Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО ''СБЕР А". Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.
(1).jpg)
Программа разработана совместно с АО ''СБЕР А". Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.
Достаточно часто учреждение перечисляет командированному сотруднику денежные средства под отчет для самостоятельной покупки ж/д или авиабилета. Или же сотрудник изначально приобретает билет за свои деньги, а затем учреждение компенсирует подотчетному лицу его стоимость.
Однако на практике стали встречаться случаи, когда сотрудник оплачивает часть стоимости билета за счет своих личных накопленных бонусов или баллов. В такой ситуации перед бухгалтером встает вопрос: какая же сумма подлежит возмещению при оплате подотчетным лицом билета с учетом личных бонусов?
Как правило, расходы по проезду к месту командирования и обратно к месту постоянной работы возмещаются сотрудникам организаций бюджетной сферы по фактическим расходам, подтвержденным проездными документами (билетами). В частности, такое требование закреплено в Положении № 501 об особенностях направления работников в служебные командировки.
Сложившаяся судебная практика показывает, что в ситуациях, когда часть стоимости поездки оплачена сотрудником за счет накопленных им у перевозчика баллов (бонусов, милей), эта часть суммы не является его расходом. Такие бонусы представляют собой виртуальную валюту, котирующуюся только в условиях, предоставляемых конкретной организацией (см., например, определение Седьмого КСОЮ от 13 апреля 2021 г. по делу № 8Г-1134/2021).
Соответственно, если при покупке ж/д или авиабилета использовались бонусы, возмещению подлежит только сумма, фактически уплаченная денежными средствами.
Поэтому во избежание споров по таким вопросам как с самим сотрудником, так и с контролирующими органами, рекомендуем учреждению предпринять определенные меры. Например, в Положении о служебных командировках можно предусмотреть условие о том, что подотчетное лицо не вправе оплачивать командировочные расходы личными накопленными милями (баллами, бонусами) в соответствии с его участием в различных программах лояльности перевозчиков и банков. Но и этого, на наш взгляд, не вполне достаточно. Ответственным должностным лицам целесообразно обратить внимание подотчетников на особое условие, содержащееся в локальном документе, и ознакомить с ним "под подпись". Сотрудник должен быть уведомлен, что в случае нарушения положений локального акта потраченные баллы, бонусы или мили возмещаться ему не будут.
