Как учитывать доходы от возмещения расходов на коммуналку по договорам аренды

Доходы, поступающие в порядке возмещения затрат (расходов) на "коммуналку" в рамках договоров аренды или безвозмездного пользования, относятся на подстатью 135 "Доходы по условным арендным платежам" КОСГУ. В бухгалтерском учете при отражении таких доходов используется счет 205 35 "Расчеты по условным арендным платежам".

Однако счет 205 35 должен применяться в рамках тех договоров аренды или безвозмездного пользования, операции по которым учитываются по Стандарту "Аренда". Не стоит забывать о ситуациях – исключениях. Например, когда договор безвозмездного пользования заключен, но осуществляется упрощенный порядок учета (без отражения по Стандарту "Аренда"). В свою очередь прочие доходы от возмещения затрат на содержание имущества, находящегося в пользовании, вне договоров аренды или безвозмездного пользования, отражаются по подстатье 134 "Доходы от компенсации затрат" КОСГУ. В таком случае применяется счет 209 34 "Расчеты по доходам от компенсации затрат".

Отнесение доходов, полученных в виде возмещения части коммунальных расходов, на счет 209 34 возможно в следующих случаях:

• право пользования имуществом не учитывается по Стандарту "Аренда";
• помещения в здании принадлежат разным балансодержателям, но коммунальные расходы несет одно учреждение, получающее компенсацию от других;
• заключен договор найма жилого помещения, и полученные средства компенсируют расходы на содержание служебных жилых помещений и общежитий.

В целях корректной квалификации доходов, получаемых в виде компенсации расходов за коммунальные услуги, рекомендуем:

1. Проверять, на основании какой главы Гражданского кодекса РФ (34, 35 или 36) заключен тот или иной договор.
2. Анализировать конкретные обстоятельства сделки с недвижимым имуществом: с кем заключен договор, будет ли применяться Стандарт "Аренда", сколько балансодержателей объекта недвижимости и т.п.