Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО ''СБЕР А". Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.
(1).jpg)
Программа разработана совместно с АО ''СБЕР А". Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.
Актуальную версию документа смотрите здесь
Досье на проект
Пояснительная записка
В соответствии с пунктом 16 Правил разработки и утверждения профессиональных стандартов, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 22 января 2013 г. N 23 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2013, N 4, ст. 293; 2014, N 39, ст. 5266; 2016, N 21, ст. 3002), приказываю:
Утвердить прилагаемый профессиональный стандарт "Специалист по управлению документацией организации".
| Министр | М.А. Топилин |
ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ СТАНДАРТ*(1)
(наименование профессионального стандарта)
| Регистрационный номер |
I. Общие сведения
| Управление документацией в организациях любых организационно-правовых форм и форм собственности | |||||
|---|---|---|---|---|---|
| (наименование вида профессиональной деятельности) | Код | ||||
| Основная цель вида профессиональной деятельности: | |||||
| Обеспечение эффективного управления документацией в организациях. Внедрение новейших апробированных и зарекомендовавших себя методик и технологий в управление документацией организации. | |||||
| Группа занятий: | |||||
| 1213 | Руководитель в области определения политики и планирования деятельности | 2422 | Специалист в области политики администрирования | ||
| 3341 | Офис-менеджер | ||||
| (код ОКЗ*(2)) | (наименование) | (код ОКЗ) | (наименование) | ||
| Отнесение к видам экономической деятельности: | |||||
| 82.11 | Деятельность административно-хозяйственная комплексная по обеспечению работы организации | ||||
| (код ОКВЭД*(3)) | (наименование вида экономической деятельности) | ||||
| II. Описание трудовых функций, входящих в профессиональный стандарт (функциональная карта вида профессиональной деятельности) | |||||
|---|---|---|---|---|---|
| Обобщенные трудовые функции | Трудовые функции | ||||
| код | Наименование | уровень квалификации | наименование | Код | уровень (подуровень) квалификации |
| А | Документационное обеспечение управления организацией | 6 | Разработка локальных нормативных актов по документационному обеспечению управления организацией | А/01.6 | 6 |
| Организация документирования управленческой деятельности в организации | А/02.6 | 6 | |||
| Организация документооборота в организации | А/03.6 | 6 | |||
| Осуществление работ по проектированию и внедрению системы электронного документооборота в сфере документационного управления организации | А/04.6 | 6 | |||
| Осуществление информационно-справочной работы по документам организации | А/05.6 | 6 | |||
| Осуществление контроля за процессом и сроками исполнения документов в организации | А/06.6 | 6 | |||
| Организация текущего хранения дел в организации и передачи их для последующего хранения | А/07.6 | 6 | |||
| В | Руководство деятельностью по документационному обеспечению управления организацией | 7 | Руководство деятельностью подразделения по документационному обеспечению управления организации | В/01.7 | 7 |
| Организация разработки локальных нормативных актов и методических документов по документационному обеспечению управления организации | В/02.7 | 7 | |||
| Построение системы документационного обеспечения управления организации | В/03.7 | 7 | |||
| Осуществление контроля за функционированием системы документационного обеспечения управления организации | В/04.7 | 7 | |||
| Совершенствование системы документационного обеспечения управления организации | В/05.7 | 7 | |||
| С | Управление документацией организации | 8 | Стратегическое планирование и руководство построением единой системы управления документацией организации | C/01.8 | 8 |
| Управление разработкой локальных нормативных актов организации по вопросам управления ее документацией | C/02.8 | 8 | |||
| Управление деятельностью по контролю за функционированием всех систем документации организации и ее корпоративным документооборотом | C/03.8 | 8 | |||
| Управление проектами по внедрению корпоративной системы электронного документооборота организации и разработке стратегии ее развития | C/04.8 | 8 | |||
| Стратегическое планирование и руководство построением единой системы хранения документального фонда организации | С/05.8 | 8 | |||
| III.Характеристика обобщенных трудовых функций | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| 3.1. Обобщенная трудовая функция | ||||||
| Наименование | Документационное обеспечение управления организацией | Код | А | Уровень квалификации | 6 | |
| Происхождение обобщенной трудовой функции | Оригинал | х | Заимствовано из оригинала | |||
| Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта | |||||
| Возможные наименования должностей, профессий | Документовед, Специалист подразделения документационного обеспечения управления | |||||
| Требования к образованию и обучению | Высшее образование - бакалавриат Дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности | |||||
| Требования к опыту практической работы | - | |||||
| Особые условия допуска к работе | - | |||||
| Другие характеристики | - | |||||
| Дополнительные характеристики | ||||||
| Наименование документа | Код | Наименование базовой группы, должности (профессии) или специальности | ||||
| 3341 | Офис-менеджер | |||||
| ЕКС*(4) | Документовед | |||||
| ОКПДТР*(5) | ||||||
| ОКСО*(6) | 032001. 46.03.02 | "Документоведение и документационное обеспечение управления" "Документоведение и архивоведение" | ||||
| 3.1.1. Трудовая функция | ||||||
| Наименование | Разработка локальных нормативных актов по документационному обеспечению управления организации | Код | А/01 | Уровень (подуровень) квалификации | 6 | |
| Происхождение трудовой функции | Оригинал | х | Заимствовано из оригинала | |||
| Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта | |||||
| Трудовые действия | Анализ существующей локальной нормативной базы организации по вопросам ее документационного обеспечения управления | |||||
| Выявление и изучение актуальной нормативно-правовой базы Российской Федерации по документационному обеспечению управления | ||||||
| Подготовка проектов локальных нормативных актов организации по документационному обеспечению управления (положений, инструкций, правил, регламентов, классификаторов документов и стандартов организаций) | ||||||
| Совершенствование системы индексации документов организации | ||||||
| Представление актуализированных проектов локальных нормативных актов организации по документационному обеспечению управления на согласование руководству своего подразделения | ||||||
| Ознакомление работников организации с ее локальными нормативными актами и методическими документами по документационному обеспечению управления | ||||||
| Консультирование работников организации по вопросам документационного обеспечения управления, закрепленных в ее локальных нормативных актах | ||||||
| Контроль за соблюдением требований локальных нормативных актов организации в сфере документационного обеспечения управления ее работниками | ||||||
| Необходимые умения | Анализировать локальные нормативные акты по документационному обеспечению управления организации | |||||
| Проводить классификацию информации в соответствии с задачами документационного обеспечения управления организации | ||||||
| Подготавливать проекты локальных нормативных актов по документационному обеспечению управления организации | ||||||
| Формулировать предложения по совершенствованию локальных нормативных актов организации по документационному обеспечению управления и обосновывать их перед руководством своего подразделения | ||||||
| Актуализировать локальные нормативные акты организации по документационному обеспечению ее управления | ||||||
| Вести консультационную деятельность по вопросам, связанным с управленческой документацией организации | ||||||
| Оказывать методическую поддержку и помощь работникам организации по вопросам документационного обеспечения управления организацией | ||||||
| Необходимые знания | Законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации в сфере документационного обеспечения управления | |||||
| Методические документы и национальные стандарты в сфере документационного обеспечения управления | ||||||
| Состав локальных нормативных актов организации | ||||||
| Распределение функций и вопросов деятельности между структурными подразделениями организации | ||||||
| Правила и порядок составления и оформления локальных нормативных актов организации, регулирующих работу ее подразделения по документационному обеспечению управления | ||||||
| Правила составления и оформления локальных нормативных актов, определяющих порядок работы с документами в организации | ||||||
| Методы регламентации делопроизводственных процессов | ||||||
| Трудовое законодательство Российской Федерации, правила по охране труда | ||||||
| Другие характеристики | - | |||||
| - | ||||||
| 3.1.2. Трудовая функция | ||||||
| Наименование | Организация документирования управленческой деятельности в организации | Код | А/02 | Уровень (подуровень) квалификации | 6 | |
| Происхождение трудовой функции | Оригинал | х | Заимствовано из оригинала | |||
| Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта | |||||
| Трудовые действия | Разработка унифицированных форм документов, используемых в документационном обеспечении управления организации | |||||
| Разработка проектов табеля и альбома унифицированных форм документов, используемых в документационном обеспечении управления организации | ||||||
| Подготовка предложений по технологии подготовке проектов документов и ее закрепление в локальных нормативных актах организации | ||||||
| Создание шаблонов документов для размещения в системах электронного документооборота организации | ||||||
| Контроль за соблюдением требований по подготовке и оформлению документов и локальных нормативных актов по документационному обеспечению управления в организации | ||||||
| Оптимизация состава документов организации в соответствии с ее деловыми процессами | ||||||
| Организация работы по переводу в электронный вид документов и документированной информации, создаваемой в организации | ||||||
| Необходимые умения | Проводить унификацию форм документов, применяемых в управленческой деятельности организации | |||||
| Работать с шаблонами документов в информационной системе организации | ||||||
| Применять конкретные виды документов для реализации функций управления в организации | ||||||
| Разрабатывать стандарты документирования управленческой деятельности организации | ||||||
| Разрабатывать требования к информации, включаемой в документы организации | ||||||
| Совершенствовать систему документирования управленческой деятельности организации | ||||||
| Использовать организационные и технические средства для перевода в электронный вид документов и документированной информации организации | ||||||
| Использовать организационную офисную технику (принтер, сканер, факс, многофункциональное устройство) в рамках своей профессиональной деятельности | ||||||
| Необходимые знания | Нормативные правовые акты Российской Федерации в сфере документирования | |||||
| Методические документы и национальные стандарты в сфере документирования | ||||||
| Правила составления различных видов управленческих документов | ||||||
| Общие требования к оформлению организационно-распорядительной документации | ||||||
| Порядок функционирования информационных систем документационного обеспечения управления | ||||||
| Структура организации и распределения полномочий в области создания документов между ее структурными подразделениями и должностными лицами | ||||||
| Видовой состав управленческих документов организации | ||||||
| Правила составления текстов служебных документов | ||||||
| Принципы и методы упорядочения состава документов и информационных показателей организации | ||||||
| Критерии оценки качества создаваемой документации | ||||||
| Другие характеристики | - | |||||
| - | ||||||
| 3.1.3. Трудовая функция | ||||||
| Наименование | Организация документооборота в организации | Код | А/03 | Уровень (подуровень) квалификации | 6 | |
| Происхождение трудовой функции | Оригинал | х | Заимствовано из оригинала | |||
| Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта | |||||
| Трудовые действия | Выполнение операций по предварительному рассмотрению и регистрации документов организации | |||||
| Ведение регистрационных и учетных форм документов организации | ||||||
| Организация передачи документов между уровнями управления, руководством, исполнителями в организации | ||||||
| Разработка предложений по порядку согласования и удостоверения документов в организации | ||||||
| Анализ информационных и документационных потоков в организации | ||||||
| Подготовка маршрутных карт движения документов в организации | ||||||
| Подготовка предложений по формированию маршрутов движения документов в организации | ||||||
| Разработка технологии работы с документами и информацией в организации | ||||||
| Проверка подлинности электронных документов, поступивших в организацию | ||||||
| Подготовка предложений по формированию параметров работы систем электронного документооборота организации | ||||||
| Необходимые умения | Организовывать взаимодействие подразделений организации в процессе разработки и исполнения различных видов ее документов | |||||
| Создавать базы данных по документам организации и осуществлять контроль за их ведением | ||||||
| Создавать систему индексации документов организации и использовать ее в информационно-справочных целях | ||||||
| Выделять документы организации, не требующие регистрации | ||||||
| Регистрировать документы организации ограниченного доступа | ||||||
| Создавать и использовать метаданные документов в процессе их движения и обработки в организации | ||||||
| Выполнять работу с документами в рамках процедур, установленных в организации | ||||||
| Контролировать выполнение процедур движения и обработки документов, используемых в документационном обеспечении управления организации | ||||||
| Вести учет и анализ объема документооборота организации | ||||||
| Необходимые знания | Законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации в области работы с документацией и информацией в организации | |||||
| Методические документы и национальные стандарты в области работы с документацией и информацией в организации | ||||||
| Состав локальных нормативных актов организации | ||||||
| Правила работы с документами организации, установленные ее локальными нормативными актами | ||||||
| Распределение функций и вопросов деятельности между руководством и структурными подразделениями организации | ||||||
| Функциональные особенности системы электронного документооборота организации | ||||||
| Порядок и содержание процедур по работе с документами организации | ||||||
| Другие характеристики | - | |||||
| - | ||||||
| 3.1.4. Трудовая функция | ||||||
| Наименование | Осуществление работ по проектированию и внедрению системы электронного документооборота в сфере документационного управления организации | Код | А/04 | Уровень (подуровень) квалификации | 6 | |
| Происхождение трудовой функции | Оригинал | х | Заимствовано из оригинала | |||
| Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта | |||||
| Трудовые действия | Анализ действующей системы документационного обеспечения управления организации и определение задач для ее автоматизации | |||||
| Выполнение поручений руководителя при подготовке технического задания для внедрения системы электронного документооборота в организации в рамках своих компетенций | ||||||
| Подготовка блок-схем, описывающих делопроизводственные процессы и процедуры, принятые в организации | ||||||
| Внесение предложений по критериям для выбора системы электронного документооборота для организации | ||||||
| Осуществление тестирования работы системы электронного документооборота и определение задач по ее адаптации к специфике документационного обеспечения управления организации | ||||||
| Методическое сопровождение процессов внедрения и эксплуатации системы электронного документооборота в организации | ||||||
| Необходимые умения | Проводить анализ и оценку возможностей отдельных систем электронного документооборота, разработанных для организаций | |||||
| Применять методологию организационного проектирования при анализе системы документационного обеспечения управления в организации | ||||||
| Представлять результаты анализа делопроизводственных процессов организации в графическом виде | ||||||
| Выявлять приоритетные направления автоматизации документационного обеспечения управления в организации | ||||||
| Работать в системе электронного документооборота организации | ||||||
| Определять эффективность мероприятий по автоматизации документационного обеспечения управления организации | ||||||
| Необходимые знания | Правила организации делопроизводственных процессов | |||||
| Нормативные правовые акты Российской Федерации в сфере информационных технологий, используемых в документационном обеспечении управления | ||||||
| Действующие международные и национальные стандарты в области управления документацией | ||||||
| Методика проведения обследования и анализа системы документационного обеспечения управления | ||||||
| Рынок программных продуктов по автоматизации документационного обеспечения управления | ||||||
| Функциональные особенности различных систем электронного документооборота, используемых в сфере документационного обеспечения управления | ||||||
| Другие характеристики | - | |||||
| - | ||||||
| 3.1.5. Трудовая функция | ||||||
| Наименование | Осуществление информационно-справочной работы по документам организации | Код | А/05 | Уровень (подуровень) квалификации | 6 | |
| Происхождение трудовой функции | Оригинал | х | Заимствовано из оригинала | |||
| Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта | |||||
| Трудовые действия | Составление и ведение информационно-поисковых систем по документам организации, используемым в документационном обеспечении управления | |||||
| Формирование и ведение баз данных о документах организации | ||||||
| Формирование требований к разграничению уровней доступа работников организации к документам и информации в соответствии с реализуемыми ими функциями | ||||||
| Обеспечение доступа к документам и информации организации | ||||||
| Разработка форм обзоров, аналитических справок, отчетов и других форм представления информации по запросу руководства организации | ||||||
| Подготовка отчетов и аналитических справок руководству по вопросам документационного обеспечения управления | ||||||
| Поиск и предоставление информации по документационному обеспечению управления по запросам работников организации | ||||||
| Необходимые умения | Работать с источниками информации, выявлять критерии ее оценки и отбора в соответствии с заданиями руководства организации | |||||
| Подбирать, систематизировать и классифицировать документы по определенным критериям | ||||||
| Структурировать информацию, выделять необходимую для работы службы документационного обеспечения управления организации | ||||||
| Оформлять информацию в наглядном систематизированном виде в соответствии с предъявляемыми требованиями к форме представления информации | ||||||
| Работать с электронными базами данных и системами электронного документооборота организации | ||||||
| Необходимые знания | Правила и порядок формирования баз данных организации | |||||
| Особенности функционирования справочно-информационных и информационно-поисковых систем организации | ||||||
| Порядок доступа к различным категориям информации в организации | ||||||
| Способы получения информации из различных источников | ||||||
| Формы представления информации и их особенности | ||||||
| Правила составления и оформления отчетов, обзоров, аналитических справок | ||||||
| Технология работы с документами и информацией ограниченного доступа. | ||||||
| Другие характеристики | - | |||||
| - | ||||||
| 3.1.6. Трудовая функция | ||||||
| Наименование | Осуществление контроля за процессом и сроками исполнения документов в организации | Код | А/06 | Уровень (подуровень) квалификации | 6 | |
| Происхождение трудовой функции | Оригинал | х | Заимствовано из оригинала | |||
| Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта | |||||
| Трудовые действия | Постановка документов и поручений руководства организации на контроль | |||||
| Организация исполнения документа организации несколькими исполнителями, установка очередности их исполнения | ||||||
| Контроль этапов выполнения решений или операций, зафиксированных в документе | ||||||
| Мониторинг хода исполнения и статуса документа в процессе работы с ним в организации | ||||||
| Ведение контрольных записей об операциях, произведенных с документами в организации | ||||||
| Корректировка сроков исполнения документов в организации | ||||||
| Снятие документов и поручений руководства организации с контроля | ||||||
| Информирование руководства и подготовка аналитических справок о состоянии исполнительской дисциплины в организации | ||||||
| Необходимые умения | Корректно определять или устанавливать сроки исполнения документов | |||||
| Осуществлять постановку/снятие документов и поручений руководства на /с контроля | ||||||
| Вносить данные о сроках и специфике исполнения документов в контрольные картотеки и автоматизированные системы контроля организации | ||||||
| Обобщать и анализировать информацию о ходе и результатах исполнения документов в организации | ||||||
| Разрабатывать перечни документов организации с типовыми сроками их исполнения | ||||||
| Необходимые знания | Порядок определения сроков исполнения документов в организации | |||||
| Нормативные правовые акты Российской Федерации, устанавливающие типовые сроки исполнения документов | ||||||
| Методики ведения срокового контроля и контроля по существу решаемого вопроса | ||||||
| Порядок внесения резолюций руководителя организации в регистрационную форму в традиционном и автоматизированном режимах | ||||||
| Технологические этапы работы с различными категориями документов организации | ||||||
| Порядок исполнения документов в организации | ||||||
| Условия снятия документа с контроля в организации | ||||||
| Другие характеристики | - | |||||
| - | ||||||
| 3.1.7. Трудовая функция | ||||||
| Наименование | Организация текущего хранения дел в организации и передачи их для последующего хранения | Код | А/07 | Уровень (подуровень) квалификации | 6 | |
| Происхождение трудовой функции | Оригинал | х | Заимствовано из оригинала | |||
| Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта | |||||
| Трудовые действия | Контроль комплектования документов в дела и организация их хранения в подразделениях организации | |||||
| Формирование дел и организация их текущего хранения в подразделении документационного обеспечения управления | ||||||
| Контроль за созданием и ведением справочно-поисковых средств к документам, хранящимся в подразделениях организации (номенклатура дел, описи) | ||||||
| Составление и ведение сводной номенклатуры дел организации | ||||||
| Обеспечение сохранности организационно-распорядительных документов, созданных в организации на различных носителях | ||||||
| Контроль выдачи в оперативное пользование документов организации и их возвратом | ||||||
| Проведение экспертизы ценности документов в составе экспертной комиссии организации | ||||||
| Подготовка документов для передачи в архив или на уничтожение | ||||||
| Необходимые умения | Разрабатывать номенклатуру дел структурного подразделения и сводную номенклатуру дел организации | |||||
| Настраивать параметры разделов номенклатуры в системе электронного документооборота организации | ||||||
| Систематизировать документы, формировать дела в соответствии с номенклатурой дел организации | ||||||
| Осуществлять поиск документов в процессе их текущего хранения в организации | ||||||
| Осуществлять методическое руководство организацией хранения документов в структурных подразделениях организации, оказывать им практическую помощь | ||||||
| Контролировать формирование, хранение и передачу дел в архив организации | ||||||
| Подготавливать описи, путеводители, обзоры документов организации | ||||||
| Проводить экспертизу ценности документов организации, определять сроки их хранения | ||||||
| Обеспечивать защиту документов организации от несанкционированного доступа или уничтожения | ||||||
| Необходимые знания | Законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации в области работы с документацией и информацией, архивного дела | |||||
| Методические документы и национальные стандарты в области работы с документацией и информацией, архивного дела | ||||||
| Правила работы с документами организации, установленные ее локальными нормативными актами | ||||||
| Порядок и содержание процедур организации текущего хранения документов и их подготовки к передаче в архив организации | ||||||
| Методика разработки и ведения номенклатуры дел организации, в том числе в системе ее электронного документооборота | ||||||
| Правила систематизации и классификации документов | ||||||
| Особенности хранения электронных документов | ||||||
| Критерии определения ценности документов для их отбора на дальнейшее хранение или уничтожение | ||||||
| Другие характеристики | - | |||||
| - | ||||||
| 3.2. Обобщенная трудовая функция | ||||||
| Наименование | Руководство деятельностью по документационному обеспечению управления организацией | Код | В | Уровень квалификации | 7 | |
| Происхождение обобщенной трудовой функции | Оригинал | х | Заимствовано из оригинала | |||
| Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта | |||||
| Возможные наименования должностей, профессий | Руководитель подразделения по документационному обеспечению управления (департамента, управления, службы, отдела) | |||||
| Требования к образованию и обучению | Высшее образование - бакалавриат Дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки по направлению деятельности | |||||
| Требования к опыту практической работы | Не менее 1 года в сфере документационного обеспечения управления | |||||
| Особые условия допуска к работе | - | |||||
| Другие характеристики | - | |||||
| Дополнительные характеристики | ||||||
| Наименование документа | Код | Наименование базовой группы, должности (профессии) или специальности | ||||
| ОКЗ | 2422 | Специалист в области политики администрирования | ||||
| 3341 | Офис-менеджер | |||||
| ЕКС | Документовед | |||||
| ОКПДТР | ||||||
| ОКСО | 032001.65 46.03.02 46.04.02 | "Документоведение и документационное обеспечение управления" "Документоведение и архивоведение" "Документоведение и архивоведение" | ||||
| 3.2.1. Трудовая функция | ||||||
| Наименование | Руководство деятельностью подразделения по документационному обеспечению управления организации | Код | В\01 | Уровень (подуровень) квалификации | 7 | |
| Происхождение трудовой функции | Оригинал | х | Заимствовано из оригинала | |||
| Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта | |||||
| Трудовые действия | Определение целей, задач и функций подразделения документационного обеспечения управления организации и его работников | |||||
| Распределение должностных обязанностей между работниками подразделения документационного обеспечения управления организации | ||||||
| Разработка положения о подразделении документационного обеспечения управления организации и должностных инструкций ее работников | ||||||
| Планирование деятельности подчиненного подразделения с учетом рационального распределения работ и объема производственных задач организации | ||||||
| Руководство работниками подчиненного подразделения и контроль их деятельности в организации | ||||||
| Проведение совместно с работниками кадрового подразделения мероприятий по подбору персонала на замещение вакантных должностей подчиненного подразделения организации | ||||||
| Организация обучения и повышения квалификации работников подчиненного подразделения организации | ||||||
| Контроль соблюдения работниками подчиненного подразделения правил охраны труда, трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка и других локальных нормативных актов организации | ||||||
| Определение потребности подчиненного подразделения организации в оборудовании, программном обеспечении, материальных, финансовых и других ресурсах | ||||||
| Подготовка предложений по модернизации рабочих мест работников подчиненного подразделения организации | ||||||
| Анализ эффективности деятельности подчиненного подразделения организации | ||||||
| Необходимые умения | Устанавливать круг компетенций и ответственность заместителей руководителя и работников подразделения документационного обеспечения управления организации | |||||
| Организовывать коллективную и индивидуальную работу работников подчиненного подразделения организации | ||||||
| Обеспечивать взаимодействие подразделения документационного обеспечения управления с другими структурными подразделениями и должностными лицами организации | ||||||
| Разрабатывать положение о подразделении и должностные инструкции работников организации | ||||||
| Прописывать для каждой функции работника службы документационного обеспечения управления права и ответственность, обеспечивающие корректное выполнение этой функции в рамках деятельности организации | ||||||
| Принимать меры по устранению недостатков в работе подчиненного структурного подразделения организации | ||||||
| Проводить тестирования и оценку работы подчиненных работников в организации | ||||||
| Организовывать обучение и повышение квалификации делопроизводственного персонала организации | ||||||
| Определять приоритетные направления развития подразделения документационного обеспечения управления организации | ||||||
| Разрабатывать меры по повышению эффективности деятельности работников подчиненного подразделения организации | ||||||
| Внедрять новые технологии и методы работы в деятельность подчиненного подразделения организации | ||||||
| Необходимые знания | Структура организации, ее структурные подразделения и должности, задействованные в процессах документационного обеспечения управления | |||||
| Особенности регламентации труда работников, подчиненного подразделения организации | ||||||
| Законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации в области работы с документацией и информацией, архивного дела | ||||||
| Методические документы и национальные стандарты в области работы с документацией и информацией, архивного дела | ||||||
| Правила составления и оформления локальных нормативных актов, определяющих правовое положение работников и структурных подразделений организации | ||||||
| Функциональное наполнение деятельности различных работников и подразделения документационного обеспечения управления организации, а также подчиненных ему структур | ||||||
| Правила нормирования труда и расчета явочной численности делопроизводственного персонала организации | ||||||
| Правила организации рабочих мест работников организации | ||||||
| Правила по охране труда | ||||||
| Формы делопроизводства, определяющие организацию работы службы документационного обеспечения управления организации | ||||||
| Правила организационного проектирования для организации | ||||||
| Методики управления персоналом организации | ||||||
| Другие характеристики | - | |||||
| - | ||||||
| 3.2.2. Трудовая функция | ||||||
| Наименование | Организация разработки локальных нормативных актов и методических документов по документационному обеспечению управления организации | Код | В/02 | Уровень (подуровень) квалификации | 7 | |
| Происхождение трудовой функции | Оригинал | х | Заимствовано из оригинала | |||
| Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта | |||||
| Трудовые действия | Определение направлений внутренней регламентации документационного обеспечения управления организации | |||||
| Руководство разработкой локальных нормативных актов организации в соответствии с ее политикой в сфере документационного обеспечения управления | ||||||
| Организация согласования, утверждения локальных нормативных актов организации по ее документационному обеспечению управления | ||||||
| Организация ознакомления работников с локальными нормативными актами и методическими документами организации по ее документационному обеспечению управления | ||||||
| Консультирование сотрудников организации по вопросам применения локальных нормативных актов и использования методик работы с документами организации | ||||||
| Своевременная актуализация локальных нормативных актов и методических документов организации по ее документационному обеспечению управления | ||||||
| Контроль за исполнением руководителями и сотрудниками подразделений организации ее локальных нормативных актов по вопросам документационного обеспечения управления | ||||||
| Необходимые умения | Применять правовые нормы для составления и оформления локальных нормативных актов организации | |||||
| Разрабатывать единую политику организации в сфере документационного обеспечения ее управления | ||||||
| Организовывать деятельность рабочих групп по подготовке проектов локальных нормативных актов организации | ||||||
| Интегрировать делопроизводственные процессы и процедуры в деловые (управленческие) процессы организации | ||||||
| Отражать участие отдельных работников и структурных подразделений организации в ее делопроизводственных процессах | ||||||
| Проводить процедуры рассмотрения, коллективного обсуждения, утверждения и согласования проектов локальных нормативных актов организации | ||||||
| Применять меры по выполнению всеми работниками организации требований, закрепленных в инструктивных материалах по ее документационному обеспечению управления | ||||||
| Необходимые знания | Законодательные, нормативные правовые акты Российской Федерации, содержащие требования к организации документационного обеспечения управления организации | |||||
| Методические документы и национальные стандарты, содержащие требования к организации документационного обеспечения управления организации | ||||||
| Типовые и примерные положения и инструкции в сфере документационного обеспечения управления | ||||||
| Требования к структуре и содержанию отдельных видов локальных нормативных актов | ||||||
| Правила разработки и оформления документации, регламентирующей все аспекты документационного обеспечения управления в организации | ||||||
| Участки работы подразделения документационного обеспечения управления организации и их функциональное наполнение | ||||||
| Порядок ознакомления работников с локальными нормативными актами организации | ||||||
| Состав специалистов, участвующих в разработке проектов локальных нормативных актов организации | ||||||
| Трудовое законодательство Российской Федерации, правила по охране труда | ||||||
| Другие характеристики | - | |||||
| - | ||||||
| 3.2.3. Трудовая функция | ||||||
| Наименование | Построение системы документационного обеспечения управления организации | Код | В/03 | Уровень (подуровень) квалификации | 7 | |
| Происхождение трудовой функции | Оригинал | х | Заимствовано из оригинала | |||
| Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта | |||||
| Трудовые действия | Разработка политики организации в области ее документационного обеспечения управления | |||||
| Разработка стратегии развития системы документационного обеспечения управления организации | ||||||
| Содействие внедрению стандартов организации в сферу ее документационного обеспечения управления | ||||||
| Координация деятельности по созданию и совершенствованию системы документационного обеспечения управления организации | ||||||
| Обеспечение функционирования системы документационного обеспечения управления организации | ||||||
| Организация работы по поддержанию системы документационного обеспечения управления организации в актуальном состоянии | ||||||
| Внедрение современных методов и средств обработки информации в рамках реализации единой технологии системы управления документами организации | ||||||
| Управление проектами по документационному обеспечению управления организации | ||||||
| Руководство разработкой планов и графиков работ по решению задач организации в рамках системы документационного обеспечения ее управления | ||||||
| Определение функций, выполняемых системой электронного документооборота организации и ее актуализация | ||||||
| Контроль за своевременной актуализацией системы электронного документооборота организации | ||||||
| Организация консультирования работников организации по вопросам работы с ее документами | ||||||
| Необходимые умения | Анализировать передовой отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения управления | |||||
| Аргументировать положения стратегии развития и политики организации в области документационного обеспечения ее управления | ||||||
| Проводить анализ информации о состоянии системы документационного обеспечения управления организации | ||||||
| Вносить аргументированные организационные и технологические предложения по организации и совершенствованию системы документационного обеспечения управления организации | ||||||
| Обеспечивать взаимодействие подразделений организации по вопросам работы с ее документами | ||||||
| Оценивать эффективность процессов документационного обеспечения управления организации | ||||||
| Определять функции, выполняемые системой электронного документооборота организации и отслеживать ее актуализацию | ||||||
| Принимать решения в сложных и спорных ситуациях в рамках своей профессиональной деятельности | ||||||
| Решать задачи нормативного и методического обеспечения документационного обеспечения управления организации | ||||||
| Необходимые знания | Нормативные правовые акты Российской Федерации в сфере документационного обеспечения управления и информационных технологий | |||||
| Методические документы и национальные стандарты в сфере документационного обеспечения управления и информационных технологий | ||||||
| Действующие международные стандарты в области управления документацией | ||||||
| Передовой отечественный опыт и научные разработки в области информационного и документационного обеспечения управления | ||||||
| Рынок информационных услуг; средства сбора, передачи и обработки информации | ||||||
| Порядок разработки, оформления, утверждения и внедрения стандартов и других локальных актов организации | ||||||
| Структура и направления деятельности организации | ||||||
| Функции и порядок взаимодействия подразделений организации | ||||||
| Методы проектирования и планирования работ в организации | ||||||
| Порядок разработки и утверждения перспективных и текущих планов работ организации | ||||||
| Методы анализа показателей деятельности по документационному обеспечению управления организации | ||||||
| Другие характеристики | - | |||||
| - | ||||||
| 3.2.4. Трудовая функция | ||||||
| Наименование | Осуществление контроля за функционированием системы документационного обеспечения управления организации | Код | В/04 | Уровень (подуровень) квалификации | 7 | |
| Происхождение трудовой функции | Оригинал | х | Заимствовано из оригинала | |||
| Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта | |||||
| Трудовые действия | Контроль ведения делопроизводства в организации в соответствии с установленным в ней порядком, своевременное принятие мер по предупреждению нарушений | |||||
| Обеспечение взаимодействия подразделений организации при решении задач в области документационного обеспечения ее управления | ||||||
| Осуществление контроля исполнения локальных нормативных актов и методических документов по документационному обеспечению управления организации | ||||||
| Выявление нарушений в подготовке и обработке документов организации, определение мер по их устранению | ||||||
| Осуществление контроля исполнительской дисциплины работников организации | ||||||
| Контроль функционирования системы электронного документооборота организации | ||||||
| Контроль формирования дел и организацией текущего хранения документов в организации | ||||||
| Работа в экспертной комиссии организации в качестве заместителя председателя экспертной комиссии | ||||||
| Организация и проведение проверок деятельности структурных подразделений организации по вопросам документационного обеспечения управления организации | ||||||
| Мониторинг результатов решения задач организации по вопросам документационного обеспечения ее управления, анализ данных мониторинга | ||||||
| Контроль своевременного устранения недостатков по работе с документами организации | ||||||
| Определение эффективности мероприятий по совершенствованию системы документационного обеспечения управления организации | ||||||
| Необходимые умения | Обеспечивать формирование и сохранность документального фонда организации в соответствии с требованиями ее локальных нормативных актов, а также нормативных правовых актов | |||||
| Вносить аргументированные организационные и технологические предложения по организации и совершенствованию системы документационного обеспечения управления организации | ||||||
| Представлять результаты контрольной деятельности по вопросам документационного обеспечения управления в отчетах организации | ||||||
| Организовать работу по сбору и систематизации сведений о положении дел в сфере документационного обеспечения управления организации, осуществлять руководство и контроль эффективного использования данных сведений | ||||||
| Организовать систематизированный учет, хранение, внесение принятых изменений законодательных и нормативных актов в локальные нормативные акты организации по вопросам информационного и документационного обеспечения управления | ||||||
| Своевременно информировать об изменениях в локальных нормативных актах руководителей и работников подразделений организации | ||||||
| Принимать решения с учетом конкретной ситуации по вопросам, возникающим в ходе контрольной и аналитической деятельности в сфере документационного обеспечения управления организации | ||||||
| Необходимые знания | Законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации в сфере документационного обеспечения управления и информационных технологий | |||||
| Методические документы и национальные стандарты в сфере документационного обеспечения управления и информационных технологий | ||||||
| Действующие международные стандарты в области управления документацией | ||||||
| Правила организации документационного обеспечения управления в соответствии с локальными нормативными актами организации | ||||||
| Функции и порядок взаимодействия подразделений организации | ||||||
| Методы проведения анализа показателей деятельности по документационному обеспечению управления | ||||||
| Правила и методы контроля соблюдения норм в области документационного обеспечения управления | ||||||
| Методы проведения анализа выполнения программ организации и совершенствования документационного обеспечения ее управления и определения их эффективности | ||||||
| Организация учета, порядок и сроки составления отчетности по вопросам документационного обеспечения управления | ||||||
| Методы ведения нормоконтроля при составлении документов, определения уровня унификации управленческих документов организации | ||||||
| Критерии ценности документов для их использования, хранения или выделения к уничтожению | ||||||
| Другие характеристики | - | |||||
| - | ||||||
| 3.2.5. Трудовая функция | ||||||
| Наименование | Совершенствование системы документационного обеспечения управления организации | Код | В/05 | Уровень (подуровень) квалификации | 7 | |
| Происхождение трудовой функции | Оригинал | х | Заимствовано из оригинала | |||
| Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта | |||||
| Трудовые действия | Изучение тенденций развития информационных технологий, применяемых в документационном обеспечении управления | |||||
| Определение возможностей применения современных технологий в сфере документационного обеспечения управления организации | ||||||
| Выявление проблем действующей системы документационного обеспечения управления организации и определение мер по их устранению | ||||||
| Обоснование необходимости совершенствования системы документационного обеспечения управления организации | ||||||
| Определение направлений развития и совершенствования системы документационного обеспечения управления организации | ||||||
| Определение мер по оптимизации управленческого документооборота организации | ||||||
| Разработка методики совершенствования системы документационного обеспечения управления организации | ||||||
| Подготовка пакета документов, сопровождающих процесс разработки, внедрения и использования системы электронного документооборота организации в сфере документационного обеспечения ее управления | ||||||
| Организация и контроль процесса разработки и внедрения системы электронного документооборота организации в сфере документационного обеспечения ее управления | ||||||
| Координация деятельности по совершенствованию системы документационного обеспечения управления организации | ||||||
| Необходимые умения | Анализировать информацию о состоянии системы документационного обеспечения управления организации | |||||
| Вносить аргументированные организационные и технологические предложения по организации и совершенствованию системы документационного обеспечения управления организации | ||||||
| Составлять техническое задание на проектирование и внедрение системы электронного документооборота в сфере документационного обеспечения управления организации | ||||||
| Выбирать наиболее оптимальную систему электронного документооборота, отвечающую задачам документационного обеспечения управления организации | ||||||
| Обосновать необходимость внедрения системы электронного документооборота в сферу документационного обеспечения управления организации | ||||||
| Организовать обучение работников организации современным методам работы с документами в сфере документационного обеспечения управления организации | ||||||
| Актуализировать локальные нормативные акты организации с учетом внедрения современных методов работы с документами | ||||||
| Необходимые знания | Нормативные правовые акты Российской Федерации в сфере документационного обеспечения управления и информационных технологий | |||||
| Методические документы и национальные стандарты в сфере документационного обеспечения управления и информационных технологий | ||||||
| Действующие международные стандарты в области управления документацией | ||||||
| Передовой отечественный опыт и научные разработки в области информационного и документационного обеспечения управления | ||||||
| Методы проектирования и планирования работ по совершенствованию документационного обеспечения управления организации | ||||||
| Современные системы электронного документооборота, используемые в сфере документационного обеспечения управления организации и их функциональные возможности | ||||||
| Ведущие компании-разработчики систем электронного документооборота для сфере документационного обеспечения управления организации | ||||||
| Рынок информационных услуг; средства сбора, передачи и обработки информации | ||||||
| Другие характеристики | - | |||||
| - | ||||||
| 3.3. Обобщенная трудовая функция | ||||||
| Наименование | Управление документацией организации | Код | С | Уровень квалификации | 8 | |
| Происхождение обобщенной трудовой функции | Оригинал | х | Заимствовано из оригинала | |||
| Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта | |||||
| Возможные наименования должностей, профессий | Управляющий документацией Заместитель руководителя организации по вопросам управления документацией | |||||
| Требования к образованию и обучению | Высшее образование - специалитет, магистратура | |||||
| Требования к опыту практической работы | Не менее 3 лет руководящей деятельности в сфере документационного обеспечения управления организацией | |||||
| Особые условия допуска к работе | - | |||||
| Другие характеристики | аспирантура | |||||
| Дополнительные характеристики | ||||||
| Наименование документа | Код | Наименование базовой группы, должности (профессии) или специальности | ||||
| ОКЗ | 1213 | Руководитель в области определения политики и планирования деятельности | ||||
| ЕТКС*(7) или ЕКС | - | - | ||||
| ОКПДТР | - | - | ||||
| ОКСО, | 032001.65 46.04.02 05.25.02 | "Документоведение и документационное обеспечение управления" "Документоведение и архивоведение" "Документалистика, документоведение, архивоведение" | ||||
| 3.3.1. Трудовая функция | ||||||
| Наименование | Стратегическое планирование и руководство построением единой системы управления документацией организации | Код | С\01 | Уровень (подуровень) квалификации | 8 | |
| Происхождение трудовой функции | Оригинал | х | Заимствовано из оригинала | |||
| Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта | |||||
| Трудовые действия | Разработка политики организации в сфере управления ее документацией | |||||
| Разработка стратегии развития управления документальным фондом организации | ||||||
| Руководство выбором и внедрением современных методов, средств и технологий обработки информации и документации в рамках реализации единой политики управления документацией организации | ||||||
| Управление проектом по созданию единой системы управления документацией организации | ||||||
| Управление проектами по формированию информационно-справочных систем и баз данных по всем документным системам и информационным ресурсам организации | ||||||
| Контроль за управлением всеми системами документации организации на основе систем административного и корпоративного управления | ||||||
| Управление проектами поддержания в актуальном состоянии единой системы управления документацией организации, а также всех ее документных систем | ||||||
| Руководство проектами по модернизации и оптимизации системы управления документацией организации и минимизации рисков в этой сфере | ||||||
| Необходимые умения | Разрабатывать стратегию и политику организации в сфере управления ее документацией | |||||
| Определять приоритетные направления развития системы управления документацией организации | ||||||
| Выбирать и обосновывать выбор программных продуктов, используемых в управления документацией и систем корпоративного электронного документооборота организации | ||||||
| Классифицировать информацию и выстраивать информационно-справочные базы данных и информационные системы организации | ||||||
| Просчитывать и оценивать потенциальные риски сферы управления документацией в организации и предотвращать их, либо минимизировать | ||||||
| Устанавливать круг компетенций руководителей структурных подразделений организации в сфере управления документацией в вверенных им подразделениях | ||||||
| Устанавливать сроки исполнения документов во всех документных системах организации | ||||||
| Организовывать коллективную и индивидуальную работу руководителей структурных подразделений организации в сфере управления документацией | ||||||
| Управлять взаимодействием структурных подразделений организации в сфере управления документацией в вверенных им подразделениях | ||||||
| Изыскивать ресурсы для развития системы управления документацией организации | ||||||
| Разрабатывать меры по повышению эффективности работы организации через совершенствование управления ее документацией | ||||||
| Отслеживать изменения в нормативной базе, регламентирующей вопросы управления документацией в Российской Федерации и контролировать внесение изменений в локальные нормативные акты организации, используемые в сфере управления ее документацией | ||||||
| Руководить внедрением новых информационных технологий и методов работы в сферу управления документацией организации | ||||||
| Выбирать виды носителей информации и форматы хранения электронных документов, основываясь на ценности документов организации и сроках их хранения | ||||||
| Принимать решения в сложных и спорных ситуациях, брать на себя ответственность за принятые решения по вопросам управления документацией организации | ||||||
| Необходимые знания | Структура организации и ее руководящий состав, их функционал и распределение обязанностей | |||||
| Направления деятельности организации, функционал ее структурных подразделений, специфика их деятельности и документирования | ||||||
| Функции и порядок взаимодействия подразделений организации | ||||||
| Законодательные и нормативные правовые акты, используемые в сфере управления документацией, а также в сфере основной деятельности организации | ||||||
| Методические документы и национальные стандарты, используемые в сфере используемые в сфере управления документацией организации | ||||||
| Международные и зарубежные стандарты, спецификации, технические отчеты по управлению документацией и информационным технологиям, используемым в управлении | ||||||
| Передовой отечественный, зарубежный и международный опыт и научные разработки в сфере управления документацией | ||||||
| Правила построения и функционирования всех систем документации организации; специфику функционирования и применения каждой из них | ||||||
| Правила и методы построения информационно-справочных систем организации, включая базы данных | ||||||
| Правила и методы составления, оформления, учета, использования и хранения документов всех систем документации организации | ||||||
| Рынок информационных и телекоммуникационных услуг, предоставляемых сфере управления документацией | ||||||
| Программные продукты, используемые в управлении документацией и системы корпоративного документооборота | ||||||
| Виды носителей информации и специфику их применения | ||||||
| Порядок разработки, оформления, утверждения и внедрения корпоративных нормативных актов организации, включая стандарты и политику организации | ||||||
| Методы проектирования и планирования работ, а также методологию организационного проектирования | ||||||
| Порядок разработки и утверждения перспективных и текущих планов работ организации, а также порядок подготовки отчетов об их исполнении | ||||||
| Методы анализа показателей деятельности по вопросам управления документацией организации | ||||||
| Технологии и методы управления персоналом организации | ||||||
| Другие характеристики | - | |||||
| - | ||||||
| 3.3.2. Трудовая функция | ||||||
| Наименование | Управление разработкой локальных нормативных актов организации по вопросам управления ее документацией | Код | С/02 | Уровень (подуровень) квалификации | 8 | |
| Происхождение трудовой функции | Оригинал | х | Заимствовано из оригинала | |||
| Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта | |||||
| Трудовые действия | Руководство разработкой и внедрением стратегии, политики, регламентов, стандартов и иных локальных нормативных актов организации по управлению ее документацией | |||||
| Руководство разработкой методических документов по внедрению и исполнению локальных нормативных актов организации по управлению ее документацией | ||||||
| Управление согласованием и/или утверждением локальных нормативных актов и методических документов организации, используемых в управлении ее документации | ||||||
| Руководство построением и контроль использования информационно-правовой базы данных организации | ||||||
| Контроль за своевременной актуализацией локальных нормативных актов организации, используемых в управлении ее документацией | ||||||
| Управление рисками (предотвращение или минимизация), связанными с несовершенством локальных нормативных актов по управлению документацией организации | ||||||
| Консультирование руководства организации по вопросам применения локальных нормативных актов организации, используемых в управлении документацией | ||||||
| Необходимые умения | Руководить разработкой единой политики по управлению документацией организации | |||||
| Управлять проектами по разработке/ актуализации локальных нормативных актов организации, используемых в управлении ее документацией | ||||||
| Контролировать применение правовых норм при составлении и оформлении локальных нормативных актов организации, используемых в управления документацией | ||||||
| Руководить процессами и контролировать процедуры управления документацией организации | ||||||
| Владеть информационными технологиями, используемыми при построении информационно-правовой базы данных организации | ||||||
| Управлять процедурами рассмотрения, утверждения и/или согласования проектов локальных нормативных актов организации, используемых в управлении ее документацией | ||||||
| Оценивать участие руководителей структурных подразделений в процессах управления документацией организации | ||||||
| Устанавливать для каждого руководителя структурного подразделения организации права и ответственность, обеспечивающие выполнение их функции в корпоративной системе управления документацией организации | ||||||
| Контролировать применение мер по выполнению руководителями структурных подразделений организации требований, закрепленных в локальных нормативных актах, используемых в управлении документацией организации | ||||||
| Просчитывать возможные риски, связанные с несовершенством корпоративной нормативной базы организации по управлению ее документацией и предотвращать их | ||||||
| Повышать эффективность системы управления документацией организации в целом и отельных систем документации организации в частности путем совершенствования локальных нормативных актов организации | ||||||
| Контролировать формирование и использование документального фонда организации в соответствии с требованиями ее локальных нормативный актов и правовых нормативных актов Российской Федерации | ||||||
| Необходимые знания | Законодательные, нормативные правовые акты Российской Федерации, содержащие требования к управлению документацией | |||||
| Методические документы и национальные стандарты, содержащие требования к управлению документацией | ||||||
| Международные стандарты, спецификации и технические отчеты, используемые в сфере управления документацией | ||||||
| Требования к структуре и содержанию всех видов нормативных актов, используемых в организации | ||||||
| Правила составления и оформления локальных нормативных актов организации, используемых в сфере управления документацией и иных сферах деятельности организации | ||||||
| Правила разработки и оформления документации, регламентирующей все аспекты деятельности организации | ||||||
| Функциональное наполнение деятельности структурных подразделений организации и используемые в них системы документации | ||||||
| Состав руководителей, отвечающих за системы документации организации в рамках своих направлений деятельности | ||||||
| Основные информационные технологии, используемые при построении информационно-справочной системы (базы данных) организации, содержащей ее локальные нормативные акты | ||||||
| Информационно-правовые базы данных, используемые в Российской Федерации | ||||||
| Трудовое законодательство Российской Федерации, правила по охране труда | ||||||
| Другие характеристики | - | |||||
| - | ||||||
| 3.3.3. Трудовая функция | ||||||
| Наименование | Управление деятельностью по контролю за функционированием всех систем документации организации и ее корпоративным документооборотом | Код | С/03 | Уровень (подуровень) квалификации | 8 | |
| Происхождение трудовой функции | Оригинал | Заимствовано из оригинала | ||||
| Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта | |||||
| Трудовые действия | Управление деятельностью по контролю соблюдения выбранных технологий работы с документами организации в рамках корпоративной системы управления документами и отдельных систем документации организации | |||||
| Руководство деятельностью по контролю соблюдения требований к составлению и оформлению документов организации как в рамках корпоративной системы управления документацией организации, так и в отдельных системах документации организации | ||||||
| Управление проектами оптимизации состава документов и корпоративного документооборота организации и контроль за их реализацией | ||||||
| Управление системой контроля исполнения поручений руководства организации и соблюдения сроков их исполнения | ||||||
| Руководство деятельностью по контролю эффективного функционирования корпоративной системы электронного документооборота организации | ||||||
| Руководство деятельностью по созданию и контролю использования информационно-правовой базы данных организации | ||||||
| Необходимые умения | Управлять проектами по сбору, анализу, систематизации и использованию сведений об управлении документацией организации и контролировать их использование | |||||
| Представлять результаты контрольной и аналитической деятельности по вопросам управления документацией руководителю организации | ||||||
| Вести учет изменений в законодательных и нормативных актах Российской Федерации по вопросам управления документацией и контролировать своевременность внесения изменений в локальные нормативные акты организации по управлению документацией | ||||||
| Просчитывать риски, связанные с организацией контроля функционирования системы корпоративного документооборота в целом и отдельных документных систем организации и предотвращать их | ||||||
| Контролировать доступ к корпоративной системе управления документацией организации и ее использование | ||||||
| Принимать решения с учетом конкретной ситуации по вопросам, возникающим в ходе контрольной и аналитической деятельности и нести ответственность за решения принятые по вопросам управления документацией | ||||||
| Необходимые знания | Принципы и методы проведения анализа показателей деятельности, используемые в сфере управления документацией организации | |||||
| Правила и методы контроля соблюдения правил и норм в сфере управления документацией организации | ||||||
| Типовые и индивидуальные сроки исполнения поручений руководителя организации по документам всех систем документации организации | ||||||
| Программные продукты, используемые в системах контроля деятельности организации в сфере управления документацией и контроля выполнения поручений руководителя организации | ||||||
| Методология проведения анализа проектов организации по совершенствованию корпоративной системы управления документации организации и определению их эффективности | ||||||
| Другие характеристики | - | |||||
| - | ||||||
| 3.3.4. Трудовая функция | ||||||
| Наименование | Управление проектами по внедрению корпоративной системы электронного документооборота организации и разработке стратегии ее развития | Код | С/04 | Уровень (подуровень) квалификации | 8 | |
| Происхождение трудовой функции | Оригинал | х | Заимствовано из оригинала | |||
| Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта | |||||
| Трудовые действия | Инициирование внедрения корпоративной системы электронного документооборота в организации, с учетом потенциальной экономической эффективности и возможных рисков | |||||
| Руководство проведением анализа и оценки документооборота по всем системам документации, подлежащим включению в корпоративную систему электронного документооборота организации | ||||||
| Руководство и организация подготовки технического задания на проектирование корпоративной системы электронного документооборота в организации с учетом потенциальных рисков | ||||||
| Выбор корпоративной системы электронного документооборота и компании-разработчика, соответствующих задачам организации | ||||||
| Руководство разработкой локальных нормативных актов, сопровождающих процессы разработки, внедрения и использования корпоративной системы электронного документооборота организации | ||||||
| Руководство разработкой уровней доступа руководителей структурных подразделений организации к документам и информации в ее корпоративной системе электронного документооборота с учетом их прав и ответственности | ||||||
| Анализ и оценка "пилотного" внедрения корпоративной системы электронного документооборота в организации | ||||||
| Руководство приемкой и полномасштабным внедрением корпоративной системы электронного документооборота в организации | ||||||
| Руководство организацией обучения руководителей структурных подразделений работе в корпоративной системе электронного документооборота, как составной части корпоративной системы управления документацией организации | ||||||
| Контроль процессов разработки и внедрения локальных систем электронного документооборота по всем направлениям деятельности организации, включая выбор этих систем и компании-разработчика | ||||||
| Контроль интероперабельности (совместимости) всех систем электронного документооборота организации между собой | ||||||
| Контроль эксплуатации всех систем электронного документооборота организации, включая вопросы обеспечения сохранности документов в этих системах, их аутентичности, достоверности и надежности | ||||||
| Необходимые умения | Анализировать информацию о состоянии системы управления документацией организации. | |||||
| Руководить проектом по совершенствованию корпоративной системы управления документацией организации | ||||||
| Руководить проектом по проектированию и внедрению корпоративной системы электронного документооборота организации | ||||||
| Выбирать наиболее оптимальную корпоративную систему электронного документооборота, отвечающую задачам организации | ||||||
| Организовать обучение руководителей организации современным методам работы с документами, включая работу в корпоративной системе электронного документооборота организации | ||||||
| Руководить актуализацией локальных нормативных актов организации с учетом внедрения корпоративной системы электронного документооборота | ||||||
| Необходимые знания | Законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации, используемые в сфере управления документацией и информационными технологиями управления | |||||
| Методические документы и национальные стандарты, используемые в сфере управления документацией и информационными технологиями управления | ||||||
| Действующие международные стандарты, спецификации и технические отчеты, используемые в сфере управления электронной документацией и информационных технологий управления | ||||||
| Передовой отечественный и зарубежный опыт и научные разработки в сфере управления электронной документацией в организации и предотвращения/устранения потенциальных рисков | ||||||
| Методы планирования и реализации работ по разработке и внедрению корпоративной системы электронного документооборота в организации | ||||||
| Современные корпоративные системы электронного документооборота, используемые в сфере деятельности организации и их функциональные возможности | ||||||
| Рынок программных продуктов, включая системы электронного документооборота, и информационных услуг, предоставляемых по направлениям деятельности организации | ||||||
| Рынок программных продуктов и компании-разработчики корпоративных систем электронного документооборота, релевантных задачам организации | ||||||
| Другие характеристики | - | |||||
| - | ||||||
| 3.3.5. Трудовая функция | ||||||
| Наименование | Стратегическое планирование и руководство построением единой системы хранения документального фонда организации | Код | С/05 | Уровень (подуровень) квалификации | 8 | |
| Происхождение трудовой функции | Оригинал | х | Заимствовано из оригинала | |||
| Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта | |||||
| Трудовые действия | Разработка политики и стратегии управления хранением документального фонда организации и его использования | |||||
| Определение приоритетных направлений развития системы хранения документального фонда и сроков хранения документов организации | ||||||
| Руководство разработкой локальных нормативных актов и методических документов организации по вопросам организации хранения и обеспечения сохранности и использования ее документального фонда | ||||||
| Руководство проектом по построению информационно-справочной системы для хранения и использования документального фона организации | ||||||
| Руководство деятельностью по контролю функционирования системы хранения документного фонда организации и его использования | ||||||
| Управление проектами по совершенствованию системы хранения документного фонда организации, а также ее использования в рамках деятельности организации | ||||||
| Управление проектами по внедрению информационных технологий в систему хранения документального фонда организации и его использования в рамках деятельности организации | ||||||
| Управление деятельностью центральной экспертной комиссии организации | ||||||
| Необходимые умения | Разрабатывать стратегию и политику управления хранением документального фонда организации и его использования в рамках деятельности организации | |||||
| Разрабатывать локальные нормативные акты, стандарты и методические документы организации по вопросам организации хранения, обеспечения сохранности и использования документального фонда организации | ||||||
| Контролировать сохранность и использование документального фонда организации в соответствии с требованиями правовых актов Российской Федерации и локальных нормативных актов организации | ||||||
| Руководить проектами по модернизации хранения документального фонда организации, включая проекты по внедрению современных информационных технологий в эту сферу деятельности организации | ||||||
| Использовать передовой отечественный, международный и зарубежный опыт, накопленный в сфере организации хранения, обеспечения сохранности и использования документального фонда организации | ||||||
| Предвидеть, оценивать и стремиться предотвращать потенциальные риски в сфере хранения использования документального фонда организации | ||||||
| Классифицировать информацию и руководить построением информационно-справочных систем и баз данных организации | ||||||
| Необходимые знания | Законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации по вопросам архивного дела | |||||
| Методические документы и национальные стандарты по вопросам архивного дела | ||||||
| Передовая отечественная и международная нормативная база и практика по организации хранения, обеспечения сохранности и использования документального фонда организации в рамках ее деятельности | ||||||
| Правила и методы контроля соблюдения требований и норм в области хранения документального фонда организации и проведения экспертизы ценности документов всех систем документации организации | ||||||
| Методы проведения анализа эффективности системы хранения документального фонда организации, обобщения полученных результатов | ||||||
| Методология построения информационных систем и баз данных организации и требования к нормативному обеспечению их функционирования | ||||||
| Информационные технологии, используемые в организации хранения, обеспечении сохранности и использования документального фонда организации в рамках ее деятельности | ||||||
| Критерии ценности и сроки хранения документов всех систем документации организации и принципы принятия решений по вопросу их дальнейшего хранения или уничтожения | ||||||
| Принципы и методы совершенствования системы хранения документального фона организации | ||||||
| Другие характеристики | - | |||||
| - | ||||||
|
IV. Сведения об организациях-разработчиках профессионального стандарта |
||||||
| 4.1.Ответственная организация - разработчик | ||||||
| НП "Национальная ассоциация офисных специалистов и административных работников", город Москва | ||||||
| (наименование организации) | ||||||
| Директор Хлюснева Людмила Петровна | ||||||
| (должность и ФИО руководителя) | ||||||
| 4.2.Наименования организаций - разработчиков | ||||||
| 1. | ПАО "ОГК - 2", город Москва | |||||
| 2. | ООО "Сервис сертификации", город Москва | |||||
| 3. | ООО "ЕвразХолдинг", город Москва | |||||
| 4. | ООО "Центр экспертизы и сертификации", город Москва | |||||
| 5. | ООО "Кадровое агентство "СБФ-ПЕРСОНАЛ", город Москва | |||||
| 6. | Волгоградская торгово-промышленная палата, город Волгоград | |||||
| 7. | ФГБПОУ "Колледж МИД России", город Москва | |||||
| 8. | Поволжский институт управления им. П.А. Столыпина РАНХиГСпри Президенте Российской Федерации, город Саратов | |||||
| 9. | Российский государственный гуманитарный университет, кафедра документоведения. Историко-архивный институт, город Москва | |||||
| 10. | ФГБОУ ВПО Пензенский государственный университет, город Пенза | |||||
-------------------------------------------
*(1) Профессиональный стандарт оформляется в соответствии с методическими рекомендациями по разработке профессионального стандарта, утвержденными приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 29 апреля 2013 г. N 170н (в соответствии с письмом Министерства юстиции Российской Федерации от 23 июля 2013 г. N 01/66036-ЮЛ не нуждается в государственной регистрации).
*(2) Общероссийский классификатор занятий.
*(3) Общероссийский классификатор видов экономической деятельности.
*(4) Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих.
*(5) Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-94.
*(6) Общероссийский классификатор специальностей по образованию.
*(7) Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих.
Приведен проект профессионального стандарта "Специалист по управлению документацией организации".
Стандарт содержит 4 раздела: общие сведения, описание трудовых функций, входящих в стандарт (функциональная карта вида профессиональной деятельности), характеристика обобщенных трудовых функций, сведения об организациях-разработчиках.
К обобщенным трудовым функциям относятся документационное обеспечение управления организацией, руководство деятельностью по такому обеспечению, управление документацией.
