Как правильно отразить огнетушители в бухгалтерском учете и избежать штрафа

Огнетушители являются первичными средствами пожаротушения. Обеспечение ими зданий, транспортных средств и других объектов – прямая обязанность любого учреждения.

Для корректного отражения в бухгалтерском учете необходимо определить категорию, к которой относятся огнетушители, – основные средства или материальные запасы. Ключевым критерием для классификации является срок полезного использования, который напрямую зависит от типа устройства, – перезаряжаемое или неперезаряжаемое (подробнее – в Энциклопедии решений).

Таким образом, перед принятием решения об отнесении огнетушителей к той или иной категории объектов бухучета рекомендуем тщательно изучить их техническую документацию (паспорт изделия). Неверная классификация расценивается контролирующими органами как нарушение правил ведения учета, которое приводит к искажению показателей отчетности. Это может повлечь за собой административную ответственность должностных лиц по ст. 15.15.6 КоАП РФ (см., например, постановления Мирового судьи с/у № 1 Петровского района Ставропольского края от 21 апреля 2025 г. № 5-212/25 и Мирового судьи с/у № 2 Сосновского района Челябинской области от 4 сентября 2024 г. № 3-440/24).

Также советуем не забывать, что огнетушители – один из объектов регулярных проверок со стороны органов МЧС. В соответствии с Национальным стандартом РФ ГОСТ Р 59641-2021 огнетушители, размещенные на объекте, должны подвергаться техническому обслуживанию, которое включает ежегодную проверку, испытания и перезарядку огнетушителей. Причем, если на объекте пять и более порошковых огнетушителей, то каждый год нужно проверять не менее 3% от их общего количества Специалисты МЧС разъяснили, что минимальное количество проверяемых огнетушителей не может быть менее одного, даже если 3% – меньше одного.

Еще один важный момент. Согласно ФККО огнетушители самосрабатывающие порошковые и огнетушители углекислотные относятся к IV классу опасности. Обезвреживание и размещение отходов I-IV классов опасности осуществляются организациями, имеющими лицензию на осуществление этой деятельности. Следовательно, при отсутствии у учреждения соответствующей лицензии возникает необходимость обращения к специализированным организациям, осуществляющим утилизацию таких видов отходов. Самостоятельная утилизация средств пожаротушения в учреждениях запрещена.

Таким образом, наши рекомендации относительно учета огнетушителей сводятся к следующему:

1. Перед принятием решения об отнесении огнетушителей к ОС или матзапасов изучайте техническую документацию на них.
2. Ежегодно проводите осмотры, испытания и своевременную перезарядку согласно требованиям ГОСТ Р 59641-2021.
3. Утилизируйте огнетушители в специализированной организации, которая имеет лицензию на осуществление данного вида деятельности.