Продукты и услуги Информационно-правовое обеспечение ПРАЙМ Документы ленты ПРАЙМ Приказ Федеральной службы судебных приставов от 29 февраля 2024 г. № 259 “Об утверждении Перечня документов, образующихся в процессе деятельности Федеральной службы судебных приставов, ее территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения”

Обзор документа

Приказ Федеральной службы судебных приставов от 29 февраля 2024 г. № 259 “Об утверждении Перечня документов, образующихся в процессе деятельности Федеральной службы судебных приставов, ее территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения”

1. Утвердить прилагаемый Перечень документов, образующихся в процессе деятельности Федеральной службы судебных приставов, ее территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения.

2. Руководителям структурных подразделений центрального аппарата Федеральной службы судебных приставов и территориальных органов ФССП России организовать изучение Перечня документов, образующихся в процессе деятельности Федеральной службы судебных приставов, ее территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения, и обеспечить его применение в служебной деятельности.

3. Приказы ФССП России от 29.06.2021 № 348 «Об утверждении Перечня документов, образующихся в процессе деятельности Федеральной службы судебных приставов, ее территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения», от 21.10.2022 № 825 «О внесении изменений в Перечень документов, образующихся в процессе деятельности Федеральной службы судебных приставов, ее территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный приказом ФССП России от 29.06.2021 № 348» признать утратившими силу.

4. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя директора Федеральной службы судебных приставов - заместителя главного судебного пристава Российской Федерации генерал-лейтенанта внутренней службы Воронина В.В.

Директор
генерал внутренней службы
Российской Федерации
Д.В. Аристов

Приложение

УТВЕРЖДЕН
приказом ФССП России
от 29.02.2024 № 259

Перечень
документов, образующихся в процессе деятельности Федеральной службы судебных приставов, ее территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения

1. Общие положения

1.1. «Перечень документов, образующихся в деятельности Федеральной службы судебных приставов, ее территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения» (далее - Перечень) подготовлен в соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ (ред. от 25.12.2023) «Об архивном деле в Российской Федерации», с учетом положений других федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, регламентирующих состав и сроки хранения отдельных видов документов («Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения», утвержденный приказом Росархива от 20.12.2019 № 236 (зарегистрирован Минюстом России 06.02.2020 № 57449).

Перечень является основным нормативным документом, устанавливающим сроки хранения документов, образующихся в процессе деятельности Федеральной службы судебных приставов и подведомственных организаций.

Перечень используется при формировании дел, подготовке номенклатур дел организаций, упорядочении документов, а также в работе центральной экспертной комиссии ФССП России (ЦЭК) и экспертных комиссий (ЭК) территориальных органов.

1.2. Перечень построен по функционально-отраслевому принципу и включает разделы и подразделы, отражающие основные вопросы деятельности ФССП России и подведомственных организаций.

Перечень включает 18 разделов.

Раздел 1 включает документы, отражающие организацию системы управления, в том числе по нормативно-правовому обеспечению деятельности, распорядительной деятельности, организационным основам управления, контролю и надзору, документационному обеспечению управления и организации хранения документов и информатизации деятельности.

Раздел 2 содержит документы, раскрывающие вопросы планирования деятельности, включая прогнозирование, текущее планирование, отчетность о выполнении планов, осуществление закупок товаров, работ, услуг для государственных и муниципальных нужд; осуществление закупок отдельными видами юридических лиц.

Раздел 3 включает документы по обеспечению финансирования деятельности.

Раздел 4 содержит документы по организации учета и отчетности, в том числе по бухгалтерскому учету и отчетности, учету оплаты труда, налогообложению, учету имущества, статистическому учету и отчетности.

Раздел 5 включает документы по обеспечению установленного порядка деятельности судов, включая по учету распорядительных документов и имущества, специальной подготовке и выдворению иностранных граждан и лиц без гражданства.

Раздел 6 содержит документы по вопросам организации исполнительного производства и учету, аресту, хранению, оценке и реализации имущества должников.

Раздел 7 включает документы, отражающие вопросы организации дознания.

Раздел 8 содержит документы по розыску граждан-ответчиков и (или) ребенка.

Раздел 9 включает содержит документы по административной практике.

Раздел 10 содержит документы об информационной деятельности.

Раздел 11 включает документы по вопросам международного сотрудничества.

Раздел 12 содержит документы об организации труда и служебной деятельности, о нормировании труда, тарификации, оплате и охране труда.

Раздел 13 включает документы по кадровому обеспечению, приему, перемещению (переводу), увольнению работников, аттестации, повышению квалификации и профессиональной переподготовке работников, награждению работников.

Раздел 14 содержит документы по противодействию коррупции.

Раздел 15 включает документы по осуществлению федерального государственного контроля (надзора), в том числе ведению государственного реестра профессиональных коллекторских организаций и перечня кредитных и микрофинансовых организаций, осуществляющих деятельность по возврату просроченной задолженности и осуществлению федерального государственного контроля (надзора) за деятельностью юридических лиц, включенных в государственный реестр профессиональных коллекторских организаций, а также в перечень кредитных и микрофинансовых организаций, осуществляющих деятельность по возврату просроченной задолженности физических лиц.

Раздел 16 содержит документы по вопросам снабжения деятельности и организации хранения материально-имущественных ценностей.

Раздел 17 включает документы по вопросам административно-хозяйственного обеспечения деятельности: эксплуатации зданий, строений, сооружений, транспортному обслуживанию, информационно-телекоммуникационное обеспечению, обеспечение безопасности организации.

Раздел 18 содержит документы по обеспечению режима безопасности организации, гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций, в том числе организации охраны, пропускного режима, обеспечению антитеррористической защищенности и пожарной безопасности.

Раздел 19 включает документы по социально-бытовым вопросам, включая социальное страхование, социальную защиту, жилищно-бытовые вопросы, а также медицинское и санаторно-курортное обслуживание.

1.3. Перечень имеет 6 граф:

в графе 1 указаны номера статей. Статьям в Перечне присвоена единая сквозная нумерация;

в графе 2 приведены виды документов. Документы в разделах и подразделах Перечня расположены по степени значимости вопросов и видов документов в логической последовательности. При объединении в одной статье разных видов документов по одному и тому же вопросу, имеющих одинаковый срок хранения, используется термин «документы», а в скобках раскрываются наименования основных видов документов;

в графах 3-5 указаны сроки хранения документов, исчисление которых производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством.

Сроки хранения документов в Перечне дифференцированы по 3 звеньям:

в первом звене (графа 3) указаны сроки хранения документов в Центральном аппарате;

во втором звене (графа 4) указаны сроки хранения документов в территориальных органах;

в третьем звене (графа 5) указаны сроки хранения документов в подведомственных организациях ФССП России.

Сроки хранения документов, указанные в Перечне, не могут быть снижены.

Отметка «Экспертно-проверочная комиссия (ЭПК)», проставленная к срокам хранения отдельных видов документов, означает, что данные документы, или их часть, могут иметь историческое, научное или долговременное практическое значение. Данные документы в обязательном порядке изучаются экспертными органами организаций в целях решения вопроса об отнесении их к составу документов постоянного хранения или возможности выделения к уничтожению. Если организация передает свои документы на хранение в государственный архив, то этот вопрос в обязательном порядке согласуется с экспертными органами государственных архивов.

Срок хранения «До минования надобности (ДМН)» означает, что документы имеют только практическое значение. К ним относятся, в частности, документы, направленные из вышестоящих организаций для сведения. Срок их хранения определяется организацией, но не может быть менее 1 года.

Срок хранения «До замены новыми (ДЗН)» означает, что документы должны храниться в течение определенного срока до их замены новыми.

Срок хранения книг, журналов, карточек учета и/или регистрации документов исчисляется после внесения последней записи при условии завершения всех записанных в них операций. Срок хранения книг, журналов, карточек учета и/или регистрации документов, ведущихся в электронном виде, соответствует сроку хранения их аналога на традиционном носителе и исчисляется с момента завершения ведения электронного документа.

В графе 6 даны примечания, комментирующие или уточняющие сроки хранения документов.

1.4. Изменения и дополнения в Перечень вносятся в порядке, установленном действующими нормативными и правовыми актами.

2. Перечень
документов, образующихся в процессе деятельности Федеральной службы судебных приставов, ее территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения

Номер статьи Вид документа Срок хранения документа <*> Примечания
В центральном аппарате В территориальных органах В подведомственных организациях <**>
1 2 3 4 5 6
1. ОРГАНИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ 1.1. Нормативно-правовое обеспечение деятельности
1 Конституция Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, конституции (уставы), законы субъектов Российской Федерации и документы к ним (постановления, доклады, заключения, аналитические справки). Копии До минования надобности (1) До минования надобности До минования надобности (1) Относящиеся к деятельности ФССП России - Постоянно
2 Акты Президента Российской Федерации (указы, распоряжения), Правительства Российской Федерации (постановления, распоряжения), федеральных органов исполнительной власти, иных государственных органов Российской Федерации (постановления, распоряжения, приказы). Копии До минования надобности (1) До минования надобности До минования надобности (1) Относящиеся к деятельности ФССП России - Постоянно
3 Нормативные правовые акты субъектов Российской Федерации (указы, постановления, распоряжения, приказы). Копии До минования надобности (1) До минования надобности До минования надобности (1) Относящиеся к деятельности ФССП России - Постоянно
4 Муниципальные правовые акты (уставы, постановления, распоряжения, решения, приказы). Копии До минования надобности (1) До минования надобности До минования надобности (1) Относящиеся к деятельности ФССП России - Постоянно
5 Проекты законов, иных нормативных правовых актов Российской Федерации, документы по их разработке и рассмотрению (доклады, заключения, пояснительные записки, справки, обоснования, предложения, листы согласования) 5 лет ЭПК (1) До минования надобности - (1) Проекты федеральных конституционных, федеральных законов, нормативных правовых актов Президента Российской Федерации - Постоянно
6 Правила, инструкции, регламенты, стандарты, требования, порядки, положения, классификаторы, рекомендации, кодексы (межведомственные, корпоративные):             (1) Здесь и далее срок хранения «Постоянно» для подведомственных организаций означает, что указанные документы хранятся в организации не менее десяти лет. При ликвидации организации эти документы подлежат экспертизе ценности и возможному включению в состав Архивного фонда Российской Федерации (2) После замены новыми
    а) по месту утверждения Постоянно Постоянно Постоянно (1)
    б) в других организациях 1 год (2) 1 год (2) 1 год (2)
7 Проекты правил, инструкций, регламентов, стандартов, порядков, положений, классификаторов, рекомендаций, кодексов (профессиональных, межведомственных, корпоративных); документы (заключения, предложения, справки, докладные записки, переписка) по их разработке До минования надобности До минования надобности До минования надобности    
8 Переписка по применению правил, инструкций, регламентов, стандартов, порядков, положений, классификаторов, рекомендаций 5 лет 5 лет 5 лет    
9 Договоры, соглашения, контракты (1), документы (акты, протоколы разногласий) к ним 5 лет ЭПК (2) 5 лет ЭПК (2) 5 лет (2) (1) Не указанные в отдельных статьях Перечня (2) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
10 Документы (расчеты, заключения, справки, переписка) к договорам, соглашениям, контрактам 5 лет 5 лет 5 лет    
11 Документы (постановления, определения, акты, решения, протоколы (1), заключения, запросы, заявления, переписка) о соблюдении норм законодательства, конфликтах, спорах, иных вопросах правового характера 5 лет (2) ЭПК 5 лет (2) ЭПК 5 лет (2) (1) Протоколы административных комиссий муниципальных образований - 3 года (2) О серьезных нарушениях, повлекших возбуждение уголовных дел и судебных разбирательств - Постоянно
12 Копии документов, подготавливаемых и поступающих в связи с рассмотрением соответствующих заявлений, в том числе от лиц, участвующих в деле - заявления, повестки, определения, решения, и др. по спорам, вытекающим из деятельности ФССП России и ее территориальных органов, рассматриваемым в судах Российской Федерации 5 лет (1) 5 лет (1) 5 лет (1) (1) После вынесения решения судом первой инстанции
13 Переписка по вопросам правоохранительного характера 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет    
14 Документы (заключения, справки, переписка) по проведению правовой экспертизы документов 5 лет 5 лет 5 лет    
15 Документы (обзоры, справки, докладные записки, сведения, переписка) об организации и состоянии правовой работы 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет    
16 Картотеки, книги, журналы, реестры, базы данных регистрации и учета судебных повесток и определений о принятии к производству дел по спорам, вытекающим из деятельности ФССП России, рассматриваемым в судах Российской Федерации 5 лет (1) 5 лет (1) 5 лет (1) (1) После вынесения последнего решения
17 Базы данных (справочные, полнотекстовые):             (1) По месту разработки и утверждения законодательных актов - Постоянно (2) До ликвидации организации
    а) по законодательным актам До замены новыми (1) До замены новыми (1) До замены новыми (1)
    б) по распорядительным документам Постоянно Постоянно Постоянно (2)
18 Документы по оказанию бесплатной юридической помощи (переписка, учет, аналитические справки, отчеты и др.) 3 года 3 года -    
1.2. Распорядительная деятельность
19 Поручения (перечни поручений) и указания Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Министерства юстиции Российской Федерации, протокольные поручения палат Федерального Собрания Российской Федерации, документы (обзоры, доклады, предложения, расчеты, обоснования, заключения, справки, переписка) по их выполнению:                
    а) у ответственного исполнителя Постоянно - -    
    б) в других организациях 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет    
20 Поручения руководства организации; документы (доклады, отчеты, справки, докладные, служебные записки, заключения) по их выполнению 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет    
21 Протоколы совещаний (заседаний). Документы к ним (справки, доклады, докладные записки и др.):             (1) Оперативных совещаний - 5 лет (2) Присланные для сведения - до минования надобности 3) Рабочих групп - 5 лет ЭПК
    а) при директоре ФССП России - главном судебном приставе Российской Федерации и его заместителях Постоянно (1) До минования надобности -
    б) при руководителях территориальных органов ФССП России и их заместителях - Постоянно (1) -
    в) при начальниках структурных подразделений 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК -
    г) коллегиальных, совещательных органов (коллегий, советов и др.) Постоянно Постоянно (2) -
    д) контрольных (ревизионных) органов (советов, комиссий и др.) Постоянно (3) Постоянно (2) -
    е) координационных органов (совещаний, рабочих групп и др.) Постоянно Постоянно (2) -
    ж) научных, экспертных, методических, консультативных органов (комитетов, комиссий, советов и др.) Постоянно Постоянно (2) Постоянно (2)
    з) собраний трудовых коллективов Постоянно Постоянно (2) Постоянно (2)
22 Приказы, распоряжения; документы (справки, сводки, информации, доклады) к ним:             (1) Присланные для сведения - до минования надобности
    а) по основной (профильной) деятельности Постоянно Постоянно (1) Постоянно (1)
    б) по административно-хозяйственным вопросам 5 лет 5 лет 5 лет
23 Проекты приказов, распоряжений; документы (справки, сводки, информации, доклады) к ним 1 год 1 год 1 год    
24 Документы (справки, доклады, отчеты, переписка) о выполнении приказов, распоряжений 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет    
1.3. Организационные основы управления 1.3.1. Создание (ликвидация) организаций
25 Свидетельства (уведомления) о постановке на учет в налоговых органах; уведомления о снятии с учета До минования надобности До минования надобности До минования надобности    
26 Извещения (уведомления) страхователей о регистрации (снятия с учета) во внебюджетных фондах До минования надобности До минования надобности До минования надобности    
27 Документы (договоры, акты, сведения) о реорганизации организации Постоянно Постоянно Постоянно    
28 Документы (заявления, протоколы, уведомления, решения, акты, справки, выписки) о ликвидации организации Постоянно Постоянно Постоянно    
29 Положения (уставы) об организации Постоянно Постоянно Постоянно    
30 Положения о структурных подразделениях:                
    а) по месту утверждения Постоянно Постоянно Постоянно    
    б) в структурных подразделениях До минования надобности До минования надобности До минования надобности    
31 Положения о подразделениях в составе структурных подразделений:                
    а) по месту разработки и утверждения Постоянно Постоянно Постоянно    
    б) в других организациях До минования надобности До минования надобности До минования надобности    
32 Положения о совещательных, исполнительных, контрольных, научных, экспертных, методических, консультативных органах организации:             (1) После замены новыми
    а) по месту утверждения Постоянно Постоянно Постоянно    
    б) в других организациях 3 года (1) 3 года (1) 3 года (1)    
33 Проекты уставов, положений; документы (справки, докладные записки, предложения, отзывы, переписка) по их разработке До минования надобности До минования надобности До минования надобности    
34 Доверенности, выданные руководителем организации (лицом, имеющим право действовать от имени организации без доверенности), на представление интересов организации, сведения об отзыве выданных доверенностей 5 лет (1) 5 лет (1) 5 лет (1) (1) После истечения срока действия доверенности или ее отзыва
35 Документы (протоколы, изображения и описания, заявления, уведомления, решения) о разработке и регистрации символики организации 5 лет ЭПК До минования надобности До минования надобности    
36 Структура организации, пояснительные записки к ней:                
    а) по месту утверждения Постоянно - -    
    б) в других организациях До замены новыми До замены новыми До замены новыми    
37 Списки, перечни территориальных органов и подведомственных организаций:             (1) После замены новыми
    а) по месту разработки и утверждения Постоянно - -
    б) в других организациях 3 года (1) 3 года (1) 3 года (1)
38 Штатные расписания организации, изменения к ним:                
    а) по месту утверждения Постоянно - -
    б) в других организациях 3 года 3 года 3 года
39 Проекты штатных расписаний; документы (справки, предложения, заключения, переписка) по их разработке и изменению До минования надобности До минования надобности До минования надобности    
40 Штатные расстановки (штатно-списочный состав работников) 50 лет 50 лет 50 лет    
41 Номенклатура должностей 5 лет (1) 5 лет (1) 5 лет (1) (1) После утверждения новой
42 Акты приема-передачи, приложения к ним, составленные при смене руководителя организации, должностных, ответственных и материально ответственных лиц организации 15 лет 1 5 лет 15 лет    
43 Договоры о правах и обязанностях с членами коллегиальных, исполнительных и других органов организации 5 лет (1) ЭПК 5 лет (1) ЭПК 5 лет (1) (1) После истечения срока действия договора
44 Должностные регламенты (типовые) государственных гражданских служащих:             (1) Индивидуальные работников - 50 лет (2) После замены новыми
    а) по месту разработки и утверждения Постоянно (1) Постоянно (1) -
    б) в других организациях 3 года (2) 3 года (2) -
45 Переписка по организационным вопросам деятельности 5 лет 5 лет 5 лет    
46 Документы (аналитические обзоры, доклады) об основной деятельности, представляемые в органы государственной власти, органы местного самоуправления, вышестоящие организации Постоянно (1) Постоянно (1) Постоянно (1) (1) По оперативным вопросам - 5 лет
47 Документы (служебные записки, справки, сведения) работников структурных подразделений 5 лет 5 лет 5 лет    
48 Документы (справки, докладные, служебные записки, перечни вопросов, рассмотренных коллегиальными и исполнительными органами, планы, проспекты, повестки заседаний, предложения к повестке дня, оперативные сводки, переписка) об административно-организационной деятельности 5 лет 5 лет 5 лет    
1.3.2. Организация деятельности
49 Государственные реестры, регистры; документы по их ведению (1) Постоянно (2) Постоянно (2) Постоянно (1) Не указанные в отдельных статьях Перечня (2) Состав сведений и документов, содержащихся в государственных реестрах, регистрах определяется федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения государственных реестров, регистров, передаются на постоянное хранение после завершения ведения
50 Документы (доклады, обзоры, сводки, докладные, служебные записки, справки, сведения) структурных подразделений по основной деятельности 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет    
51 Документы (справки, докладные, служебные записки, предложения к повестке дня, извещения, приглашения, переписка) по подготовке и проведению заседаний коллегиальных органов организации, общих собраний владельцев ценных бумаг, участников (учредителей), пайщиков, съездов, конгрессов, пленумов, конференций, "круглых столов", совещаний, торжественных приемов, встреч 3 года 3 года 3 года    
52 Документы (программы, доклады, выступления, сообщения, повестки дня, фото-, фоно-, видеодокументы) заседаний коллегиальных органов организации, общих собраний владельцев ценных бумаг, участников (учредителей), пайщиков, съездов, конгрессов, пленумов, конференций, "круглых столов", совещаний, торжественных приемов, встреч:                
    а) по месту проведения 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет    
    б) в других организациях До минования надобности До минования надобности До минования надобности    
53 Документы (положения, программы, отчеты, протоколы, стенограммы, решения о награждении дипломами, грамотами) о проведении и подведении итогов конкурсов, смотров, соревнований (профессионального мастерства, творческих, научных, общественных, спортивных) Постоянно Постоянно Постоянно    
54 Документы (исторические и тематические справки, обзоры, подборки публикаций в средствах массовой информации, фото-, фоно-, видеодокументы) по истории организации и ее подразделений 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет    
55 Перечни видов лицензируемой деятельности До замены новыми До замены новыми До замены новыми    
56 Положения о лицензировании отдельных видов деятельности До замены новыми До замены новыми До замены новыми    
57 Документы (заявления и прилагаемые к ним документы, приказы (распоряжения) (2), копии лицензий, уведомлений, актов проверок, предписаний, протоколов, постановлений, выписки из решений суда, переписка) по лицензированию отдельных видов деятельности 5 лет (1) 5 лет (1) 5 лет (1) (1) После прекращения действия лицензии (2) Приказы (распоряжения) лицензирующего органа о предоставлении лицензии, о переоформлении лицензии, о продлении срока действия лицензии, о приостановлении, возобновлении и прекращении действия лицензии, получении дубликата лицензии - Постоянно
58 Лицензии и приложения к ним 5 лет (1) 5 лет (1) 5 лет (1) (1) После прекращения действия лицензии
59 Сертификат соответствия, декларация о соответствии 3 года (1) 3 года (1) 3 года (1) (1) После истечения срока действия сертификата, декларации
60 Документы (предложения, обоснования, расчеты) о совершенствовании деятельности аппарата управления 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет    
61 Документы (анализы, сводные таблицы и графики (мониторинги) движения цен на рынке, справки, доклады, сведения, анкеты, тесты, интервью) о маркетинговых исследованиях 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет    
62 Документы (буклеты, плакаты, фото-, фоно-, видеодокументы, информации, заявки, переписка) по рекламной деятельности организации 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет    
63 Переписка с государственными органами Российской Федерации, государственными органами субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления по основным направлениям деятельности 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет    
64 Переписка с Минюстом России по основным направлениям деятельности 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК -    
65 Переписка с территориальными органами ФССП России и подведомственными организациями по основным направлениям деятельности 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет    
66 Переписка с другими организациями по основным направлениям деятельности 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет    
1.3.3. Управление и распоряжение имуществом
67 Документы (распоряжения, перечни, акты) по передаче имущества из федеральной собственности в собственность субъекта Российской Федерации или муниципальную собственность, из собственности субъекта Российской Федерации в федеральную или муниципальную собственность, из муниципальной собственности в федеральную собственность или собственность субъекта Российской Федерации Постоянно Постоянно Постоянно    
68 Документы (постановления, ходатайства, соглашения об изъятии, перечни имущества, акты, расчеты, выписки из реестра) об отчуждении (изъятии) недвижимого имущества для государственных и муниципальных нужд Постоянно Постоянно -    
69 Документы (акты, балансы, заключения, решения) по подтверждению правопреемства имущественных прав и обязанностей при реорганизации юридических лиц До ликвидации организации До ликвидации организации До ликвидации организации    
70 Переписка по вопросам установления прав на движимое и недвижимое имущество 5 лет 5 лет 5 лет    
71 Документы (заявления, договоры, свидетельства, постановления, распоряжения, планы, паспорта, выписки) по оформлению земельных участков в собственность До ликвидации организации До ликвидации организации До ликвидации организации    
72 Переписка по земельным вопросам 5 лет 5 лет 5 лет    
73 Документы (заявки, акты оценки, переписка) по продаже движимого имущества 10 лет (1) 10 лет (1) 10 лет (1) (1) После продажи
74 Договоры дарения (пожертвования) недвижимого и движимого имущества До ликвидации организации До ликвидации организации До ликвидации организации    
75 Документы (акты, решения) о передаче собственником имущества в оперативное управление, хозяйственное ведение организации До ликвидации организации До ликвидации организации До ликвидации организации    
76 Договоры (контракты) аренды (субаренды), безвозмездного пользования имуществом; документы (правоустанавливающие документы, акты приема-передачи, технические паспорта, планы, кадастровые планы, схемы, расчеты) к ним:             (1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору (2) По договорам (контрактам) аренды (субаренды), безвозмездного пользования государственным, муниципальным имуществом - 15 лет ЭПК (3) Объектов культурного наследия - Постоянно (4) Природоохранных зон - Постоянно
    а) недвижимого имущества 10 лет (1) (2) (3) (4) 10 лет (1) (2) (3) (4) 10 лет (1) (2) (3) (4)
    б) движимого имущества 5 лет (1) (3) 5 лет (1) (3) 5 лет (1) (3)
77 Уведомления о прекращении действия договоров (контрактов) аренды (субаренды), безвозмездного пользования зданиями, строениями, сооружениями, помещениями, земельными участками и иным имуществом 10 лет 10 лет 10 лет    
78 Журналы, базы данных регистрации договоров (контрактов) аренды (субаренды), безвозмездного пользования:             (1) По договорам (контрактам) аренды (субаренды), безвозмездного пользования государственным, муниципальным имуществом - 15 лет ЭПК
    а) недвижимого имущества 10 лет (1) 10 лет (1) 10 лет (1)
    б) движимого имущества 5 лет (1) 5 лет (1) 5 лет (1)
79 Журналы, базы данных регистрации договоров:                
    а) об отчуждении (приобретении) недвижимого имущества; До ликвидации организации До ликвидации организации До ликвидации организации    
    б) покупок, продаж движимого имущества 5 лет 5 лет 5 лет    
1.4. Контроль и надзор
80 Документы (справки, акты) проверок подведомственных организаций:                
    а) в проверяющей организации 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет    
    б) в проверяемой организации 5 лет 5 лет ЭПК -    
81 Документы (справки, акты) проверок структурных подразделений 5 лет 5 лет 5 лет    
82 Документы (уведомления, проверочные листы, списки контрольных вопросов, задания, запросы, справки, акты, заключения, отчеты, представления, предписания, постановления, предупреждения, предостережения, пояснения, возражения) проверок, ревизий, проводимых органами государственного контроля (надзора), в том числе без взаимодействия с объектом надзора:                
    а) в проверяющей организации 10 лет ЭПК 10 лет ЭПК 10 лет    
    б) в проверяемой организации 10 лет 10 лет -    
83 Парламентские запросы, обращения (запросы) сенаторов Российской Федерации и депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации; депутатов законодательных (представительных) органов субъектов Российской Федерации; депутатов представительных органов местного самоуправления; документы (справки, сведения, переписка) по их рассмотрению 5 лет ЭПК (1) 5 лет ЭПК 5 лет (1) парламентские запросы, документы по их исполнению - постоянно
84 Журналы, книги учета (регистрации) проверок, ревизий, их решений, определений, предписаний, актов, заключений 10 лет 10 лет 5 лет    
85 Переписка о выполнении решений, определений, предписаний, актов, заключений проверок, ревизий 5 лет 5 лет 5 лет    
86 Документы (обзоры, аналитические справки, сведения) о рассмотрении обращений граждан 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет    
87 Документы (докладные, служебные записки, справки, сводки, информации, переписка) о состоянии работы по рассмотрению обращений граждан 5 лет 5 лет 5 лет    
88 Обращения граждан и представителей организаций (предложения, заявления, жалобы); документы (справки, сведения, переписка) по их рассмотрению 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет    
89 Документы (планы, отчеты, протоколы, акты, справки, докладные записки, переписка) о проведении документальных ревизий (проверок) финансово - хозяйственной деятельности, контрольно-ревизионной работе 5 лет 5 лет 5 лет    
90 Документы (отчеты, заключения) по результатам экспертно-аналитических мероприятий, проводимых Счетной палатой Российской Федерации, контрольно-счетными органами субъектов Российской Федерации и муниципальных образований 10 лет 10 лет 10 лет    
91 Документы (исковые заявления, заявления, жалобы, ходатайства и документы к ним, судебные акты, решения третейских судов) по делам, рассматриваемым в судебном порядке, третейскими судами. Копии (2) 5 лет (1) 5 лет (1) 5 лет (1) (1) После принятия решения по делу (2) Подлинники хранятся в судебных делах
92 Обращения (заявления, жалобы) по результатам проверок, ревизий и документы (решения, переписка) по их рассмотрению 5 лет ЭПК (1) 5 лет ЭПК (1) 5 лет (1) (1) По результатам выездных, камеральных налоговых проверок - 10 лет
93 Журналы учета проверок юридического лица, проводимых органами государственного контроля (надзора), органами муниципального контроля 10 лет 10 лет 10 лет    
94 Переписка о выполнении предписаний, представлений, предупреждения, предостережения, заключений органов государственного контроля (надзора), органов муниципального контроля 5 лет 5 лет 5 лет    
1.5. Документационное обеспечение управления и организация хранения документов
95 Перечни документов Постоянно До замены новыми До замены новыми    
96 Типовые и примерные номенклатуры дел:                
    а) по месту разработки и/или утверждения Постоянно - -    
    б) в других организациях До замены новыми До замены новыми До замены новыми    
97 Номенклатуры дел организации Постоянно (1) Постоянно (1) Постоянно (1) (1) Структурных подразделений - 3 года
98 Альбомы, сборники унифицированных форм документов (шаблонов) в организации До замены новыми До замены новыми До замены новыми    
99 Документы (акты, заключения, справки, расчеты, обоснования, планы, заказы, переписка) о совершенствовании документационного обеспечения управления 5 лет 5 лет 5 лет    
100 Документы (докладные, служебные записки, сведения, справки, сводки, отчеты) об организации и результатах контроля исполнения документов 1 год (1) 1 год (1) 1 год (1) (1) После снятия с контроля
101 Списки адресов обязательной рассылки документов (списки постоянных корреспондентов) 3 года (1) 3 года (1) 3 года (1) (1) После замены новыми
102 Переписка о нарушении правил пересылки документов 1 год 1 год 1 год    
103 Отчеты, акты об использовании, уничтожении бланков строгой отчетности 3 года 3 года 3 года    
104 Документы (карточки, бланки, журналы, листы) учёта осведомлённости в сведениях, составляющих государственную тайну 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК -    
105 Документы (карточки, анкеты) о допуске к государственной тайне 5 лет ЭПК (1) 5 лет ЭПК (1) - (1) После прекращения допуска к государственной тайне
106 Справки о допуске к государственной тайне и предписания на выполнение заданий 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК -    
107 Дело фонда (исторические и тематические справки, сведения о составе и объеме дел и документов, акты проверки наличия и состояния документов, приема и передачи, выделения дел и документов, к уничтожению, утратах и повреждениях документов, протоколы выемки документов, акты рассекречивания и др. документы, отражающие работу с фондом) Постоянно (1) (2) Постоянно (1) (2) Постоянно (1) В государственные архивы передаются при ликвидации организации (2) Акты об утрате и утрате и неисправимых повреждениях, составленные на документы временного (до 10 лет) срока хранения - 5 лет после утверждения описей дел постоянного хранения
108 Документы (книги учета поступления и выбытия документов, списки фондов, листы, карточки учета фондов, паспорта архивов, реестры описей) архивного учета Постоянно (1) Постоянно (1) Постоянно (1) (1) В государственные архивы передаются при ликвидации организации
109 Описи дел (1):             (1) Структурных подразделений - 3 года после утверждения ЭПК (ЭК) сводного годового раздела описи (2) Неутвержденные - до минования надобности (3) На постоянное хранение в государственные, муниципальные архивы передаются после ликвидации организации (4) После уничтожения дел
    а) постоянного хранения (утвержденные) Постоянно (2) Постоянно (2) Постоянно (2)
    б) по личному составу Постоянно (3) Постоянно (3) Постоянно
    в) временного хранения 3 года (4) 3 года (4) 3 года (4)
110 Документы (заявления, разрешения, переписка) о допуске к ознакомлению с документами 10 лет ЭПК 10 лет ЭПК 10 лет    
111 Документы (постановления, акты, требования, заявки, заказы) учета выдачи дел (изъятия дел), описей во временное пользование 3 года (1) 3 года (1) 3 года (1) После возвращения документов. Для актов выдачи дел во временное пользование другим организациям - 5 лет ЭПК
112 Заказы, заявки, наряды на копирование документов 1 год 1 год 1 год    
113 Книги, журналы учета и выдачи печатей, штампов До ликвидации организации До ликвидации организации До ликвидации организации    
114 Акты уничтожения печатей и штампов 3 года (1) 3 года (1) 3 года (1) (1) При отсутствии книг, журналов учета и выдачи печатей, штампов - Постоянно
115 Договоры (соглашения) с архивными учреждениями, иными организациями о взаимодействии и сотрудничестве в сфере архивного дела и делопроизводства 5 лет (1) 5 лет (1) 5 лет (1) (1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
116 Заключения государственного архива о составе документов ликвидируемой организации Постоянно Постоянно -    
117 Переписка по вопросам делопроизводства и архивного дела 5 лет 5 лет 5 лет    
118 Отчеты, справки об объеме документооборота 1 год 1 год 1 год    
119 Книги, журналы регистрации и учёта, используемые при осуществлении работ по обеспечению режима секретности 5 лет 5 лет -    
120 Книги, карточки (базы данных), реестры, журналы регистрации и контроля:                
    а) распорядительных документов по основной (профильной) деятельности Постоянно Постоянно Постоянно    
    б) распорядительных документов по личному составу 50 лет 50 лет 50 лет    
    в) распорядительных документов по административно-хозяйственной деятельности 5 лет 5 лет 5 лет    
    г) поступающих и отправляемых документов, в т.ч. по электронной почте, отправлений почты фельдъегерской связью 5 лет 5 лет 5 лет    
    д) контроля исполнения документов 3 года 3 года 3 года    
    е) обращений граждан 5 лет 5 лет 5 лет    
    ж) телеграмм, телефонограмм, факсов, заявок на переговоры 3 года 3 года 3 года    
    з) фотофонодокументов, видеодокументов 3 года 3 года 3 года    
    и) заявок, заказов, нарядов на ксерокопирование документов 1 год 1 год 1 год    
    к) учёта журналов, картотек и законченных производством дел Постоянно Постоянно        
121 Документы (журналы, книги, листы, сводки, акты, графики) учета:             (1) после уничтожения бланков (2) после возвращения всех дел
    а) приема посетителей 3 года 3 года 3 года
    б) рассылки документов 2 год 2 год 2 год
    в) отсутствия (повреждения) документов (приложений) в почтовых отправлениях 3 года 3 года 3 года
    г) бланков строгой отчетности 3 года (1) 3 года (1) 3 года (1)
    д) машинописных, компьютерных, копировальных работ 1 год 1 год 1 год
    е) выдачи дел во временное пользование 3 года (2) 3 года (2) 3 года (2)
    ж) регистрации показаний приборов измерения температуры и влажности 1 год 1 год 1 год
    з) выдачи (передачи) документов с пометкой «Для служебного пользования» (носителей, содержащих информацию ограниченного доступа) 5 лет 5 лет -
    и) уничтожения документальных материалов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну постоянно постоянно -
    к) проведения инструктажа о мерах безопасности в период пребывания работников центрального аппарата ФССП России на территориях новых субъектов Российской Федерации 5 лет - -
1.6. Информатизация деятельности
122 Планы информатизации, отчеты о выполнении планов информатизации, представляемые в вышестоящие органы государственной власти Российской Федерации Постоянно Постоянно 5 лет    
123 Переписка с органами государственной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления по вопросам межведомственного взаимодействия в сфере информатизации 5 лет 5 лет -    
124 Документы (договоры, соглашения, протоколы) об информационном взаимодействии 5 лет (1) 5 лет (1) 5 лет (1) (1) После истечения срока действия договора, соглашения, после прекращения обязательств по договору, соглашению
125 Базы данных информационных систем В соответствии со сроком хранения данных, помещенных в базу В соответствии со сроком хранения данных, помещенных в базу В соответствии со сроком хранения данных, помещенных в базу    
126 Программные продукты До замены новыми До замены новыми До замены новыми    
127 Журнал учета средств защиты информации, эксплуатационной и технической документации и ключевых документов 3 года 3 года -    
128 Документы (списки, обязательства, расписки) лиц, принявших обязательства о неразглашении сведений ограниченного доступа 5 лет (1) 5 лет (1) - (1) После увольнения с государственной службы
129 Документы (заявки, наряды, сведения, переписка) по вопросам сопровождения, технической поддержки пользователей 5 лет 5 лет 5 лет    
130 Переписка о предоставлении доступа к информационным ресурсам 5 лет 5 лет 5 лет    
131 Документы (акты, заключения, справки, переписка) о состоянии защиты информации в организации 10 лет ЭПК 10 лет ЭПК 10 лет    
132 Акты об уничтожении носителей с ключевой информацией 5 лет 5 лет 5 лет    
133 Сертификаты ключей подписи:             (1) после исключения из
    а) выданные удостоверяющим центром ФССП России постоянно постоянно постоянно реестра сертификатов
    б) выданные территориальными органами Федерального казначейства 5 лет (1) 5 лет (1) 5 лет (1) ключей подписей
134 Документы (заявления об изготовлении ключа электронной цифровой подписи и сертификата ключа подписи; заявления и уведомления о приостановлении и аннулировании действия сертификата ключа подписи, акты о выполнении работы по установке и настройке комплектов средств электронной цифровой подписи, уничтожения закрытого ключа электронной цифровой подписи и др.) о создании и аннулировании электронной цифровой подписи 5 лет 5 лет 5 лет    
135 Книги, журналы учета:             (1) После списания. При условии проведения проверки (ревизии) (2) После замены ключа
    а) электронных носителей 5 лет (1) 5 лет (1) 5 лет (1)
    б) выдачи носителей информации 5 лет (1) 5 лет (1) -
    в) ключевых носителей 5 лет (2) 5 лет (2) -
    г) сертификатов электронных цифровых подписей 5 лет (2) 5 лет (2) -
2. ПЛАНИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ 2.1. Прогнозирование
136 Целевые программы, прогнозы развития До минования надобности - -    
137 Проекты целевых программ, прогнозов; документы (справки, расчеты, доклады, таблицы, сведения) по их разработке 10 лет ЭПК - -    
138 Переписка о разработке целевых программ 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК -    
139 Документы (доклады, отчеты, обзоры) о ходе выполнения целевых программ Постоянно - -    
140 Переписка о ходе выполнения целевых программ 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК -    
141 Прогнозы (перспективные планы, программы) деятельности и развития ФССП России Постоянно - -    
142 Концепция развития органов принудительного исполнения Постоянно - -    
143 Проекты перспективных планов, программ, концепций развития организации; документы (доклады, справки, сведения, расчеты, таблицы) к ним 10 лет ЭПК - -    
2.2. Текущее планирование
144 Годовые планы организации:             (1) Копии, а также в других организациях - до минования надобности
    а) по основным (профильным) направлениям деятельности Постоянно - Постоянно (1)
    б) по вспомогательным направлениям деятельности 5 лет 5 лет 5 лет
145 Документы (справки, заключения, сведения) по формированию проектов планов организации 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет    
146 Оперативные (специальные) планы работы по отдельным направлениям деятельности организации и ее структурных подразделений, утвержденные руководителем организации До минования надобности До минования надобности До минования надобности    
147 Документы (отчеты, таблицы, справки, расчеты) по налоговому планированию 5 лет 5 лет 5 лет    
148 Полугодовые планы работы организации, структурных подразделений 5 лет 5 лет 5 лет    
149 Аналитические записки (анализы) о выполнении планов организации:             (1) При отсутствии годовых - Постоянно
    а) перспективных, годовых Постоянно Постоянно Постоянно
    б) полугодовых, оперативных (специальных) 5 лет (1) 5 лет (1) 5 лет (1)
2.3. Отчетность о выполнении планов
150 Документы (справки, информации, сведения) об итогах социально-экономического развития организации 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет    
151 Переписка по вопросам планирования 5 лет 5 лет 5 лет    
2.4. Осуществление закупок товаров, работ, услуг для государственных и муниципальных нужд; осуществление закупок отдельными видами юридических лиц
152 Документы (конкурсная документация, документация об электронном аукционе, извещение о проведении запроса котировок, извещение о проведении запроса предложений, протоколы, заявки участников закупок, изменения и разъяснения положений документации и др.) разрабатываемые при определении поставщика (подрядчика, исполнителя) 3 года (1) 3 года (1) 3 года (1) По крупным поставкам и наиболее важным работам, услугам - Постоянно **
153 Положения о комиссиях по осуществлению закупок товаров, работ, услуг Постоянно Постоянно (1) Постоянно (1) (1) Присланные для сведения - до минования надобности
154 Переписка об осуществлении закупок товаров, работ, услуг 5 лет 5 лет 5 лет    
155 Журналы регистрации:                
    а) протоколов комиссий по осуществлению закупок 5 лет 5 лет 5 лет    
    товаров, работ, услуг б) договоров (государственных контрактов)     5 лет     5 лет     5 лет    
156 Журналы регистрации представителей организаций, подавших заявки, прибывших на процедуру вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе, запросе котировок, запросе предложений и открытия доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в конкурсе, запросе котировок, запросе предложений 5 лет 5 лет 5 лет    
157 Журналы регистрации заявок на участие в конкурсе, запросах котировок, запросе предложений 5 лет 5 лет 5 лет    
158 Государственные контракты на закупку товаров, работ, услуг для нужд ФССП России 5 лет (1) ЭПК 5 лет (1) ЭПК 5 лет (1) (1) После истечения срока действия контракта, прекращения обязательств по контракту
159 Реестры государственных контрактов, заключенных по итогам размещения заказов (по итогам определения поставщика) Постоянно Постоянно Постоянно    
160 Отчеты об исполнении государственных, муниципальных контрактов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет    
161 Сведения (отчеты, информация) об осуществлении закупок товаров, работ, услуг 5 лет 5 лет 5 лет    
162 Прейскуранты, ценники, тарифы на продукцию и услуги 3 года (1) 3 года (1) 3 года (1) (1) После замены новыми
3. ФИНАНСИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
163 Бюджетная смета, план финансово-хозяйственной деятельности:                
    а) по месту разработки Постоянно Постоянно Постоянно    
    б) по месту утверждения 5 лет 5 лет 5 лет    
164 Сводная бюджетная роспись, казначейские уведомления, лимиты бюджетных обязательств, справки об изменении сводной бюджетной росписи и лимитов бюджетных обязательств Постоянно Постоянно Постоянно    
165 Выписки из лицевых счетов организаций, приложения к выпискам из лицевых счетов, отчеты о состоянии лицевых счетов с приложением платежных документов 5 лет 5 лет 5 лет    
166 Документы (данные, сведения, отчеты) мониторинга качества финансового менеджмента (квартальные) 5 лет (1) 5 лет (1) 5 лет (1) (1) При отсутствии годовых - Постоянно
167 Сводный реестр главных распорядителей и получателей средств федерального бюджета (оперативный) 1 год 1 год 1 год    
168 Расходные расписания, реестры расходных расписаний 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет При условии проведения проверки (ревизии)
169 Сведения о заключенных государственных, контрактах (их изменении); об исполнении (прекращении действия) государственных контрактов Постоянно Постоянно Постоянно    
170 Оперативная информация о фактических расходах территориальных органов 1 год 1 год - При условии проведения проверки (ревизии)
171 Документы (справки, акты, обязательства, переписка) о недостачах, растратах, хищениях 10 лет (1) 10 лет (1) 10 лет (1) (1) После возмещения ущерба; в случае возбуждения уголовных дел хранятся до принятия решения по делу
4. УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ 4.1. Бухгалтерский учет и отчетность
172 Сводная (консолидированная) бухгалтерская (финансовая) отчетность             (1) При отсутствии годовых - Постоянно (2) При отсутствии годовых, квартальных - Постоянно
    а) годовая Постоянно Постоянно Постоянно
    б) квартальная 5 лет ЭПК (1) 5 лет ЭПК (1) 5 лет (1)
    в) ежемесячная 1 год (2) 1 год (2) 1 год (2)
173 Бюджетная отчетность получателя бюджетных средств, администратора источников финансирования дефицита федерального бюджета, администратора доходов федерального бюджета (балансы, отчеты, справки, пояснительные записки):             (1) При отсутствии годовых - Постоянно (2) При отсутствии годовых, квартальных - Постоянно
а) годовая Постоянно Постоянно Постоянно
б) квартальная 5 лет ЭПК (1) 5 лет ЭПК (1) 5 лет (1)
в) ежемесячная 1 год ЭПК (2) 1 год ЭПК (2) 1 год (2)
174 Сведения о движении денежных средств, находящихся во временном распоряжении 5 лет 5 лет 5 лет    
175 Документы учетной политики, ведомственные стандарты, другие документы, связанные с организацией и ведением бухгалтерского учета Не менее 5 лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской (финансовой) отчетности в последний раз Не менее 5 лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской (финансовой) отчетности в последний раз Не менее 5 лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской (финансовой) отчетности в последний раз Часть 2 статьи 29 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»
176 Регистры бухгалтерского (бюджетного) учета (главная книга, журналы-ордера, мемориальные ордера, журналы операций по счетам, оборотные ведомости, накопительные ведомости, разработочные таблицы, реестры, книги (карточки), ведомости, инвентарные списки и др.) 5 лет 5 лет 5 лет При условии проведения проверки (ревизии)
177 Первичные учетные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции и явившиеся основанием для бухгалтерских записей (кассовые документы и книги, банковские документы, счета-фактуры, корешки банковских чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имуществ и материалов, квитанции, накладные и авансовые отчеты, переписка и др.) 5 лет 5 лет 5 лет (1) При условии проведения проверки (ревизии); при возникновении споров, разногласий сохраняются до принятия решения по делу
4.2. Учет оплаты труда
178 Сведения об учете фондов, лимитов заработной платы и контроле за их распределением, о расчетах по перерасходу и задолженности по заработной плате, об удержании из заработной платы, из средств социального страхования, о выплате отпускных и выходных пособий 5 лет 5 лет 5 лет    
179 Положения об оплате труда и премировании работников:             (1) После замены новыми
    а) по месту разработки и/или утверждения Постоянно Постоянно Постоянно    
    б) в других организациях 5 лет (1) 5 лет (1) 5 лет (1)    
180 Документы (акты, сведения, справки, переписка) о взаимных расчетах и перерасчетах между организациями 5 лет 5 лет 5 лет (1) После проведения взаиморасчета
181 Документы (заявления, поручения, переписка) о валютных операциях (покупка, продажа) В течение не менее 3 лет со дня совершения соответствующей валютной операции, но не ранее срока исполнения договора В течение не менее 3 лет со дня совершения соответствующей валютной операции, но не ранее срока исполнения договора - Пункт 2 части 2 статьи 24 Федерального закона от 10.12.2003 № 173-ФЗ «О валютном регулировании и валютном контроле»
182 Оперативные отчеты о расходовании иностранной валюты на загранкомандировки 5 лет 5 лет -    
183 Документы (сводные расчетные (расчетно-платежные) ведомости (табуляграммы) и документы к ним, расчетные листы на выдачу заработной платы, пособий и др. выплат (1); доверенности на получение денежных сумм и товарно-материальных ценностей, в том числе аннулированные доверенности) о получении заработной платы и других выплат 6 лет (1, 2) 6 лет (1, 2) 6 лет (1, 2) (1) При отсутствии лицевых счетов - 50 лет (2) При условии проведения проверки (ревизии)
184 Лицевые счета работников, карточки-справки по заработной плате 50 лет ЭПК 50 лет ЭПК 50 лет    
185 Исполнительные листы (исполнительные документы) по удержаниям из заработной платы 5 лет (1) 5 лет (1) 5 лет (1) (1) После исполнения
186 Договоры гражданско-правового характера о выполнении работ, оказании услуг физическими лицами, акты сдачи-приемки выполненных работ, оказанных услуг 50 лет 50 лет 50 лет    
187 Переписка о заработной плате 5 лет 5 лет 5 лет    
188 Документы (копии отчетов, заявления, списки работников, справки, выписки из протоколов, заключения, переписка) о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности, материальной помощи 5 лет 5 лет 5 лет    
4.3. Налогообложение
189 Расчетные ведомости по произведенным начислениям и отчисления в государственные внебюджетные фонды Постоянно Постоянно Постоянно    
190 Карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов 6 лет (1) 6 лет (1) 6 лет (1) (1) При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы - 50 лет
191 Документы (расчеты сумм налога, сообщения о невозможности удержать налог, регистры налогового учета) по налогу на доходы физических лиц 5 лет (1) 5 лет (1) 5 лет (1) (1) При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы - 50 лет
192 Справка о доходах и суммах налога физического лица 5 лет (1) 5 лет (1) 5 лет (1) (1) При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы - 50 лет
193 Расчеты по страховым взносам:                
    а) годовые 50 лет 50 лет 50 лет    
    б) квартальные 50 лет 50 лет 50 лет    
4.4. Учет имущества
194 Документы (протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентаризационные описи, справки, акты, ведомости) об инвентаризации активов, обязательств Постоянно (1) Постоянно (1) Постоянно (1) (1) О товарно-материальных ценностях (движимом имуществе) - 5 лет при условии проведения проверки (ревизии)
195 Документы (протоколы, акты, справки, расчеты, ведомости, заключения) о переоценке, определении амортизации, списании основных средств и нематериальных активов 5 лет (1) (2) 5 лет (1) (2) 5 лет (1) (2) (1) После выбытия основных средств и нематериальных активов (2) Акты списания федерального недвижимого имущества - постоянно
196 Документы (акты, решения) о передаче собственником имущества в оперативное управление, хозяйственное ведение организации До ликвидации организации До ликвидации организации До ликвидации организации    
197 Договоры дарения (пожертвования) недвижимого и движимого имущества До ликвидации организации До ликвидации организации До ликвидации организации    
198 Ведомости учета хозяйственного имущества (материальных ценностей), закрепленного за подразделением 5 лет (1) 5 лет (1) 5 лет (1) (1) после списания материально-имущественных ценностей. При условии проведения проверки (ревизии)
199 Уведомления о прекращении действия договоров (контрактов) аренды (субаренды), безвозмездного пользования зданиями, строениями, сооружениями, помещениями, земельными участками и иным имуществом 10 лет 10 лет 10 лет    
200 Переписка о приеме на баланс, сдаче, списании материальных ценностей (движимого имущества) 5 лет 5 лет 5 лет    
201 Договоры о материальной ответственности материально ответственных лиц 5 лет (1) 5 лет (1) 5 лет (1) (1) После увольнения материально-ответственного лица
202 Акты проверок квитанционных книжек 5 лет 5 лет -    
4.5. Статистический учет и отчетность
203 Отчеты о выполнении перспективных (долговременных), федеральных, целевых и текущих программ (подпрограмм), планов; анализы отчетов:             (1) При отсутствии годовых - Постоянно (2) При отсутствии годовых, полугодовых и квартальных - Постоянно
    а) сводные годовые и с большей периодичностью Постоянно - Постоянно
    б) полугодовые 5 лет (1) 5 лет (1) 5 лет (1)
    в) квартальные 5 лет (1) 5 лет (1) 5 лет (1)
    г) месячные 1 год (2) 1 год (2) 1 год (2)
204 Отчеты статистические по всем основным (профильным) направлениям и видам деятельности; документы (информации, докладные записки, пояснения и др.) к ним:             (1) При отсутствии годовых - Постоянно (2) При отсутствии годовых, полугодовых и квартальных - Постоянно
    а) сводные годовые и с большей периодичностью Постоянно Постоянно Постоянно
    б) полугодовые 5 лет (1) 5 лет (1) 5 лет (1)
    в) квартальные 5 лет (1) 5 лет (1) 5 лет (1)
    г) ежемесячные 1 год (2) 1 год (2) 1 год (2)    
205 Документы (доклады, аналитические таблицы и справки, статистические бюллетени) об итогах деятельности организации Постоянно Постоянно Постоянно    
206 Оперативные статистические отчеты (статистическая информация, не относящаяся к ведомственной и государственной отчетности) и таблицы по всем вспомогательным (отдельным) направлениям и видам деятельности или вопросам; документы (информации, докладные записки и др.) к ним:                
    а) сводные годовые и с большей периодичностью 5 лет 5 лет 5 лет    
    б) полугодовые 5 лет 5 лет 5 лет    
    в) квартальные 3 года 3 года 3 года    
    г) ежемесячные 1 год 1 год 1 год    
    д) единовременные 1 год 1 год 1 год    
207 Документы (списки, сведения, таблицы, данные, информации) о выполнении целевых программ 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет    
208 Отчеты о выполнении заказов (государственных контрактов) на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг:                
    а) годовые Постоянно Постоянно Постоянно    
    б) квартальные 5 лет 5 лет 5 лет    
209 Документы (таблицы, расчеты, справки) о составлении сводных статистических отчетов, сведений 5 лет 5 лет 5 лет    
210 Оперативные статистические отчеты, сведения, сводки о выполнении планов организации, ее структурных подразделений До минования надобности До минования надобности До минования надобности    
211 Полугодовые отчеты о работе структурных подразделений организации 5 лет (1) 5 лет (1) 5 лет (1) (1) При отсутствии годовых, квартальных отчетов о работе организации - Постоянно
212 Вспомогательные книги по оперативному и статистическому учету и отчетности 1 год 1 год 1 год    
213 Переписка о составлении, представлении и проверке статистической отчетности 5 лет 5 лет 5 лет    
214 Бланки форм статистической отчетности (систематизированный комплект):                
    а) по месту разработки и утверждения Постоянно До замены новыми До замены новыми    
    б) в других организациях До замены новыми До замены новыми До замены новыми    
5. ОБЕСПЕЧЕНИЕ УСТАНОВЛЕННОГО ПОРЯДКА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ СУДОВ 5.1. Учет распорядительных документов и имущества
215 Отчеты:                
    а) об обстоятельствах, препятствующих исполнению привода 3 года 3 года -    
    б) о возникновения происшествий при обеспечении безопасности должностных лиц ФССП России при исполнении служебных обязанностей 3 года 3 года -    
216 Книги проверки наличия, учета и состояния оружия и патронов к нему, специальных средств Постоянно Постоянно -    
217 Акты обследования технической укрепленности зданий и помещений суда 3 года 3 года -    
218 Журналы учета распоряжений председателя суда, председательствующего в судебном заседании судьи 5 лет 5 лет -    
219 Журналы регистрации постановлений (определений) о приводе 3 года 3 года -    
220 Журналы регистрации заявок на обеспечение судебными приставами по ОУПДС безопасности должностных лиц ФССП России при исполнении своих служебных обязанностей 3 года 3 года -    
221 Журналы учета оружия, боеприпасов, взрывчатых веществ, взрывных устройств, наркотических средств и психотропных веществ, выявленных у посетителей судов 5 лет 5 лет -    
222 Протоколы личного досмотра граждан, досмотра находящихся при них вещей (1) 3 года 3 года - (1) кроме протоколов, содержащих сведения о совершении административных или уголовных правонарушений
223 Журналы учета результатов работы судебных приставов по обеспечению установленного порядка деятельности судов по оказанию органам внутренних дел содействия в розыске и задержании лиц, скрывшихся от органов дознания, следствия или суда 5 лет 5 лет -    
224 Журналы приема-передачи технических средств охраны 3 года 3 года -    
225 Книги выдачи и приема оружия и патронов к нему, специальных средств 5 лет 5 лет -    
226 Книги учета и закрепления оружия и патронов к нему, специальных средств 5 лет 5 лет -    
227 Табели постам 1 год 1 год -    
228 Постовые ведомости 1 год 1 год -    
229 Заявки на обеспечение судебными приставами по ОУПДС безопасности должностных лиц ФССП России при исполнении служебных обязанностей - 1 год -    
5.2. Специальная подготовка
230 Программа первоначальной специальной подготовки сотрудников органов принудительного исполнения Российской Федерации До замены новыми До замены новыми -    
231 Документы (расписания занятий по специальной подготовке, планы проведения занятий, отчеты о проведении тренировок по отработке действий при возникновении чрезвычайных ситуаций в зданиях, помещениях судов) по специальной подготовке 3 года 3 года -    
232 Полугодовые планы специальной подготовки сотрудников 5 лет 5 лет -    
233 Журнал учета посещаемости занятий, успеваемости по специальной подготовке 1 год 1 год -    
234 Журналы инструктажа по мерам безопасности при обращении с оружием и боеприпасами, специальными средствами, при проведении занятий 1 год 1 год -    
235 Журналы инструктажа должностных лиц, ответственных за организацию и проведение стрельб 1 год 1 год -    
5.3. Выдворение иностранных граждан и лиц без гражданства
236 Журналы учета препровождения иностранного гражданина или лица без гражданства в специальное учреждение и до пункта пропуска через Государственную границу Российской Федерации - 5 лет ЭПК -    
6. ИСПОЛНИТЕЛЬНОЕ ПРОИЗВОДСТВО 6.1. Организация исполнительного производства
237 Документы (переписка, копии отчетов, справки и др.) по вопросам исполнения актов налоговых, таможенных и иных уполномоченных органов 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК -    
238 Документы (переписка, акты, справки, докладные записки и др.) по вопросам исполнения судебных решений, взаимодействия с высшими судебными инстанциями 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК -    
239 Документы (переписка, копии отчетов, справки и др.) по исполнению наказания в виде обязательных работ 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК -    
240 Документы (запросы по оказанию правовой помощи и ответы на них, проекты международных договоров, заключения по ним, справки, переписка) по исполнению международных обязательств 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК -    
241 Обращения сторон исполнительного производства 5 лет 5 лет -    
242 Исполнительные документы, по которым вынесены постановления об отмене постановлений о возбуждении исполнительного производства 1 год 1 год -    
243 Документы оконченных исполнительных производств (заявления, постановления, определения, решения, судебные приказы, исполнительные листы, запросы, извещения, справки, ответы, акты, предупреждения, уведомления, переписка и др.)* по исполнению актов судебных органов, актов других органов, а также нотариально удостоверенных соглашений об уплате алиментов 3 года 3 года - * Сроки хранения исчисляются после окончания или прекращения исполнительного производства. Для исполнительных производств, по которым ведется удержание из заработной платы (дохода) должника, - после окончания исполнительного производства, по которому удержания из заработной платы (дохода) должника произведены в полном объеме, срок хранения исчисляется с момента окончания в связи с фактическим исполнением. Для исполнительных производств о взыскании периодических платежей срок хранения исчисляется с момента окончания срока периодических платежей, установленных исполнительным документом, при условии, что требования исполнительного документа исполнены в полном объеме и задолженность отсутствует
244 Документы оконченных (прекращенных) исполнительных производств (заявления, постановления, определения, решения, судебные приказы, исполнительные листы, запросы, извещения, справки, ответы, акты, предупреждения, уведомления, переписка и др.) по исполнению судебных актов, актов других органов и должностных лиц о взыскании налогов, административных штрафов, страховых взносов, исполнительского сбора (при условии, что исполнительное производство выделено в отдельное); расходов на совершение исполнительных действий; уголовных штрафов; судебных штрафов, назначенных в качестве меры уголовно-правового характера; процессуальных издержек 3 года (1, 2) 3 года (1, 2) - (1) Оконченные фактическим исполнением, если сумма взыскания не превышает 30 000 руб., - 1 год после взыскания денежных средств; (2) оконченные фактическим исполнением, если сумма взыскания не превышает 30 000 руб., при условии: фактической оплаты и прохождения денежных средств через депозитный счет структурного подразделения (любое поступление денежных средств, не связанное со списанием с расчетных счетов должника); наличия платежного документа, подтверждающего факт оплаты; документального подтверждения, поступившего из органа, осуществляющего контрольные функции; наличия копии исполнительного производства в электронном виде - 6 мес. Срок хранения документов об оплате - 3 года
245 Исполнительные документы о возмещении федеральному бюджету средств, выплаченных на покрытие процессуальных издержек, о взыскании штрафов за нарушения законодательства о суде и судоустройстве, возвращенных взыскателю по основаниям ч. 1 п. 3 ст. 47 Федерального закона «Об исполнительном производстве» 5 лет (1) 5 лет (1) - (1) после полного взыскания задолженнности - 3 года
246 Реестр исполнительных документов о возмещении федеральному бюджету средств, выплаченных на покрытие процессуальных издержек, о взыскании штрафов за нарушения законодательства о суде и судоустройстве, возвращенных взыскателю по основаниям ч. 1 п. 3 ст. 47 Федерального закона «Об исполнительном производстве» 5 лет (1) 5 лет (1) - (1) после полного взыскания задолженности - 3 года
247 Постановления должностных лиц ФССП России 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК -    
248 Жалобы, поданные в порядке подчиненности, и документы к ним (копии постановлений, сопроводительных писем, запросов, заявлений, справки и др.) 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК -    
249 Книги учета исполнительных документов (исполнительных производств) 10 лет 10 лет -    
250 Книги учета выдачи исполнительных производств 5 лет 5 лет -    
251 Книги учета заявлений (ходатайств) лиц, участвующих в исполнительном производстве 5 лет 5 лет -    
252 Журналы учета постановлений о взыскании штрафов 3 года 3 года -    
253 Акты проверок бухгалтерий предприятий на предмет своевременности и правильности исполнения требований исполнительных документов 5 лет 5 лет -    
6.2. Учет, арест, хранение, оценка и реализация имущества должников
254 Переписка по вопросам, связанным с организацией работы по аресту, хранению (изъятию), оценке и реализации имущества должников 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК -    
255 Документы, связанные с организацией работы по оценке, хранению и реализации имущества должников (заявки, заявления, запросы, постановления, акты, переписка) 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК -    
256 Документы (квитанции, платежные поручения и иные платежные документы) об оплате и возмещению в федеральный бюджет расходов по оценке, хранению, реализации и государственной регистрации имущества 5 лет 5 лет -    
257 Книга учета арестованного имущества (хранение осуществляется структурными подразделениями территориальными органов ФССП России) 10 лет ЭПК 10 лет ЭПК -    
7. ДОЗНАНИЕ
258 Наблюдательные производства по уголовным делам (сопроводительные письма по материалам дознания, уголовным делам, переписка по выполнению следственных действий, заключения, донесения о результатах процессуального контроля и др.) 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК -    
259 Документы (постановления, уведомления, переписка) по результатам рассмотрения сообщений о преступлениях 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК -    
260 Единый журнал учета преступлений, лиц, их совершивших, и движения уголовных дел 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК -    
261 Книга учета сообщений о преступлениях (КУСП) 5 лет 5 лет -    
262 Книга учета вещественных доказательств и ценностей по уголовным делам 25 лет ЭПК 25 лет ЭПК -    
263 Книга учета изъятых в ходе досудебного производства, но не признанных вещественными доказательствами по уголовным делам предметов и документов, вещественных доказательств по уголовным делам и арестованного имущества 25 лет ЭПК 25 лет ЭПК -    
264 Книга учета талонов-уведомлений по заявлениям о преступлениях 5 лет 5 лет -    
265 Прекращенные уголовные дела, а также материалы, по которым вынесены постановления об отказе в возбуждении уголовных дел 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК -    
266 Журналы учета материалов, по которым вынесены постановления об отказе в возбуждении уголовного дела 5 лет 5 лет -    
8. РОЗЫСК
267 Разыскные дела 5 лет (1) 5 лет (1) - (1) срок хранения разыскного дела исчисляется с даты начала срока хранения исполнительного производства, в рамках которого было заведено разыскное дело
268 Журнал учета (регистрации) разыскных дел 5 лет 5 лет -    
269 Документы (судебные акты по гражданским делам о розыске граждан-ответчиков и (или) детей, копии писем, направленных в суд по результатам розыска) по розыску гражданина-ответчика и (или) ребенка 5 лет 5 лет -    
270 Книга учета судебных актов по гражданским делам о розыске граждан-ответчиков и (или) детей 5 лет 5 лет -    
271 Разыскные задания и копии ответов на них 5 лет 5 лет -    
272 Запросы, поступившие из компетентных органов иностранных государств, о межгосударственном розыске лиц и копии ответов на них 5 лет 5 лет -    
273 Переписка по вопросам исполнительного розыска (с государственными органами, организациями, гражданами и др.) 5 лет 5 лет -    
9. АДМИНИСТРАТИВНАЯ ПРАКТИКА
274 Дела об административных правонарушениях 5 лет (1) 5 лет (1) -    
275 Журнал учета дел об административных правонарушениях 5 лет 5 лет -    
276 Специальные донесения об утрате дел об административных правонарушениях 5 лет 5 лет -    
277 Книга учета вещественных доказательств по делам об административных правонарушениях 25 лет 25 лет -    
278 Информационные сообщения о прекращении производства по делам об административных правонарушениях 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК -    
10. ИНФОРМАЦИОННАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
279 Перечень информации о деятельности ФССП России, размещаемой в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» Постоянно До минования надобности До минования надобности    
280 Документы (справки, докладные записки, сводки, отчеты) об информационной деятельности 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет    
281 Переписка об организации, планировании и осуществлении информационной деятельности 5 лет 5 лет 5 лет    
282 Аналитические обзоры по основным (профильным) направлениям деятельности организации:                
    а) по месту разработки Постоянно Постоянно -    
    б) в других организациях До минования надобности До минования надобности До минования надобности    
283 Информационные обзоры (доклады) До минования надобности До минования надобности До минования надобности    
284 Переписка со средствами массовой информации по освещению основных (профильных) направлений деятельности ФССП России 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет    
285 Критические отзывы, опровержения недостоверных сведений о деятельности организации 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет    
286 Документы (сводные таблицы и графики (мониторинги, справки, доклады, сведения) о движении цен на рынке 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет    
287 Документы (анкеты, тесты, интервью) об оперативном анализе потребности в продукции, услугах До минования надобности До минования надобности До минования надобности    
288 Переписка об аккредитации представителей средств массовой информации 3 года 3 года -    
289 Документы (запросы, заявки, сведения, переписка) о потребности в научно-информационных изданиях:                
    а) на зарубежные издания 3 года 3 года 3 года    
    б) на российские издания 1 год 1 год 1 год    
290 Переводы информационных статей из иностранных изданий До минования надобности До минования надобности -    
291 Переписка о переводе иностранной литературы 1 год 1 год -    
292 Заявки на переводы статей из иностранных книг, журналов 1 год 1 год -    
293 Книги, журналы регистрации научно-технической информации 5 лет 5 лет -    
294 Документы (заявки, планы, акты, справки, перечни, переписка) о комплектовании и работе справочно-информационных служб организации 3 года 3 года 3 года    
295 Информационные подборки систем избирательного распространения информации и документационного обеспечения руководства, реферативные и библиографические подборки, тематические и библиографические указатели литературы, справочные базы данных До минования надобности До минования надобности До минования надобности    
296 Общероссийские классификаторы технико-экономической и социальной информации До замены новыми До замены новыми До замены новыми    
297 Документы (списки, каталоги, заявки, отчеты, переписка) об оформлении годовой подписки на литературу 1 год (1) 1 год (1) 1 год (1) (1) После получения подписной литературы
298 Акты списания книг и периодических изданий 10 лет (1) 10 лет (1) 10 лет (1) (1) После проверки справочно-информационных служб организации
299 Договоры об информационном обслуживании 5 лет (1) 5 лет (1) 5 лет (1) (1) После истечения срока действия договора
300 Документы (справки, сводки, сведения, отчеты) об учете использования научно-технической информации 3 года 3 года 3 года    
301 Документы (доклады, тезисы, отчеты, служебные записки, справки, переписка и др.) о размещении информации на официальном интернет-сайте ФССП России 5 лет 5 лет 5 лет    
302 Информационные издания (бюллетени, информационные листки, сообщения и письма, каталоги, списки, справочники, сборники):                
    а) по месту разработки До ликвидации организации До ликвидации организации -    
    б) в других организациях     До минования надобности До минования надобности До минования надобности    
303 Статьи, тексты телерадиопередач, брошюры, диаграммы, фотофонодокументы, видеодокументы (1) по научно-технической информации До минования надобности До минования надобности До минования надобности (1) Фотофонодокументы, видеодокументы - 5 лет ЭПК
304 Документы (тематико-экспозиционные планы, планы размещения экспонатов, схемы, описания, характеристики экспонатов, каталоги, путеводители, проспекты, альбомы, буклеты, списки участников, доклады, справки, отзывы, отчеты, информации) об участии организации в выставках, конкурсах, презентациях Постоянно Постоянно -    
305 Документы (планы-проспекты, макеты, сценарии) об организации встреч с представителями общественности с целью их ознакомления с деятельностью организации 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет    
306 Документы (дипломы, свидетельства, аттестаты, грамоты) о награждении организации за участие в выставках, конкурсах, соревнованиях Постоянно Постоянно Постоянно    
307 Переписка об организации и проведении выставок, конкурсов, презентаций 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет    
308 Документы (программы, планы, тексты лекций, справки, сведения) о проведении на выставке, конкурсе, презентации лекций, бесед и других мероприятий 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет    
309 Переписка о проведении на выставке, конкурсе, презентации лекций, бесед и других мероприятий 5 лет 5 лет 5 лет    
310 Документы (буклеты, плакаты, фотофонодокументы, видеодокументы, информации) по рекламной деятельности организации До минования надобности До минования надобности До минования надобности    
311 Сообщения, статьи, разъяснения (изложение официальной позиции) организации по вопросам её деятельности 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет    
312 Переписка о разработке научно-информационных изданий, подготовке радио и телепередач, выпуске киноинформации 3 года (1) 3 года 3 года (1) С зарубежными странами - 5 лет ЭПК
313 Переписка о тираже издания 1 год 1 год 1 год    
314 Переписка об охране авторских прав 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет    
315 Заявки на издание литературы 3 года 3 года 3 года    
316 Документы (информации, сведения, сводки, отчеты, справки) об основной (профильной) деятельности, подготовленные для размещения на официальном интернет-сайте ФССП России 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет    
317 Информации о требованиях к формам представления и размещения информации на официальном интернет-сайте 3 года (1) 3 года (1) 3 года (1) (1) После замены новыми
318 Документы (информации, отчеты, пресс-релизы, проекты докладов, выступлений, фотофонодокументы, видеодокументы) о деятельности ФССП России, подготовленные пресс-службой 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет    
319 Переписка об учете, движении и использовании информации 5 лет 5 лет 5 лет    
320 Переписка с издательствами и типографиями о производстве печатной продукции 5 лет 5 лет 5 лет    
321 Переписка о распространении (рассылке) информационных изданий 1 год 1 год 1 год    
11. МЕЖДУНАРОДНОЕ СОТРУДНИЧЕСТВО
322 Переписка об участии в деятельности международных организаций 5 лет ЭПК До минования надобности -    
323 Указания (задания) специалистам, принимающим участие в работе международных организаций (объединений) Постоянно - -    
324 Документы (справки, заявления, докладные записки, переписка) о вступлении в международные организации (объединения) Постоянно - -    
325 Документы (протоколы, решения, доклады, справки) об экономических, научных, культурных и иных связях с другими организациями Постоянно До минования надобности -    
326 Документы (программы, планы проведения встреч, графики, заявки, приглашения, переписка) об организации приема и пребывания представителей зарубежных и российских организаций 5 лет ЭПК До минования надобности -    
327 Инструкции (указания, задания, рекомендации) представителям организации по ведению встреч (переговоров) 5 лет ЭПК - -    
328 Документы (протоколы встреч (переговоров), тексты выступлений, записи бесед) о приеме представителей зарубежных и российских организаций Постоянно - -    
329 Документы (доклады, справки, информации, сведения, отчеты) о проведении встреч (переговоров) с представителями зарубежных и российских организаций 5 лет ЭПК До минования надобности До минования надобности    
330 Журналы, карточки учета посещений организации представителями зарубежных организаций 5 лет 5 лет -    
12. ТРУДОВЫЕ ОТНОШЕНИЯ 12.1. Организация труда и служебной деятельности
331 Документы (информации, справки, сведения, списки, отчеты) о наличии, движении, комплектовании, использовании работников 5 лет 5 лет 5 лет    
332 Документы (справки, сведения, списки) о высвобождении и потребности в работниках, создании рабочих мест, половозрастной структуре и профессионально-квалификационном составе высвобожденных и необходимых работников 5 лет 5 лет 5 лет    
333 Документы (справки, информации) о квотировании рабочих мест для слабозащищенных категорий граждан 5 лет 5 лет 5 лет    
334 Переписка по вопросам трудоустройства 5 лет 5 лет 5 лет    
335 Направления, уведомления на/о трудоустройство/е 3 года 3 года 3 года    
336 Документы (справки, планы, расчеты, схемы, карты) по совершенствованию процессов труда 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет    
337 Документы (нормативы численности, доклады, справки, расчеты, информации) о совершенствовании структуры аппарата управления Постоянно Постоянно -    
338 Перечни профессий До минования надобности До минования надобности До минования надобности    
339 Уставы (положения) о соблюдении дисциплины труда: а) по месту разработки и утверждения б) в других организациях Постоянно До замены новыми - До замены новыми - До замены новыми    
340 Документы (рекомендации, психофизиологические нормы, справки) о диагностике профессиональной пригодности работников До замены новыми До замены новыми До замены новыми    
341 Документы (акты, протоколы, справки, докладные записки) об организации труда при совмещении профессий 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет    
342 Журналы учета работников, совмещающих профессии (1) До минования надобности До минования надобности До минования надобности (1) Для работников с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда - 50 лет
343 Документы (расчеты, рекомендации, обоснования, заключения) о повышении производительности труда 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет    
344 Коллективные договоры Постоянно (1) Постоянно (1) Постоянно (1) (1) Присланные для сведения - до минования надобности
345 Соглашения генеральные, межрегиональные, региональные, отраслевые (межотраслевые), территориальные и иные соглашения Постоянно Постоянно Постоянно    
346 Переписка о ходе заключения коллективных договоров 3 года 3 года 3 года    
347 Документы (протоколы, анализы, справки, акты, отчеты) о проверке выполнения условий коллективного договора Постоянно Постоянно Постоянно    
348 Переписка о проверке выполнения условий коллективного договора 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет    
349 Документы (требования, справки, сведения, протоколы, рекомендации) о коллективных трудовых спорах с участием посредника 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет    
350 Документы (отчеты, справки, информации) о переводе работников на сокращенный рабочий день или рабочую неделю 5 лет (1) ЭПК 5 лет (1) ЭПК 5 лет (1) (1) При тяжелых, вредных и опасных условиях труда - 50 лет
351 Документы (заявления, докладные записки, справки, расчеты, протоколы) о разрешении трудовых споров 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет    
352 Документы (сводки, сведения, докладные записки, баланс рабочего времени) об учете рабочего времени 3 года 3 года 3 года    
353 Табели (графики), журналы учета рабочего времени 5 лет (1) 5 лет (1) 5 лет (1) (1) При тяжелых, вредных и опасных условиях труда - 50 лет
354 Документы (акты, сообщения, информации, докладные, служебные записки, справки, переписка) о соблюдении дисциплины труда 3 года 3 года 3 года    
12.2. Нормирование труда, тарификация, оплата труда
355 Типовые нормативы по труду До замены новыми До замены новыми До замены новыми    
356 Нормы выработки и расценок 1 год (1) 1 год (1) 1 год (1) (1) После замены новыми
357 Документы (справки, расчеты, докладные записки, предложения) о разработке норм выработки и расценок 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет    
358 Тарифно-квалификационные справочники, сетки, ставки До замены новыми До замены новыми До замены новыми    
359 Переписка о дополнении, изменении тарифно-квалификационных справочников, сеток, ставок 5 лет 5 лет 5 лет    
360 Тарификационные ведомости (списки) 50 лет 50 лет 50 лет    
361 Документы (расчеты, анализы, справки) о пересмотре и применении норм выработки, расценок, тарифных сеток и ставок, совершенствовании различных форм оплаты труда, форм денежного содержания 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет    
362 Документы (справки, докладные записки, акты, отчеты, протоколы) о контроле за соблюдением правил нормирования труда, расходовании фонда заработной платы 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет    
363 Переписка об упорядочении и установлении размеров заработной платы, денежного содержания, начислении премий 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет    
364 Переписка об оплате работы в праздничные дни, дни отдыха и за сверхурочные работы 5 лет 5 лет 5 лет    
365 Утвержденные разряды (уровни) оплаты труда, выплаты денежного содержания по должностям работников До замены новыми До замены новыми До замены новыми    
366 Документы (протоколы, акты, справки, сведения) об оплате труда, выплате денежного содержания и начислении стажа работы лицам, замещающим государственные должности 50/75 лет 50/75 лет -    
367 Документы (расчеты, справки, списки) о премировании работников 5 лет 5 лет 5 лет    
368 Переписка об образовании и использовании фондов материального поощрения 5 лет 5 лет 5 лет    
12.3. Охрана труда
369 Документы (положения, протоколы, решения, предложения, заключения, перечни стандартов и норм, перечни рабочих мест, обоснования, данные, информации, ведомости рабочих мест, карты аттестации рабочих мест, планы) о специальной оценке условий труда 45 лет (1) ЭПК 45 лет (1) ЭПК 45 лет (1) (1) При тяжелых, вредных и опасных условиях труда - 50 лет
370 Акты, предписания по охране труда; документы (справки, докладные записки, отчеты) об их выполнении 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет    
371 Комплексные планы улучшения условий и охраны труда, санитарно-оздоровительных мероприятий Постоянно Постоянно Постоянно    
372 Переписка о разработке и ходе выполнения комплексных планов улучшения условий и охраны труда, санитарно-оздоровительных мероприятий 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет    
373 Документы (справки, предложения, обоснования, рекомендации) о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда, техники безопасности 5 лет 5 лет 5 лет    
374 Переписка о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда, техники безопасности 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет    
375 Планы мероприятий по улучшению условий труда работников 5 лет 5 лет 5 лет    
376 Документы (акты, справки, информации) о результатах проверок выполнения соглашений по вопросам охраны труда 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет    
377 Документы (докладные записки, справки, доклады, отчеты, акты, переписка) о состоянии условий и применении труда женщин и подростков 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет    
378 Полисы страхования гражданской ответственности опасных производственных объектов Постоянно Постоянно Постоянно    
379 Журналы, книги учета:                
    а) инструктажа по охране труда (вводного и на рабочем месте; 45 лет 45 лет 45 лет    
    б) профилактических работ по охране труда, проверки знаний по охране труда 5 лет 5 лет 5 лет    
380 Переписка о предупредительных мероприятиях на случай стихийных бедствий, чрезвычайных ситуаций 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет    
381 Планы-схемы эвакуации людей и материальных ценностей в случае чрезвычайных ситуаций До замены новыми До замены новыми До замены новыми    
382 Акты расследования профессиональных отравлений и заболеваний 50/75 лет ЭПК 50/75 лет ЭПК 50 лет    
383 Договоры страхования работников от несчастных случаев 5 лет (1) 5 лет (1) 5 лет (1) (1) После истечения срока действия договора. При наступлении несчастного случая - 50 лет
384 Документы (программы, списки, переписка) об обучении работников технике безопасности 5 лет 5 лет 5 лет    
385 Протоколы аттестации по технике безопасности 5 лет 5 лет 5 лет    
386 Журналы учета несчастных случаев на производстве 45 лет 45 лет 45 лет    
387 Переписка по вопросам охраны труда 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет    
388 Документы (акты, заключения, отчеты, протоколы, справки) о производственных авариях и несчастных случаях: а) по месту происшествия б) в других организациях 45 лет (1) 5 лет 45 лет (1) 5 лет 45 лет (1) 5 лет (1) Связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами - Постоянно
389 Документы (доклады, анализы) о травматизме и профессиональных заболеваниях 10 лет ЭПК 10 лет ЭПК 10 лет    
390 Переписка о профессиональных заболеваниях, производственном травматизме и мерах по их устранению 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет    
391 Документы (акты, докладные записки, заключения) о сокращении рабочего дня в связи с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда 50/75 лет ЭПК 50/75 лет ЭПК 50 лет    
392 Документы (докладные записки, акты, заключения, переписка) об обеспечении рабочих и служащих специальной одеждой, обувью, специальным питанием 3 года (1) 3 года (1) 3 года (1) (1) При отсутствии других документов о тяжелых, вредных и опасных условиях труда акты, заключения - 50 лет
393 Нормы обеспечения специальной одеждой и обувью, предохранительными приспособлениями, специальным питанием 3 года (1) 3 года (1) 3 года (1) (1) После замены новыми
394 Списки (ведомости) на выдачу специальной одежды и обуви, специального питания 1 год 1 год 1 год    
395 Переписка о сокращении рабочего дня в связи с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет    
396 Документы (постановления, акты, доклады, справки) о санитарном состоянии организации 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет    
397 Журналы учета:             (1) После оплаты последнего штрафа, записанного в журнале
    а) исполнения постановлений о штрафах 3 года (1) 3 года (1) 3 года (1)
    б) проверки знаний норм и правил работы 3 года (1) 3 года (1) 3 года (1)
    в) присвоения группы 1 по электробезопасности 3 года (1) 3 года (1) 3 года (1)
398 Журналы регистрации административных взысканий за нарушение санитарных норм и правил 3 года 3 года 3 года    
399 Переписка о проведении профилактических и профгигиенических мероприятий 3 года 3 года 3 года    
400 Перечни профессий, работники которых подлежат проведению обязательных медицинских осмотров До замены новыми До замены новыми До замены новыми    
401 Переписка о проведении медицинских осмотров работников 5 лет 5 лет 5 лет    
13. КАДРОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ 13.1. Прием, перемещение (перевод), увольнение работников
402 Реестр федеральных государственных гражданских служащих До замены новым До замены новым -    
403 Приказы, распоряжения по личному составу; документы (докладные записки, справки, заявления) к ним:             (1) Об отпусках, командировках работников с вредными и (или) опасными условиями труда - 50 лет
    а) о приеме, переводе, перемещении, ротации, совмещении, совместительстве, увольнении, оплате труда, аттестации, повышении квалификации, присвоении классных чинов, разрядов, званий, поощрении, награждении, об изменении анкетно-биографических данных, отпусках по уходу за ребенком, отпусках без сохранения заработной платы; 50/75 лет ЭПК 50/75 лет ЭПК 50 лет
    б) о ежегодно оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, дежурствах, не связанных с основной (профильной) деятельностью; 5 лет (1) 5 лет (1) 5 лет (1)
    в) о служебных проверках; 5 лет 5 лет 5 лет
    г) о направлении в командировку 5 лет (1) 5 лет (1) 5 лет (1)
    д) о дисциплинарных взысканиях 3 года 3 года 3 года
404 Трудовые договоры, служебные контракты, соглашения об их изменении, расторжении 50/75 лет ЭПК 50/75 лет ЭПК 50 лет    
405 Уведомления, предупреждения работников(ам) работодателем 3 года 3 года 3 года    
406 Документы конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей и включению в кадровый резерв, документы (справки, характеристики и др.) к ним:                
    а) решения конкурсных комиссий по итогам конкурса на замещение вакантных должностей; 15 лет 15 лет -    
    б) протоколы заседаний конкурсных комиссий по результатам конкурса на включение в кадровый резерв; 5 лет 5 лет -    
    в) конкурсные бюллетени 5 лет 5 лет -    
407 Документы (заявления, анкеты, справки, копии документов, удостоверяющих личность, копии документов о трудовой деятельности, квалификации, образовании):                
    а) претендентов на замещение вакантной должности, не допущенных к участию в конкурсе и не прошедших конкурсный отбор; 3 года 3 года 3 года    
    б) лиц, не принятых на работу 1 год 1 год 1 год    
408 Документы (списки, ходатайства, представления, характеристики, анкеты) по формированию кадрового резерва 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет    
409 Переписка об оформлении допуска к государственной тайне 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК -    
410 Документы (положения, инструкции) об обработке персональных данных:             (1) После замены новыми
    а) по месту утверждения; Постоянно Постоянно Постоянно    
    б) в других организациях 3 года (1) 3 года (1) 3 года (1)    
411 Согласие на обработку персональных данных 3 года (1) 3 года (1) 3 года (1) (1) После истечения срока действия согласия или его отзыва, если иное не предусмотрено федеральным законом, договором
412 Типовые должностные регламенты (инструкции), профиль должности 3 года (1) 3 года (1) 3 года (1) (1) После замены новыми
413 Должностные регламенты (инструкции) работников 50/75 лет 50/75 лет 50 лет    
414 Личные карточки работников 50/75 лет ЭПК 50/75 лет ЭПК 50 лет    
415 Личные дела руководителей и работников организации (1) 50/75 лет ЭПК 50/75 лет ЭПК 50 лет (1) Виды документов, входящих в состав личных дел государственных служащих определяются законодательством Российской Федерации, иных работников - локальными нормативными актами организации
416 Акты приема-передачи личных дел государственных служащих при их переводе на должность государственной службы в другом государственном органе 50/75 лет 50/75 лет -    
417 Характеристики, справки об объективных сведениях на работников 5 лет 5 лет 5 лет    
418 Листы собеседования, стажировочные листы водителей 5 лет 5 лет 5 лет    
419 Сведения о трудовой деятельности и трудовом стаже работника 50/75 лет 50/75 лет 50 лет    
420 Заявления работников о выдаче документов, связанных с работой, и их копий 1 год 1 год 1 год    
421 Извещения о времени начала ежегодного оплачиваемого отпуска 3 года 3 года 3 года    
422 Документы (характеристики, докладные записки, справки, переписка), связанные с применением дисциплинарных взысканий 3 года 3 года 3 года    
423 Переписка по вопросам приема, перевода на другую работу (перемещения), увольнения работников 3 года 3 года 3 года    
424 Документы (справки, характеристики, представления, переписка) по назначению на должности, заключению служебных контрактов с государственными служащими 5 лет 5 лет 5 лет    
425 Документы (планы, перечни должностей, списки, отчеты, сведения, переписка) по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе 5 лет 5 лет 5 лет    
426 Документы (карточки, расписки, листки, повестки) по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе 5 лет (1) 5 лет (1) 5 лет (1) (1) После снятия с учета
427 Журналы проверок осуществления воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе 5 лет 5 лет 5 лет    
428 Кодексы профессиональной этики:                
    а) по месту утверждения; Постоянно Постоянно Постоянно    
    б) в других организациях До замены новыми До замены новыми До замены новыми    
429 Отчеты о соблюдении кодексов профессиональной этики; пояснительные записки к ним 1 год 1 год 1 год    
430 Документы (заключения, решения, рапорты, заявления) о согласовании выезда из Российской Федерации 5 лет - -    
431 Списки:             (1) При отсутствии лицевых счетов - 50 лет
    а) членов руководящих и исполнительных органов организации Постоянно Постоянно -
    б) ветеранов и участников Великой Отечественной войны и других военных действий Постоянно Постоянно Постоянно
    в) награжденных государственными и иными наградами, удостоенных государственных и иных званий, премий Постоянно Постоянно Постоянно
    г) работников 50/75 лет 50/75 лет 50 лет
    д) прошедших аттестацию 5 лет 5 лет 5 лет    
    е) подлежащих воинскому учету 3 года 3 года 3 года    
    ж) кандидатов на выдвижение по должности До замены новыми До замены новыми -    
    з) получающих персональные ставки, оклады 10 лет (1) 10 лет (1) 10 лет (1)    
    и) обучающихся без отрыва от производства 5 лет 5 лет 5 лет    
    к) работников, ушедших на пенсию 5 лет 5 лет 5 лет    
    л) лиц, выезжающих за границу 5 лет 5 лет -    
432 Книги, журналы, карточки учета:             (1) После увольнения
    а) приема, перемещения (перевода), увольнения работников 50/75 лет 50/75 лет 50 лет (2) В зарубежные командировки - 10 лет
    б) личных дел, личных карточек, трудовых договоров (контрактов), трудовых соглашений 50/75 лет 50/75 лет 50 лет    
    в) выдачи (учета движения) трудовых книжек и вкладышей к ним 50/75 лет 50/75 лет 50 лет    
    г) бланков трудовых книжек и вкладышей к ним 5 лет 5 лет 5 лет    
    д) выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы 5 лет 5 лет 5 лет    
    е) лиц, подлежащих воинскому учету 3 года (1) 3 года (1) 3 года (1)    
    ж) отпусков 3 года 3 года 3 года    
    з) работников, выбывающих в служебные командировки; прибывающих в организацию, куда работник командирован 5 лет (2) 5 лет (2) 5 лет    
    и) регистрации прибытия и выезда сотрудников и членов их семей, направленных в загранпредставительства и учреждения Российской Федерации, международные организации 50/75 лет 50/75 лет 50 лет    
    к) выдачи командировочных удостоверений 5 лет 5 лет 5 лет    
    л) выдачи заграничных паспортов 5 лет 5 лет 5 лет    
433 Документы (доклады, сводки, справки) о состоянии и проверке работы с кадрами территориальных органов ФССП России 5 лет ЭПК 5 лет -    
434 Переписка по вопросам приема, перевода на другую работу (перемещения), увольнения работников 3 года 3 года 3 года    
435 Документы (письма, справки, служебные записки) о согласовании назначения на должности руководителей режимно-секретных подразделений 3 года (1) 3 года (1) - (1) После назначения нового руководителя режимно-секретного подразделения
436 Сведения о составе работников, замещающих государственные должности по полу, возрасту, образованию, стажу работы за год Постоянно Постоянно -    
437 Выездные дела специалистов, командированных на работу за рубежом 50 лет 50 лет 50 лет    
438 Сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера государственных гражданских служащих, не вошедшие в состав личных дел 50/75 лет 50/75 лет -    
439 Переписка по вопросам реабилитации (политической, профессиональной, медицинской) работников 50/75 лет ЭПК 50/75 лет ЭПК 50 лет    
440 Документы (анкеты, автобиографии, листки по учету кадров, заявления, рекомендательные письма) лиц, не принятых на работу 1 год 1 год 1 год    
441 Подлинные личные документы (трудовые книжки, дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства) До востребования (1) До востребования (1) До востребования (1) (1) Невостребованные - 50 лет
442 Документы (справки, докладные, служебные записки, копии приказов, выписки из приказов, заявления и др.), не вошедшие в состав личных дел 5 лет 5 лет 5 лет    
443 Документы (заявления работника о согласии на обработку персональных данных (1), сведения, уведомления) о субъекте персональных данных 50/75 лет 50/75 лет 50 лет (1) 3 года после истечения срока действия согласия или его отзыва, если иное не предусмотрено федеральным законом, договором
444 Командировочные удостоверения 5 лет (1) 5 лет (1) 5 лет (1) После возвращения из командировки. Для работников, направленных в командировки в районы Донецкой и Луганской Народных Республик, Запорожской и Херсонской областей, Крайнего Севера и приравненные к ним местности - 50/75 лет ЭПК
445 Документы (служебные задания, отчеты, переписка) о командировании работников 5 лет (1) ЭПК 5 лет (1) ЭПК 5 лет (1) Для долгосрочных зарубежных командировок - 10 лет ЭПК
446 Документы (заявления, справки и др.) претендентов на замещение вакантных должностей 3 года (1) 3 года (1) 3 года (1) (1) После проведения конкурса на замещение вакантных должностей
447 Переписка о замещении вакантных должностей, избрании на должность, подготовке кадрового резерва 3 года 3 года 3 года    
448 Переписка о прохождении государственной службы 5 лет 5 лет -    
449 Переписка по вопросам подтверждения трудового стажа работников 5 лет 5 лет 5 лет    
450 Документы (представления, ходатайства, анкеты, акты, переписка) об установлении окладов, надбавок 5 лет 5 лет 5 лет    
451 Переписка по пенсионному обеспечению 5 лет 5 лет 5 лет    
452 Документы (отчеты, акты, сведения) об учете трудовых книжек и вкладышей к ним 3 года 3 года 3 года    
453 Переписка об оформлении командировок 5 лет (1) 5 лет (1) 5 лет (1) Для зарубежных командировок - 10 лет ЭПК
454 Переписка о получении заграничных паспортов работниками организации 5 лет 5 лет -    
455 Переписка (заявки) по оформлению и получению иностранных виз 5 лет 5 лет -    
456 Переписка по воинскому учету работников 3 года 3 года 3 года    
457 Документы (соболезнования, переписка) по погибшим и умершим работникам ФССП России 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК До минования надобности    
458 Документы (обращения, служебные записки, характеристики, заключения и др.) по рассмотрению вопроса о направлении благодарственных писем родителям работников ФССП России 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК До минования надобности    
459 Документы (планы, отчеты) по бронированию граждан, пребывающих в запасе 5 лет 5 лет -    
460 Журналы проверок состояния воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе 5 лет 5 лет -    
461 Графики предоставления отпусков 3 года 3 года 3 года    
462 Документы (характеристики, докладные записки, справки, переписка) о привлечении к ответственности лиц, нарушивших трудовую дисциплину 3 года 3 года 3 года    
13.2. Аттестация, повышение квалификации и профессиональная переподготовка работников
463 Протоколы заседаний, постановления аттестационных, квалификационных, тарификационных комиссий; документы (протоколы счетных комиссий; бюллетени тайного голосования) к ним 10 лет 10 лет 10 лет    
464 Аттестационные заключения; документы (предложения, рекомендации, копии документов, программы выполнения рекомендаций, выданных в ходе аттестации) к ним, не вошедшие в состав личных дел 10 лет 10 лет 10 лет    
465 Документы (представления, заключения, дипломы, удостоверения, свидетельства) о присвоении классных чинов и специальных званий, не вошедшие в состав личных дел 50/75 лет 50/75 лет -    
466 Заявления о несогласии с постановлениями аттестационных, квалификационных, тарификационных комиссий; документы (справки, заключения) об их рассмотрении 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет    
467 Квалификационные требования:                
    а) по месту разработки и утверждения Постоянно Постоянно Постоянно    
    б) в других организациях До замены новыми До замены новыми До замены новыми    
468 Документы (тесты, анкеты, вопросники) по определению (оценке) профессиональных качеств, возможностей работников:                
    а) по месту разработки Постоянно Постоянно Постоянно    
    б) в других организациях До замены новыми До замены новыми До замены новыми    
469 Переписка об аттестации, квалификационных экзаменах 5 лет 5 лет 5 лет    
470 Списки членов аттестационных, квалификационных, тарификационных комиссий 5 лет 5 лет 5 лет    
471 Документы (справки, анкеты, списки) по тарификации персонала 50/75 лет 50/75 лет 50 лет    
472 Итоговые сводки, сведения, ведомости проведения аттестации, квалификационных экзаменов 5 лет 5 лет 5 лет    
473 Журналы регистрации, выдачи дипломов, удостоверений, свидетельств о присвоении квалификационной категории 5 лет 5 лет 5 лет    
474 Графики проведения аттестации, квалификационных экзаменов 1 год 1 год 1 год    
475 Документы (доклады, справки, информации, расчеты, докладные записки, отчеты) о повышении квалификации государственных гражданских служащих, переподготовке, обучении вторым профессиям работников 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет    
476 Переписка о повышении квалификации государственных гражданских служащих, переподготовке, обучении вторым профессиям работников 5 лет 5 лет 5 лет    
477 Примерные образовательные программы (долгосрочные и целевые) До минования надобности До минования надобности До минования надобности    
478 Учебные планы, программы, задания:                
    а) по месту разработки Постоянно Постоянно Постоянно    
    б) в других организациях До минования надобности До минования надобности До минования надобности    
479 Учебно-методические пособия:                
    а) по месту разработки Постоянно Постоянно Постоянно    
    б) в других организациях До минования надобности До минования надобности До минования надобности    
480 Списки рекомендованных учебников, методических и учебных пособий, учебных фильмов 1 год (1) 1 год (1) 1 год (1) (1) После замены новыми
481 Переписка об организации работы учебных заведений (организаций), осуществляющих повышение квалификации работников 3 года 3 года 3 года    
482 Графики повышения квалификации работников:                
    а) по месту составления и утверждения 5 лет - 5 лет    
    б) в других организациях До минования надобности До минования надобности До минования надобности    
483 Отчеты о выполнении графиков повышения квалификации работников 5 лет 5 лет 5 лет    
484 Государственные контракты о повышении квалификации работников 5 лет (1) 5 лет (1) 5 лет (1) (1) После истечения срока действия государственного контракта
485 Документы (заявки, программы, графики, планы, отчеты, отзывы, списки, характеристики, переписка) об организации и проведении повышения профессионального уровня работников 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет    
486 Списки лиц, прошедших повышение квалификации 3 года 3 года 3 года    
13.3. Награждение работников
487 Документы (представления, наградные листы, ходатайства, характеристики, автобиографии, выписки из решений, постановлений, протоколов и др.) о представлении к награждению государственными, муниципальными и ведомственными наградами, присвоении званий, присуждении премий:             (1) В случае принятия решения об отказе - 5 лет (2) О представлении к награждению ведомственными наградами, присвоении ведомственных почетных званий, присуждении ведомственных премий - 10 лет
    а) в награждающих организациях Постоянно (1)(2) - -
    б) в представляющих организациях 5 лет 5 лет 5 лет
488 Журналы учета вручения государственных, муниципальных и ведомственных наград Постоянно - -    
489 Удостоверения к не врученным государственным, муниципальным и ведомственным наградам До востребования (1) До востребования (1) - (1) Невостребованные - 50 лет
490 Документы (выписки из решений, постановлений) о награждении иностранными орденами и медалями Постоянно До минования надобности До минования надобности    
491 Документы (протоколы, выписки, решения, справки, постановления, книги регистрации), подтверждающие право на выдачу удостоверений участников вооруженных конфликтов, ликвидации аварий и других чрезвычайных ситуаций 50/75 лет ЭПК - -    
492 Ходатайства о выдаче дубликатов документов к государственным, муниципальным и ведомственным наградам взамен утраченных; документы (заявления, справки) к ним 10 лет 10 лет 10 лет    
493 Журналы учета выдачи дубликатов документов к государственным, муниципальным и ведомственным наградам, взамен утраченных 10 лет - -    
494 Переписка о награждении работников, присвоении почетных званий, присуждении премий 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет    
495 Протоколы вручения государственных, муниципальных и ведомственных наград Постоянно - -    
496 Документы (рекомендации, перечни наград) об оформлении представления работников к награждению:                
    а) по месту разработки и утверждения Постоянно - -    
    б) в других организациях До замены новыми До замены новыми До замены новыми    
497 Документы (представления, ходатайства, переписка) о лишении государственных наград Постоянно Постоянно Постоянно    
498 Документы (представления, ходатайства, характеристики, биографии, выписки из решений, постановлений, приказы, переписка) о занесении на Доску Почета, не вошедшие в состав личных дел 10 лет 10 лет 10 лет    
499 Книга Почета организации Постоянно Постоянно Постоянно    
14. ПРОТИВОДЕЙСТВИЕ КОРРУПЦИИ
500 Документы (аналитические справки, обзоры, доклады, переписка) о взаимодействии по вопросам противодействия коррупции с Минюстом России, федеральными органами исполнительной власти, территориальными органами и подведомственными организациями 5 лет 5 лет -    
501 Планы противодействия коррупции Постоянно Постоянно 5 лет    
502 Документы (доклады, справки, отчеты, акты, докладные записки и др.) проверок структурных подразделений по вопросам противодействия коррупции 5 лет 5 лет -    
503 Документы (специальные донесения, обзоры, сводки, справки, акты, переписка и др.) о чрезвычайных происшествиях, преступлениях и административных правонарушениях по линии противодействия коррупции 5 лет 5 лет -    
504 Обращения граждан о нарушении норм законодательства, сообщения о коррупционных и иных правонарушениях 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет    
505 Обращения представителей организаций, учреждений о нарушении норм законодательства, сообщения о коррупционных и иных правонарушениях 5 лет 5 лет -    
506 Документы (справки, отчеты, объяснения, служебные записки и др.) по результатам проверок сообщений о коррупционных и иных правонарушениях с выездом в территориальные органы 5 лет 5 лет -    
507 Документы (информации, справки, сведения, переписка и др.) проверок по оперативно-справочным учетам МВД России, по взаимодействию с Управлением «М» ФСБ России Постоянно Постоянно -    
508 Протоколы заседаний Комиссии по соблюдению требований к служебному поведению федеральных государственных гражданских служащих и урегулированию конфликта интересов 5 лет 5 лет -    
509 Протоколы заседаний Центральной аттестационной комиссии федерального органа принудительного исполнения по рассмотрению вопросов соблюдения ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов сотрудниками органов принудительного исполнения Российской Федерации Постоянно 5 лет -    
510 Документы (заявления, докладные, служебные, объяснительные записки, заключения и др.) по вопросам соблюдения требований к служебному поведению федеральных государственных служащих и урегулированию конфликта интересов 5 лет 5 лет - (1) После урегулирования конфликта
511 Документы (переписка, докладные записки, справки и др.) по участию в режимных мероприятиях и по обеспечению безопасности мероприятий, проводимых в ФССП России 1 год 1 год -    
512 Журналы учета:         -    
    а) сообщений, принятых по телефону доверия 5 лет 5 лет        
    б) специальных донесений 5 лет 5 лет        
    в) информационных сообщений 5 лет 5 лет        
513 Документы (служебные записки, справки, заявления, объяснения, приказы, заключения и др.) служебных проверок в отношении федеральных государственных служащих 5 лет 5 лет -    
514 Документы (информации, справки, сводки, сведения, докладные записки, уведомления и др.) контрольно-наблюдательного характера по работе с территориальными органами и подведомственными организациями 5 лет 5 лет -    
515 Документы (письма, служебные записки, запросы и др.) о согласовании назначения на должности начальников отделов (отделений) собственной безопасности 3 года 3 года -    
516 Документы проверок (служебные записки, заключения, акты, справки, переписка и др.) достоверности и полноты сведений, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей федеральной государственной службы, и федеральными государственными служащими, и соблюдения федеральными государственными служащими требований к служебному поведению 5 лет 5 лет -    
517 Документы (реестр, копии приказов и др.) о лицах, уволенных в связи с утратой доверия 5 лет 5 лет -    
518 Уведомления работодателя работниками:                
    а) о намерении выполнять иную оплачиваемую работу федеральными государственными служащими 5 лет 5 лет -    
    б) о получении подарков в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей 5 лет 5 лет -    
    в) о фактах обращения в целях склонения федеральных государственных служащих к совершению коррупционных правонарушений 5 лет 5 лет -    
    г) о возникновении личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая приводит или может привести к конфликту интересов 5 лет 5 лет -    
519 Журналы, базы данных регистрации:                
    а) уведомлений о фактах обращения в целях склонения федеральных государственных служащих к совершению коррупционных правонарушений 5 лет 5 лет -    
    б) уведомлений о намерении выполнять иную оплачиваемую работу федеральными государственными служащими 5 лет 5 лет -    
    в) служебных проверок федеральных государственных служащих 5 лет 5 лет -    
    г) уведомлений о возникновении личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая приводит или может привести к конфликту интересов 5 лет 5 лет -    
    д) уведомлений о получении подарков в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей 5 лет 5 лет -    
    е) протоколов заседаний Комиссии по соблюдению требований к служебному поведению федеральных государственных гражданских служащих и урегулированию конфликта интересов 5 лет 5 лет -    
    ж) протоколов заседаний аттестационных комиссий по рассмотрению вопросов соблюдения ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов сотрудниками органов принудительного исполнения Российской Федерации Постоянно 5 лет -    
    з) обращений федеральных государственных служащих и граждан, замещавших должности государственной гражданской службы в ФССП России за получением согласия комиссии по соблюдению требований к служебному поведению и урегулированию конфликта интересов на замещение должности в коммерческой или некоммерческой организации, либо на выполнение работы в условиях гражданско-правового договора в коммерческой или некоммерческой организации 5 лет 5 лет -    
15. ОСУЩЕСТВЛЕНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО КОНТРОЛЯ (НАДЗОРА) 15.1. Ведение государственного реестра профессиональных коллекторских организаций и перечня кредитных и микрофинансовых организаций, осуществляющих деятельность по возврату просроченной задолженности
520 Государственный реестр профессиональных коллекторских организаций Постоянно Постоянно -    
521 Перечень кредитных и микрофинансовых организаций, осуществляющих возврат просроченной задолженности физических лиц Постоянно Постоянно -    
522 Книга учета выдачи свидетельств о внесении сведений о юридическом лице в государственный реестр - 5 лет - Сроки хранения исчисляются после даты внесения в книгу последней записи
523 Реестровые дела (включают заявления и документы, представленные заявителем, решения территориальных органов ФССП России, межведомственные запросы и другие документы) - 5 лет (1) - (1) Сроки хранения исчисляются после исключения юридического лица из государственного реестра
524 Решения об отказе во внесении сведений о юридическом лице в государственный реестр - 5 лет -    
15.2. Осуществление федерального государственного контроля (надзора) за деятельностью юридических лиц, включенных в государственный реестр профессиональных коллекторских организаций, а также в перечень кредитных и микрофинансовых организаций, осуществляющих деятельность по возврату просроченной задолженности физических лиц
525 Ежегодный план проведения проверок 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК -    
526 Надзорные дела (включают копии приказов, акты проверок, копии протоколов и постановлений по делу об административном правонарушении, предписаний об устранении выявленных нарушений и другие документы) 5 лет (1) 5 лет (1) - (1) Сроки хранения исчисляются после исключения юридического лица из государственного реестра
527 Копии предостережений о недопустимости нарушений обязательных требований Книга учета контрольных (надзорных) мероприятий 3 года (1) 3 года (1) - (1) Сроки хранения исчисляются после исключения юридического лица из государственного реестра
528 Книга учета контрольных (надзорных) мероприятий 5 лет 5 лет -    
16. МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ 16.1. Снабжение деятельности
529 Особые условия поставки продукции и материалов:                
    а) по месту разработки и утверждения Постоянно - -    
    б) в других организациях До замены новыми До замены новыми До замены новыми    
530 Переписка по вопросам материально-технического обеспечения деятельности 3 года 3 года 3 года    
531 Списки поставщиков и потребителей 5 лет 5 лет 5 лет    
532 Договоры контрактации 5 лет (1) 5 лет (1) 5 лет (1) (1) После истечения срока действия договора
533 Документы (сводные ведомости, таблицы, расчеты) о потребности в материалах (сырье), оборудовании, продукции 5 лет 5 лет 5 лет    
534 Документы (заявки, заказы, наряды, графики отгрузки, диспетчерские журналы, записи поручений, сводки, сведения) о поставке материалов (сырья), оборудования и другой продукции 5 лет 5 лет 5 лет    
535 Комплектовочные ведомости 1 год 1 год 1 год    
536 Спецификации на отгрузку и отправку продукции, материалов (сырья), оборудования 5 лет (1) 5 лет (1) 5 лет (1) (1) Импортного оборудования - до окончания эксплуатации
537 Журналы учета материалов (сырья), продукции и оборудования, отправляемых потребителям 5 лет 5 лет -    
538 Документы (акты, рекламации, заключения, справки) о качестве поступающих (отправляемых) материалов (сырья), продукции, оборудования 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет    
539 Гарантийные талоны на продукцию, технику, оборудование 1 год (1) 1 год (1) 1 год (1) (1) После истечения срока гарантии
540 Отчеты об остатках, поступлении и расходовании материалов (сырья), продукции, оборудования 5 лет 5 лет 5 лет    
541 Документы (распоряжения, наряды, требования, накладные) об отпуске товаров со складов и отгрузке продукции 5 лет (1) 5 лет (1) 5 лет (1) (1) При условии проведения проверок (ревизий)
16.2. Организация хранения материально-имущественных ценностей
542 Нормативы складских запасов 5 лет (1) 5 лет (1) 5 лет (1) (1) После замены новыми
543 Договоры хранения (складского хранения) 5 лет (1) 5 лет (1) 5 лет (1) (1) После истечения срока действия договора
544 Документы (уведомления, карточки учета материально-имущественных ценностей (движимого имущества), кладовые и амбарные книги, складские свидетельства, требования, наряды, погрузочные ордера, лимитно-заборные карты) об учете прихода, расхода, наличия остатков материалов (сырья), продукции, оборудования на складах 5 лет (1) 5 лет (1) 5 лет (1) (1) После списания материально-имущественных ценностей (движимого имущества). При условии проведения проверки (ревизии)
545 Переписка об учете прихода, расхода, наличия остатков материалов (сырья), продукции, оборудования на складах 5 лет 5 лет 5 лет    
546 Документы (справки, отчеты, сведения) о складском хранении материально-имущественных ценностей (движимого имущества) 5 лет (1) 5 лет (1) 5 лет (1) (1) При условии проведения проверки (ревизии)
547 Книги учета распоряжений на отпуск товаров и продукции со складов 5 лет 5 лет 5 лет    
548 Книги учета и списания тары 1 год 1 год 1 год    
549 Журналы учета прихода, расхода, наличия остатков материалов (сырья), оборудования - - 5 лет    
550 Нормы расходов, естественной убыли, отходов продуктов 5 лет (1) 5 лет (1) 5 лет (1) (1) После замены новыми
551 Переписка об организации хранения материально-имущественных ценностей (движимого имущества) 3 года 3 года 3 года    
552 Пропуска на вывоз товаров и материалов со складов 3 года 3 года 3 года    
17. АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ 17.1. Эксплуатация зданий, строений, сооружений
553 Документы (справки, информации, перечни) о приобретении зданий, помещений в собственность Постоянно Постоянно Постоянно    
554 Переписка о приеме объектов в федеральную собственность, в оперативное управление, безвозмездное пользование, аренду, постоянное (бессрочное) пользование и их передаче в казну Российской Федерации, в пользование иным лицам 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет    
555 Документы (справки, информации, перечни и др.) о передаче зданий, помещений Постоянно Постоянно Постоянно    
556 Документы (акты, справки, технические паспорта, кадастровые планы жилья) о переводе помещений в жилые и нежилые Постоянно Постоянно Постоянно    
557 Документы (планы, копии учредительных документов заявителя и др.) о прекращении права постоянного, бессрочного пользования, пожизненного, наследуемого владения земельными участками Постоянно Постоянно Постоянно    
558 Договоры, соглашения о приеме и сдаче зданий, помещений, земельных участков в аренду (субаренду); документы (акты, технические паспорта, планы, кадастровые планы жилья, схемы, расчеты) к ним Постоянно Постоянно Постоянно    
559 Книги, журналы, карточки, базы данных регистрации договоров об аренде зданий, помещений, земельных участков Постоянно Постоянно Постоянно    
560 Документы (заявки, анкеты, предложения, копии учредительных документов, платежные документы), представляемые на торги (аукционы, конкурсы) по купле-продаже земельных участков, зданий и другого имущества Постоянно Постоянно Постоянно    
561 Опись документов, представляемых (на торги (аукцион, конкурс) по купле-продаже земельных участков, зданий и другого имущества До ликвидации организации До ликвидации организации До ликвидации организации    
562 Документы (заявки, предложения, уведомления о намерениях, платежные документы) об организации торгов (аукционов, конкурсов) по продаже государственного или муниципального имущества Постоянно Постоянно Постоянно    
563 Протоколы торгов (аукциона, конкурса) по купле-продаже земельных участков, зданий и другого имущества 5 лет (1) 5 лет (1) 5 лет (1) (1) После проведения торгов. У победителя торгов - до ликвидации организации
564 Договоры о купле-продаже земельных участков, зданий, помещений и другого имущества; документы (проектно-изыскательские заключения, разрешения на строительство и др.) к ним Постоянно Постоянно Постоянно    
565 Документы (информации, справки, сводки, сведения, отчеты) по вопросам владения, пользования и распоряжения имуществом Постоянно Постоянно Постоянно    
566 Карты сведений об объекте учета владения, пользования, распоряжения земельными участками, зданиями, помещениями и другим имуществом Постоянно Постоянно Постоянно    
567 Акты приема и передачи зданий, помещений, земельных участков и другого имущества в пользование, распоряжение, аренду от юридических и физических лиц Постоянно Постоянно Постоянно    
568 Паспорта зданий, сооружений 5 лет (1) ЭПК 5 лет (1) ЭПК 5 лет (1) (1) После ликвидации здания, сооружения
569 Паспорта оборудования 5 лет (1) ЭПК 5 лет (1) ЭПК 5 лет (1) (1) После списания оборудования
570 Документы (информации, акты, заключения, докладные, служебные записки, справки, переписка) по вопросам охраны объектов культурного наследия Постоянно Постоянно Постоянно    
571 Переписка с архитектурными инспекциями о паспортизации зданий и сооружений 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет    
572 Договоры о страховании зданий, сооружений 5 лет (1) 5 лет (1) 5 лет (1) (1) После истечения срока действия договора
573 Документы (полисы, соглашения, переписка) о страховании зданий, сооружений 5 лет (1) 5 лет (1) 5 лет (1) (1) После истечения срока страхования
574 Планы размещения организации 3 года (1) 3 года (1) 3 года (1) (1) После замены новыми
575 Переписка о вселении, выселении, продлении сроков пользования помещениями, занимаемыми организацией 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет    
576 Документы (доклады, обзоры, акты, справки, заявки, докладные записки, планы-графики работ, переписка) о состоянии зданий и помещений, занимаемых организацией, необходимости проведения капитального и текущего ремонта 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет    
577 Документы (заявления, протоколы собраний, справки, журналы регистрации заявлений) по выбору управляющих компаний 5 лет (1) ЭПК 5 лет (1) ЭПК 5 лет (1) (1) После перевыбора управляющей компании
578 Переписка о содержании зданий, прилегающих территорий в надлежащем техническом и санитарном состоянии 3 года 3 года 3 года    
579 Документы (заявки, акты, переписка) о проведении санитарно-гигиенической обработки помещений 3 года 3 года 3 года    
580 Договоры энергоснабжения 5 лет (1) 5 лет (1) 5 лет (1) (1) После истечения срока действия договора
581 Документы (заявки, отчеты, переписка) о топливно-энергетических ресурсах и водоснабжении 3 года 3 года 3 года    
582 Договоры коммунального обслуживания организации 5 лет (1) 5 лет (1) 5 лет (1) (1) После истечения срока действия договора
583 Переписка о коммунальном обслуживании организации 5 лет 5 лет 5 лет    
584 Документы (справки, сводки, переписка) о подготовке зданий, сооружений к зиме и предупредительных мерах от стихийных бедствий 3 года 3 года 3 года    
585 Журналы учета:                
    а) неполадок при эксплуатации технического оборудования помещений, 3 года 3 года 3 года    
    б) осмотров оборудования зданий, помещений зданий, сооружений 3 года 3 года 3 года    
    в) заявок на ремонтные работы 3 года 3 года 3 года    
586 Журнал ежедневной регистрации заданий по обслуживанию садово-парковой территории и результатов их выполнения - - 1 год    
17.2. Транспортное обслуживание
587 Договоры обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств 5 лет (1) 5 лет (1) 5 лет (1) (1) После истечения срока действия договора
588 Документы (справки, докладные записки, сведения, переписка) об организации, развитии, состоянии и эксплуатации различных видов транспорта 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет    
589 Договоры по автострахованию 5 лет (1) 5 лет (1) 5 лет (1) (1) После истечения срока действия договора
590 Переписка о выделении и закреплении автотранспорта за организациями и должностными лицами 3 года 3 года 3 года    
591 Документы (заявки, расчеты, переписка) об определении потребности организации в транспортных средствах 3 года 3 года 3 года    
592 Договоры о перевозке грузов и аренде транспортных средств 5 лет (1) 5 лет (1) 5 лет (1) (1) После истечения срока действия договора
593 Переписка о перевозке грузов 3 года 3 года 3 года    
594 Заявки на перевозку грузов 1 год 1 год 1 год    
595 Нормативы загрузки транспортных средств 1 год (1) 1 год (1) 1 год (1) (1) После замены новыми
596 Условия по перевозке грузов До замены новыми До замены новыми До замены новыми    
597 Документы (акты, заключения, донесения, протоколы) аварийных комиссий 5 лет (1) 5 лет (1) 5 лет (1) (1) Связанные с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами - Постоянно
598 Переписка о безопасности движения различных видов транспорта 3 года 3 года 3 года    
599 Переписка об авариях и дорожно-транспортных происшествиях 5 лет 5 лет 5 лет    
600 Технические характеристики транспортных средств 1 год (1) 1 год (1) 1 год (1) (1) После списания транспортных средств
601 Паспорта транспортных средств До списания транспортных средств До списания транспортных средств До списания транспортных средств    
602 Документы (сведения, ведомости, акты, переписка) о техническом состоянии и списании транспортных средств 3 года (1) 3 года (1) 3 года (1) (1) После списания транспортных средств
603 Документы (заявки, акты, сведения, графики обслуживания, переписка) о ремонте транспортных средств 3 года 3 года 3 года    
604 Журналы учета:                
    а) дорожно-транспортных происшествий 5 лет 5 лет 5 лет    
    б) заявок на проведение ремонта и профилактического осмотра транспортных средств 1 год 1 год 1 год    
    в) работ по обслуживанию и ремонту 1 год 1 год 1 год    
    г) кабельные 1 год 1 год 1 год    
    д) противоаварийных тренировок 1 год 1 год 1 год    
    е) инструктажа водителей 1 год 1 год 1 год    
    ж) диспетчерские 3 года 3 года 3 года    
    з) заявлений о повреждении средств связи 2 года 2 года 2 года    
    и) приема и выдачи топливных карт 1 год 1 год 1 год    
    к) выхода и возвращения автотранспорта, судов и средств 3 года 3 года 3 года    
605 Документы (заправочные лимиты и листы, оперативные отчеты и сведения, переписка) о расходе бензина, горюче-смазочных материалов и запчастей 1 год (1) 1 год (1) 1 год (1) (1) После проведения проверки (ревизии)
606 Документы (графики, сводки, сведения) о выходе автомобилей на линию 1 год (1) 1 год (1) 1 год (1) (1) После проведения проверки (ревизии)
607 Путевые листы 5 лет (1) 5 лет (1) 5 лет (1) (1) При условии проведения проверки (ревизии). При отсутствии других документов, подтверждающих тяжелые, вредные и опасные условия труда - 50 лет
608 Книги, журналы учета путевых листов 5 лет 5 лет 5 лет    
17.3. Информационно-телекоммуникационное обеспечение
609 Переписка об обеспечении средствами связи конференций, совещаний и других мероприятий 5 лет 5 лет 5 лет    
610 Документы (справки, докладные записки, сведения, переписка) о развитии средств связи и их эксплуатации 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет    
611 Документы (доклады, справки, сведения) по организации защиты телекоммуникационных каналов и сетей связи 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет    
612 Переписка о состоянии внутренней связи 5 лет 5 лет 5 лет    
613 Разрешения на установку и использование средств связи 1 год (1) 1 год (1) 1 год (1) (1) После окончания эксплуатации средств связи
614 Переписка с операторами сотовой связи об организации связи 5 лет 5 лет 5 лет    
615 Договоры об организации, эксплуатации, аренде и ремонте внутренней связи 5 лет (1) ЭПК 5 лет (1) ЭПК 5 лет (1) (1) После истечения срока действия договора
616 Переписка о проведении работ по телефонизации, радиофикации, сигнализации и эксплуатации внутренней связи организации 3 года 3 года 3 года    
617 Схемы линий внутренней связи организации До замены новыми До замены новыми До замены новыми    
618 Акты ввода в эксплуатацию линий связи 1 год (1) 1 год (1) 1 год (1) (1) После снятия линий связи
619 Документы (ведомости, акты, контрольные листы, сводки, рапорты) об учете повреждений, технического осмотра и ремонта средств связи 1 год (1) 1 год (1) 1 год (1) (1) После устранения неполадок
620 Акты приемки средств связи и сигнализации после текущего и капитального ремонта 3 года (1) 3 года (1) 3 года (1) (1) После проведения ремонта
621 Картотеки, книги учета средств связи 5 лет 5 лет 5 лет    
622 Книги учета записи дежурных на телефонных станциях 1 год 1 год 1 год    
623 Книги регистрации междугородных телефонных разговоров 1 год 1 год 1 год    
18. ОБЕСПЕЧЕНИЕ РЕЖИМА БЕЗОПАСНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ, ГРАЖДАНСКАЯ ОБОРОНА И ЗАЩИТА ОТ ЧРЕЗВЫЧАЙНЫХ СИТУАЦИЙ 18.1. Организация охраны, пропускного режима
624 Правила внутреннего распорядка (служебного распорядка) организации 1 год (1) 1 год (1) 1 год (1) (1) После замены новыми
625 Документы (акты, докладные, служебные записки, переписка) о нарушении правил внутреннего распорядка 1 год 1 год 1 год    
626 Переписка об утверждении печатей и штампов 3 года 3 года 3 года    
627 Документы (перечни сведений, инструкции, положения) о порядке работы со сведениями конфиденциального характера 10 лет ЭПК (1) 10 лет ЭПК (1) 10 лет ЭПК (1) (1) После замены новыми
628 Документы (акты, докладные, служебные записки, заявки, списки, переписка) о выдаче, утрате удостоверений, пропусков, идентификационных карт 1 год 1 год 1 год    
629 Книги регистрации (учета выдачи) удостоверений, пропусков, идентификационных карт 3 года 3 года 3 года    
630 Приемные акты на бланки удостоверений, пропусков, идентификационных карт, расходные акты уничтожения удостоверений, пропусков, корешков к ним 1 год 1 год 1 год    
631 Разовые пропуска, корешки пропусков в служебные здания и на вынос материальных ценностей 1 год 1 год 1 год    
632 Документы (заявки, переписка) о допуске в служебные помещения в нерабочее время и выходные дни 1 год 1 год 1 год    
633 Книги, журналы, табели регистрации прихода и ухода (местных командировок) работников 1 год 1 год 1 год    
634 Списки, книги адресов и телефонов 1 год (1) 1 год (1) 1 год (1) (1) После замены новыми
18.2. Обеспечение антитеррористической защищенности и пожарной безопасности, организация гражданской обороны и защиты от чрезвычайных ситуаций
635 Паспорт антитеррористической и противодиверсионной защищенности организации 5 лет (1) 5 лет (1) 5 лет (1) (1) После актуализации паспорта безопасности
636 Журналы регистрации инструктажа по пожарной безопасности 3 года 3 года 3 года    
637 Переписка с МЧС России о пожарах на объектах ФССП России 5 лет (1) 5 лет (1) 5 лет (1) (1) С человеческими жертвами, при уничтожении документов в результате пожара - Постоянно
638 Акты о пожарах 5 лет (1) ЭПК 5 лет (1) ЭПК 5 лет (1) (1) С человеческими жертвами - Постоянно
639 Переписка о выявлении причин пожаров 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет    
640 Переписка о предупредительных мерах от стихийных бедствий 5 лет 5 лет 5 лет    
641 Документы (протоколы, акты, справки, сведения, докладные, служебные записки) о расследовании чрезвычайных происшествий при охране зданий, возникновении пожаров, перевозке ценностей 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет    
642 Документы (планы, отчеты, справки, сводки) постоянно действующих пожарно-технических комиссий 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет    
643 Журналы учета, списки формирований гражданской обороны 1 год (1) 1 год (1) 1 год (1) (1) После замены новыми
644 Книги учета имущества подразделений гражданской обороны 5 лет 5 лет 5 лет    
645 Переписка о приобретении противопожарного оборудования и инвентаря 3 года 3 года 3 года    
646 Журналы (списки) учета и состояния противопожарного оборудования и инвентаря 3 года (1) 3 года (1) 3 года (1) (1) После замены новыми
647 Списки, графики дежурных по организациям 1 год 1 год 1 год    
648 Списки эвакуируемых работников и членов их семей 1 год (1) 1 год (1) 1 год (1) (1) После замены новыми
649 Документы (планы, отчеты, информации, справки, акты, переписка) об улучшении технической и антитеррористической укрепленности организации 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет    
650 Журналы учета и регистрации:                
    а) приема-сдачи под охрану помещений (имущества) 5 лет 5 лет 5 лет    
    б) приема-сдачи дежурств 1 год 1 год 1 год    
    в) прогнозов 1 год 1 год 1 год    
    г) пропусков 1 год 1 год 1 год    
651 Договоры об охранной деятельности 5 лет (1) ЭПК 5 лет (1) ЭПК 5 лет (1) (1) После истечения срока действия договора
652 Схемы дислокации постов охраны 1 год (1) 1 год (1) 1 год (1) (1) После замены новыми
653 Отчеты об устройстве и эксплуатации технических средств охраны 3 года 3 года 3 года    
654 Карточки, акты учета наличия, движения и качественного состояния оружия, боеприпасов и спецсредств - Постоянно -    
655 Переписка об оформлении разрешений на право хранения и ношения оружия 5 лет 5 лет -    
656 Документы (акты, справки, докладные, служебные записки, заключения, переписка) по вопросам пропускного режима организации 5 лет 5 лет 5 лет    
657 Образцы подписей служебных удостоверений До минования надобности (1) До минования надобности (1) - (1) Не менее 5 лет
658 Документы (акты, справки, докладные записки, списки, графики) по оперативным вопросам охраны организации 1 год 1 год 1 год    
659 Документы (планы, отчеты, докладные, служебные записки, акты, справки, переписка) об организации общей и противопожарной охраны организации 5 лет 5 лет 5 лет    
660 Документы (планы, отчеты, акты, справки, списки) об организации работы по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям 5 лет 5 лет 5 лет    
661 Журнал вводного инструктажа вновь принимаемых работников по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям 3 года 3 года -    
662 Приказы начальника гражданской обороны объекта 5 лет 5 лет 5 лет    
663 Планы оповещения граждан, пребывающих в запасе, при объявлении мобилизации До замены новыми До замены новыми До замены новыми    
664 Планы-схемы действий личного состава при чрезвычайных ситуациях в случае, если немедленная эвакуация из здания невозможна До замены новыми До замены новыми До замены новыми    
665 Инструкции по мерам безопасности До замены новыми До замены новыми До замены новыми    
666 Документы (акты, справки, планы, отчеты, сводки, сведения) об обследовании охраны и противопожарного состояния организации 3 года 3 года 3 года    
667 Акты аттестации режимных помещений, средств электронно-вычислительной техники, используемой в этих помещениях 3 года (1) 3 года (1) 3 года (1) (1) После переаттестации или окончания эксплуатации помещения
668 Регистры опасных веществ, отходов производства и потребления, отдельных видов продукции До замены новыми До замены новыми До замены новыми    
19. СОЦИАЛЬНО-БЫТОВЫЕ ВОПРОСЫ 19.1. Социальное страхование, социальная защита
669 Комплексные программы социальной защиты населения До минования надобности До минования надобности До минования надобности    
670 Переписка по вопросам государственного социального страхования 5 лет 5 лет 5 лет    
671 Листки нетрудоспособности 5 лет 5 лет 5 лет    
672 Книги, журналы регистрации листков нетрудоспособности 5 лет 5 лет 5 лет    
673 Документы (описи документов, листок исправлений, приложение к сопроводительной ведомости) по персонифицированному учету работников 5 лет 5 лет 5 лет    
674 Пенсионные дела 50/75 лет 50/75 лет -    
675 Личные дела:             (1) После снятия
    а) получателей социальной помощи, социального пособия 5 лет (1) 5 лет (1) 5 лет (1) получателя с учета
    б) получателей сумм возмещения вреда здоровью в связи с радиационным воздействием 5 лет (1) 5 лет (1) 5 лет (1)    
    в) ветеранов труда, ветеранов Великой Отечественной войны, пенсионеров с большим страховым стажем 50/75 лет 50/75 лет 50 лет    
    г) получателей персональных доплат из средств федерального бюджета, бюджета субъектов Российской Федерации, бюджета муниципалитетов 5 лет (1) ЭПК 5 лет (1) ЭПК 5 лет (1)    
676 Списки работников, уходящих на льготную пенсию 50/75 лет 50/75 лет 50 лет    
677 Списки лиц, имеющих право на дополнительные выплаты (адресную социальную помощь) До замены новыми До замены новыми До замены новыми    
678 Документы (протоколы, информации, справки, переписка) по работе комиссии социального страхования организации 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет    
679 Документы (копии отчетов, выписки из протоколов, заключения) о выплате пособий, пенсий, выплате по листкам нетрудоспособности, по социальному страхованию 5 лет 5 лет 5 лет    
680 Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица 5 лет 5 лет 5 лет (1) В электронной форме - 75 лет
681 Переписка о назначении государственных пенсий и пособий 5 лет (1) ЭПК 5 лет (1) ЭПК 5 лет (1) (1) По льготным пенсиям - 10 лет
682 Карточки учета переплат и незаконно полученных сумм пенсий (пособий, компенсаций) по пенсионным делам До замены новыми До замены новыми До замены новыми    
683 Книга учета пенсионных дел 50/75 лет 50/75 лет 50 лет    
684 Договоры с медицинскими страховыми организациями 5 лет (1) 5 лет (1) 5 лет (1) (1) После истечения срока действия договора
685 Документы (акты приема-передачи ценных вещей, обязательства, отчеты и др.) о благотворительной деятельности Постоянно До минования надобности До минования надобности    
686 Списки физических лиц, организаций - объектов благотворительности 5 лет ЭПК До минования надобности До минования надобности    
687 Переписка по вопросам поискового движения «Вахта Памяти», деятельности профсоюзов, деятельности ветеранских организаций, работы с подшефными детскими домами, организации отдыха детей работников ФССП России 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет    
688 Документы (служебные записки, справки, сведения) о проведении донорской акции по сдаче крови 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет    
689 Документы (служебные записки, сведения, письма) о работе со спортивными учреждениями 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет    
690 Документы (служебные записки, справки, сведения) о работе с религиозными конфессиями 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет    
691 Документы (справки, сведения, сводки) о подготовке и проведении празднования Дня Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 годов 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет    
692 Документы (служебные записки, справки, сведения) об организации и подготовке праздничных мероприятий 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет    
19.2. Жилищно-бытовые вопросы
693 Документы (распоряжения, заявления) о включении/исключении жилых помещений в специализированный жилищный фонд ФССП России Постоянно Постоянно -    
694 Протоколы заседаний:                
    а) комиссии по рассмотрению вопросов предоставления федеральным государственным гражданским служащим ФССП России единовременной субсидии на приобретение жилого помещения; Постоянно Постоянно -    
    б) комиссии по рассмотрению вопросов предоставления федеральным государственным гражданским служащим центрального аппарата ФССП России и руководителям территориальных органов жилых помещений специализированного жилищного фонда ФССП России; Постоянно Постоянно -    
    в) комиссии по рассмотрению заявлений работников ФССП России, имеющих право быть принятыми в члены жилищно-строительных кооперативов Постоянно Постоянно Постоянно    
695 Документы (заявления федеральных государственных гражданских служащих, справки) о предоставлении жилого помещения специализированного жилищного фонда ФССП России 5 лет (1) 5 лет (1) - (1) После предоставления жилой площади
696 Книга учета федеральных государственных гражданских служащих для получения единовременной субсидии на приобретение жилого помещения, предоставляемой федеральным государственным гражданским служащим Постоянно Постоянно -    
697 Книга учета федеральных государственных служащих, имеющих право быть принятыми в члены жилищно-строительных кооперативов 50/75 лет - -    
698 Книги учета граждан, нуждающихся в служебной жилой площади 3 года (1) 3 года (1) 3 года (1) (1) После предоставления жилой площади
699 Документы (акты, сведения, заключения) об обследовании жилищно-бытовых условий работников 5 лет (1) 5 лет (1) 5 лет (1) (1) После предоставления жилой площади
700 Учетные дела граждан, принятых на учет в качестве нуждающихся в служебной жилой площади 3 года (1) 3 года (1) 3 года (1) (1) После освобождения служебного жилого помещения
701 Договоры о праве пользования (найма) жилой площадью, аренде и обмене жилых помещений 5 лет (1) ЭПК 5 лет (1) ЭПК 5 лет (1) (1) После истечения срока действия договора
702 Реестры регистрации:                
    а) заявлений на приватизацию жилья Постоянно Постоянно Постоянно    
    б) договоров на приватизацию жилья Постоянно Постоянно Постоянно    
    в) выдачи договоров на приватизацию жилья Постоянно Постоянно Постоянно    
703 Переписка о вселении, выселении и продлении сроков пользования служебной жилой площадью 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет    
704 Документы (охранные свидетельства, заявления, переписка и др.) о бронировании жилой площади 5 лет (1) 5 лет (1) 5 лет (1) (1) После окончания бронирования
705 Документы (заявления, справки, договоры, акты) на приватизацию жилья Постоянно Постоянно Постоянно    
706 Документы (заявления, характеристики жилой площади, справки и др.) по сохранению права пользования за временно отсутствующим нанимателем жилой площади 5 лет (1) 5 лет (1) 5 лет (1) (1) После возвращения нанимателя
707 Документы (сведения, справки, переписка) об аренде, дарении, завещании, купле-продаже жилых помещений работникам организации 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет    
708 Переписка о выселении граждан из служебных, самовольно занятых помещений 5 лет (1) 5 лет (1) 5 лет (1) (1) После освобождения жилой площади
709 Документы (копии извещений, сведения, расчеты, ведомости, справки) о квартирной плате 5 лет (1) 5 лет (1) 5 лет (1) (1) При условии проведения проверки (ревизии)
710 Документы (акты, справки, докладные записки, сведения, предложения, переписка) об организации питания работников 3 года 3 года 3 года    
19.3. Медицинское и санаторно-курортное обслуживание
711 Договоры на оказание услуг по медицинскому и санаторно-курортному обслуживанию работников 5 лет (1) 5 лет (1) 5 лет (1) (1) После истечения срока действия договора
712 Документы (списки, справки, заявления, переписка) по организации медицинского и санаторно-курортного обслуживания работников 3 года 3 года 3 года    
713 Документы (списки, планы-графики, переписка) по проведению периодических медицинских осмотров работников врачами-консультантами отдельных специальностей 3 года 3 года 3 года    
714 Медицинские карты - - 5 лет    
715 Санаторно-курортные карты (путевки) - - 5 лет    
716 Лечебно-оздоровительные программы До замены новыми До замены новыми До замены новыми    
717 Правила посещения объектов санаторно-курортного комплекса - - До замены новыми    
718 Расходные ордера на санаторно-курортные путевки - - 3 года    
719 Документы (заявки, справки, выписки) о предоставлении работникам путевок 3 года 3 года 3 года    
720 Переписка о приобретении путевок в детские оздоровительные лагеря 1 год 1 год 1 год    
721 Списки детей, направленных в детские оздоровительные лагеря 1 год 1 год 1 год    
722 Списки детей работников организации До замены новыми До замены новыми До замены новыми    
723 Документы (заявления, справки, переписка) о предоставлении мест в детских дошкольных и школьных учреждениях 5 лет 5 лет 5 лет    
724 Журналы, книги регистрации:                
    а) анализов - - 3 года    
    б) личного автомототранспорта отдыхающих - - 1 год    
    в) проведения занятий с медицинским персоналом - - 1 год    
    д) передачи санаторно-курортных путевок - - 1 год    
    е) заявок на санаторно-курортные путевки - - 3 года    
    ж) передачи электронных ключей, выдачи электронного мастер-ключа - - 1 год    
    з) вложения и изъятия имущества из депозитного сейфа - - 1 год    
    и) записи заключений врачебной комиссии - - 3 года    
725 Журналы учета:                
    а) амбулаторного приема - - 3 года    
    б) проведения медицинских процедур - - 3 года    
    в) врачебных назначений - - 3 года    
    г) консультаций и госпитализации в специализированные медицинские учреждения - - 3 года    
    д) работы медицинской аппаратуры и оборудования - - 1 год    
    е) платных стоматологических услуг - - 3 года    
    ж) приема врачами-специалистами - - 3 года    
    з) контроля за качеством готовой пищи (бракеражный) - - 3 года    
    и) медицинских осмотров водителей - - 3 года    
    к) отрывных талонов - - 1 год    
    л) забытых (потерянных) вещей - - 3 года    
    м) нарушений правил проживания - - 3 года    
    н) уборки помещений - - 1 год    
    о) приема и выдачи белья - - 1 год    
    п) приема номеров - - 1 год    
    р) посещений объектов санаторно-курортного комплекса - - 1 год    

------------------------------

<*> Срок хранения «Постоянно» документов в организациях, не являющихся источником комплектования государственных или муниципальных архивов, означает хранение документов не менее 10 лет. При ликвидации организации эти документы подлежат экспертизе ценности и возможному включению в состав Архивного фонда Российской Федерации.

Срок хранения «до минования надобности» не может быть менее 1 года.

Отметка «ЭПК» означает, что часть документов может быть отнесена к сроку хранения «постоянно».

<**> При ликвидации подведомственных организаций, не являющихся источниками комплектования государственных, муниципальных архивов, их документы принимаются на постоянное хранение по принципу выборки документов.

------------------------------

Согласован
Решением Центральной
экспертно-проверочной
комиссии при Росархиве
от 16 февраля 2024 г.

Обзор документа


ФССП утвердила новый перечень документов, образующихся в процессе деятельности Службы, ее территориальных органов и подведомственных организаций. Указаны сроки хранения.

Прежний перечень документов утрачивает силу.

Для просмотра актуального текста документа и получения полной информации о вступлении в силу, изменениях и порядке применения документа, воспользуйтесь поиском в Интернет-версии системы ГАРАНТ: