Как учитывать ОС при приобретении их в 2026 году за счет гранта в форме субсидии

В новостях от 16 апреля мы затронули тему учета грантов в форме субсидий. Поводом для этого стало письмо Минфина России относительно изменившегося с 2026 года подхода к выбору КФО для отражения операций с такими средствами.

Пока это единственные разъяснения ведомства в части новых правила учета грантов в форме субсидий. А ведь у бухгалтеров есть вопросы...

1. Нужно ли переносить входящие остатки средств грантов в форме субсидии, сформированные на 1 января 2026 года, с КФО 2 на КФО 5?

Порядок формирования входящих остатков по состоянию на 1 января 2026 года, сформировавшихся на счетах учета за счет средств грантов в форме субсидии, полученных до 2026 года (в частности, остатков денежных средств и незавершенных расчетов, а также объектов нефинансовых активов, приобретенных за счет средств грантов в форме субсидий в прежние годы), Минфином России не разъяснен.

Действующая методология ведения бухгалтерского учета и порядок формирования отчетности предусматривают корректировку входящих остатков операциями межотчетного периода, и, как следствие, – корректировку показателей бухгалтерской отчетности на начало отчетного периода, в связи с внедрением новых федеральных стандартов бухгалтерского учета.

На первый взгляд, изменение назначения КФО 5 является основанием для корректировки входящих остатков ввиду перехода на нормы Стандартов "Единый план счетов..." и "План счетов бухгалтерского учета бюджетных и автономных учреждений", в том числе и потому, что переходных положений данными Стандартами не установлено. Такие изменения показателей на начало отчетного периода отражаются в Сведениях об изменении остатков валюты баланса учреждения (ф. 0503773) по коду причины "02 – изменения, связанные с внедрением новых Стандартов. Вместе с тем, согласно Методрекомендациям к Стандарту "План счетов бухгалтерского учета бюджетных и автономных учреждений", входящие остатки на 1 января 2026 года в связи с переходом на новые Стандарты не меняются.

Полагаем, в ближайшее время Минфин сформулирует рекомендации по работе с остатками средств грантов в форме субсидии (в частности, с остатками денежных средств и незакрытых расчетов), сложившихся у учреждений на 1 января 2026 года по КФО 2, включая порядок перевода таких остатков с КФО 2 на КФО 5.

До появления ведомственных разъяснений возможно продолжать учитывать показатели по грантам в форме субсидий, сформированные на конец 2025 года, по КФО 2. Скорее всего, такой подход является временной мерой, поэтому рекомендуем обособлять показатели, сформировавшиеся за счет средств грантов в форме субсидии и учтенные на КФО 2, посредством управленческого учета либо в бухгалтерском учете с использованием дополнительных аналитических признаков. Это позволит в дальнейшем оперативно отреагировать на решение Минфина России по учету таких остатков и отразить при необходимости корректировки в учете.

2. Как учитывать основные средства, приобретенные / созданные в 2026 году за счет гранта в форме субсидии?

Напомним, что исходя из норм ГК РФ бюджетное / автономное учреждение без согласия собственника не вправе распоряжаться особо ценным движимым имуществом, закрепленным за ним собственником или приобретенным за счет средств, выделенных ему собственником на приобретение такого имущества. Расходы на содержание закрепленного за учреждением ОЦДИ учитываются учредителем при расчете нормативных затрат на оказание государственных / муниципальных услуг и соответственно, покрываются за счет субсидии на выполнение государственного / муниципального задания.

Правилами осуществления вложений в нефинансовые активы не предусмотрено формирование показателей по счету 5 101 00. В бухгалтерской отчетности АУ и БУ в части НФА по КФО 5 на отчетную дату остатки могут числиться только по счету 106 00 "Вложения в нефинансовые активы" (исключение – материальные запасы на счете 5 105 00). Это требование действует не первый год. Также неизменным осталось правило: перед принятием к учету основных средств фактические вложения, сформированные на счете 106 01 по КФО 5 , подлежат переносу на КФО 4 с использованием счета 304 06 "Расчеты с прочими кредиторами".

Грант в форме субсидии – это средства бюджета. Если он предоставлен органом-учредителем, то произведенные за счет него вложения в приобретение / создание основного средства правомерно будет перенести на КФО в описанном выше порядке.

А если грант в форме субсидии предоставлен иным органом / из бюджета другого уровня? Формально – это все те же средства бюджета, но бюджет – другой, и предоставлены они не в рамках установленной бюджетным законодательством подведомственности. Как в этом случае учитывать основное средство, оплаченное средствами такого гранта? Правомерно ли расходовать на его содержание средства субсидии на задание? Нужно ли его включать в состав расчетов с учредителем на счете 210 06?

Очевидно, что у юристов будет свой взгляд на правовой статус такого имущества, однако мы советуем в такой ситуации до появления разъяснений Минфина России перенести сформированные на счете 5 106 01 вложения на КФО 4 для принятия к учету основных средств и закрепить данное имущество за учреждением соответствующим решением органа-учредителя. В этом случае у учреждения сможет с полным основанием оплачивать расходы по содержанию таких объектов за счет субсидии на задание без рисков претензий со стороны проверяющих.