Новости и аналитика Новости Путевые листы должны оформляться независимо от регистрации транспортного средства в ГИБДД

Путевые листы должны оформляться независимо от регистрации транспортного средства в ГИБДД

Путевые листы должны оформляться независимо от регистрации транспортного средства в ГИБДД
© Iakov / Фотобанк Фотодженика

По приказу руководителя учреждения были списаны бензин и дизельное топливо, израсходованные транспортными средствами при их получении и последующей постановке на учет в органах ГИБДД. Орган финнадзора при проверке установил, что путевые листы для подтверждения расхода топлива в этой ситуации учреждением не оформлялись, несмотря на то, что учетной политикой определено, что списание топлива осуществляется только на основании правильно оформленных путевых листов. Отсутствие документального подтверждения расходов ревизоры признали грубым нарушением правил ведения бухгалтерского учета. Руководителю учреждения выписали штраф по ч. 4 ст. 15.15.6 КоАП .

Он обратился в суд, где пояснил, что автомобили и спецтехника были новыми и заправлялись топливом с целью перегона от поставщика в учреждение и затем в ГИБДД для постановки на учет. То есть это была разовая эксплуатация транспортных средств, не подпадающая под формулировку "перевозки пассажиров и багажа", при которых закон обязывает оформлять путевой лист. К тому же тогда транспортные средства еще не были зарегистрированы в ГИБДД, что не позволяло заполнить некоторые обязательные реквизиты путевых листов, в частности, указать государственный регистрационный номер транспортного средства. По мнению руководителя учреждения, все это давало право обойтись без оформления путевых листов.

Суд счел такие доводы безосновательными. Для списания топлива наличие оформленных путевых листов является обязательным вне зависимости от целей эксплуатации транспортных средств. Отсутствие постановки транспортных средств на регистрационный учет не является основанием для несоставления путевых листов. Машины уже приняты к бухгалтерскому учету с присвоением инвентарных номеров, позволяющих идентифицировать каждое транспортное средство в реквизитах путевого листа – вместо регистрационного номера можно было указать гаражный / инвентарный номер (Решение Прикубанского районного суда г. Краснодара Краснодарского края от 14 декабря 2021 г. по делу № 12-1067/2021).

Документы по теме:

Читайте также:

Новые штрафы с 1 марта

Новые штрафы с 1 марта

Об изменениях в КоАП РФ, касающихся автомобилистов и организаций, занимающихся благотворительной деятельностью, которые начнут действовать с начала весны, – в нашем материале.

Отмена обязательного технического осмотра легковых автомобилей, новые тарифы ОСАГО

Отмена обязательного технического осмотра легковых автомобилей, новые тарифы ОСАГО

Физические лица, собственники легковых автомобилей освобождены от обязательного технического осмотра независимо от того, в каком году было изготовлено их транспортное средство. Мария Рижская, эксперт службы правовой и налоговой поддержки компании "Гарант", расскажет обо всех нововведениях.

А вы знали, что поступления от благотворителей можно учитывать не только по КФО 2?

А вы знали, что поступления от благотворителей можно учитывать не только по КФО 2?

Например, если благотворитель определил в договоре пожертвования, что передает имущество для выполнения государственного или муниципального задания, – закон позволяет оговорить цель использования пожертвования.