Новости и аналитика Новости Суд: работодатель обязан выдавать работнику копии материалов служебной проверки

Суд: работодатель обязан выдавать работнику копии материалов служебной проверки

ВС РФ: работодатель обязан выдавать работнику копии материалов служебной проверки 
© AllaSerebrina / Фотобанк Фотодженика

Согласно ч. 1 ст. 62 Трудового кодекса по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой. В качестве копий таких документов в ст. 62 ТК РФ прямо поименованы:

  • копия приказа о приеме на работу;
  • копии приказов о переводах на другую работу;
  • копия приказа об увольнении с работы;
  • выписка из трудовой книжки (кроме случаев, когда трудовая книжка на работника не ведется);
  • справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя;
  • другое.

Как видим, перечень подлежащих выдаче работнику документов, изложенный в ст. 62 ТК РФ исчерпывающим не является. Вопрос о том, какие именно документы можно считать связанными с работой конкретного работника, а какие нельзя, нередко вызывает споры на практике.

В судебной практике крайне распространена позиция о том, что материалы служебного расследования не являются документами, связанными с работой работника, поэтому требовать выдачи их копий на основании ст. 62 ТК РФ работник не вправе. При этом судьи поясняют, что данные документы:

Однако иногда можно встретить и обратную точку зрения. Верховный Суд Республики Тыва рассмотрел дело о возложении на работодателя обязанности выдать работнику копии приказа о создании комиссии по проведению служебной проверки и заключения служебной проверки.

Суд первой инстанции, разрешая спор и отказывая в удовлетворении требований, исходил из того, что материалы служебной проверки непосредственной связи с работой сотрудника не имеют, самостоятельных правовых последствий не порождают и обжалованию не подлежат.

Апелляционный суд с такими выводами не согласился и пояснил, что работник не обязан обосновывать причину нуждаемости в копиях документов, связанных с работой. Заключение служебной проверки содержит выводы о ненадлежащем исполнении работником своих служебных обязанностей, поэтому оно непосредственно связано с работой истца. Выводы суда первой инстанции о том, что материалы служебной проверки самостоятельных правовых последствий не порождают и обжалованию не подлежат, является необоснованными, так как работник учреждения в случае несогласия с выводами заключения служебной проверки вправе обжаловать его в судебном порядке. В итоге вывод суда первой инстанции об отсутствии у работодателя обязанности по выдаче копий приказа о создании комиссии по проведению служебной проверки и заключения служебной проверки признан не отвечающим требованиям ст. 62 ТК РФ (Апелляционное определение Верховного Суда Республики Тыва от 11 января 2022 г. № 33-84/2022).

Доводы представителя работодателя о том, что информация, указанная в заключении служебной проверки, является информацией ограниченного доступа, так как в ней содержатся персональные данные других сотрудников, также, по мнению апелляционного суда, не могут служить основанием для отказа в удовлетворении требований. С учетом положений Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных"  и ст. 88 ТК РФ работодатель обязан выдать работнику:

  • копию приказа о создании комиссии, поскольку отказ в выдаче копии такого приказа лишает работника права знать, кто включен в состав данной комиссии, и в случае несогласия с составом комиссии обжаловать такой приказ;
  • выписку из заключения служебной проверки в части, касающейся истца, в том числе посредством обезличивания персональных данных других лиц.

Документы по теме:

Читайте также:

Суд назвал условия оплаты ФСС России расходов на лечение пострадавшего на производстве

Суд назвал условия оплаты ФСС России расходов на лечение пострадавшего на производстве

В частности, если МСЭ будет установлено, что застрахованный нуждается в соответствии с программой реабилитации в указанных видах помощи, обеспечения или ухода.

РТК: о переводе сотрудников на удаленку нужно отчитаться в службу занятости

РТК: о переводе сотрудников на удаленку нужно отчитаться в службу занятости

Напомним, на прошлой неделе на официальном сайте Минтруда России приводилась информация о том, что РТК рекомендовала перевести максимально возможное число работников на дистанционный режим работы.

Работодателям рекомендовано перевести на дистанционную работу максимально возможное число сотрудников

Работодателям рекомендовано перевести на дистанционную работу максимально возможное число сотрудников

Вместе с тем Минтруд России напомнил, что перевод работника на "удаленку" не может являться основанием для сокращения зарплаты при сохранении объема выполняемых задач.

ГАРАНТ рекомендует: обзор важных разъяснений Минтруда России и Роструда

ГАРАНТ рекомендует: обзор важных разъяснений Минтруда России и Роструда

Данный материал будет полезен не только кадровикам, но и бухгалтерам, которые рассчитывают зарплату и другие выплаты.