Минтранс России определил случаи оформления экспедиторских документов на бумаге

Положения вступят в силу с 1 сентября 2026 года и будут действовать до 1 сентября 2032 года. Соответствующая публикация размещена на сайте ведомства.

Речь идет о Приказе Минтранса России от 3 апреля 2026 г. № 115 "Об определении случаев, при которых экспедиторские документы оформляются на бумажном носителе". В частности, оформление бумажных экспедиторских документов будет возможно:

• при оказании физическому лицу услуги для личных, семейных, домашних или иных нужд, не связанных с предпринимательской деятельностью;
• при отсутствии технической возможности у клиента или у экспедитора оформить документы в цифровом формате из-за форс-мажора;
• при оказании услуг по организации перевозок и оформлению перевозочных бумаг, документов для таможенных целей и других бумаг для перевозок, связанных с транспортировкой грузов, используемых для нужд органов госвласти, обороны страны, безопасности государства и обеспечения правопорядка, специальных и воинских грузов;
• в том случае, если клиент является иностранным юридическим или физическим лицом;
• при оказании услуг на территории РФ, субъекта или муниципального образования, на которых введены режимы повышенной готовности, ЧС, ЧП, военного положения или правовой режим контртеррористической операции.

Исключения действительны для оформления экспедиторских бумаг в указанном формате при организации перевозок грузов всеми видами транспорта. "Определение исключающих ситуаций, при которых допускается оформление экспедиторских документов на бумаге, позволит государству обеспечить стабильность и прозрачность логистических процессов. Когда учитываются особые условия, это сделает регулирование отрасли более современным и адаптивным к реальным вызовам", – отметили в министерстве.

Напомним, что с 1 сентября в России вводится обязательное использование ЭПД для всех участников коммерческих грузоперевозок (Федеральный закон от 7 июня 2025 г. № 140-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон "О транспортно-экспедиционной деятельности" и отдельные законодательные акты Российской Федерации").