянно
12 Копии документов, подготавливаемых и поступающих в связи с рассмотрением соответствующих заявлений, в том числе от лиц, участвующих в деле - заявления, повестки, определения, решения, и др. по спорам, вытекающим из деятельности ФССП России и ее территориальных органов, рассматриваемым в судах Российской Федерации 5 лет (1) 5 лет (1) 5 лет (1) (1) После вынесения решения судом первой инстанции
13 Переписка по вопросам правоохранительного характера 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет    
14 Документы (заключения, справки, переписка) по проведению правовой экспертизы документов 5 лет 5 лет 5 лет    
15 Документы (обзоры, справки, докладные записки, сведения, переписка) об организации и состоянии правовой работы 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет    
16 Картотеки, книги, журналы, реестры, базы данных регистрации и учета судебных повесток и определений о принятии к производству дел по спорам, вытекающим из деятельности ФССП России, рассматриваемым в судах Российской Федерации 5 лет (1) 5 лет (1) 5 лет (1) (1) После вынесения последнего решения
17 Базы данных (справочные, полнотекстовые): а) по законодательным актам     б) по распорядительным документам     До замены новыми (1) Постоянно     До замены новыми (1) Постоянно     До замены новыми (1) Постоянно (2) (1) По месту разработки и утверждения законодательных актов - Постоянно (2) До ликвидации организации
18 Документы по оказанию бесплатной юридической помощи (переписка, учет, аналитические справки, отчеты и др.) 3 года 3 года -    
1.2. Распорядительная деятельность
19 Поручения (перечни поручений) и указания Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Министерства юстиции Российской Федерации, протокольные поручения палат Федерального Собрания Российской Федерации, документы (обзоры, доклады, предложения, расчеты, обоснования, заключения, справки, переписка) по их выполнению: а) у ответственного исполнителя б) в других организациях                                 Постоянно 5 лет ЭПК                                 - 5 лет ЭПК                                 - 5 лет    
20 Поручения руководства организации; документы (доклады, отчеты, справки, докладные, служебные записки, заключения) по их выполнению 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет    
21 Протоколы совещаний (заседаний). Документы к ним (справки, доклады, докладные записки и др.): а) при директоре ФССП России - главном судебном приставе Российской Федерации и его заместителях б) при руководителях территориальных органов ФССП России и их заместителях в) при начальниках структурных подразделений г) коллегиальных, совещательных органов (коллегий, советов и др.) д) контрольных (ревизионных) органов (советов, комиссий и др.) е) координационных органов (совещаний, рабочих групп и др.) ж) научных, экспертных, методических, консультативных органов (комитетов, комиссий, советов и др.) з) собраний трудовых коллективов         Постоянно (1)     -     5 лет ЭПК Постоянно     Постоянно (3)     Постоянно     Постоянно         Постоянно         До минования надобности Постоянно (1)     5 лет ЭПК Постоянно (2)     Постоянно (2)     Постоянно (2)     Постоянно (2)         Постоянно (2)         -     -     - -     -     -     Постоянно (2)         Постоянно (2) (1) Оперативных совещаний - 5 лет (2) Присланные для сведения - до минования надобности 3) Рабочих групп - 5 лет ЭПК
22 Приказы, распоряжения; документы (справки, сводки, информации, доклады) к ним: а) по основной (профильной) деятельности б) по административно-хозяйственным вопросам         Постоянно 5 лет         Постоянно (1) 5 лет         Постоянно (1) 5 лет (1) Присланные для сведения - до минования надобности
23 Проекты приказов, распоряжений; документы (справки, сводки, информации, доклады) к ним 1 год 1 год 1 год    
24 Документы (справки, доклады, отчеты, переписка) о выполнении приказов, распоряжений 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет    
1.3. Организационные основы управления 1.3.1. Создание (ликвидация) организаций
25 Свидетельства (уведомления) о постановке на учет в налоговых органах; уведомления о снятии с учета До минования надобности До минования надобности До минования надобности    
26 Извещения (уведомления) страхователей о регистрации (снятия с учета) во внебюджетных фондах До минования надобности До минования надобности До минования надобности    
27 Документы (договоры, акты, сведения) о реорганизации организации Постоянно Постоянно Постоянно    
28 Документы (заявления, протоколы, уведомления, решения, акты, справки, выписки) о ликвидации организации Постоянно Постоянно Постоянно    
29 Положения (уставы) об организации Постоянно Постоянно Постоянно    
30 Положения о структурных подразделениях: а) по месту утверждения б) в структурных подразделениях     Постоянно До минования надобности     Постоянно До минования надобности     Постоянно До минования надобности    
31 Положения о подразделениях в составе структурных подразделений: а) по месту разработки и утверждения б) в других организациях         Постоянно До минования надобности         Постоянно До минования надобности         Постоянно До минования надобности    
32 Положения о совещательных, исполнительных, контрольных, научных, экспертных, методических, консультативных органах организации: а) по месту утверждения         б) в других организациях             Постоянно         3 года (1)             Постоянно         3 года (1)             Постоянно         3 года (1) (1) После замены новыми
33 Проекты уставов, положений; документы (справки, докладные записки, предложения, отзывы, переписка) по их разработке До минования надобности До минования надобности До минования надобности    
34 Доверенности, выданные руководителем организации (лицом, имеющим право действовать от имени организации без доверенности), на представление интересов организации, сведения об отзыве выданных доверенностей 5 лет (1) 5 лет (1) 5 лет (1) (1) После истечения срока действия доверенности или ее отзыва
35 Документы (протоколы, изображения и описания, заявления, уведомления, решения) о разработке и регистрации символики организации 5 лет ЭПК До минования надобности До минования надобности    
36 Структура организации, пояснительные записки к ней: а) по месту утверждения б) в других организациях     Постоянно До замены новыми     - До замены новыми     - До замены новыми        
37 Списки, перечни территориальных органов и подведомственных организаций: а) по месту разработки и утверждения б) в других организациях         Постоянно 3 года (1)         - 3 года (1)         - 3 года (1) (1) После замены новыми
38 Штатные расписания организации, изменения к ним: а) по месту утверждения б) в других организациях     Постоянно 3 года     - 3 года     - 3 года    
39 Проекты штатных расписаний; документы (справки, предложения, заключения, переписка) по их разработке и изменению До минования надобности До минования надобности До минования надобности    
40 Штатные расстановки (штатно-списочный состав работников) 50 лет 50 лет 50 лет    
41 Номенклатура должностей 5 лет (1) 5 лет (1) 5 лет (1) (1) После утверждения новой
42 Акты приема-передачи, приложения к ним, составленные при смене руководителя организации, должностных, ответственных и материально ответственных лиц организации 15 лет 15 лет 15 лет    
43 Договоры о правах и обязанностях с членами коллегиальных, исполнительных и других органов организации 5 лет (1) ЭПК 5 лет (1) ЭПК 5 лет (1) (1) После истечения срока действия договора
44 Должностные регламенты (типовые) государственных гражданских служащих: а) по месту разработки и утверждения б) в других организациях         Постоянно (1) 3 года (2)         Постоянно (1) 3 года (2)         - - (1) Индивидуальные работников - 50 лет (2) После замены новыми    
45 Переписка по организационным вопросам деятельности 5 лет 5 лет 5 лет    
46 Документы (аналитические обзоры, доклады) об основной деятельности, представляемые в органы государственной власти, органы местного самоуправления, вышестоящие организации Постоянно (1) Постоянно (1) Постоянно (1) (1) По оперативным вопросам - 5 лет
47 Документы (служебные записки, справки, сведения) работников структурных подразделений 5 лет 5 лет 5 лет    
48 Документы (справки, докладные, служебные записки, перечни вопросов, рассмотренных коллегиальными и исполнительными органами, планы, проспекты, повестки заседаний, предложения к повестке дня, оперативные сводки, переписка) об административно-организационной деятельности 5 лет 5 лет 5 лет    
1.3.2. Организация деятельности
49 Государственные реестры, регистры; документы по их ведению (1) Постоянно (2) Постоянно (2) Постоянно (1) Не указанные в отдельных статьях Перечня (2) Состав сведений и документов, содержащихся в государственных реестрах, регистрах определяется федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения государственных реестров, регистров, передаются на постоянное хранение после завершения ведения    
50 Документы (доклады, обзоры, сводки, докладные, служебные записки, справки, сведения) структурных подразделений по основной деятельности 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет                
51 Документы (справки, докладные, служебные записки, предложения к повестке дня, извещения, приглашения, переписка) по подготовке и проведению заседаний коллегиальных органов организации, общих собраний владельцев ценных бумаг, участников (учредителей), пайщиков, съездов, конгрессов, пленумов, конференций, "круглых столов", совещаний, торжественных приемов, встреч 3 года 3 года 3 года    
52 Документы (программы, доклады, выступления, сообщения, повестки дня, фото-, фоно-, видеодокументы) заседаний коллегиальных органов организации, общих собраний владельцев ценных бумаг, участников (учредителей), пайщиков, съездов, конгрессов, пленумов, конференций, "круглых столов", совещаний, торжественных приемов, встреч: а) по месту проведения б) в других организациях                             5 лет ЭПК До минования надобности                             5 лет ЭПК До минования надобности                             5 лет До минования надобности    
53 Документы (положения, программы, отчеты, протоколы, стенограммы, решения о награждении дипломами, грамотами) о проведении и подведении итогов конкурсов, смотров, соревнований (профессионального мастерства, творческих, научных, общественных, спортивных) Постоянно Постоянно Постоянно    
54 Документы (исторические и тематические справки, обзоры, подборки публикаций в средствах массовой информации, фото-, фоно-, видеодокументы) по истории организации и ее подразделений 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет    
55 Перечни видов лицензируемой деятельности До замены новыми До замены новыми До замены новыми    
56 Положения о лицензировании отдельных видов деятельности До замены новыми До замены новыми До замены новыми    
57 Документы (заявления и прилагаемые к ним документы, приказы (распоряжения) (2), копии лицензий, уведомлений, актов проверок, предписаний, протоколов, постановлений, выписки из решений суда, переписка) по лицензированию отдельных видов деятельности 5 лет (1) 5 лет (1) 5 лет (1) (1) После прекращения действия лицензии (2) Приказы (распоряжения) лицензирующего органа о предоставлении лицензии, о переоформлении лицензии, о продлении срока действия лицензии, о приостановлении, возобновлении и прекращении действия лицензии, получении дубликата лицензии - Постоянно
58 Лицензии и приложения к ним 5 лет (1) 5 лет (1) 5 лет (1) (1) После прекращения действия лицензии
59 Сертификат соответствия, декларация о соответствии 3 года (1) 3 года (1) 3 года (1) (1) После истечения срока действия сертификата, декларации
60 Документы (предложения, обоснования, расчеты) о совершенствовании деятельности аппарата управления 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет    
61 Документы (анализы, сводные таблицы и графики (мониторинги) движения цен на рынке, справки, доклады, сведения, анкеты, тесты, интервью) о маркетинговых исследованиях 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет    
62 Документы (буклеты, плакаты, фото-, фоно-, видеодокументы, информации, заявки, переписка) по рекламной деятельности организации 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет    
63 Переписка с государственными органами Российской Федерации, государственными органами субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления по основным направлениям деятельности 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет    
64 Переписка с Минюстом России по основным направлениям деятельности 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК -    
65 Переписка с территориальными органами ФССП России и подведомственными организациями по основным направлениям деятельности 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет    
66 Переписка с другими организациями по основным направлениям деятельности 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет    
1.3.3. Управление и распоряжение имуществом
67 Документы (распоряжения, перечни, акты) по передаче имущества из федеральной собственности в собственность субъекта Российской Федерации или муниципальную собственность, из собственности субъекта Российской Федерации в федеральную или муниципальную собственность, из муниципальной собственности в федеральную собственность или собственность субъекта Российской Федерации Постоянно Постоянно Постоянно    
68 Документы (постановления, ходатайства, соглашения об изъятии, перечни имущества, акты, расчеты, выписки из реестра) об отчуждении (изъятии) недвижимого имущества для государственных и муниципальных нужд Постоянно Постоянно -    
69 Документы (акты, балансы, заключения, решения) по подтверждению правопреемства имущественных прав и обязанностей при реорганизации юридических лиц До ликвидации организации До ликвидации организации До ликвидации организации    
70 Переписка по вопросам установления прав на движимое и недвижимое имущество 5 лет 5 лет 5 лет    
71 Документы (заявления, договоры, свидетельства, постановления, распоряжения, планы, паспорта, выписки) по оформлению земельных участков в собственность До ликвидации организации До ликвидации организации До ликвидации организации    
72 Переписка по земельным вопросам 5 лет 5 лет 5 лет    
73 Документы (заявки, акты оценки, переписка) по продаже движимого имущества 10 лет (1) 10 лет (1) 10 лет (1) (1) После продажи
74 Договоры дарения (пожертвования) недвижимого и движимого имущества До ликвидации организации До ликвидации организации До ликвидации организации    
75 Документы (акты, решения) о передаче собственником имущества в оперативное управление, хозяйственное ведение организации До ликвидации организации До ликвидации организации До ликвидации организации    
76 Договоры (контракты) аренды (субаренды), безвозмездного пользования имуществом; документы (правоустанавливающие документы, акты приема-передачи, технические паспорта, планы, кадастровые планы, схемы, расчеты) к ним: а) недвижимого имущества     б) движимого имущества                     10 лет (1) (2) (3) (4) 5 лет (1) (3)                     10 лет (1) (2) (3) (4) 5 лет (1) (3)                     10 лет (1) (2) (3) (4) 5 лет (1) (3) (1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору (2) По договорам (контрактам) аренды (субаренды), безвозмездного пользования государственным, муниципальным имуществом - 15 лет ЭПК (3) Объектов культурного наследия - Постоянно (4) Природоохранных зон - Постоянно
77 Уведомления о прекращении действия договоров (контрактов) аренды (субаренды), безвозмездного пользования зданиями, строениями, сооружениями, помещениями, земельными участками и иным имуществом 10 лет 10 лет 10 лет    
78 Журналы, базы данных регистрации договоров (контрактов) аренды (субаренды), безвозмездного пользования: а) недвижимого имущества б) движимого имущества             10 лет (1) 5 лет (1)             10 лет (1) 5 лет (1)             10 лет (1) 5 лет (1) (1) По договорам (контрактам) аренды (субаренды), безвозмездного пользования государственным, муниципальным имуществом - 15 лет ЭПК
79 Журналы, базы данных регистрации договоров: а) об отчуждении (приобретении) недвижимого имущества;     б) покупок, продаж движимого имущества     До ликвидации организации 5 лет     До ликвидации организации 5 лет     До ликвидации организации 5 лет    
1.4. Контроль и надзор
80 Документы (справки, акты) проверок подведомственных организаций: а) в проверяющей организации б) в проверяемой организации         5 лет ЭПК 5 лет         5 лет ЭПК 5 лет ЭПК         5 лет -    
81 Документы (справки, акты) проверок структурных подразделений 5 лет 5 лет 5 лет    
82 Документы (уведомления, проверочные листы, списки контрольных вопросов, задания, запросы, справки, акты, заключения, отчеты, представления, предписания, постановления, предупреждения, предостережения, пояснения, возражения) проверок, ревизий, проводимых органами государственного контроля (надзора), в том числе без взаимодействия с объектом надзора: а) в проверяющей организации б) в проверяемой организации                             10 лет ЭПК 10 лет                             10 лет ЭПК 10 лет                             10 лет -    
83 Парламентские запросы, обращения (запросы) членов Совета Федерации и депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации; депутатов законодательных (представительных) органов субъектов Российской Федерации; депутатов представительных органов местного самоуправления; документы (справки, сведения, переписка) по их рассмотрению 5 лет ЭПК (1) 5 лет ЭПК (2) 5 лет (1) Парламентские запросы, документы по их исполнению - Постоянно (2) Запросы и обращения депутатов представительных органов власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления - 5 лет ЭПК
84 Журналы, книги учета (регистрации) проверок, ревизий, их решений, определений, предписаний, актов, заключений 10 лет 10 лет 5 лет    
85 Переписка о выполнении решений, определений, предписаний, актов, заключений проверок, ревизий 5 лет 5 лет 5 лет    
86 Документы (обзоры, аналитические справки, сведения) о рассмотрении обращений граждан 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет    
87 Документы (докладные, служебные записки, справки, сводки, информации, переписка) о состоянии работы по рассмотрению обращений граждан 5 лет 5 лет 5 лет    
88 Обращения граждан и представителей организаций (предложения, заявления, жалобы); документы (справки, сведения, переписка) по их рассмотрению 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет    
89 Документы (планы, отчеты, протоколы, акты, справки, докладные записки, переписка) о проведении документальных ревизий (проверок) финансово - хозяйственной деятельности, контрольно-ревизионной работе 5 лет 5 лет 5 лет    
90 Документы (отчеты, заключения) по результатам экспертно-аналитических мероприятий, проводимых Счетной палатой Российской Федерации, контрольно-счетными органами субъектов Российской Федерации и муниципальных образований 10 лет 10 лет 10 лет    
91 Документы (исковые заявления, заявления, жалобы, ходатайства и документы к ним, судебные акты, решения третейских судов) по делам, рассматриваемым в судебном порядке, третейскими судами. Копии (2) 5 лет (1) 5 лет (1) 5 лет (1) (1) После принятия решения по делу (2) Подлинники хранятся в судебных делах
92 Обращения (заявления, жалобы) по результатам проверок, ревизий и документы (решения, переписка) по их рассмотрению 5 лет ЭПК (1) 5 лет ЭПК (1) 5 лет (1) (1) По результатам выездных, камеральных налоговых проверок - 10 лет
93 Журналы учета проверок юридического лица, проводимых органами государственного контроля (надзора), органами муниципального контроля 10 лет 10 лет 10 лет    
94 Переписка о выполнении предписаний, представлений, предупреждения, предостережения, заключений органов государственного контроля (надзора), органов муниципального контроля 5 лет 5 лет 5 лет    
1.5. Документационное обеспечение управления и организация хранения документов
95 Перечни документов Постоянно До замены новыми До замены новыми    
96 Типовые и примерные номенклатуры дел: а) по месту разработки и/или утверждения б) в других организациях     Постоянно До замены новыми     - До замены новыми     - До замены новыми    
97 Номенклатуры дел организации Постоянно (1) Постоянно (1) Постоянно (1) (1) Структурных подразделений - 3 года
98 Альбомы, сборники унифицированных форм документов (шаблонов) в организации До замены новыми До замены новыми До замены новыми    
99 Документы (акты, заключения, справки, расчеты, обоснования, планы, заказы, переписка) о совершенствовании документационного обеспечения управления     5 лет 5 лет 5 лет    
100 Документы (докладные, служебные записки, сведения, справки, сводки, отчеты) об организации и результатах контроля исполнения документов 1 год (1) 1 год (1) 1 год (1) (1) После снятия с контроля
101 Списки адресов обязательной рассылки документов (списки постоянных корреспондентов) 3 года (1) 3 года (1) 3 года (1) (1) После замены новыми
102 Переписка о нарушении правил пересылки документов 1 год 1 год 1 год    
103 Отчеты, акты об использовании, уничтожении бланков строгой отчетности 3 года 3 года 3 года    
104 Документы (карточки, бланки, журналы, листы) учёта осведомлённости в сведениях, составляющих государственную тайну 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК -    
105 Документы (карточки, анкеты) о допуске к государственной тайне 5 лет ЭПК (1) 5 лет ЭПК (1) - (1) После прекращения допуска к государственной тайне
106 Справки о допуске к государственной тайне и предписания на выполнение заданий 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК -    
107 Дело фонда (исторические и тематические справки, сведения о составе и объеме дел и документов, акты проверки наличия и состояния документов, приема и передачи, выделения дел и документов, к уничтожению, утратах и повреждениях документов, протоколы выемки документов, акты рассекречивания и др. документы, отражающие работу с фондом) Постоянно (1) (2) Постоянно (1) (2) Постоянно (1) В государственные архивы передаются при ликвидации организации (2) Акты об утрате и утрате и неисправимых повреждениях, составленные на документы временного (до 10 лет) срока хранения - 5 лет после утверждения описей дел постоянного хранения
108 Документы (книги учета поступления и выбытия документов, списки фондов, листы, карточки учета фондов, паспорта архивов, реестры описей) архивного учета Постоянно (1) Постоянно (1) Постоянно (1) (1) В государственные архивы передаются при ликвидации организации
109 Описи дел (1): а) постоянного хранения (утвержденные) б) по личному составу в) временного хранения             Постоянно (2) Постоянно (3) 3 года (4)     Постоянно (2) Постоянно (3) 3 года (4)     Постоянно (2) Постоянно 3 года (4) (1) Структурных подразделений - 3 года после утверждения ЭПК (ЭК) сводного годового раздела описи (2) Неутвержденные - до минования надобности (3) На постоянное хранение в государственные, муниципальные архивы передаются после ликвидации организации (4) После уничтожения дел
110 Документы (заявления, разрешения, переписка) о допуске к ознакомлению с документами 10 лет ЭПК 10 лет ЭПК 10 лет    
111 Документы (постановления, акты, требования, заявки, заказы) учета выдачи дел (изъятия дел), описей во временное пользование 3 года (1) 3 года (1) 3 года (1) После возвращения документов. Для актов выдачи дел во временное пользование другим организациям - 5 лет ЭПК
112 Заказы, заявки, наряды на копирование документов 1 год 1 год 1 год    
113 Книги, журналы учета и выдачи печатей, штампов До ликвидации организации До ликвидации организации До ликвидации организации    
114 Акты уничтожения печатей и штампов 3 года (1) 3 года (1) 3 года (1) (1) При отсутствии книг, журналов учета и выдачи печатей, штампов - Постоянно
115 Договоры (соглашения) с архивными учреждениями, иными организациями о взаимодействии и сотрудничестве в сфере архивного дела и делопроизводства 5 лет (1) 5 лет (1) 5 лет (1) (1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
116 Заключения государственного архива о составе документов ликвидируемой организации Постоянно Постоянно -    
117 Переписка по вопросам делопроизводства и архивного дела 5 лет 5 лет 5 лет    
118 Отчеты, справки об объеме документооборота 1 год 1 год 1 год    
119 Книги, журналы регистрации и учёта, используемые при осуществлении работ по обеспечению режима секретности 5 лет 5 лет -    
120 Книги, карточки (базы данных), реестры, журналы регистрации и контроля: а) распорядительных документов по основной (профильной) деятельности б) распорядительных документов по личному составу в) распорядительных документов по административно-хозяйственной деятельности г) поступающих и отправляемых документов, в т.ч. по электронной почте, отправлений почты фельдъегерской связью д) контроля исполнения документов е) обращений граждан ж) телеграмм, телефонограмм, факсов, заявок на переговоры з) фотофонодокументов, видеодокументов и) заявок, заказов, нарядов на ксерокопирование документов к) учёта журналов, картотек и законченных производством дел         Постоянно     50 лет 5 лет     5 лет         3 года 5 лет 3 года     3 года 1 год     Постоянно         Постоянно     50 лет 5 лет     5 лет         3 года 5 лет 3 года     3 года 1 год     Постоянно         Постоянно     50 лет 5 лет     5 лет         3 года 5 лет 3 года     3 года 1 год    
121 Документы (журналы, книги, листы, сводки, акты) учета: а) приема посетителей б) рассылки документов в) отсутствия (повреждения) документов (приложений) в почтовых отправлениях г) бланков строгой отчетности д) машинописных, компьютерных, копировальных работ е) выдачи дел во временное пользование ж) регистрации показаний приборов измерения температуры и влажности з) выдачи (передачи) документов "Для служебного пользования" (носителей, содержащих информацию ограниченного доступа) и) об уничтожении документальных материалов, содержащих сведения, составляющих государственную тайну         3 года 2 года 3 года     3 года (1) 1 год 3 года (2) 1 год     5 лет             Постоянно         3 года 2 года 3 года     3 года (1) 1 год 3 года (2) 1 год     5 лет             Постоянно         3 года 2 года 3 года     3 года (1) 1 год 3 года (2) 1 год     -             - (1) После уничтожения бланков (2) После возвращения всех дел
1.6. Информатизация деятельности
122 Планы информатизации, отчеты о выполнении планов информатизации, представляемые в вышестоящие органы государственной власти Российской Федерации Постоянно Постоянно 5 лет    
123 Переписка с органами государственной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления по вопросам межведомственного взаимодействия в сфере информатизации 5 лет 5 лет -    
124 Договоры, соглашения между участниками информационного взаимодействия 5 лет (1) 5 лет (1) 5 лет (1) (1) После истечения срока действия договора, соглашения, после прекращения обязательств по договору, соглашению
125 Базы данных информационных систем В соответствии со сроком хранения данных, помещенных в базу В соответствии со сроком хранения данных, помещенных в базу В соответствии со сроком хранения данных, помещенных в базу    
126 Журнал учета средств защиты информации, эксплуатационной и технической документации и ключевых документов 3 года 3 года -    
127 Документы (списки, обязательства, расписки) лиц, принявших обязательства о неразглашении сведений ограниченного доступа 5 лет (1) 5 лет (1) - (1) После увольнения с государственной службы
128 Документы (заявки, наряды, сведения, переписка) по вопросам сопровождения, технической поддержки пользователей 5 лет 5 лет 5 лет    
129 Переписка о предоставлении доступа к информационным ресурсам 5 лет 5 лет 5 лет    
130 Документы (акты, заключения, справки, переписка) о состоянии защиты информации в организации 10 лет ЭПК 10 лет ЭПК 10 лет    
131 Акты об уничтожении носителей с ключевой информацией 5 лет 5 лет 5 лет    
132 Сертификаты ключей подписи Постоянно Постоянно Постоянно    
133 Документы (заявления об изготовлении ключа электронной цифровой подписи и сертификата ключа подписи; заявления и уведомления о приостановлении и аннулировании действия сертификата ключа подписи, акты о выполнении работы по установке и настройке комплектов средств электронной цифровой подписи, уничтожения закрытого ключа электронной цифровой подписи и др.) о создании и аннулировании электронной цифровой подписи 5 лет 5 лет 5 лет    
134 Книги, журналы учета: а) электронных носителей б) выдачи носителей информации в) ключевых носителей г) сертификатов электронных цифровых подписей     5 лет (1) 5 лет (1) 5 лет (2) 5 лет (2)     5 лет (1) 5 лет (1) 5 лет (2) 5 лет (2)     5 лет (1)     - - (1) После списания. При условии проведения проверки (ревизии) (2) После замены ключа
2. ПЛАНИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ 2.1. Прогнозирование
135 Целевые программы, прогнозы развития До минования надобности - -    
136 Проекты целевых программ, прогнозов; документы (справки, расчеты, доклады, таблицы, сведения) по их разработке 10 лет ЭПК - -    
137 Переписка о разработке целевых программ 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК -    
138 Документы (доклады, отчеты, обзоры) о ходе выполнения целевых программ Постоянно - -    
139 Переписка о ходе выполнения целевых программ 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК -    
140 Прогнозы (перспективные планы, программы) деятельности и развития ФССП России Постоянно - -    
141 Концепция развития органов принудительного исполнения Постоянно - -    
142 Проекты перспективных планов, программ, концепций развития организации; документы (доклады, справки, сведения, расчеты, таблицы) к ним 10 лет ЭПК - -    
2.2. Текущее планирование
143 Годовые планы организации: а) по основным (профильным) направлениям деятельности б) по вспомогательным направлениям деятельности     Постоянно     5 лет     -     5 лет     Постоянно (1)     5 лет (1) Копии, а также в других организациях - до минования надобности
144 Документы (справки, заключения, сведения) по формированию проектов планов организации     5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет    
145 Оперативные (специальные) планы работы по отдельным направлениям деятельности организации и ее структурных подразделений, утвержденные руководителем организации До минования надобности До минования надобности До минования надобности    
146 Документы (отчеты, таблицы, справки, расчеты) по налоговому планированию 5 лет 5 лет 5 лет    
147 Полугодовые планы работы организации, структурных подразделений 5 лет 5 лет 5 лет    
148 Аналитические записки (анализы) о выполнении планов организации: а) перспективных, годовых б) полугодовых, оперативных (специальных)         Постоянно 5 лет (1)         Постоянно 5 лет (1)         Постоянно 5 лет (1) (1) При отсутствии годовых - Постоянно
2.3. Отчетность о выполнении планов
149 Документы (справки, информации, сведения) об итогах социально-экономического развития организации 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет    
150 Переписка по вопросам планирования 5 лет 5 лет 5 лет    
2.4. Осуществление закупок товаров, работ, услуг для государственных и муниципальных нужд; осуществление закупок отдельными видами юридических лиц
151 Документы (конкурсная документация, документация об электронном аукционе, извещение о проведении запроса котировок, извещение о проведении запроса предложений, протоколы, заявки участников закупок, изменения и разъяснения положений документации и др.) разрабатываемые при определении поставщика (подрядчика, исполнителя) 3 года (1) 3 года (1) 3 года (1) По крупным поставкам и наиболее важным работам, услугам - Постоянно **
152 Положения о комиссиях по осуществлению закупок товаров, работ, услуг Постоянно Постоянно (1) Постоянно (1) (1) Присланные для сведения - до минования надобности
153 Переписка об осуществлении закупок товаров, работ, услуг 5 лет 5 лет 5 лет    
154 Журналы регистрации: а) протоколов комиссий по осуществлению закупок товаров, работ, услуг б) договоров (государственных контрактов)     5 лет     5 лет     5 лет     5 лет     5 лет     5 лет    
155 Журналы регистрации представителей организаций, подавших заявки, прибывших на процедуру вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе, запросе котировок, запросе предложений и открытия доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в конкурсе, запросе котировок, запросе предложений 5 лет 5 лет 5 лет    
156 Журналы регистрации заявок на участие в конкурсе, запросах котировок, запросе предложений 5 лет 5 лет 5 лет    
157 Государственные контракты на закупку товаров, работ, услуг для нужд ФССП России 5 лет (1) ЭПК 5 лет (1) ЭПК 5 лет (1) (1) После истечения срока действия контракта, прекращения обязательств по контракту
158 Реестры государственных контрактов, заключенных по итогам размещения заказов (по итогам определения поставщика) Постоянно Постоянно Постоянно    
159 Отчеты об исполнении государственных, муниципальных контрактов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет    
160 Сведения (отчеты, информация) об осуществлении закупок товаров, работ, услуг 5 лет 5 лет 5 лет    
161 Прейскуранты, ценники, тарифы на продукцию и услуги 3 года (1) 3 года (1) 3 года (1) (1) После замены новыми
3. ФИНАНСИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
162 Бюджетная смета, план финансово-хозяйственной деятельности:     а) по месту разработки б) по месту утверждения             Постоянно 5 лет             Постоянно 5 лет             Постоянно 5 лет    
163 Сводная бюджетная роспись, казначейские уведомления, лимиты бюджетных обязательств, справки об изменении сводной бюджетной росписи и лимитов бюджетных обязательств Постоянно Постоянно Постоянно    
164 Выписки из лицевых счетов организаций, приложения к выпискам из лицевых счетов, отчеты о состоянии лицевых счетов с приложением платежных документов 5 лет 5 лет 5 лет    
165 Документы (данные, сведения, отчеты) мониторинга качества финансового менеджмента (квартальные) 5 лет (1) 5 лет (1) 5 лет (1) (1) При отсутствии годовых - Постоянно
166 Сводный реестр главных распорядителей и получателей средств федерального бюджета (оперативный) 1 год 1 год 1 год    
167 Расходные расписания, реестры расходных расписаний 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет При условии проведения проверки (ревизии)
168 Сведения о заключенных государственных, контрактах (их изменении); об исполнении (прекращении действия) государственных контрактов Постоянно Постоянно Постоянно    
169 Оперативная информация о фактических расходах территориальных органов 1 год 1 год - При условии проведения проверки (ревизии)
170 Документы (справки, акты, обязательства, переписка) о недостачах, растратах, хищениях 10 лет (1) 10 лет (1) 10 лет (1) (1) После возмещения ущерба; в случае возбуждения уголовных дел хранятся до принятия решения по делу
4. УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ 4.1. Бухгалтерский учет и отчетность
171 Сводная (консолидированная) бухгалтерская (финансовая) отчетность а) годовая б) квартальная в) ежемесячная         Постоянно 5 лет ЭПК (1) 1 год (2)         Постоянно 5 лет ЭПК (1) 1 год (2)         Постоянно 5 лет (1) 1 год (2) (1) При отсутствии годовых - Постоянно (2) При отсутствии годовых, квартальных - Постоянно
172 Бюджетная отчетность получателя бюджетных средств, администратора источников финансирования дефицита федерального бюджета, администратора доходов федерального бюджета (балансы, отчеты, справки, пояснительные записки): а) годовая б) квартальная в) ежемесячная                     Постоянно 5 лет ЭПК (1) 1 год ЭПК (2)                     Постоянно 5 лет ЭПК (1) 1 год ЭПК (2)                     Постоянно 5 лет (1) 1 год (2) (1) При отсутствии годовых - Постоянно (2) При отсутствии годовых, квартальных - Постоянно
173 Сведения о движении денежных средств, находящихся во временном распоряжении 5 лет 5 лет 5 лет    
174 Документы учетной политики, ведомственные стандарты, другие документы, связанные с организацией и ведением бухгалтерского учета Не менее 5 лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской (финансовой) отчетности в последний раз Не менее 5 лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской (финансовой) отчетности в последний раз Не менее 5 лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской (финансовой) отчетности в последний раз Часть 2 статьи 29 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"
175 Регистры бухгалтерского (бюджетного) учета (главная книга, журналы-ордера, мемориальные ордера, журналы операций по счетам, оборотные ведомости, накопительные ведомости, разработочные таблицы, реестры, книги (карточки), ведомости, инвентарные списки и др.) 5 лет 5 лет 5 лет При условии проведения проверки (ревизии)
176 Первичные учетные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции и явившиеся основанием для бухгалтерских записей (кассовые документы и книги, банковские документы, счета-фактуры, корешки банковских чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имуществ и материалов, квитанции, накладные и авансовые отчеты, переписка и др.) 5 лет 5 лет 5 лет (1) При условии проведения проверки (ревизии); при возникновении споров, разногласий сохраняются до принятия решения по делу
4.2. Учет оплаты труда
177 Сведения об учете фондов, лимитов заработной платы и контроле за их распределением, о расчетах по перерасходу и задолженности по заработной плате, об удержании из заработной платы, из средств социального страхования, о выплате отпускных и выходных пособий 5 лет 5 лет 5 лет    
178 Положения об оплате труда и премировании работников: а) по месту разработки и/или утверждения б) в других организациях         Постоянно 5 лет (1)         Постоянно 5 лет (1)         Постоянно 5 лет (1) (1) После замены новыми
179 Документы (акты, сведения, справки, переписка) о взаимных расчетах и перерасчетах между организациями 5 лет 5 лет 5 лет (1) После проведения взаиморасчета
180 Документы (заявления, поручения, переписка) о валютных операциях (покупка, продажа) В течение не менее 3 лет со дня совершения соответствующей валютной операции, но не ранее срока исполнения договора В течение не менее 3 лет со дня совершения соответствующей валютной операции, но не ранее срока исполнения договора - Пункт 2 части 2 статьи 24 Федерального закона от 10.12.2003 N 173-ФЗ "О валютном регулировании и валютном контроле"
181 Оперативные отчеты о расходовании иностранной валюты на загранкомандировки 5 лет 5 лет -    
182 Документы (сводные расчетные (расчетно-платежные) ведомости (табуляграммы) и документы к ним, расчетные листы на выдачу заработной платы, пособий и др. выплат (1); доверенности на получение денежных сумм и товарно-материальных ценностей, в том числе аннулированные доверенности) о получении заработной платы и других выплат 6 лет (1,2) 6 лет (1,2) 6 лет (1,2) (1) При отсутствии лицевых счетов - 50 лет (2) При условии проведения проверки (ревизии)
183 Лицевые счета работников, карточки-справки по заработной плате 50 лет ЭПК 50 лет ЭПК 50 лет    
184 Исполнительные листы (исполнительные документы) по удержаниям из заработной платы 5 лет (1) 5 лет (1) 5 лет (1) (1) После исполнения
185 Договоры гражданско-правового характера о выполнении работ, оказании услуг физическими лицами, акты сдачи-приемки выполненных работ, оказанных услуг 50 лет 50 лет 50 лет    
186 Переписка о заработной плате 5 лет 5 лет 5 лет    
187 Документы (копии отчетов, заявления, списки работников, справки, выписки из протоколов, заключения, переписка) о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности, материальной помощи 5 лет 5 лет 5 лет    
4.3. Налогообложение
188 Расчетные ведомости по произведенным начислениям и отчисления в государственные внебюджетные фонды Постоянно Постоянно Постоянно    
189 Карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов 6 лет (1) 6 лет (1) 6 лет (1) (1) При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы - 50 лет
190 Документы (расчеты сумм налога, сообщения о невозможности удержать налог, регистры налогового учета) по налогу на доходы физических лиц 5 лет (1) 5 лет (1) 5 лет (1) (1) При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы - 50 лет
191 Справка о доходах и суммах налога физического лица 5 лет (1) 5 лет (1) 5 лет (1) (1) При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы - 50 лет
192 Расчеты по страховым взносам: а) годовые б) квартальные     50 лет 50 лет     50 лет 50 лет     50 лет 50 лет    
4.4. Учет имущества
193 Документы (протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентаризационные описи, справки, акты, ведомости) об инвентаризации активов, обязательств Постоянно (1) Постоянно (1) Постоянно (1) (1) О товарно-материальных ценностях (движимом имуществе) - 5 лет при условии проведения проверки (ревизии)
194 Документы, (протоколы, акты, расчеты, ведомости, заключения) о переоценке основных фондов, определении амортизации основных средств, оценке стоимости имущества ФССП России Постоянно Постоянно Постоянно    
195 Документы (акты, решения) о передаче собственником имущества в оперативное управление, хозяйственное ведение организации До ликвидации организации До ликвидации организации До ликвидации организации    
196 Договоры дарения (пожертвования) недвижимого и движимого имущества До ликвидации организации До ликвидации организации До ликвидации организации    
197 Договоры (контракты) аренды (субаренды), безвозмездного пользования имуществом; документы (правоустанавливающие документы, акты приема-передачи, технические паспорта, планы, кадастровые планы, схемы, расчеты) к ним: а) недвижимого имущества     б) движимого имущества                     10 лет (1) (2) (3) (4) 5 лет (1) (3)                         10 лет (1) (2) (3) (4) 5 лет (1) (3)                             10 лет (1) (2) (3) (4) 5 лет (1) (3) 1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору (2) По договорам (контрактам) аренды (субаренды), безвозмездного пользования государственным, муниципальным имуществом - 15 лет ЭПК (3) Объектов культурного наследия - Постоянно (4) Природоохранных зон - Постоянно
198 Уведомления о прекращении действия договоров (контрактов) аренды (субаренды), безвозмездного пользования зданиями, строениями, сооружениями, помещениями, земельными участками и иным имуществом 10 лет 10 лет 10 лет    
199 Переписка о приеме на баланс, сдаче, списании материальных ценностей (движимого имущества) 5 лет 5 лет 5 лет    
200 Договоры о материальной ответственности материально ответственных лиц 5 лет (1) 5 лет (1) 5 лет (1) (1) После увольнения материально- ответственного лица
201 Акты проверок квитанционных книжек 5 лет 5 лет -    
4.5. Статистический учет и отчетность
202 Отчеты о выполнении перспективных (долговременных), федеральных, целевых и текущих программ (подпрограмм), планов; анализы отчетов: а) сводные годовые и с большей периодичностью б) полугодовые в) квартальные г) месячные         Постоянно 5 лет (1) 5 лет (1) 1 год (2)         - 5 лет (1) 5 лет (1) 1 год (2)         Постоянно 5 лет (1) 5 лет (1) 1 год (2) (1) При отсутствии годовых - Постоянно (2) При отсутствии годовых, полугодовых и квартальных - Постоянно
203 Отчеты статистические по всем основным (профильным) направлениям и видам деятельности; документы (информации, докладные записки, пояснения и др.) к ним: а) сводные годовые и с большей периодичностью б) полугодовые в) квартальные г) ежемесячные                 Постоянно 5 лет (1) 5 лет (1) 1 год (2)                 Постоянно 5 лет (1) 5 лет (1) 1 год (2)                 Постоянно 5 лет (1) 5 лет (1) 1 год (2) (1) При отсутствии годовых - Постоянно (2) При отсутствии годовых, полугодовых и квартальных - Постоянно
204 Документы (доклады, аналитические таблицы и справки, статистические бюллетени) об итогах деятельности организации Постоянно Постоянно Постоянно    
205 Оперативные статистические отчеты (статистическая информация, не относящаяся к ведомственной и государственной отчетности) и таблицы по всем вспомогательным (отдельным) направлениям и видам деятельности или вопросам; документы (информации, докладные записки и др.) к ним: а) сводные годовые и с большей периодичностью б) полугодовые в) квартальные г) ежемесячные д) единовременные                         5 лет 5 лет 3 года 1 год 1 год                         5 лет 5 лет 3 года 1 год 1 год                         5 лет 5 лет 3 года 1 год 1 год    
206 Документы (списки, сведения, таблицы, данные, информации) о выполнении целевых программ 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет    
207 Отчеты о выполнении заказов (государственных контрактов) на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг: а) годовые б) квартальные             Постоянно 5 лет             Постоянно 5 лет             Постоянно 5 лет    
208 Документы (таблицы, расчеты, справки) о составлении сводных статистических отчетов, сведений 5 лет 5 лет 5 лет    
209 Оперативные статистические отчеты, сведения, сводки о выполнении планов организации, ее структурных подразделений До минования надобности До минования надобности До минования надобности    
210 Полугодовые отчеты о работе структурных подразделений организации 5 лет (1) 5 лет (1) 5 лет (1) (1) При отсутствии годовых, квартальных отчетов о работе организации - Постоянно
211 Вспомогательные книги по оперативному и статистическому учету и отчетности 1 год 1 год 1 год    
212 Переписка о составлении, представлении и проверке статистической отчетности 5 лет 5 лет 5 лет    
213 Бланки форм статистической отчетности (систематизированный комплект): а) по месту разработки и утверждения     б) в других организациях     Постоянно     До замены новыми     До замены новыми До замены новыми     До замены новыми До замены новыми    
5. ОБЕСПЕЧЕНИЕ УСТАНОВЛЕННОГО ПОРЯДКА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ СУДОВ 5.1. Учет распорядительных документов и имущества
214 Отчеты: а) об обстоятельствах, препятствующих исполнению привода б) о возникновения происшествий при обеспечении безопасности должностных лиц ФССП России при исполнении служебных обязанностей     3 года     3 года     3 года     3 года     -     -    
215 Книги проверки наличия, учета и состояния оружия и патронов к нему, специальных средств Постоянно Постоянно -    
216 Акты обследования технической укрепленности зданий и помещений суда 3 года 3 года -    
217 Журналы учета распоряжений председателя суда, председательствующего в судебном заседании судьи 5 лет 5 лет -    
218 Журналы регистрации постановлений (определений) о приводе     3 года 3 года -    
219 Журналы регистрации заявок на обеспечение судебными приставами по ОУПДС безопасности должностных лиц ФССП России при исполнении своих служебных обязанностей 3 года 3 года -    
220 Журналы учета оружия, боеприпасов, взрывчатых веществ, взрывных устройств, наркотических средств и психотропных веществ, выявленных у посетителей судов 5 лет 5 лет -    
221 Протоколы личного досмотра граждан, досмотра находящихся при них вещей (1) 3 года 3 года - (1) кроме протоколов, содержащих сведения о совершении административных или уголовных правонарушений
222 Журналы учета результатов работы судебных приставов по обеспечению установленного порядка деятельности судов по оказанию органам внутренних дел содействия в розыске и задержании лиц, скрывшихся от органов дознания, следствия или суда 5 лет 5 лет -    
223 Журналы приема-передачи технических средств охраны 3 года 3 года -    
224 Книги выдачи и приема оружия и патронов к нему, специальных средств 5 лет 5 лет -    
225 Книги учета и закрепления оружия и патронов к нему, специальных средств 5 лет 5 лет -    
226 Табели постам 1 год 1 год            
227 Постовые ведомости 1 год 1 год -    
228 Заявки на обеспечение судебными приставами по ОУПДС безопасности должностных лиц ФССП России при исполнении служебных обязанностей - 1 год -    
5.2. Специальная подготовка
229 Программа первоначальной специальной подготовки До замены новыми До замены новыми -    
230 Документы (расписания и планы проведения занятий, отчеты) по специальной подготовке 3 года 3 года -    
231 Планы специальной подготовки До замены новыми До замены новыми -    
232 Журналы учета занятий по специальной подготовке - 1 год -    
233 Журналы инструктажа по мерам безопасности при обращении с оружием и боеприпасами, проведении занятий по физической подготовке, правилам и технике применения специальных средств - 1 год -    
234 Журналы инструктажа должностных лиц, назначенных для организации и проведения стрельб - 1 год -    
5.3. Выдворение иностранных граждан и лиц без гражданства
235 Журналы учета препровождения иностранного гражданина или лица без гражданства в специальное учреждение и до пункта пропуска через Государственную границу Российской Федерации - 5 лет ЭПК -    
6. ИСПОЛНИТЕЛЬНОЕ ПРОИЗВОДСТВО 6.1. Организация исполнительного производства
236 Документы (переписка, копии отчетов, справки и др.) по вопросам исполнения актов налоговых, таможенных и иных уполномоченных органов 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК -    
237 Документы (переписка, акты, справки, докладные записки и др.) по вопросам исполнения судебных решений, взаимодействия с высшими судебными инстанциями 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК -    
238 Документы (переписка, копии отчетов, справки и др.) по исполнению наказания в виде обязательных работ 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК -    
239 Документы (запросы по оказанию правовой помощи и ответы на них, проекты международных договоров, заключения по ним, справки, переписка) по исполнению международных обязательств 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК -    
240 Обращения сторон исполнительного производства 5 лет 5 лет -    
241 Исполнительные документы, по которым вынесены постановления об отмене постановлений о возбуждении исполнительного производства 1 год 1 год -    
242 Документы оконченных исполнительных производств (заявления, постановления, определения, решения, судебные приказы, исполнительные листы, запросы, извещения, справки, ответы, акты, предупреждения, уведомления, переписка и др.)* по исполнению актов судебных органов, актов других органов, а также нотариально удостоверенных соглашений об уплате алиментов 3 года     3 года - * Сроки хранения исчисляются после окончания или прекращения исполнительного производства. Для исполнительных производств, по которым ведется удержание из заработной платы (дохода) должника, - после окончания исполнительного производства, по которому удержания из заработной платы (дохода) должника произведены в полном объеме, срок хранения исчисляется с момента окончания в связи с фактическим исполнением. Для исполнительных производств о взыскании периодических платежей срок хранения исчисляется с момента окончания срока периодических платежей, установленных исполнительным документом, при условии, что требования исполнительного документа исполнены в полном объеме и задолженность отсутствует
243 Документы оконченных (прекращенных) исполнительных производств (заявления, постановления, определения, решения, судебные приказы, исполнительные листы, запросы, извещения, справки, ответы, акты, предупреждения, уведомления, переписка и др.) по исполнению судебных актов, актов других органов и должностных лиц о взыскании налогов, административных штрафов, страховых взносов, исполнительского сбора (при условии, что исполнительное производство выделено в отдельное); расходов на совершение исполнительных действий; уголовных штрафов; судебных штрафов, назначенных в качестве меры уголовно-правового характера; процессуальных издержек, штрафов, наложенных судебным приставом-исполнителем 3 года (1, 2) 3 года (1, 2) - (1) Оконченные фактическим исполнением, если сумма взыскания не превышает 30 000 руб., - 1 год после взыскания денежных средств; (2) оконченные фактическим исполнением, если сумма взыскания не превышает 30 000 руб., при условии: фактической оплаты и прохождения денежных средств через депозитный счет структурного подразделения (любое поступление денежных средств, не связанное со списанием с расчетных счетов должника); наличия платежного документа, подтверждающего факт оплаты; документального подтверждения, поступившего из органа, осуществляющего контрольные функции; наличия копии исполнительного производства в электронном виде - 6 мес. Срок хранения документов об оплате - 3 года
244 Исполнительные документы о возмещении федеральному бюджету средств, выплаченных на покрытие процессуальных издержек, о взыскании штрафов за нарушения законодательства о суде и судоустройстве, возвращенных взыскателю по основаниям ч. 1 п. 3 ст. 47 Федерального закона "Об исполнительном производстве" 5 лет (1) 5 лет (1) - (1) после полного взыскания задолженнности - 3 года
245 Реестр исполнительных документов о возмещении федеральному бюджету средств, выплаченных на покрытие процессуальных издержек, о взыскании штрафов за нарушения законодательства о суде и судоустройстве, возвращенных взыскателю по основаниям ч.1 п. 3 ст. 47 Федерального закона "Об исполнительном производстве" 5 лет (1) 5 лет (1) - (1) после полного взыскания задолженности - 3 года
246 Постановления должностных лиц ФССП России 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК -    
247 Жалобы, поданные в порядке подчиненности, и документы к ним (копии постановлений, сопроводительных писем, запросов, заявлений, справки и др.) 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК -    
248 Книги учета исполнительных документов (исполнительных производств) 10 лет 10 лет -    
249 Книги учета выдачи исполнительных производств 5 лет 5 лет -    
250 Книги учета заявлений (ходатайств) лиц, участвующих в исполнительном производстве 5 лет 5 лет -    
251 Журналы учета постановлений о взыскании штрафов, наложенных судебными приставами-исполнителями 3 года 3 года -    
252 Акты проверок бухгалтерий предприятий на предмет своевременности и правильности исполнения требований исполнительных документов 5 лет 5 лет -    
6.2. Учет, арест, хранение, оценка и реализация имущества должников
253 Переписка по вопросам, связанным с организацией работы по аресту, хранению (изъятию), оценке и реализации имущества должников 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК -    
254 Документы, связанные с организацией работы по оценке, хранению и реализации имущества должников (заявки, заявления, запросы, постановления, акты, переписка) 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК -    
255 Документы (квитанции, платежные поручения и иные платежные документы) об оплате и возмещению в федеральный бюджет расходов по оценке, хранению, реализации и государственной регистрации имущества 5 лет 5 лет -    
256 Книга учета арестованного имущества (хранение осуществляется структурными подразделениями территориальными органов ФССП России) 10 лет ЭПК 10 лет ЭПК -    
7. ДОЗНАНИЕ
257 Наблюдательные производства по уголовным делам (сопроводительные письма по материалам дознания, уголовным делам, переписка по выполнению следственных действий, заключения, донесения о результатах процессуального контроля и др.) 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК -    
258 Документы (постановления, уведомления, переписка) по результатам рассмотрения сообщений о преступлениях 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК -    
259 Единый журнал учета преступлений, лиц, их совершивших и движения уголовных дел 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК -    
260 Книга учета сообщений о преступлениях (КУСП) 5 лет 5 лет -    
261 Книга учета вещественных доказательств и ценностей по уголовным делам 25 лет ЭПК 25 лет ЭПК -    
262 Книга учета талонов-уведомлений по заявлениям о преступлениях 5 лет 5 лет -    
263 Прекращенные уголовные дела, а также материалы, по которым вынесены постановления об отказе в возбуждении уголовных дел 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК -    
264 Журналы учета материалов, по которым вынесены постановления об отказе в возбуждении уголовного дела 5 лет 5 лет -    
8. РОЗЫСК
265 Разыскные дела 5 лет 5 лет -    
266 Журнал учета (регистрации) разыскных дел 5 лет 5 лет -    
267 Документы (судебные акты по гражданским делам о розыске граждан-ответчиков и (или) детей, копии писем, направленных в суд по результатам розыска) по розыску гражданина-ответчика и (или) ребенка 5 лет 5 лет -    
268 Книга учета судебных актов по гражданским делам о розыске граждан-ответчиков и (или) детей 5 лет 5 лет -    
269 Разыскные задания и копии ответов на них 5 лет 5 лет -    
270 Запросы, поступившие из компетентных органов иностранных государств, о межгосударственном розыске лиц и копии ответов на них 5 лет 5 лет -    
271 Переписка по вопросам исполнительного розыска (с государственными органами, организациями, гражданами и др.) 5 лет 5 лет -    
9. АДМИНИСТРАТИВНАЯ ПРАКТИКА
272 Дела об административных правонарушениях 5 лет (1) 5 лет (1) -    
273 Журнал учета дел об административных правонарушениях 5 лет 5 лет -    
274 Специальные донесения об утрате дел об административных правонарушениях 5 лет 5 лет -    
275 Книга учета вещественных доказательств по делам об административных правонарушениях 25 лет 25 лет -    
276 Информационные сообщения о прекращении производства по делам об административных правонарушениях 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК -    
10. ИНФОРМАЦИОННАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
277 Перечень информации о деятельности ФССП России, размещаемой в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" Постоянно До минования надобности До минования надобности    
278 Документы (справки, докладные записки, сводки, отчеты) об информационной деятельности 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет    
279 Переписка об организации, планировании и осуществлении информационной деятельности 5 лет 5 лет 5 лет    
280 Аналитические обзоры по основным (профильным) направлениям деятельности организации: а) по месту разработки б) в других организациях         Постоянно До минования надобности         Постоянно До минования надобности     - До минования надобности    
281 Информационные обзоры (доклады) До минования надобности До минования надобности До минования надобности    
282 Переписка со средствами массовой информации по освещению основных (профильных) направлений деятельности ФССП России 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет    
283 Критические отзывы, опровержения недостоверных сведений о деятельности организации 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет    
284 Документы (сводные таблицы и графики (мониторинги, справки, доклады, сведения) о движении цен на рынке 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет    
285 Документы (анкеты, тесты, интервью) об оперативном анализе потребности в продукции, услугах     До минования надобности До минования надобности До минования надобности    
286 Переписка об аккредитации представителей средств массовой информации 3 года 3 года -    
287 Документы (запросы, заявки, сведения, переписка) о потребности в научно-информационных изданиях: а) на зарубежные издания б) на российские издания     3 года 1 год     3 года 1 год     3 года 1 год    
288 Переводы информационных статей из иностранных изданий До минования надобности До минования надобности -    
289 Переписка о переводе иностранной литературы 1 год 1 год -    
290 Заявки на переводы статей из иностранных книг, журналов 1 год 1 год -    
291 Книги, журналы регистрации научно-технической информации 5 лет 5 лет -    
292 Документы (заявки, планы, акты, справки, перечни, переписка) о комплектовании и работе справочно-информационных служб организации 3 года 3 года 3 года    
293 Информационные подборки систем избирательного распространения информации и документационного обеспечения руководства, реферативные и библиографические подборки, тематические и библиографические указатели литературы, справочные базы данных До минования надобности До минования надобности До минования надобности    
294 Общероссийские классификаторы технико-экономической и социальной информации До замены новыми До замены новыми До замены новыми    
295 Документы (списки, каталоги, заявки, отчеты, переписка) об оформлении годовой подписки на литературу 1 год (1) 1 год (1) 1 год (1) (1) После получения подписной литературы
296 Акты списания книг и периодических изданий 10 лет (1) 10 лет (1) 10 лет (1) (1) После проверки справочно-информационных служб организации
297 Договоры об информационном обслуживании 5 лет (1) 5 лет (1) 5 лет (1) (1) После истечения срока действия договора
298 Документы (справки, сводки, сведения, отчеты) об учете использования научно-технической информации 3 года 3 года 3 года    
299 Документы (доклады, тезисы, отчеты, служебные записки, справки, переписка и др.) о размещении информации на официальном интернет-сайте ФССП России 5 лет 5 лет 5 лет    
300 Информационные издания (бюллетени, информационные листки, сообщения и письма, каталоги, списки, справочники, сборники): а) по месту разработки         б) в других организациях                 До ликвидации организации До минования надобности             До ликвидации организации До минования надобности             -     До минования надобности    
301 Статьи, тексты телерадиопередач, брошюры, диаграммы, фотофонодокументы, видеодокументы (1) по научно-технической информации До минования надобности До минования надобности До минования надобности (1) Фотофонодокументы, видеодокументы - 5 лет ЭПК
302 Документы (тематико-экспозиционные планы, планы размещения экспонатов, схемы, описания, характеристики экспонатов, каталоги, путеводители, проспекты, альбомы, буклеты, списки участников, доклады, справки, отзывы, отчеты, информации) об участии организации в выставках, конкурсах, презентациях Постоянно Постоянно -    
303 Документы (планы-проспекты, макеты, сценарии) об организации встреч с представителями общественности с целью их ознакомления с деятельностью организации     5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет    
304 Документы (дипломы, свидетельства, аттестаты, грамоты) о награждении организации за участие в выставках, конкурсах, соревнованиях Постоянно Постоянно Постоянно    
305 Переписка об организации и проведении выставок, конкурсов, презентаций 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет    
306 Документы (программы, планы, тексты лекций, справки, сведения) о проведении на выставке, конкурсе, презентации лекций, бесед и других мероприятий 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет    
307 Переписка о проведении на выставке, конкурсе, презентации лекций, бесед и других мероприятий 5 лет 5 лет 5 лет    
308 Договоры (контракты) о размещении и выпуске рекламы 5 лет (1) 5 лет (1) 5 лет (1) (1) После истечения срока действия договора (контракта)
309 Документы (заявки, переписка) о размещении и выпуске рекламы 3 года 3 года 3 года    
310 Документы (буклеты, плакаты, фотофонодокументы, видеодокументы, информации) по рекламной деятельности организации До минования надобности До минования надобности До минования надобности    
311 Сообщения, статьи, разъяснения (изложение официальной позиции) организации по вопросам её деятельности 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет    
312 Документы (коммерческие предложения, прайс-листы, анкеты, образцы (модули) текста рекламы, "www" страницы в Интернете) об оперативной рекламной деятельности До минования надобности До минования надобности До минования надобности    
313 Переписка о разработке научно-информационных изданий, подготовке радио и телепередач, выпуске киноинформации 3 года (1) 3 года 3 года (1) С зарубежными странами - 5 лет ЭПК
314 Переписка о тираже издания 1 год 1 год 1 год    
315 Переписка об охране авторских прав 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет    
316 Заявки на издание литературы 3 года 3 года 3 года    
317 Документы (информации, сведения, сводки, отчеты, справки) об основной (профильной) деятельности, подготовленные для размещения на официальном интернет-сайте ФССП России 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет    
318 Информации о требованиях к формам представления и размещения информации на официальном интернет-сайте 3 года (1) 3 года (1) 3 года (1) (1) После замены новыми
319 Документы (информации, отчеты, пресс-релизы, проекты докладов, выступлений, фотофонодокументы, видеодокументы) о деятельности ФССП России, подготовленные пресс-службой 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет    
320 Переписка об учете, движении и использовании информации 5 лет 5 лет 5 лет    
321 Переписка с издательствами и типографиями о производстве печатной продукции 5 лет 5 лет 5 лет    
322 Переписка о распространении (рассылке) информационных изданий 1 год 1 год 1 год    
11. МЕЖДУНАРОДНОЕ СОТРУДНИЧЕСТВО
323 Переписка об участии в деятельности международных организаций 5 лет ЭПК До минования надобности -    
324 Указания (задания) специалистам, принимающим участие в работе международных организаций (объединений) Постоянно - -    
325 Документы (справки, заявления, докладные записки, переписка) о вступлении в международные организации (объединения) Постоянно - -    
326 Документы (протоколы, решения, доклады, справки) об экономических, научных, культурных и иных связях с другими организациями Постоянно До минования надобности -    
327 Документы (программы, планы проведения встреч, графики, заявки, приглашения, переписка) об организации приема и пребывания представителей зарубежных и российских организаций 5 лет ЭПК До минования надобности -    
328 Инструкции (указания, задания, рекомендации) представителям организации по ведению встреч (переговоров) 5 лет ЭПК - -    
329 Документы (протоколы встреч (переговоров), тексты выступлений, записи бесед) о приеме представителей зарубежных и российских организаций Постоянно - -    
330 Документы (доклады, справки, информации, сведения, отчеты) о проведении встреч (переговоров) с представителями зарубежных и российских организаций 5 лет ЭПК До минования надобности До минования надобности    
331 Журналы, карточки учета посещений организации представителями зарубежных организаций 5 лет - -    
12. ТРУДОВЫЕ ОТНОШЕНИЯ 12.1. Организация труда и служебной деятельности
332 Документы (информации, справки, сведения, списки, отчеты) о наличии, движении, комплектовании, использовании работников 5 лет 5 лет 5 лет    
333 Документы (справки, сведения, списки) о высвобождении и потребности в работниках, создании рабочих мест, половозрастной структуре и профессионально-квалификационном составе высвобожденных и необходимых работников 5 лет 5 лет 5 лет    
334 Документы (справки, информации) о квотировании рабочих мест для слабозащищенных категорий граждан 5 лет 5 лет 5 лет    
335 Переписка по вопросам трудоустройства 5 лет 5 лет 5 лет    
336 Направления, уведомления на/о трудоустройство/е 3 года 3 года 3 года    
337 Документы (справки, планы, расчеты, схемы, карты) по совершенствованию процессов труда 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет    
338 Документы (нормативы численности, доклады, справки, расчеты, информации) о совершенствовании структуры аппарата управления Постоянно Постоянно -    
339 Перечни профессий До минования надобности До минования надобности До минования надобности    
340 Уставы (положения) о соблюдении дисциплины труда: а) по месту разработки и утверждения б) в других организациях     Постоянно До замены новыми     - До замены новыми     - До замены новыми    
341 Документы (рекомендации, психофизиологические нормы, справки) о диагностике профессиональной пригодности работников     До замены новыми До замены новыми До замены новыми    
342 Документы (акты, протоколы, справки, докладные записки) об организации труда при совмещении профессий 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет    
343 Журналы учета работников, совмещающих профессии (1) До минования надобности До минования надобности До минования надобности (1) Для работников с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда - 50 лет
344 Документы (расчеты, рекомендации, обоснования, заключения) о повышении производительности труда 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет    
345 Коллективные договоры Постоянно (1) Постоянно (1) Постоянно (1) (1) Присланные для сведения - до минования надобности
346 Соглашения генеральные, межрегиональные, региональные, отраслевые (межотраслевые), территориальные и иные соглашения Постоянно Постоянно Постоянно    
347 Переписка о ходе заключения коллективных договоров 3 года 3 года 3 года    
348 Документы (протоколы, анализы, справки, акты, отчеты) о проверке выполнения условий коллективного договора Постоянно Постоянно Постоянно    
349 Переписка о проверке выполнения условий коллективного договора 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет    
350 Документы (требования, справки, сведения, протоколы, рекомендации) о коллективных трудовых спорах с участием посредника 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет    
351 Документы (решения, перечень разногласий, предложения, информации) по забастовочному движению Постоянно Постоянно Постоянно    
352 Документы (отчеты, справки, информации) о переводе работников на сокращенный рабочий день или рабочую неделю 5 лет (1) ЭПК 5 лет (1) ЭПК 5 лет (1) (1) При тяжелых, вредных и опасных условиях труда - 50 лет
353 Документы (заявления, докладные записки, справки, расчеты, протоколы) о разрешении трудовых споров 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет    
354 Документы (сводки, сведения, докладные записки, баланс рабочего времени) об учете рабочего времени 3 года 3 года 3 года    
355 Табели (графики), журналы учета рабочего времени 5 лет (1) 5 лет (1) 5 лет (1) (1) При тяжелых, вредных и опасных условиях труда - 50 лет    
356 Документы (акты, сообщения, информации, докладные, служебные записки, справки, переписка) о соблюдении дисциплины труда 3 года 3 года 3 года    
12.2. Нормирование труда, тарификация, оплата труда
357 Типовые нормативы по труду До замены новыми До замены новыми До замены новыми    
358 Нормы выработки и расценок 1 год (1) 1 год (1) 1 год (1) (1) После замены новыми
359 Документы (справки, расчеты, докладные записки, предложения) о разработке норм выработки и расценок 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет    
360 Тарифно-квалификационные справочники, сетки, ставки До замены новыми До замены новыми До замены новыми    
361 Переписка о дополнении, изменении тарифно-квалификационных справочников, сеток, ставок 5 лет 5 лет 5 лет    
362 Тарификационные ведомости (списки) 50 лет 50 лет 50 лет    
363 Документы (расчеты, анализы, справки) о пересмотре и применении норм выработки, расценок, тарифных сеток и ставок, совершенствовании различных форм оплаты труда, форм денежного содержания 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет    
364 Документы (справки, докладные записки, акты, отчеты, протоколы) о контроле за соблюдением правил нормирования труда, расходовании фонда заработной платы 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет    
365 Переписка об упорядочении и установлении размеров заработной платы, денежного содержания, начислении премий 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет    
366 Переписка об оплате работы в праздничные дни, дни отдыха и за сверхурочные работы 5 лет 5 лет 5 лет    
367 Утвержденные разряды (уровни) оплаты труда, выплаты денежного содержания по должностям работников До замены новыми До замены новыми До замены новыми    
368 Документы (протоколы, акты, справки, сведения) об оплате труда, выплате денежного содержания и начислении стажа работы лицам, замещающим государственные должности 50 лет 50 лет -    
369 Документы (расчеты, справки, списки) о премировании работников 5 лет 5 лет 5 лет    
370 Переписка об образовании и использовании фондов материального поощрения 5 лет 5 лет 5 лет    
12.3. Охрана труда
371 Документы (положения, протоколы, решения, предложения, заключения, перечни стандартов и норм, перечни рабочих мест, обоснования, данные, информации, ведомости рабочих мест, карты аттестации рабочих мест, планы) о специальной оценке условий труда 45 лет (1) ЭПК 45 лет (1) ЭПК 45 лет (1) (1) При тяжелых, вредных и опасных условиях труда - 50 лет
372 Акты, предписания по охране труда; документы (справки, докладные записки, отчеты) об их выполнении 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет    
373 Комплексные планы улучшения условий и охраны труда, санитарно-оздоровительных мероприятий Постоянно Постоянно Постоянно        
374 Переписка о разработке и ходе выполнения комплексных планов улучшения условий и охраны труда, санитарно-оздоровительных мероприятий 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет    
375 Документы (справки, предложения, обоснования, рекомендации) о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда, техники безопасности 5 лет 5 лет 5 лет    
376 Переписка о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда, техники безопасности 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет    
377 Планы мероприятий по улучшению условий труда работников     5 лет 5 лет 5 лет    
378 Документы (акты, справки, информации) о результатах проверок выполнения соглашений по вопросам охраны труда 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет    
379 Документы (докладные записки, справки, доклады, отчеты, акты, переписка) о состоянии условий и применении труда женщин и подростков 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет    
380 Полисы страхования гражданской ответственности опасных производственных объектов Постоянно Постоянно Постоянно    
381 Журналы, книги учета: а) инструктажа по охране труда (вводного и на рабочем месте; б) профилактических работ по охране труда, проверки знаний по охране труда     45 лет     5 лет     45 лет     5 лет     45 лет     5 лет    
382 Переписка о предупредительных мероприятиях на случай стихийных бедствий, чрезвычайных ситуаций 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет    
383 Планы-схемы эвакуации людей и материальных ценностей в случае чрезвычайных ситуаций До замены новыми До замены новыми До замены новыми    
384 Акты расследования профессиональных отравлений и заболеваний 50 лет ЭПК 50 лет ЭПК 50 лет    
385 Договоры страхования работников от несчастных случаев 5 лет (1) 5 лет (1) 5 лет (1) (1) После истечения срока действия договора. При наступлении несчастного случая - 50 лет
386 Документы (программы, списки, переписка) об обучении работников технике безопасности 5 лет 5 лет 5 лет    
387 Протоколы аттестации по технике безопасности 5 лет 5 лет 5 лет    
388 Журналы учета несчастных случаев на производстве 45 лет 45 лет 45 лет    
389 Переписка по вопросам охраны труда 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет    
390 Документы (акты, заключения, отчеты, протоколы, справки) о производственных авариях и несчастных случаях: а) по месту происшествия б) в других организациях             45 лет (1) 5 лет             45 лет (1) 5 лет             45 лет (1) 5 лет (1) Связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами - Постоянно
391 Документы (доклады, анализы) о травматизме и профессиональных заболеваниях 10 лет ЭПК 10 лет ЭПК 10 лет    
392 Переписка о профессиональных заболеваниях, производственном травматизме и мерах по их устранению 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет    
393 Документы (акты, докладные записки, заключения) о сокращении рабочего дня в связи с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда 50 лет ЭПК 50 лет ЭПК 50 лет    
394 Документы (докладные записки, акты, заключения, переписка) об обеспечении рабочих и служащих специальной одеждой, обувью, специальным питанием 3 года (1) 3 года (1) 3 года (1) (1) При отсутствии других документов о тяжелых, вредных и опасных условиях труда акты, заключения - 50 лет
395 Нормы обеспечения специальной одеждой и обувью, предохранительными приспособлениями, специальным питанием 3 года (1) 3 года (1) 3 года (1) (1) После замены новыми
396 Списки (ведомости) на выдачу специальной одежды и обуви, специального питания 1 год 1 год 1 год    
397 Переписка о сокращении рабочего дня в связи с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет    
398 Документы (постановления, акты, доклады, справки) о санитарном состоянии организации 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет    
399 Журналы учета: а) исполнения постановлений о штрафах б) проверки знаний норм и правил работы в) присвоения группы 1 по электробезопасности     3 года (1) 3 года (1) 3 года (1)     3 года (1) 3 года (1) 3 года (1)     3 года (1) 3 года (1) 3 года (1) (1) После оплаты последнего штрафа, записанного в журнале
400 Журналы регистрации административных взысканий за нарушение санитарных норм и правил 3 года 3 года 3 года    
401 Переписка о проведении профилактических и профгигиенических мероприятий 3 года 3 года 3 года    
402 Перечни профессий, работники которых подлежат проведению обязательных медицинских осмотров До замены новыми До замены новыми До замены новыми    
403 Переписка о проведении медицинских осмотров работников 5 лет 5 лет 5 лет    
13. КАДРОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ 13.1. Прием, перемещение (перевод), увольнение работников
404 Реестр федеральных государственных гражданских служащих До замены новым До замены новым -    
405 Приказы, распоряжения по личному составу; документы (докладные записки, справки, заявления) к ним: а) о приеме, переводе, перемещении, ротации, совмещении, совместительстве, увольнении, оплате труда, аттестации, повышении квалификации, присвоении классных чинов, разрядов, званий, поощрении, награждении, об изменении анкетно-биографических данных, отпусках по уходу за ребенком, отпусках без сохранения заработной платы; б) о ежегодно оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, дежурствах, не связанных с основной (профильной) деятельностью; в) о служебных проверках; г) о направлении в командировку д) о дисциплинарных взысканиях         50 лет ЭПК                         5 лет (1)         5 лет 5 лет (1) 3 года         50 лет ЭПК                         5 лет (1)         5 лет 5 лет (1) 3 года         50 лет                         5 лет (1)         5 лет 5 лет (1) 3 года (1) Об отпусках, командировках работников с вредными и (или) опасными условиями труда - 50 лет
406 Трудовые договоры, служебные контракты, соглашения об их изменении, расторжении 50 лет ЭПК 50 лет ЭПК 50 лет    
407 Уведомления, предупреждения работников(ам) работодателем 3 года 3 года 3 года    
408 Документы конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей и включению в кадровый резерв, документы (справки, характеристики и др.) к ним: а) решения конкурсных комиссий по итогам конкурса на замещение вакантных должностей; б) протоколы заседаний конкурсных комиссий по результатам конкурса на включение в кадровый резерв; в) конкурсные бюллетени             15 лет     5 лет         5 лет             15 лет     5 лет         5 лет             -     -         -    
409 Документы (заявления, анкеты, справки, копии документов, удостоверяющих личность, копии документов о трудовой деятельности, квалификации, образовании): а) претендентов на замещение вакантной должности, не допущенных к участию в конкурсе и не прошедших конкурсный отбор; б) лиц, не принятых на работу                 3 года         1 год                 3 года         1 год                 3 года         1 год    
410 Документы (списки, ходатайства, представления, характеристики, анкеты) по формированию кадрового резерва 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет    
411 Переписка об оформлении допуска к государственной тайне 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК -    
412 Документы (положения, инструкции) об обработке персональных данных: а) по месту утверждения; б) в других организациях         Постоянно 3 года (1)         Постоянно 3 года (1)         Постоянно 3 года (1) (1) После замены новыми
413 Согласие на обработку персональных данных 3 года (1) 3 года (1) 3 года (1) (1) После истечения срока действия согласия или его отзыва, если иное не предусмотрено федеральным законом, договором
414 Типовые должностные регламенты (инструкции), профиль должности 3 года (1) 3 года (1) 3 года (1) (1) После замены новыми
415 Должностные регламенты (инструкции) работников 50 лет 50 лет 50 лет    
416 Личные карточки работников 50 лет ЭПК 50 лет ЭПК 50 лет    
417 Личные дела руководителей и работников организации (1) 50 лет ЭПК 50 лет ЭПК 50 лет (1) Виды документов, входящих в состав личных дел государственных служащих определяются законодательством Российской Федерации, иных работников - локальными нормативными актами организации
418 Акты приема-передачи личных дел государственных служащих при их переводе на должность государственной службы в другом государственном органе 50 лет 50 лет -    
419 Характеристики, справки об объективных сведениях на работников 5 лет 5 лет 5 лет    
420 Листы собеседования, стажировочные листы водителей 5 лет 5 лет 5 лет    
421 Сведения о трудовой деятельности и трудовом стаже работника 50 лет 50 лет 50 лет    
422 Заявления работников о выдаче документов, связанных с работой, и их копий 1 год 1 год 1 год    
423 Графики отпусков 3 года 3 года 3 года    
424 Документы (характеристики, докладные записки, справки, переписка), связанные с применением дисциплинарных взысканий 3 года 3 года 3 года    
425 Переписка по вопросам приема, перевода на другую работу (перемещения), увольнения работников 3 года 3 года 3 года    
426 Документы (справки, характеристики, представления, переписка) по назначению на должности, заключению служебных контрактов с государственными служащими 5 лет 5 лет 5 лет    
427 Документы (планы, перечни должностей, списки, отчеты, сведения, переписка) по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе 5 лет 5 лет 5 лет    
428 Документы (карточки, расписки, листки, повестки) по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе 5 лет (1) 5 лет (1) 5 лет (1) (1) После снятия с учета
429 Журналы проверок осуществления воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе 5 лет 5 лет 5 лет    
430 Кодексы профессиональной этики: а) по месту утверждения; б) в других организациях     Постоянно До замены новыми     Постоянно До замены новыми     Постоянно До замены новыми    
431 Отчеты о соблюдении кодексов профессиональной этики; пояснительные записки к ним 1 год 1 год 1 год    
432 Документы (заключения, решения, рапорты, заявления) о согласовании выезда из Российской Федерации 5 лет - -    
433 Списки: а) членов руководящих и исполнительных органов организации б) ветеранов и участников Великой Отечественной войны и других военных действий в) награжденных государственными и иными наградами, удостоенных государственных и иных званий, премий г) работников д) прошедших аттестацию е) подлежащих воинскому учету ж) кандидатов на выдвижение по должности     з) получающих персональные ставки, оклады и) обучающихся без отрыва от производства к) работников, ушедших на пенсию л) лиц, выезжающих за границу     Постоянно     Постоянно     Постоянно     50 лет 5 лет 3 года До замены новыми 10 лет (1) 5 лет 5 лет 5 лет     Постоянно     Постоянно     Постоянно     50 лет 5 лет 3 года До замены новыми 10 лет (1) 5 лет 5 лет 5 лет     -     Постоянно     Постоянно     50 лет 5 лет 3 года -     10 лет (1) 5 лет 5 лет - (1) При отсутствии лицевых счетов - 50 лет
434 Книги, журналы, карточки учета: а) приема, перемещения (перевода), увольнения работников б) личных дел, личных карточек, трудовых договоров (контрактов), трудовых соглашений в) выдачи (учета движения) трудовых книжек и вкладышей к ним г) бланков трудовых книжек и вкладышей к ним д) выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы е) лиц, подлежащих воинскому учету ж) отпусков з) работников, выбывающих в служебные командировки; прибывающих в организацию, куда работник командирован и) регистрации прибытия и выезда сотрудников и членов их семей, направленных в загранпредставительства и учреждения Российской Федерации, международные организации к) выдачи командировочных удостоверений л) выдачи заграничных паспортов     50 лет     50 лет     50 лет     5 лет 5 лет     3 года (1) 3 года 5 лет (2)         50 лет             5 лет 5 лет     50 лет     50 лет     50 лет     5 лет 5 лет     3 года (1) 3 года 5 лет (2)         50 лет             5 лет 5 лет     50 лет     50 лет     50 лет     5 лет 5 лет     3 года (1) 3 года 5 лет         50 лет             5 лет 5 лет (1) После увольнения (2) В зарубежные командировки - 10 лет
435 Документы (доклады, сводки, справки) о состоянии и проверке работы с кадрами территориальных органов ФССП России 5 лет ЭПК 5 лет -    
436 Переписка по вопросам приема, перевода на другую работу (перемещения), увольнения работников 3 года 3 года 3 года    
437 Документы (письма, справки, служебные записки) о согласовании назначения на должности руководителей режимно-секретных подразделений 3 года (1) 3 года (1) - (1) После назначения нового руководителя режимно-секретного подразделения
438 Сведения о составе работников, замещающих государственные должности по полу, возрасту, образованию, стажу работы за год Постоянно Постоянно -    
439 Выездные дела специалистов, командированных на работу за рубежом 50 лет 50 лет 50 лет    
440 Сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера государственных гражданских служащих, не вошедшие в состав личных дел 50 лет 50 лет -    
441 Переписка по вопросам реабилитации (политической, профессиональной, медицинской) работников 50 лет ЭПК 50 лет ЭПК 50 лет    
442 Документы (анкеты, автобиографии, листки по учету кадров, заявления, рекомендательные письма) лиц, не принятых на работу 1 год 1 год 1 год    
443 Подлинные личные документы (трудовые книжки, дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства) До востре-бования (1) До востре-бования (1) До востре-бования (1) (1) Невостребованные - 50 лет
444 Документы (справки, докладные, служебные записки, копии приказов, выписки из приказов, заявления и др.), не вошедшие в состав личных дел 5 лет 5 лет 5 лет    
445 Документы (заявления работника о согласии на обработку персональных данных, сведения, уведомления) о субъекте персональных данных 50 лет ЭПК 50 лет ЭПК 50 лет    
446 Командировочные удостоверения 5 лет (1) 5 лет (1) 5 лет (1) После возвращения из командировки. Для работников, направленных в командировки в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности - 50 лет
447 Документы (служебные задания, отчеты, переписка) о командировании работников 5 лет (1) ЭПК 5 лет (1) ЭПК 5 лет (1) Для долгосрочных зарубежных командировок - 10 лет ЭПК
448 Документы (выписки из протоколов, списки трудов, отчеты) для конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей, избранию на должность лиц (работников), не имеющих личных дел 50 лет ЭПК 50 лет ЭПК 50 лет    
449 Документы (заявления, справки и др.) претендентов на замещение вакантных должностей 3 года (1) 3 года (1) 3 года (1) (1) После проведения конкурса на замещение вакантных должностей
450 Переписка о замещении вакантных должностей, избрании на должность, подготовке кадрового резерва 3 года 3 года 3 года    
451 Переписка о прохождении государственной службы 5 лет 5 лет -    
452 Переписка по вопросам подтверждения трудового стажа работников 5 лет 5 лет 5 лет    
453 Документы (представления, ходатайства, анкеты, акты, переписка) об установлении окладов, надбавок 5 лет 5 лет 5 лет    
454 Переписка по пенсионному обеспечению 5 лет 5 лет 5 лет    
455 Документы (отчеты, акты, сведения) об учете трудовых книжек и вкладышей к ним 3 года 3 года 3 года    
456 Переписка об оформлении командировок 5 лет (1) 5 лет (1) 5 лет (1) Для зарубежных командировок - 10 лет ЭПК
457 Переписка о получении заграничных паспортов работниками организации 5 лет 5 лет -    
458 Переписка (заявки) по оформлению и получению иностранных виз 5 лет 5 лет -    
459 Переписка по воинскому учету работников 3 года 3 года 3 года    
460 Документы (соболезнования, переписка) по погибшим и умершим работникам ФССП России 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК До минования надобности    
461 Документы (обращения, служебные записки, характеристики, заключения и др.) по рассмотрению вопроса о направлении благодарственных писем родителям работников ФССП России 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК До минования надобности    
462 Документы (планы, отчеты) по бронированию граждан, пребывающих в запасе 5 лет 5 лет -    
463 Журналы проверок состояния воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе 5 лет 5 лет -    
464 Графики предоставления отпусков 3 года 3 года 3 года    
465 Документы (характеристики, докладные записки, справки, переписка) о привлечении к ответственности лиц, нарушивших трудовую дисциплину 3 года 3 года 3 года    
13.2. Аттестация, повышение квалификации и профессиональная переподготовка работников
466 Протоколы заседаний, постановления аттестационных, квалификационных, тарификационных комиссий; документы (протоколы счетных комиссий; бюллетени тайного голосования) к ним 10 лет 10 лет 10 лет    
467 Аттестационные заключения; документы (предложения, рекомендации, копии документов, программы выполнения рекомендаций, выданных в ходе аттестации) к ним, не вошедшие в состав личных дел 50 лет 50 лет 50 лет    
468 Документы (представления, заключения, дипломы, удостоверения, свидетельства) о присвоении классных чинов и специальных званий, не вошедшие в состав личных дел 50 лет ЭПК 50 лет ЭПК -    
469 Заявления о несогласии с постановлениями аттестационных, квалификационных, тарификационных комиссий; документы (справки, заключения) об их рассмотрении 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет    
470 Квалификационные требования: а) по месту разработки и утверждения б) в других организациях     Постоянно До замены новыми     Постоянно До замены новыми     Постоянно До замены новыми    
471 Документы (тесты, анкеты, вопросники) по определению (оценке) профессиональных качеств, возможностей работников: а) по месту разработки б) в других организациях             Постоянно До замены новыми             Постоянно До замены новыми             Постоянно До замены новыми    
472 Переписка об аттестации, квалификационных экзаменах 5 лет 5 лет 5 лет    
473 Списки членов аттестационных, квалификационных, тарификационных комиссий 5 лет 5 лет 5 лет    
474 Документы (справки, анкеты, списки) по тарификации персонала 50 лет ЭПК 50 лет ЭПК 50 лет    
475 Итоговые сводки, сведения, ведомости проведения аттестации, квалификационных экзаменов 5 лет 5 лет 5 лет    
476 Журналы регистрации, выдачи дипломов, удостоверений, свидетельств о присвоении квалификационной категории 5 лет 5 лет 5 лет    
477 Графики проведения аттестации, квалификационных экзаменов 1 год 1 год 1 год    
478 Документы (доклады, справки, информации, расчеты, докладные записки, отчеты) о повышении квалификации государственных гражданских служащих, переподготовке, обучении вторым профессиям работников 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет    
479 Переписка о повышении квалификации государственных гражданских служащих, переподготовке, обучении вторым профессиям работников 5 лет 5 лет 5 лет    
480 Примерные образовательные программы (долгосрочные и целевые)     До минования надобности До минования надобности До минования надобности    
481 Учебные планы, программы, задания: а) по месту разработки б) в других организациях     Постоянно До минования надобности         Постоянно До минования надобности     Постоянно До минования надобности    
482 Учебно-методические пособия: а) по месту разработки б) в других организациях     Постоянно До минования надобности     Постоянно До минования надобности     Постоянно До минования надобности    
483 Списки рекомендованных учебников, методических и учебных пособий, учебных фильмов 1 год (1) 1 год (1) 1 год (1) (1) После замены новыми
484 Переписка об организации работы учебных заведений (организаций), осуществляющих повышение квалификации работников 3 года 3 года 3 года    
485 Графики повышения квалификации работников: а) по месту составления и утверждения б) в других организациях     5 лет До минования надобности     - До минования надобности     5 лет До минования надобности    
486 Отчеты о выполнении графиков повышения квалификации работников 5 лет 5 лет 5 лет    
487 Государственные контракты о повышении квалификации работников 5 лет (1) 5 лет (1) 5 лет (1) (1) После истечения срока действия государственного контракта
488 Документы (заявки, программы, графики, планы, отчеты, отзывы, списки, характеристики, переписка) об организации и проведении повышения профессионального уровня работников 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет    
489 Списки лиц, прошедших повышение квалификации 3 года 3 года 3 года    
13.3. Награждение работников
490 Документы (представления, наградные листы, ходатайства, характеристики, автобиографии, выписки из решений, постановлений, протоколов и др.) о представлении к награждению государственными, муниципальными и ведомственными наградами, присвоении званий, присуждении премий: а) в награждающих организациях     б) в представляющих организациях                     Постоянно (1)(2) 5 лет                     -     5 лет                     -     5 лет (1) В случае принятия решения об отказе - 5 лет (2) О представлении к награждению ведомственными наградами, присвоении ведомственных почетных званий, присуждении ведомственных премий - 10 лет
491 Журналы учета вручения государственных, муниципальных и ведомственных наград Постоянно - -    
492 Удостоверения к не врученным государственным, муниципальным и ведомственным наградам До востребова-ния (1) До востребова-ния (1) - (1) Невостребованные - 50 лет
493 Документы (выписки из решений, постановлений) о награждении иностранными орденами и медалями Постоянно До минования надобности До минования надобности    
494 Документы (протоколы, выписки, решения, справки, постановления, книги регистрации), подтверждающие право на выдачу удостоверений участников вооруженных конфликтов, ликвидации аварий и других чрезвычайных ситуаций 50 лет ЭПК - -    
495 Ходатайства о выдаче дубликатов документов к государственным, муниципальным и ведомственным наградам взамен утраченных; документы (заявления, справки) к ним 10 лет 10 лет 10 лет    
496 Журналы учета выдачи дубликатов документов к государственным, муниципальным и ведомственным наградам, взамен утраченных 10 лет - -    
497 Переписка о награждении работников, присвоении почетных званий, присуждении премий 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет    
498 Протоколы вручения государственных, муниципальных и ведомственных наград Постоянно - -    
499 Документы (рекомендации, перечни наград) об оформлении представления работников к награждению: а) по месту разработки и утверждения б) в других организациях             Постоянно До замены новыми         - До замены новыми         - До замены новыми    
500 Документы (представления, ходатайства, переписка) о лишении государственных наград Постоянно Постоянно Постоянно    
501 Документы (представления, ходатайства, характеристики, биографии, выписки из решений, постановлений, приказы, переписка) о занесении на Доску Почета, не вошедшие в состав личных дел 10 лет 10 лет 10 лет    
502 Книга Почета организации Постоянно Постоянно Постоянно    
14. ПРОТИВОДЕЙСТВИЕ КОРРУПЦИИ
503 Документы (аналитические справки, обзоры, доклады, переписка) о взаимодействии по вопросам противодействия коррупции с Минюстом России, федеральными органами исполнительной власти, территориальными органами и подведомственными организациями 5 лет 5 лет -    
504 Планы противодействия коррупции Постоянно Постоянно 5 лет    
505 Документы (доклады, справки, отчеты, акты, докладные записки и др.) проверок структурных подразделений по вопросам противодействия коррупции 5 лет 5 лет -    
506 Документы (специальные донесения, обзоры, сводки, справки, акты, переписка и др.) о чрезвычайных происшествиях, преступлениях и административных правонарушениях по линии противодействия коррупции 5 лет 5 лет -    
507 Обращения граждан о нарушении норм законодательства, сообщения о коррупционных и иных правонарушениях 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет    
508 Обращения представителей организаций, учреждений о нарушении норм законодательства, сообщения о коррупционных и иных правонарушениях 5 лет 5 лет -    
509 Документы (справки, отчеты, объяснения, служебные записки и др.) по результатам проверок сообщений о коррупционных и иных правонарушениях с выездом в территориальные органы 5 лет 5 лет -    
510 Документы (информации, справки, сведения, переписка и др.) проверок по оперативно-справочным учетам МВД России, по взаимодействию с Управлением "М" ФСБ России Постоянно Постоянно -    
511 Протоколы заседаний Комиссии по соблюдению требований к служебному поведению федеральных государственных гражданских служащих и урегулированию конфликта интересов 5 лет 5 лет -    
512 Протоколы заседаний Центральной аттестационной комиссии федерального органа принудительного исполнения по рассмотрению вопросов соблюдения ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов сотрудниками органов принудительного исполнения Российской Федерации Постоянно 5 лет -    
513 Документы (заявления, докладные, служебные, объяснительные записки, заключения и др.) по вопросам соблюдения требований к служебному поведению федеральных государственных служащих и урегулированию конфликта интересов 5 лет 5 лет - (1) После урегулирования конфликта
514 Документы (переписка, докладные записки, справки и др.) по участию в режимных мероприятиях и по обеспечению безопасности мероприятий, проводимых в ФССП России 1 год 1 год -    
515 Журналы учета: а) сообщений, принятых по телефону доверия б) специальных донесений в) информационных сообщений     5 лет 5 лет 5 лет     5 лет 5 лет 5 лет -    
516 Документы (служебные записки, справки, заявления, объяснения, приказы, заключения и др.) служебных проверок в отношении федеральных государственных служащих 5 лет 5 лет -    
517 Документы (информации, справки, сводки, сведения, докладные записки, уведомления и др.) контрольно-наблюдательного характера по работе с территориальными органами и подведомственными организациями 5 лет 5 лет -    
518 Документы (письма, служебные записки, запросы и др.) о согласовании назначения на должности начальников отделов (отделений) собственной безопасности 3 года 3 года -    
519 Документы проверок (служебные записки, заключения, акты, справки, переписка и др.) достоверности и полноты сведений, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей федеральной государственной службы, и федеральными государственными служащими, и соблюдения федеральными государственными служащими требований к служебному поведению 5 лет 5 лет -            
520 Документы (реестр, копии приказов и др.) о лицах, уволенных в связи с утратой доверия 5 лет 5 лет -    
521 Уведомления работодателя работниками: а) о намерении выполнять иную оплачиваемую работу федеральными государственными служащими б) о получении подарков в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей в) о фактах обращения в целях склонения федеральных государственных служащих к совершению коррупционных правонарушений г) о возникновении личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая приводит или может привести к конфликту интересов     5 лет     5 лет                 5 лет         5 лет     5 лет     5 лет                 5 лет         5 лет     -     -                 -         -    
522 Журналы, базы данных регистрации: а) уведомлений о фактах обращения в целях склонения федеральных государственных служащих к совершению коррупционных правонарушений б) уведомлений о намерении выполнять иную оплачиваемую работу федеральными государственными служащими в) служебных проверок федеральных государственных служащих г) уведомлений о возникновении личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая приводит или может привести к конфликту интересов д) уведомлений о получении подарков в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей е) протоколов заседаний Комиссии по соблюдению требований к служебному поведению федеральных государственных гражданских служащих и урегулированию конфликта интересов ж) протоколов заседаний аттестационных комиссий по рассмотрению вопросов соблюдения ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов сотрудниками органов принудительного исполнения Российской Федерации з) обращений федеральных государственных служащих и граждан, замещавших должности государственной гражданской службы в ФССП России за получением согласия комиссии по соблюдению требований к служебному поведению и урегулированию конфликта интересов на замещение должности в коммерческой или некоммерческой организации, либо на выполнение работы в условиях гражданско-правового договора в коммерческой или некоммерческой организации     5 лет         5 лет         5 лет     5 лет             5 лет                     5 лет             Постоянно                     5 лет     5 лет         5 лет         5 лет     5 лет             5 лет                     5 лет             5 лет                     5 лет     -         -         -     -             -                     -             -                     -    
    15. ОСУЩЕСТВЛЕНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО КОНТРОЛЯ (НАДЗОРА) 15.1. Ведение государственного реестра юридических лиц, осуществляющих деятельность по возврату просроченной задолженности в качестве основного вида деятельности
523 Государственный реестр юридических лиц, осуществляющих деятельность по возврату просроченной задолженности в качестве основного вида деятельности Постоянно Постоянно -    
524 Книга учета выдачи свидетельств о внесении сведений о юридическом лице в государственный реестр - 5 лет -    
525 Реестровые дела (включают заявления и документы, представленные заявителем, решения территориальных органов ФССП России, межведомственные запросы и другие документы) - 5 лет (1) - (1) Сроки хранения исчисляются после исключения юридического лица из государственного реестра
526 Решения об отказе во внесении сведений о юридическом лице в государственный реестр - 5 лет -    
15.2. Осуществление федерального государственного контроля (надзора) за деятельностью юридических лиц, осуществляющих деятельность по возврату просроченной задолженности в качестве основного вида деятельности, включенных в государственный реестр
527 Ежегодный план проведения проверок 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК -    
528 Надзорные дела (включают копии приказов, акты проверок, копии протоколов и постановлений по делу об административном правонарушении, предписаний об устранении выявленных нарушений и другие документы) 5 лет (1) 5 лет (1) - (1) Сроки хранения исчисляются после исключения юридического лица из государственного реестра
529 Копии предостережений о недопустимости нарушений обязательных требований 3 года (1) 3 года (1) - (1) Сроки хранения исчисляются после исключения юридического лица из государственного реестра
530 Книга учета проверок юридических лиц (КУПЮЛ) 5 лет 5 лет -    
16. МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ 16.1. Снабжение деятельности
531 Особые условия поставки продукции и материалов: а) по месту разработки и утверждения б) в других организациях     Постоянно До замены новыми     - До замены новыми     - До замены новыми    
532 Переписка по вопросам материально-технического обеспечения деятельности 3 года 3 года 3 года    
533 Списки поставщиков и потребителей 5 лет 5 лет 5 лет    
534 Договоры контрактации 5 лет (1) 5 лет (1) 5 лет (1) (1) После истечения срока действия договора
535 Документы (сводные ведомости, таблицы, расчеты) о потребности в материалах (сырье), оборудовании, продукции 5 лет 5 лет 5 лет    
536 Документы (заявки, заказы, наряды, графики отгрузки, диспетчерские журналы, записи поручений, сводки, сведения) о поставке материалов (сырья), оборудования и другой продукции 5 лет 5 лет 5 лет    
537 Комплектовочные ведомости 1 год 1 год 1 год    
538 Спецификации на отгрузку и отправку продукции, материалов (сырья), оборудования 5 лет (1) 5 лет (1) 5 лет (1) (1) Импортного оборудования - до окончания эксплуатации
539 Таможенные декларации (экземпляр участника внешнеэкономической деятельности) 5 лет (1) 5 лет (1) - (1) При условии проведения проверки (ревизии)
540 Журналы учета материалов (сырья), продукции и оборудования, отправляемых потребителям 5 лет 5 лет -    
541 Документы (акты, рекламации, заключения, справки) о качестве поступающих (отправляемых) материалов (сырья), продукции, оборудования 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет    
542 Гарантийные талоны на продукцию, технику, оборудование 1 год (1) 1 год (1) 1 год (1) (1) После истечения срока гарантии
543 Отчеты об остатках, поступлении и расходовании материалов (сырья), продукции, оборудования 5 лет 5 лет 5 лет    
544 Документы (распоряжения, наряды, требования, накладные) об отпуске товаров со складов и отгрузке продукции 5 лет (1) 5 лет (1) 5 лет (1) (1) При условии проведения проверок (ревизий)
16.2. Организация хранения материально-имущественных ценностей
545 Нормативы складских запасов 5 лет (1) 5 лет (1) 5 лет (1) (1) После замены новыми
546 Договоры хранения (складского хранения) 5 лет (1) 5 лет (1) 5 лет (1) (1) После истечения срока действия договора
547 Документы (уведомления, карточки учета материально-имущественных ценностей (движимого имущества), кладовые и амбарные книги, складские свидетельства, требования, наряды, погрузочные ордера, лимитно-заборные карты) об учете прихода, расхода, наличия остатков материалов (сырья), продукции, оборудования на складах 5 лет (1) 5 лет (1) 5 лет (1) (1) После списания материально-имущественных ценностей (движимого имущества). При условии проведения проверки (ревизии)
548 Переписка об учете прихода, расхода, наличия остатков материалов (сырья), продукции, оборудования на складах 5 лет 5 лет 5 лет    
549 Документы (справки, отчеты, сведения) о складском хранении материально-имущественных ценностей (движимого имущества) 5 лет (1) 5 лет (1) 5 лет (1) (1) При условии проведения проверки (ревизии)
550 Книги учета распоряжений на отпуск товаров и продукции со складов 5 лет 5 лет 5 лет    
551 Книги учета и списания тары 1 год 1 год 1 год    
552 Журналы учета прихода, расхода, наличия остатков материалов (сырья), оборудования - - 5 лет    
553 Нормы расходов, естественной убыли, отходов продуктов 5 лет (1) 5 лет (1) 5 лет (1) (1) После замены новыми
554 Переписка об организации хранения материально-имущественных ценностей (движимого имущества) 3 года 3 года 3 года    
555 Пропуска на вывоз товаров и материалов со складов 3 года 3 года 3 года    
17. АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ 17.1. Эксплуатация зданий, строений, сооружений
556 Документы (справки, информации, перечни) о приобретении зданий, помещений в собственность Постоянно Постоянно Постоянно    
557 Переписка о приеме объектов в федеральную собственность, в оперативное управление, безвозмездное пользование, аренду, постоянное (бессрочное) пользование и их передаче в казну Российской Федерации, в пользование иным лицам 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет    
558 Документы (справки, информации, перечни и др.) о передаче зданий, помещений Постоянно Постоянно Постоянно    
559 Документы (акты, справки, технические паспорта, кадастровые планы жилья) о переводе помещений в жилые и нежилые Постоянно Постоянно Постоянно    
560 Документы (планы, копии учредительных документов заявителя и др.) о прекращении права постоянного, бессрочного пользования, пожизненного, наследуемого владения земельными участками Постоянно Постоянно Постоянно    
561 Договоры, соглашения о приеме и сдаче зданий, помещений, земельных участков в аренду (субаренду); документы (акты, технические паспорта, планы, кадастровые планы жилья, схемы, расчеты) к ним Постоянно Постоянно Постоянно    
562 Книги, журналы, карточки, базы данных регистрации договоров об аренде зданий, помещений, земельных участков Постоянно Постоянно Постоянно    
563 Документы (заявки, анкеты, предложения, копии учредительных документов, платежные документы), представляемые на торги (аукционы, конкурсы) по купле-продаже земельных участков, зданий и другого имущества Постоянно Постоянно Постоянно    
564 Опись документов, представляемых (на торги (аукцион, конкурс) по купле-продаже земельных участков, зданий и другого имущества До ликвидации организации До ликвидации организации До ликвидации организации    
565 Документы (заявки, предложения, уведомления о намерениях, платежные документы) об организации торгов (аукционов, конкурсов) по продаже государственного или муниципального имущества Постоянно Постоянно Постоянно    
566 Протоколы торгов (аукциона, конкурса) по купле-продаже земельных участков, зданий и другого имущества 5 лет (1) 5 лет (1) 5 лет (1) (1) После проведения торгов. У победителя торгов - до ликвидации организации
567 Договоры о купле-продаже земельных участков, зданий, помещений и другого имущества; документы (проектно-изыскательские заключения, разрешения на строительство и др.) к ним Постоянно Постоянно Постоянно    
568 Документы (информации, справки, сводки, сведения, отчеты) по вопросам владения, пользования и распоряжения имуществом Постоянно Постоянно Постоянно    
569 Карты сведений об объекте учета владения, пользования, распоряжения земельными участками, зданиями, помещениями и другим имуществом Постоянно Постоянно Постоянно    
570 Акты приема и передачи зданий, помещений, земельных участков и другого имущества в пользование, распоряжение, аренду от юридических и физических лиц Постоянно Постоянно Постоянно    
571 Паспорта зданий, сооружений 5 лет (1) ЭПК 5 лет (1) ЭПК 5 лет (1) (1) После ликвидации здания, сооружения
572 Паспорта оборудования 5 лет (1) ЭПК 5 лет (1) ЭПК 5 лет (1) (1) После списания оборудования
573 Документы (информации, акты, заключения, докладные, служебные записки, справки, переписка) по вопросам охраны объектов культурного наследия Постоянно Постоянно Постоянно    
574 Переписка с архитектурными инспекциями о паспортизации зданий и сооружений 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет    
575 Договоры о страховании зданий, сооружений 5 лет (1) 5 лет (1) 5 лет (1) (1) После истечения срока действия договора
576 Документы (полисы, соглашения, переписка) о страховании зданий, сооружений 5 лет (1) 5 лет (1) 5 лет (1) (1) После истечения срока страхования
577 Планы размещения организации 3 года (1) 3 года (1) 3 года (1) (1) После замены новыми
578 Переписка о вселении, выселении, продлении сроков пользования помещениями, занимаемыми организацией 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет    
579 Документы (доклады, обзоры, акты, справки, заявки, докладные записки, планы-графики работ, переписка) о состоянии зданий и помещений, занимаемых организацией, необходимости проведения капитального и текущего ремонта 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет    
580 Документы (заявления, протоколы собраний, справки, журналы регистрации заявлений) по выбору управляющих компаний 5 лет (1) ЭПК 5 лет (1) ЭПК 5 лет (1) (1) После перевыбора управляющей компании
581 Переписка о содержании зданий, прилегающих территорий в надлежащем техническом и санитарном состоянии 3 года 3 года 3 года    
582 Документы (заявки, акты, переписка) о проведении санитарно-гигиенической обработки помещений 3 года 3 года 3 года    
583 Договоры энергоснабжения 5 лет (1) 5 лет (1) 5 лет (1) (1) После истечения срока действия договора
584 Документы (заявки, отчеты, переписка) о топливно-энергетических ресурсах и водоснабжении 3 года 3 года 3 года    
585 Договоры коммунального обслуживания организации     5 лет (1) 5 лет (1) 5 лет (1) (1) После истечения срока действия договора
586 Переписка о коммунальном обслуживании организации 5 лет 5 лет 5 лет    
587 Документы (справки, сводки, переписка) о подготовке зданий, сооружений к зиме и предупредительных мерах от стихийных бедствий 3 года 3 года 3 года    
588 Журналы учета: а) неполадок при эксплуатации технического оборудования помещений, б) осмотров оборудования зданий, помещений зданий, сооружений в) заявок на ремонтные работы     3 года     3 года     3 года     3 года     3 года     3 года     3 года     3 года     3 года    
589 Журнал ежедневной регистрации заданий по обслуживанию садово-парковой территории и результатов их выполнения - - 1 год    
17.2. Транспортное обслуживание
590 Договоры обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств 5 лет (1) 5 лет (1) 5 лет (1) (1) После истечения срока действия договора
591 Документы (справки, докладные записки, сведения, переписка) об организации, развитии, состоянии и эксплуатации различных видов транспорта 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет    
592 Договоры по автострахованию 5 лет (1) 5 лет (1) 5 лет (1) (1) После истечения срока действия договора
593 Переписка о выделении и закреплении автотранспорта за организациями и должностными лицами 3 года 3 года 3 года    
594 Документы (заявки, расчеты, переписка) об определении потребности организации в транспортных средствах 3 года 3 года 3 года    
595 Договоры о перевозке грузов и аренде транспортных средств 5 лет (1) 5 лет (1) 5 лет (1) (1) После истечения срока действия договора
596 Переписка о перевозке грузов 3 года 3 года 3 года    
597 Заявки на перевозку грузов 1 год 1 год 1 год    
598 Нормативы загрузки транспортных средств 1 год (1) 1 год (1) 1 год (1) (1) После замены новыми
599 Условия по перевозке грузов До замены новыми До замены новыми До замены новыми    
600 Документы (акты, заключения, донесения, протоколы) аварийных комиссий 5 лет (1) 5 лет (1) 5 лет (1) (1) Связанные с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами - Постоянно
601 Переписка о безопасности движения различных видов транспорта 3 года 3 года 3 года    
602 Переписка об авариях и дорожно-транспортных происшествиях 5 лет 5 лет 5 лет    
603 Технические характеристики транспортных средств 1 год (1) 1 год (1) 1 год (1) (1) После списания транспортных средств
604 Паспорта транспортных средств До списания транспортных средств До списания транспортных средств До списания транспортных средств    
605 Документы (сведения, ведомости, акты, переписка) о техническом состоянии и списании транспортных средств 3 года (1) 3 года (1) 3 года (1) (1) После списания транспортных средств
606 Документы (заявки, акты, сведения, графики обслуживания, переписка) о ремонте транспортных средств 3 года 3 года 3 года    
607 Журналы учета: а) дорожно-транспортных происшествий б) заявок на проведение ремонта и профилактического осмотра транспортных средств в) работ по обслуживанию и ремонту г) кабельные д) противоаварийных тренировок е) инструктажа водителей ж) диспетчерские з) заявлений о повреждении средств связи и) приема и выдачи топливных карт к) выхода и возвращения автотранспорта, судов и средств     5 лет 1 год     1 год 1 год 1 год 1 год 3 года 2 года 1 год 3 года     5 лет 1 год     1 год 1 год 1 год 1 год 3 года 2 года 1 год 3 года     5 лет 1 год     1 год 1 год 1 год 1 год 3 года 2 года 1 год 3 года    
608 Документы (заправочные лимиты и листы, оперативные отчеты и сведения, переписка) о расходе бензина, горюче-смазочных материалов и запчастей 1 год (1) 1 год (1) 1 год (1) (1) После проведения проверки (ревизии)
609 Документы (графики, сводки, сведения) о выходе автомобилей на линию 1 год (1) 1 год (1) 1 год (1) (1) После проведения проверки (ревизии)
610 Путевые листы 5 лет (1) 5 лет (1) 5 лет (1) (1) При условии проведения проверки (ревизии). При отсутствии других документов, подтверждающих тяжелые, вредные и опасные условия труда -50 лет
611 Книги, журналы учета путевых листов 5 лет 5 лет 5 лет    
17.3. Информационно-телекоммуникационное обеспечение
612 Переписка об обеспечении средствами связи конференций, совещаний и других мероприятий 5 лет 5 лет 5 лет    
613 Документы (справки, докладные записки, сведения, переписка) о развитии средств связи и их эксплуатации 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет    
614 Документы (доклады, справки, сведения) по организации защиты телекоммуникационных каналов и сетей связи 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет    
615 Переписка о состоянии внутренней связи 5 лет 5 лет 5 лет    
616 Разрешения на установку и использование средств связи 1 год (1) 1 год (1) 1 год (1) (1) После окончания эксплуатации средств связи
617 Переписка с операторами сотовой связи об организации связи 5 лет 5 лет 5 лет    
618 Договоры об организации, эксплуатации, аренде и ремонте внутренней связи 5 лет (1) ЭПК 5 лет (1) ЭПК 5 лет (1) (1) После истечения срока действия договора
619 Переписка о проведении работ по телефонизации, радиофикации, сигнализации и эксплуатации внутренней связи организации 3 года 3 года 3 года    
620 Схемы линий внутренней связи организации До замены новыми До замены новыми До замены новыми    
621 Акты ввода в эксплуатацию линий связи 1 год (1) 1 год (1) 1 год (1) (1) После снятия линий связи
622 Документы (ведомости, акты, контрольные листы, сводки, рапорты) об учете повреждений, технического осмотра и ремонта средств связи 1 год (1) 1 год (1) 1 год (1) (1) После устранения неполадок
623 Акты приемки средств связи и сигнализации после текущего и капитального ремонта 3 года (1) 3 года (1) 3 года (1) (1) После проведения ремонта
624 Картотеки, книги учета средств связи 5 лет 5 лет 5 лет    
625 Книги учета записи дежурных на телефонных станциях 1 год 1 год 1 год    
626 Книги регистрации междугородных телефонных разговоров 1 год 1 год 1 год    
18. ОБЕСПЕЧЕНИЕ РЕЖИМА БЕЗОПАСНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ, ГРАЖДАНСКАЯ ОБОРОНА И ЗАЩИТА ОТ ЧРЕЗВЫЧАЙНЫХ СИТУАЦИЙ 18.1. Организация охраны, пропускного режима
627 Правила внутреннего распорядка (служебного распорядка) организации 1 год (1) 1 год (1) 1 год (1) (1) После замены новыми
628 Документы (акты, докладные, служебные записки, переписка) о нарушении правил внутреннего распорядка 1 год 1 год 1 год    
629 Переписка об утверждении печатей и штампов 3 года 3 года 3 года    
630 Документы (перечни сведений, инструкции, положения) о порядке работы со сведениями конфиденциального характера 10 лет ЭПК (1) 10 лет ЭПК (1) 10 лет ЭПК (1) (1) После замены новыми
631 Документы (акты, докладные, служебные записки, заявки, списки, переписка) о выдаче, утрате удостоверений, пропусков, идентификационных карт 1 год 1 год 1 год    
632 Книги регистрации (учета выдачи) удостоверений, пропусков, идентификационных карт 3 года 3 года 3 года    
633 Приемные акты на бланки удостоверений, пропусков, идентификационных карт, расходные акты уничтожения удостоверений, пропусков, корешков к ним 1 год 1 год 1 год    
634 Разовые пропуска, корешки пропусков в служебные здания и на вынос материальных ценностей 1 год 1 год 1 год    
635 Документы (заявки, переписка) о допуске в служебные помещения в нерабочее время и выходные дни 1 год 1 год 1 год    
636 Книги, журналы, табели регистрации прихода и ухода (местных командировок) работников 1 год 1 год 1 год    
637 Списки, книги адресов и телефонов 1 год (1) 1 год (1) 1 год (1) (1) После замены новыми
18.2. Обеспечение антитеррористической защищенности и пожарной безопасности, организация гражданской обороны и защиты от чрезвычайных ситуаций
638 Паспорт антитеррористической и противодиверсионной защищенности организации 5 лет (1) 5 лет (1) 5 лет (1) (1) После актуализации паспорта безопасности
639 Журналы регистрации инструктажа по пожарной безопасности 3 года 3 года 3 года    
640 Отчеты о пожарах: а) годовые б) квартальные     Постоянно 5 лет (1)     Постоянно 5 лет (1)     Постоянно 5 лет (1) (1) При отсутствии годовых - Постоянно
641 Акты о пожарах 5 лет (1) ЭПК 5 лет (1) ЭПК 5 лет (1) (1) С человеческими жертвами - Постоянно
642 Переписка о выявлении причин пожаров 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет    
643 Переписка о предупредительных мерах от стихийных бедствий 5 лет 5 лет 5 лет    
644 Документы (протоколы, акты, справки, сведения, докладные, служебные записки) о расследовании чрезвычайных происшествий при охране зданий, возникновении пожаров, перевозке ценностей 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет    
645 Документы (планы, отчеты, справки, сводки) постоянно действующих пожарно-технических комиссий 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет    
646 Журналы учета, списки формирований гражданской обороны 1 год (1) 1 год (1) 1 год (1) (1) После замены новыми
647 Книги учета имущества подразделений гражданской обороны 5 лет 5 лет 5 лет    
648 Переписка о приобретении противопожарного оборудования и инвентаря 3 года 3 года 3 года    
649 Журналы (списки) учета и состояния противопожарного оборудования и инвентаря 3 года (1) 3 года (1) 3 года (1) (1) После замены новыми
650 Списки, графики дежурных по организациям 1 год 1 год 1 год    
651 Списки эвакуируемых работников и членов их семей 1 год (1) 1 год (1) 1 год (1) (1) После замены новыми
652 Документы (планы, отчеты, информации, справки, акты, переписка) об улучшении технической и антитеррористической укрепленности организации 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет    
653 Журналы учета и регистрации: а) приема-сдачи под охрану помещений (имущества) б) приема-сдачи дежурств в) прогнозов г) пропусков     5 лет 1 год 1 год 1 год     5 лет 1 год 1 год 1 год     5 лет 1 год 1 год 1 год    
654 Договоры об охранной деятельности 5 лет (1) ЭПК 5 лет (1) ЭПК 5 лет (1) (1) После истечения срока действия договора    
655 Схемы дислокации постов охраны 1 год (1) 1 год (1) 1 год (1) (1) После замены новыми
656 Отчеты об устройстве и эксплуатации технических средств охраны 3 года 3 года 3 года    
657 Карточки, акты учета наличия, движения и качественного состояния оружия, боеприпасов и спецсредств - Постоянно -    
658 Переписка об оформлении разрешений на право хранения и ношения оружия 5 лет 5 лет -    
659 Документы (акты, справки, докладные, служебные записки, заключения, переписка) по вопросам пропускного режима организации 5 лет 5 лет 5 лет    
660 Образцы подписей служебных удостоверений До минования надобности (1) До минования надобности (1) - (1) Не менее 5 лет
661 Документы (акты, справки, докладные записки, списки, графики) по оперативным вопросам охраны организации     1 год 1 год 1 год    
662 Документы (планы, отчеты, докладные, служебные записки, акты, справки, переписка) об организации общей и противопожарной охраны организации     5 лет 5 лет 5 лет    
663 Документы (планы, отчеты, акты, справки, списки) об организации работы по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям 5 лет 5 лет 5 лет    
664 Приказы начальника гражданской обороны объекта 5 лет 5 лет 5 лет    
665 Планы оповещения граждан, пребывающих в запасе, при объявлении мобилизации До замены новыми До замены новыми До замены новыми    
666 Планы-схемы действий личного состава при чрезвычайных ситуациях в случае, если немедленная эвакуация из здания невозможна До замены новыми До замены новыми До замены новыми    
667 Инструкции по мерам безопасности До замены новыми До замены новыми До замены новыми    
668 Документы (акты, справки, планы, отчеты, сводки, сведения) об обследовании охраны и противопожарного состояния организации 3 года 3 года 3 года    
669 Акты аттестации режимных помещений, средств электронно-вычислительной техники, используемой в этих помещениях 3 года (1) 3 года (1) 3 года (1) (1) После переаттестации или окончания эксплуатации помещения
670 Регистры опасных веществ, отходов производства и потребления, отдельных видов продукции До замены новыми До замены новыми До замены новыми    
19. СОЦИАЛЬНО-БЫТОВЫЕ ВОПРОСЫ 19.1. Социальное страхование, социальная защита
671 Комплексные программы социальной защиты населения     До минования надобности До минования надобности До минования надобности    
672 Переписка по вопросам государственного социального страхования 5 лет 5 лет 5 лет    
673 Листки нетрудоспособности 5 лет 5 лет 5 лет    
674 Книги, журналы регистрации листков нетрудоспособности 5 лет 5 лет 5 лет    
675 Документы (описи документов, листок исправлений, приложение к сопроводительной ведомости) по персонифицированному учету работников 5 лет 5 лет 5 лет    
676 Пенсионные дела 50 лет 50 лет -    
677 Личные дела: а) получателей социальной помощи, социального пособия б) получателей сумм возмещения вреда здоровью в связи с радиационным воздействием в) ветеранов труда, ветеранов Великой Отечественной войны, пенсионеров с большим страховым стажем г) получателей персональных доплат из средств федерального бюджета, бюджета субъектов Российской Федерации, бюджета муниципалитетов     5 лет (1)     5 лет (1)     50 лет ЭПК     5 лет (1) ЭПК     5 лет (1)     5 лет (1)     50 лет ЭПК     5 лет (1) ЭПК     5 лет (1)     5 лет (1)     50 лет     5 лет (1) (1) После снятия получателя с учета
678 Списки работников, уходящих на льготную пенсию 50 лет 50 лет 50 лет    
679 Списки лиц, имеющих право на дополнительные выплаты (адресную социальную помощь) До замены новыми До замены новыми До замены новыми    
680 Документы (протоколы, информации, справки, переписка) по работе комиссии социального страхования организации 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет    
681 Документы (копии отчетов, выписки из протоколов, заключения) о выплате пособий, пенсий, выплате по листкам нетрудоспособности, по социальному страхованию 5 лет 5 лет 5 лет    
682 Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица 50 лет ЭПК 50 лет ЭПК 50 лет    
683 Переписка о назначении государственных пенсий и пособий 5 лет (1) ЭПК 5 лет (1) ЭПК 5 лет (1) (1) По льготным пенсиям - 10 лет
684 Карточки учета переплат и незаконно полученных сумм пенсий (пособий, компенсаций) по пенсионным делам До замены новыми До замены новыми До замены новыми    
685 Книга учета пенсионных дел 50 лет 50 лет 50 лет    
686 Договоры с медицинскими страховыми организациями 5 лет (1) 5 лет (1) 5 лет (1) (1) После истечения срока действия договора
687 Документы (акты приема-передачи ценных вещей, обязательства, отчеты и др.) о благотворительной деятельности Постоянно До минования надобности До минования надобности    
688 Списки физических лиц, организаций - объектов благотворительности 5 лет ЭПК До минования надобности До минования надобности    
689 Переписка по вопросам поискового движения "Вахта Памяти", деятельности профсоюзов, деятельности ветеранских организаций, работы с подшефными детскими домами, организации отдыха детей работников ФССП России 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет    
690 Документы (служебные записки, справки, сведения) о проведении донорской акции по сдаче крови 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет    
691 Документы (служебные записки, сведения, письма) о работе со спортивными учреждениями 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет    
692 Документы (служебные записки, справки, сведения) о работе с религиозными конфессиями 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет    
693 Документы (справки, сведения, сводки) о подготовке и проведении празднования Дня Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 годов 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет    
694 Документы (служебные записки, справки, сведения) об организации и подготовке праздничных мероприятий 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет    
19.2. Жилищно-бытовые вопросы
695 Документы (распоряжения, заявления) о включении/исключении жилых помещений в специализированный жилищный фонд ФССП России Постоянно Постоянно -    
696 Протоколы заседаний: а) комиссии по рассмотрению вопросов предоставления федеральным государственным гражданским служащим ФССП России единовременной субсидии на приобретение жилого помещения; б) комиссии по рассмотрению вопросов предоставления федеральным государственным гражданским служащим центрального аппарата ФССП России и руководителям территориальных органов жилых помещений специализированного жилищного фонда ФССП России; в) комиссии по рассмотрению заявлений работников ФССП России, имеющих право быть принятыми в члены жилищно-строительных кооперативов     Постоянно             Постоянно                 Постоянно     Постоянно             Постоянно                 Постоянно     -             -                 Постоянно    
697 Документы (заявления федеральных государственных гражданских служащих, справки) о предоставлении жилого помещения специализированного жилищного фонда ФССП России 5 лет (1) 5 лет (1) - (1) После предоставления жилой площади
698 Книга учета федеральных государственных гражданских служащих для получения единовременной субсидии на приобретение жилого помещения, предоставляемой федеральным государственным гражданским служащим Постоянно Постоянно -    
699 Книги учета граждан, нуждающихся в служебной жилой площади 3 года (1) 3 года (1) 3 года (1) (1) После предоставления жилой площади
700 Документы (акты, сведения, заключения) об обследовании жилищно-бытовых условий работников 5 лет (1) 5 лет (1) 5 лет (1) (1) После предоставления жилой площади    
701 Учетные дела граждан, принятых на учет в качестве нуждающихся в служебной жилой площади 3 года (1) 3 года (1) 3 года (1) (1) После освобождения служебного жилого помещения
702 Договоры о праве пользования (найма) жилой площадью, аренде и обмене жилых помещений 5 лет (1) ЭПК 5 лет (1) ЭПК 5 лет (1) (1) После истечения срока действия договора
703 Реестры регистрации: а) заявлений на приватизацию жилья б) договоров на приватизацию жилья в) выдачи договоров на приватизацию жилья     Постоянно Постоянно Постоянно     Постоянно Постоянно Постоянно     Постоянно Постоянно Постоянно    
704 Переписка о вселении, выселении и продлении сроков пользования служебной жилой площадью 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет    
705 Документы (охранные свидетельства, заявления, переписка и др.) о бронировании жилой площади 5 лет (1) 5 лет (1) 5 лет (1) (1) После окончания бронирования
706 Документы (заявления, справки, договоры, акты) на приватизацию жилья Постоянно Постоянно Постоянно    
707 Документы (заявления, характеристики жилой площади, справки и др.) по сохранению права пользования за временно отсутствующим нанимателем жилой площади 5 лет (1) 5 лет (1) 5 лет (1) (1) После возвращения нанимателя
708 Документы (сведения, справки, переписка) об аренде, дарении, завещании, купле-продаже жилых помещений работникам организации 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет    
709 Переписка о выселении граждан из служебных, самовольно занятых помещений 5 лет (1) 5 лет (1) 5 лет (1) (1) После освобождения жилой площади
710 Документы (копии извещений, сведения, расчеты, ведомости, справки) о квартирной плате 5 лет (1) 5 лет (1) 5 лет (1) (1) При условии проведения проверки (ревизии)
711 Документы (акты, справки, докладные записки, сведения, предложения, переписка) об организации питания работников 3 года 3 года 3 года    
19.3. Медицинское и санаторно-курортное обслуживание
712 Договоры на оказание услуг по медицинскому и санаторно-курортному обслуживанию работников 5 лет (1) 5 лет (1) 5 лет (1) (1) После истечения срока действия договора
713 Документы (списки, справки, заявления, переписка) по организации медицинского и санаторно-курортного обслуживания работников 3 года 3 года 3 года    
714 Документы (списки, планы-графики, переписка) по проведению периодических медицинских осмотров работников врачами-консультантами отдельных специальностей 3 года 3 года 3 года    
715 Медицинские карты         5 лет    
716 Санаторно-курортные карты (путевки) - - 5 лет    
717 Лечебно-оздоровительные программы До замены новыми До замены новыми До замены новыми    
718 Правила посещения объектов санаторно-курортного комплекса - - До замены новыми    
719 Расходные ордера на санаторно-курортные путевки - - 3 года    
720 Документы (заявки, справки, выписки) о предоставлении работникам путевок 3 года 3 года 3 года    
721 Переписка о приобретении путевок в детские оздоровительные лагеря 1 год 1 год 1 год    
722 Списки детей, направленных в детские оздоровительные лагеря 1 год 1 год 1 год    
723 Списки детей работников организации До замены новыми До замены новыми До замены новыми    
724 Документы (заявления, справки, переписка) о предоставлении мест в детских дошкольных и школьных учреждениях 5 лет 5 лет 5 лет    
725 Журналы, книги регистрации: а) анализов б) личного автомототранспорта отдыхающих в) проведения занятий с медицинским персоналом д) передачи санаторно-курортных путевок е) заявок на санаторно-курортные путевки ж) передачи электронных ключей, выдачи электронного мастер-ключа з) вложения и изъятия имущества из депозитного сейфа и) записи заключений врачебной комиссии     - - - - - -     -     - - - - - -     -     3 года 1 год 1 год 1 год 3 года 1 год     1 год 3 года                                    
726 Журналы учета: а) амбулаторного приема б) проведения медицинских процедур в) врачебных назначений г) консультаций и госпитализации в специализированные медицинские учреждения д) работы медицинской аппаратуры и оборудования е) платных стоматологических услуг ж) приема врачами-специалистами з) контроля за качеством готовой пищи (бракеражный) и) медицинских осмотров водителей к) отрывных талонов л) забытых (потерянных) вещей м) нарушений правил проживания н) уборки помещений о) приема и выдачи белья п) приема номеров р) посещений объектов санаторно-курортного комплекса     - - - -     - - - - - - - - - - - -     - - - -     - - - - - - - - - - - -     3 года 3 года 3 года 3 года     1 год 3 года 3 года 3 года 3 года 1 год 3 года 3 года 1 год 1 год 1 год 1 год        

<*> Срок хранения "Постоянно" документов в организациях, не являющихся источником комплектования государственных

или муниципальных архивов, означает хранение документов не менее 10 лет. При ликвидации организации эти документы подлежат экспертизе ценности и возможному включению в состав Архивного фонда Российской Федерации

Срок хранения "до минования надобности" не может быть менее 1 года.

Отметка "ЭПК" означает, что часть документов может быть отнесена к сроку хранения "постоянно".

<**> При ликвидации подведомственных организаций, не являющихся источниками комплектования государственных, муниципальных архивов, их документы принимаются на постоянное хранение по принципу выборки документов.

Обзор документа


ФССП пересмотрит перечень документов, образующихся в деятельности ведомства, его территориальных органов и подведомственных организаций. Будут уточнены сроки хранения.

Для просмотра актуального текста документа и получения полной информации о вступлении в силу, изменениях и порядке применения документа, воспользуйтесь поиском в Интернет-версии системы ГАРАНТ: