Как сформировать в ЕИС проект цифрового контракта по закупке малого объема

С 1 июля 2026 года информация о малых закупках, ранее отражавшаяся в реестре закупок, подлежит включению в реестр контрактов. На этапе переходного периода заказчикам доступны три способа размещения сведений о малых закупках:

• цифровой контракт;
• внесение сведений в отношении контракта, заключенного вне ЕИС;
• пост-отчет о контрактах.

Одновременно с этим у учреждений возникает масса сложностей и недопонимание. Без преувеличения, сейчас это самая актуальная тема для всех организаций бюджетной сферы. Традиционно информацию по самым острым темам мы выносим в специальные разделы в левой части профстраницы. А потому сейчас, открывая ГАРАНТ на странице бухгалтера и экономиста бюджетной сферы, вы сразу видите блок "Малые закупки - 2026".

Здесь наряду с аналитическими материалами вы найдете также ответы на самые частые вопросы по данной теме:

• нужно ли включать в реестр контрактов сведения о закупках через подотчетное лицо;
• с какой периодичность нужно размещать пост-отчет в ГИС ЕИС;
• можно ли оформлять договоры и приемку по малым закупкам в рамках Закона № 223-ФЗ с использованием нового функционала ЕИС;
• обязан ли заказчик составлять Акт приемки (ф. 0510452) по малым закупкам через "подотчетников";
• предусмотрена ли возможность исправления ошибок в сведениях, размещенных в Реестре контрактов в ЕИС, и др.

Параллельно с этим Федеральное казначейство - оператор ГИС ЕИС в официальном канале в MAX отвечает на вопросы по формированию соответствующих документов о малых закупках в системе:

1. Как сформировать в ЕИС проект цифрового контракта по закупке малого объема?

Для формирования проекта цифрового контракта по закупке малого объема заказчику необходимо:

• в подсистеме "Заключение контрактов", используя кнопку "Сформировать проект контракта", выбрать пункт "по закупкам малого объема (без котировочной сессии)";
• выбрать номер особой позиции плана-графика (основание заключения контракта заполнится автоматически в соответствии с выбранной позицией);
• выбрать поставщика в блоке "Информация о поставщике" и заполнить данные на оставшихся вкладках формы;
• прикрепить файлы к проекту контракта на вкладке "Прилагаемые документы" и нажать на кнопку "Завершить формирование".

2. Как сформировать сведения о контракте по закупке малого объема, заключенном без использования ГИС ЕИС?

Для формирования сведений о контракте, заключенном без использования ГИС ЕИС (подписанном на бумажном носителе или в иных информационных системах), заказчику необходимо:

• нажать на кнопку "Сформировать сведения" на странице реестра контрактов малых закупок;
• выбрать номер особой позиции плана-графика (основание заключения контракта заполнится автоматически в соответствии с выбранной позицией);
• заполнить поля на всех вкладках проекта сведений;
• прикрепить файлы на вкладке "Прилагаемые документы";
• разместить сведения путем нажатия кнопки "Разместить" на последней вкладке проекта сведений либо пункта контекстного меню на странице реестра контрактов малых закупок.

3. Как заказчику одновременно подписать цифровой контракт и разместить сведения о нем в реестре контрактов малых закупок?

При заключении цифрового контракта по закупке малого объема предусмотрена возможность одновременного подписания цифрового контракта и сведений о нем для включения в реестр контрактов малых закупок. Для этого заказчику необходимо:

• подтвердить в модальном окне формирование проекта сведений о контракте для реестра контрактов малых закупок;
• выбрать признак "Сведения о контракте (его изменении)" в форме размещения информации;
• нажать на кнопку "Подписать и разместить".

Важно, что для использования данной возможности у сотрудника организации должны быть установлены соответствующие права на работу с реестром контрактов. Функционал также доступен при заключении дополнительного соглашения к цифровому контракту.