Как оформить восстановление нефинансовых активов с забалансовых счетов на баланс

Забаланс – это не навсегда. Если имущество было списано с балансового учета на забалансовый счет, это не значит, что его окончательное списание обязательно будет отражаться с этого забалансового счета. Все еще может измениться! Как говорят японцы, завтра подует завтрашний ветер. И объект НФА, который сегодня признали неактивом, завтра может приобрести целевую функцию или в его отношении может быть принято решение о безвозмездной передаче, и он будет поднят на баланс.

Но если японцы этой пословицей хотят также сказать, что решать проблемы нужно по мере их поступления, то для нас, русских людей, ближе "подготовить сани летом, а телегу – зимой". Поэтому уже сейчас хотим вам рассказать о том, каким документом оформить восстановление НФА с "забаланса" на баланс. Тем более, что с 2026 года при выборе первичных документов появился новый нюанс: Допустимые бухгалтерские записи, доведенные Минфином России, взаимно увязаны с первичными учетными документами. Поэтому процесс выбора документов усложнился: необходимо не только оценить положения Приказов № 61н и 52н, но и учесть положения Допустимых бухгалтерских записей.

Единственная хозяйственная ситуация, выбор первичного документа в которой законодательно урегулирован в полной мере, – это возврат имущества из личного пользования. Объект учета в ней поднимается на баланс с забалансового счета 27 "Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)" на основании Акта приема-передачи объектов, полученных в личное пользование (ф. 0510434). Это предусмотрено как Методуказаниями к Приказу № 61н, так и Допустимыми бухгалтерскими записями.

Для других ситуаций, в которых нужно восстановить в балансовом учете объекты НФА, учтенные на забалансовых счетах, первичного учетного документа Методуказаниями к Приказу № 61н прямо не предусмотрено. Соответственно, его следует закрепить в учетной политике. В целях отражения в учете поднятия имущества с забалансовых счетов на баланс учетной политикой (графиком документооборота) можно предусмотреть использование Акта о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0510448).

Согласно Допустимым бухгалтерским записям, Актом о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0510448) оформляется поднятие на баланс основных средств, учтенных на забалансовых счетах 21 "Основные средства в эксплуатации", 02 "Материальные ценности на хранении", для безвозмездной передачи или при определении целевой функции. Также Акт (ф. 0510448) предлагается оформлять при принятии решения о безвозмездной передаче иной организации бюджетной сферы матзапасов, учтенных за балансом, например, БСО, учитываемых на забалансовом счете 03.

Немного сложнее будет определить первичный документ (а возможно и несколько первичных документов!) при необходимости восстановления на балансе неиспользованных в процессе деятельности учреждения БСО, ранее выданных лицу, ответственному за их оформление, в случае их возврата на склад (в место хранения), без изменения их целевого назначения. С учетом реквизитного состава унифицированных форм первичных документов и их назначения, полагаем, что решить комплексно такую задачу с одновременной сменой ответственного лица и места нахождения имущества возможно с использованием следующих вариантов документального оформления.

Вариант 1. Оформить Накладную на внутреннее перемещение нефинансовых активов (ф. 0510450).

Вариант 2. Составить два документа (с учетом особенностей бухгалтерских программных продуктов). Например, сначала оформить Накладной на внутреннее перемещение (ф. 0510450) выбытие БСО с забалансового учета (зафиксировав документально смену ответственного лица и места нахождения БСО), а после дополнительно составить Акт (ф. 0510448), оформленный в одностороннем порядке, для восстановления объекта на балансе. Преимущество данного способа в том, что он позволяет поднять на баланс БСО, учтенные на счете 03 в условной оценке согласно учетной политике, по стоимости приобретения.

О том, какой первичный документ оформлять при отчуждении не в пользу организаций бюджетной сферы нефинансовых активов, учитываемых на забалансовых счетах и в связи с этим поднимаемых на баланс, мы рассказывали ранее.

Для удобства документы, оформляемые при поднятии имущества с забалансовых счетов на баланс, с учетом целей приведены в таблице.