Справка

Вопрос: Работник, помимо основной работы, работает еще и по совместительству на другой должности в нашей же фирме. Как ему рассчитывать часы работы в табеле и расчетной ведомости? Отдельной строкой или в отдельном табеле?

Ответ: В Правовом управлении Федеральной службы по труду и занятости рассмотрено обращение от 16.02.2008 N 3-1. Сообщаем следующее.

Работодатель обязан вести учет рабочего времени, фактически отработанного каждым работником.

Для учета времени, фактически отработанного каждым работником, применяется форма N Т-13, утвержденная постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 (далее - Табель).

Отметки в Табеле о работе за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работника (в данном случае - работа по совместительству) производятся на основании документов, оформленных надлежащим образом (в данном случае - заявление о совместительстве). Для отражения ежедневных затрат рабочего времени за месяц на каждого работника в Табеле отведено (графа 4) четыре строки (по две на каждую половину месяца) и соответствующее число граф (15 и 16).

В Табеле верхняя строка применяется для отметки условных обозначений (кодов) затрат рабочего времени, а нижняя - для записи продолжительности отработанного по соответствующим кодам затрат рабочего времени на каждую дату. При необходимости допускается увеличение количества граф для проставления дополнительных реквизитов по режиму рабочего времени, например времени начала и окончания работы в условиях, отличных от нормальных.

Затраты рабочего времени учитываются в Табеле или методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, или путем регистрации только отклонений (в данном случае - часы работы по совместительству).

Письмо Федеральной службы по труду и занятости от 18 марта 2008 г. N 660-6-0

Текст письма опубликован в журнале "Нормативные Акты для бухгалтера" от 1 апреля 2008 г. N 7