Что означает формулировка "под роспись" в трудовых отношениях

Минтруд России выпустил письмо, в котором объяснил, как следует понимать формулировку "под роспись" в нормах трудового законодательства (Письмо Минтруда от 18 февраля 2026 г. № 14-6/ООГ-609).

Ведомство напомнило, что Трудовой кодекс использует ее в разных ситуациях. В частности, работодатель обязан знакомить работников под роспись с локальными нормативными актами, связанными с их трудовой деятельностью. До подписания трудового договора работника под роспись знакомят с правилами внутреннего трудового распорядка, другими локальными актами и коллективным договором. С приказом о прекращении трудового договора работника тоже знакомят под роспись.

Минтруд России также указал, что наряду с выражением "под роспись" в ТК РФ используются и другие близкие формулировки: "подпись", "электронная подпись", "подписание", "подписать". В подтверждение этого ведомство сослалось на ГОСТ Р 7.0.8-2025. Так, в нем указано, что подписание документа – это удостоверение документа собственноручной или электронной подписью должностного или физического лица по установленной форме, а подпись – реквизит документа на бумажном носителе, подтверждающий его подписание.

Из письма следует, что формулировка "под роспись" связана с подтверждением ознакомления подписью.

От редакции. Редакция уже обращалась к этой теме. В новости от 14 июля 2025 года мы разбирали другое письмо Минтруда, где речь шла не о порядке ознакомления работника, а о корректности самого употребления слова "роспись" в Трудовом кодексе. Тогда мы отмечали, что с точки зрения словарных значений такое употребление выглядит спорным, но при этом в нормативных актах слово "роспись" используется давно.

В новом письме Минтруд уже не уходит в лексический спор, а объясняет практический смысл формулировки "под роспись".