Досье на проект

Пояснительная записка

В целях совершенствования работы по проведению в Министерстве образования и науки Российской Федерации служебных проверок, предусмотренных статьями 58 и 59 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Порядок проведения служебных проверок в Министерстве образования и науки Российской Федерации (далее - Порядок).

2. Руководителям структурных подразделений Министерства обеспечить ознакомление государственных гражданских служащих с Порядком.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Министр

О.Ю. Васильева

Приложение
УТВЕРЖДЕНО
приказом Министерства образования
и науки Российской Федерации
от "___" __________ 2016 г. N _____

Порядок
проведения служебных проверок в Министерстве образования и науки Российской Федерации

1. Настоящий Порядок проведения служебных проверок в Министерстве образования и науки Российской Федерации (далее - Порядок) определяет порядок организации работы по проведению служебных проверок в отношении федеральных государственных гражданских служащих Министерства образования и науки Российской Федерации (далее - гражданские служащие).

2. Решение о проведении служебной проверки принимается представителем нанимателя:

Министром образования и науки Российской Федерации в отношении всех гражданских служащих, замещающих должности государственной гражданской службы в Министерстве образования и науки Российской Федерации;

заместителем Министра образования и науки Российской Федерации, осуществляющим в соответствии с распределением обязанностей между Министром образования и науки Российской Федерации и заместителями Министра образования и науки Российской Федерации полномочия представителя нанимателя, в отношении гражданских служащих, замещающих должности главной, ведущей, старшей и младшей группы должностей.

3. Служебная проверка назначается приказом Министерства.

4. Основанием для издания приказа о проведении служебной проверки являются:

а) служебная записка руководителя структурного подразделения Министерства, содержащая признаки и факты совершения конкретным гражданским служащим дисциплинарного проступка, то есть неисполнения или ненадлежащего исполнения гражданским служащим по его вине возложенных на него должностных обязанностей;

б) представление государственных органов Российской Федерации, содержащее сведения о совершении конкретным гражданским служащим дисциплинарного поступка;

в) письменное заявление гражданского служащего.

5. Проект приказа о проведении служебной проверки подготавливается Департаментом государственной службы и кадров.

6. При наличии оснований для проведения служебной проверки в отношении заместителей Министра, для принятия решения о проведении в отношении указанных должностных лиц служебной проверки информация направляется Министром в Правительство Российской Федерации не позднее трех рабочих дней с даты обнаружения таких оснований.

7. Служебная проверка проводится комиссией Министерства (далее - Комиссия), в состав которой в обязательном порядке включаются представители Департамента государственной службы и кадров, Правового департамента и выборного профсоюзного органа Министерства. К проведению служебной проверки могут привлекаться гражданские служащие иных структурных подразделений Министерства, обладающие необходимой квалификацией, знаниями и опытом.

8. Состав Комиссии для проведения служебной проверки, связанной с использованием сведений, составляющих государственную тайну, формируется

с учетом положений законодательства Российской Федерации о государственной

тайне.

9. В проведении служебной проверки не может участвовать гражданский служащий, прямо или косвенно заинтересованный в ее результатах. В этом случае он обязан обратиться к представителю нанимателя, принявшему решение о проведении служебной проверки, с письменным заявлением об освобождении его от участия в проведении проверки. При несоблюдении указанного требования результаты служебной проверки считаются недействительными.

10. При проведении служебной проверки должны быть полностью, объективно и всесторонне установлены:

а) факт совершения гражданским служащим дисциплинарного проступка;

б) вина гражданского служащего;

в) причины и условия, способствовавшие совершению гражданским служащим дисциплинарного проступка;

г) характер и размер вреда, причиненного гражданским служащим в результате дисциплинарного проступка;

д) обстоятельства, послужившие основанием для письменного заявления гражданского служащего о проведении служебной проверки.

11. В приказе Министерства о проведении служебной проверки указывается:

а) основание для принятия решения о проведении служебной проверки;

б) должность, фамилия, имя и отчество гражданского служащего, в отношении которого проводится служебная проверка;

в) состав (фамилии, имена и отчества, должности) членов Комиссии;

г) в случае необходимости указывается также решение о временном отстранении гражданского служащего от замещаемой должности государственной гражданской службы на время проведения служебной проверки с сохранением на этот период денежного содержания по замещаемой должности гражданской службы.

12. Служебная проверка должна быть завершена не позднее чем через один

месяц со дня принятия решения о ее проведении, не считая периода временной нетрудоспособности гражданского служащего, пребывания его в отпуске, других случаев отсутствия его на службе по уважительным причинам.

13. Председатель Комиссии организует работу Комиссии и несет ответственность за полное, объективное и всестороннее изучение в ходе служебной

проверки обстоятельств, послуживших основанием для ее назначения, соблюдение

сроков проведения служебной проверки.

14. Председатель Комиссии:

a) уведомляет в письменной форме государственного служащего о начале в отношении него служебной проверки и разъясняет его права;

б) получает объяснения в письменной форме от гражданского служащего, в отношении которого проводится служебная проверка, других гражданских служащих и иных лиц;

в) координирует работу членов Комиссии, организует взаимодействие и осуществляет контроль за их деятельностью;

г) оказывает членам Комиссии методическую помощь по сбору, обобщению и анализу изучаемых в ходе служебной проверки документов;

д) истребует в установленном порядке документы, материалы и информацию с целью установления фактов и обстоятельств, относящихся к предмету проверки, направляет запросы в иные органы, учреждения и организации;

е) при необходимости вносит представителю нанимателя предложение об отстранении от замещаемой должности гражданского служащего, в отношении которого проводится служебная проверка, на время проведения служебной проверки;

ж) пользуется правами и исполняет обязанности члена Комиссии, предусмотренные настоящим Порядком.

15. Член Комиссии в соответствии с поставленными перед ним задачами с целью выяснения фактических обстоятельств имеет право:

а) запрашивать у гражданских служащих и иных лиц (за исключением гражданского служащего, в отношении которого проводится служебная проверка), которым могут быть известны какие-либо сведения об обстоятельствах, подлежащих установлению в ходе служебной проверки, письменные объяснения на имя председателя Комиссии;

б) в установленном порядке знакомиться с документами, имеющими отношение к предмету служебной проверки, приобщать их (или их копии) в случае необходимости к материалам служебной проверки;

в) привлекать должностных лиц и специалистов по вопросам, требующим научных, технических и иных специальных знаний, и получать от них консультации;

г) при необходимости выезжать в установленном порядке и с разрешения председателя Комиссии на место совершения проступка;

д) готовить предложения о привлечении государственного служащего, виновного в неисполнении или ненадлежащем исполнении по его вине возложенных на него служебных обязанностей, к конкретной мере дисциплинарной ответственности.

16. Член Комиссии обязан:

а) соблюдать права и свободы гражданского служащего, в отношении которого проводится служебная проверка, и иных лиц, принимающих участие в служебной проверке;

б) обеспечивать сохранность и конфиденциальность материалов служебной проверки;

в) в случае обнаружения признаков преступления, административного правонарушения или нарушений служебной дисциплины немедленно докладывать об этом председателю Комиссии.

17. Гражданский служащий, в отношении которого проводится служебная проверка, имеет право:

а) ознакомиться с приказом Министерства о проведении служебной проверки;

б) давать устные и письменные объяснения на имя должностного лица, принявшего решение о проведении служебной проверки, либо председателя Комиссии (устные объяснения принимаются председателем или членом Комиссии в соответствии с приложенным образцом);

в) представлять заявления, ходатайства и иные документы, которые приобщаются к материалам служебной проверки;

г) обжаловать решения и действия (бездействие) членов Комиссии представителю нанимателя, принявшему решение о проведении служебной проверки;

д) ознакомиться по окончании служебной проверки с письменным заключением и другими материалами по результатам служебной проверки, если это не противоречит требованиям неразглашения сведений, составляющих государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну.

18. При проведении служебной проверки председатель и члены Комиссии:

а) изучают нормативные правовые акты Российской Федерации по вопросам, относящимся к служебной проверке;

б) составляют перечень вопросов к гражданскому служащему, в отношении которого проводится служебная проверка;

в) анализируют данные о деятельности структурного подразделения, в котором гражданский служащий проходит федеральную государственную гражданскую службу;

г) собирают, обобщают и анализируют необходимую для подготовки заключения информацию.

19. По решению председателя Комиссии с предварительного письменного согласия гражданского служащего, в отношении которого проводится служебная проверка (иного лица, от которого получают объяснения), может применяться аудио- или видеозапись. В этом случае в объяснении должна быть сделана отметка о проведении аудио- или видеозаписи с указанием наименования и серийного номера звуко- или видеозаписывающей аппаратуры и носителя, на который эта запись осуществлялась. Носители записи приобщаются к материалам служебной проверки.

21. Результаты служебной проверки оформляются письменным заключением и представляются должностному лицу назначившему проверку для принятия решения.

22. В письменном заключении по результатам служебной проверки указываются:

основания проведения служебной проверки;

состав Комиссии, проводившей служебную проверку (с указанием должностей, фамилий, имен и отчеств председателя и членов Комиссии);

фамилия, имя и отчество, должность, стаж государственной гражданской службы гражданского служащего, в отношении которого (по письменному заявлению которого) проводилась служебная проверка, а также стаж его службы в Министерстве, в том числе в замещаемой должности гражданской службы, информация о наличии (отсутствии) дисциплинарных взысканий, в том числе снятых;

факты и обстоятельства, установленные по результатам служебной проверки;

выводы о причинах и условиях, способствовавших совершению гражданским служащим дисциплинарного проступка, характер и размер вреда, причиненного гражданским служащим в результате дисциплинарного проступка и иные сведения;

выводы Комиссии Министерства;

предложение о применении к гражданскому служащему дисциплинарного взыскания или неприменении к нему дисциплинарного взыскания.

22. Заключение подписывают председатель Комиссии и члены Комиссии, участвовавшие в служебной проверке.

При несогласии с выводами и предложениями, изложенными в Заключении, член Комиссии обязан подписать Заключение, сделав при этом соответствующую запись, а также приложить к Заключению свое особое мнение в письменной форме.

Председатель и члены Комиссии несут ответственность за объективность представляемой информации, обоснованность выводов и предложений по результатам проверки.

23. Заключение после подписания его директором Департамента государственной службы и кадров, если он не является одновременно председателем Комиссии или членом Комиссии, представляется для утверждения и принятия решения представителю нанимателя.

24. Подготовка проекта приказа Министерства о применении дисциплинарного взыскания осуществляется в установленном порядке Департаментом государственной службы и кадров.

25. Копия приказа Министерства о проведении служебной проверки и заключение приобщаются к личному делу гражданского служащего, в отношении которого проводилась служебная проверка.

26. Материалы служебной проверки передаются председателем Комиссии в отдел по профилактике коррупционных и иных правонарушений Департамента государственной службы и кадров для хранения.

27. Документы служебной проверки постранично нумеруются и формируются в номенклатурное дело, в которое в обязательном порядке помещаются:

а) копии приказов Министерства о проведении служебной проверки, о применении дисциплинарного взыскания (при наличии);

б) письменное заявление гражданского служащего (если оно явилось основанием проведения служебной проверки);

в) копия(и) объяснения(ий) гражданского служащего, в отношении которого проводилась служебная проверка, и иных лиц;

г) аудио- или видеозаписи;

д) иные документы и материалы, имеющие отношение к проведенной служебной проверке;

ж) копия заключения.

28. Сформированные в номенклатурное дело документы служебной проверки хранятся в Департаменте государственной службы и кадров в определенный номенклатурой дел срок.

Приложение
к Порядку проведения служебных проверок
в Министерстве образования и науки Российской
Федерации, утвержденному приказом Министерства
образования науки Российской Федерации
"___" __________ 2016 г. N _____

_____________________________________

(наименование должности, инициалы

_____________________________________

и фамилия представителя нанимателя

_____________________________________

или председателя Комиссии)

_____________________________________

ОБЪЯСНЕНИЕ

"___" ___________ 20___ г. г. Москва

Я, _______________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество, дата рождения, место рождения,

________________________________________________________________________

должность, место службы (работы), образование, адрес проживания лица,

________________________________________________________________________

у которого получено объяснение, номер служебного (рабочего, личного) телефона (по желанию))

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

по существу заданных мне вопросов могу пояснить следующее:

________________________________________________________________________

(содержание заданных вопросов, ответы на вопросы, текст пояснения)

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

написано собственноручно (С моих слов записано верно и мною прочитано) (пишется от руки)

________________________________________________________________________

(подпись, инициалы и фамилия лица, у которого получено объяснение)

(должность, подпись, инициалы и фамилия лица, получившего объяснение)