Порядок правки забалансовых ошибок прошлых лет надо закрепить в учетной политике

Порядок исправления ошибок прошлых лет на забалансовых счетах действующим законодательством не установлен. Поэтому его следует закрепить в учетной политике.

Для исправления ошибок прошлых лет на балансе предусмотрены отдельные счета. В результате произведенных исправлений меняются входящие остатки на начало года. Показатели, отраженные в учете в корреспонденции с отдельными счетами, формируют раздел 1 Сведений об изменении остатков валюты баланса (ф. 0503173, ф. 0503773). Здесь все ясно и понятно.

Учет на забалансе ведется не методом двойной записи, а по простой системе. Соответственно, операции по исправлению ошибок прошлых лет отражаются в качестве увеличения и/или уменьшения по забалансовому счету.

В силу неурегулированности вопроса об исправлении ошибок прошлых лет на забалансовых счетах способов отражения таких операций может быть несколько, например:

• Бухгалтерская справка (ф. 0504833) по исправлению ошибки формируется датой обнаружения ошибки (текущей датой), а проводка по исправлению ошибки вносится межотчетным периодом

или

• Бухгалтерская справка (ф. 0504833) по исправлению ошибки, как и проводка по исправлению, формируется датой обнаружения ошибки (текущей датой). При этом данный показатель не учитывается для отчетности в операциях текущего года, корректируются входящие на начало года остатки.

Не исключено, что в конкретной автоматизированной системе, которую использует учреждение, может быть реализован совершенно иной способ отражения рассматриваемой ситуации.

Поэтому рекомендуем определиться с вариантом отражения операций в части исправления ошибок прошлых лет на забалансе, а также согласовать его с ГРБС, учредителем или финансовым органом. Выбранный вариант учета не забудьте также закрепить в своем локальном документе. Этот шаг поможет в будущем избежать лишних вопросов со стороны проверяющих на предмет корректности отражения таких операций в бухгалтерском (бюджетном) учете.