Новости и аналитика Новости Заполнение табеля учета рабочего времени методом регистрации отклонений правомерно

Заполнение табеля учета рабочего времени методом регистрации отклонений правомерно

Заполнение табеля учета рабочего времени методом регистрации отклонений правомерно
Gorodenkoff / Depositphotos.com

Минфин России рассмотрел вопрос о порядке ведения Табеля учета рабочего времени в бюджетных учреждениях (ф. 0504421) (Письмо Минфина России от 8 сентября 2020 г. № 02-07-05/79091).

Судя по всему, вопрос касался того, насколько ведение табеля методом регистрации отклонений соответствует ст. 91 Трудового кодекса, согласно которой работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.

Отражение фактически отработанного времени в Табеле осуществляется одним из двух методов, установленных Приказом № 52н:

  • отражением регистрации явок и неявок сотрудника в течение времени, за которое формируется табель;
  • либо отражением в течение времени, за которое формируется табель, различных случаев отклонений от нормального использования рабочего времени, обеспечивающих определение отклонения от нормативного объема рабочих часов (норматива рабочего времени), фактически отработанного сотрудником времени.

Как заполнить Табель учета использования рабочего времени (ф. 0504421)? Узнайте из Путеводителя по формам первичных документов и регистров бухгалтерского учета для организаций бюджетной сферы в системе ГАРАНТ. Получите полный доступ на 3 дня бесплатно!

Получить доступ

В обоснование правомерности предоставления работодателю выбора между двумя этими способами ведения табеля чиновники сослались на Постановление Госкомстата от 5 января 2004 г. № 1, которое содержит аналогичные указания о применении в формах Табеля, применяемых организациями всех форм сосбственности, кроме бюджетной сферы, метода сплошной регистрации явок и неявок на работу или регистрации только отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных часов и т.п.).

В Минфине России отмечают, что данный нормативный акт был согласован с заинтересоваными ведомствами. А при этом норма ст. 98 ТК РФ в то время была той же, что и сейчас.

Из этого чиновники делают вывод о том, что при ведении табеля методом регистрации отклонений выполняются требования ТК РФ по учету затрат рабочего времени, фактически отработанного работником. При этом выбранный метод учета рабочего времени должен быть утвержден субъектом учета в рамках формирования его учетной политики.

Документы по теме:

Трудовой кодекс Российской Федерации

Читайте также:

На портале Роструда создан специальный сервис "Коронавирус: горячая линия"

На портале Роструда создан специальный сервис "Коронавирус: горячая линия"

В системе ГАРАНТ можно найти ответы, предоставленные через этот сервис.

Как уволить и нанять сотрудников во время самоизоляции: разъяснения Минтруда России

Как уволить и нанять сотрудников во время самоизоляции: разъяснения Минтруда России

Министерство ответило на актуальные вопросы по организации работы и соблюдению трудовых прав в период нерабочих дней.

Режим нерабочих дней продлен до конца апреля

Режим нерабочих дней продлен до конца апреля

Президент РФ выступил с обращением к россиянам.

Работа без "зарплатного карантина": выплаты в условиях коронавируса

Работа без "зарплатного карантина": выплаты в условиях коронавируса

О том, как правильно рассчитаться с работниками, трудящимися дистанционно, пребывающими в самоизоляции или не работающими из-за простоя, – в нашем материале.