Анонсы
Программа повышения квалификации "О контрактной системе в сфере закупок" (44-ФЗ)"

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО ''СБЕР А". Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Программа повышения квалификации "О контрактной системе в сфере закупок" (44-ФЗ)"
Программа повышения квалификации "О корпоративном заказе" (223-ФЗ от 18.07.2011)

Программа разработана совместно с АО ''СБЕР А". Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Программа повышения квалификации "О корпоративном заказе" (223-ФЗ от 18.07.2011)
Выберите тему программы повышения квалификации для юристов ...

Новости

Момент списания канцелярских принадлежностей надо определить в учетной политике

Бюджетный учет
Момент списания канцелярских принадлежностей надо определить в учетной политике
© serezniy / Фотобанк 123RF.com

Вопреки распространенному мнению, вступившие в силу с 2026 года новые федеральные стандарты бухгалтерского учета не меняют кардинально подход к учету материальных запасов. Эту тему мы обсуждали неоднократно, но она по-прежнему вызывает вопросы у коллег-бухгалтеров. Сегодня мы вновь возвращаемся к ней, чтобы детально разобрать один из таких вопросов, – момент списания недорогих канцелярских принадлежностей.

Важно знать: ни утратившие силу Инструкции, ни действующие сейчас Стандарты не устанавливали и не устанавливают конкретный порядок списания "канцелярки". Момент выбытия этих активов с баланса всегда был и остается элементом учетной политики каждого учреждения.

Для правильной организации списания материальных запасов целесообразно:

  1. Разделять материалы на потребляемые (однократного применения) и непотребляемые (не теряющие своих свойств в процессе их использования).
  2. Применять нормы расхода материалов.

При определении порядка списания в учетной политике учреждению следует исходить из значимости конкретной группы (вида) материальных ценностей и необходимости контроля за их сохранностью.

В целях исключения избыточного документооборота недорогостоящие канцелярские принадлежности можно списывать непосредственно в момент выдачи со склада или из иных мест хранения, используя утвержденные нормы расхода. Однако такой подход – не правило, а право организации бюджетной сферы.

Во избежание разногласий с контролирующими органами рекомендуем закрепить выбранный метод в локальном документе учреждения. Для этого следует:

  • разработать детальный перечень канцтоваров, подлежащих списанию "прямым расходом" при выдаче;
  • определить перечень "канцелярки", для списания которой потребуется представление отчета об использовании или иного документального подтверждения достижения целей, ради которых они выдавались;
  • закрепить этот порядок в учетной политике.

Аналогичный подход желательно установить и в отношении материальных запасов, выдаваемых на хозяйственные нужды учреждения.

Мы обрабатываем локальные данные браузера и используем инструменты аналитики в целях улучшения и обеспечения работоспособности сайта, статистических исследований и обзоров. Вы можете запретить обработку указанных данных в настройках браузера. Пожалуйста, ознакомьтесь с условиями их обработки.