Топ-5 частых ошибок ФГУ при размещении Отчета о результатах деятельности в ГИС

1 апреля для учреждений истек срок представления Отчета о результатах деятельности и об использовании закрепленного за ними имущества.

Федеральные учреждения формируют Отчет в ПУР ГИС "Электронный бюджет", после чего Отчет посредством системы межведомственного электронного взаимодействия автоматически направляется в ГИС ГМУ (www.bus.gov.ru). При автоматическом размещении Отчетов федеральных учреждений в ГИС ГМУ система проводит форматно-логические и внутридокументные контроли. При обнаружении ошибок система формирует протокол контроля.

Казначейство – оператор ГИС ГМУ проанализировало протоколы контроля и выделило наиболее частые ошибки, допущенные ФГУ при размещении Отчета о результатах деятельности (информация размещена в официальном канале в MAX).

1. В Сведениях о численности сотрудников не заполнены графы 3, 7, 14 "Всего" для обобщенных показателей "Штатная численность на начало года", "Средняя численность сотрудников за отчетный период", "По договорам гражданско-правового характера" и "Штатная численность на конец отчетного периода" при наличии входящих в них показателей по графам "из них:" и "в том числе:".

Требование внутридокументного контроля: значение графы "Всего" должно быть больше или равно сумме входящих в нее значений.

2. Не заполнены Сведения об оплате труда при наличии данных в Сведениях о численности сотрудников.

Требование междокументного контроля: формы должны быть сопоставимы между собой (за исключением, если одна из форм содержит сведения ограниченного доступа и не подлежит размещению в Интернете).

3. В Сведениях о недвижимом имуществе, закрепленном на праве оперативного управления, при наличии показателей в итоговых графах направлений расходов: "коммунальные услуги", "услуги по содержанию имущества" и "налог на имущество" (соответственно графы 23, 26, 29) не заполнен или заполнен несоответствующими данными общий показатель графы 22 "Всего" фактических расходов на содержание объекта недвижимости.

Требование внутридокументного контроля: значение графы "Всего" должно быть больше или равно сумме входящих в нее значений

4. В Сведениях о недвижимом имуществе, используемом по договору безвозмездного пользования (договору ссуды), дата по графе 10 "начало срока пользования" указана позже, чем дата по графе 11 "окончание срока пользования" по той же строке.

Требование внутридокументного контроля: дата окончания срока пользования должна быть больше (позднее) даты его начала.

5. В Сведениях о кредиторской задолженности и обязательствах учреждения значение графы "Всего" обобщенного показателя "Объем кредиторской задолженности на конец отчетного периода" не соответствует заполненным данным подобобщенных граф. Требования по составлению: значение графы "Всего" должно быть больше или равно сумме входящих в нее значений.

Казначейство призывает учреждения быть внимательными при составлении отчетности, проверять наличие протокола контроля данных в ГИС ГМУ и своевременно исправлять ошибки.