Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина РФ от 27 декабря 2010 г. N 03-03-06/1/812 Об учете в целях налогообложения прибыли сумм компенсационных выплат работникам за использование личного транспорта в служебных целях
Вопрос: Имеет ли право организация выплачивать компенсацию работнику, использующему автомобиль в интересах фирмы, если автомобилем он управляет по доверенности? Как такие расходы можно учесть при налогообложении прибыли и надо ли с них удержать НДФЛ?
Ответ: Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел письмо по вопросу о порядке учета сумм компенсационных выплат работникам за использование личного транспорта в служебных целях в целях налогообложения и сообщает следующее.
В целях главы 25 "Налог на прибыль организаций" Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов (за исключением расходов, указанных в статье 270 Кодекса).
Согласно подпункту 11 пункта 1 статьи 264 Кодекса в целях налогообложения прибыли расходы на компенсацию за использование для служебных поездок личных автомобилей относятся к расходам на содержание служебного автотранспорта и включаются в состав прочих расходов, связанных с производством и (или) реализацией, в пределах норм, установленных Правительством Российской Федерации.
В настоящее время такие нормы утверждены постановлением Правительства Российской Федерации от 08.02.2002 N 92.
Так, согласно пункту 1 постановления Правительства Российской Федерации от 08.02.2002 N 92 в составе прочих расходов учитывается компенсация за использование для служебных поездок личного легкового автомобиля в следующих пределах:
- при использовании легкового автомобиля с рабочим объемом двигателя до 2000 куб. см включительно - 1200 руб. в месяц;
- при использовании легкового автомобиля с рабочим объемом двигателя свыше 2000 куб. см - 1500 руб. в месяц.
При этом если работник, использующий автомобиль в интересах организации, управляет данным автомобилем по доверенности, то, по нашему мнению, расходы на вышеназванные компенсации также могут быть учтены организацией в составе расходов в соответствии с положениями подпункта 11 пункта 1 статьи 264 Кодекса.
Заместитель директора Департамента | С.В. Разгулин |
Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина РФ от 27 декабря 2010 г. N 03-03-06/1/812
Текст письма официально опубликован не был
Обзор документа
Организация компенсирует работнику расходы за использование его личного легкового автомобиля в служебных целях.
Разъяснено, что в целях обложения прибыли указанные затраты можно учесть в составе прочих расходов, связанных с производством и (или) реализацией, в пределах установленных норм. При объеме двигателя до 2 000 куб. см включительно это 1 200 руб. в месяц, свыше 2 000 куб. см - 1 500 руб. в месяц.
Если работник управляет автомобилем по доверенности, по мнению Минфина России, суммы компенсаций также можно учесть в указанном порядке.