Лист согласования при проведении инвентаризации иногда можно не формировать

Годовая инвентаризация прошла, однако тема не утратила актуальности. Меняются МОЛ, постоянно списывается имущество, проводятся внезапные проверки кассы и т.д. Все эти процессы сопровождаются инвентаризацией.

Непосредственно сама инвентаризация начинается с оформления Решения о проведении инвентаризации (ф. 0510439). В форме Решения (ф. 0510439) содержится Лист согласования. Он формируется до утверждения руководителем Решения о проведении инвентаризации (ф. 0510439).

Обратим внимание, что Лист согласования к Решению (ф. 0510439) заполняется лишь в случае, если в учреждении установлен порядок согласования документов и утвержден списочный состав должностных лиц, согласующих Решение (ф. 0510439) – это следует из Методических указаний к Приказу № 61н. Список согласующих должностных лиц организация бюджетной сферы закрепляет самостоятельно. К таким должностным лицам могут относиться сотрудники юридической или кадровой служб, административного или хозяйственного отделов, руководители департаментов, в которых работают члены инвентаризационной комиссии.

Таким образом, если порядок согласования Решения (ф. 0510439) не предусмотрен в локальном акте учреждения (например, в Порядке проведения инвентаризации, правилах документооборота или в самой учетной политике), Лист согласования оформляться не должен.

Поэтому, прежде чем формировать Лист согласования и Решение (ф. 0510439), посоветуем ответственным за их оформление лицам уточнить наличие порядка согласования документов и списка согласующих лиц. Если их нет, то данную информацию целесообразно довести до руководства учреждения в целях принятия решения об обязательности их утверждения или, наоборот, об отсутствии необходимости в них. В этом случае лица, ответственные за формирование Листа согласования и Решения (ф. 0510439) в целом, не будут рисковать нарушить требования действующего законодательства в части оформления бухгалтерских документов.