КВР, КОСГУ и подраздел в номере счета: шесть важных правил

Для бюджетных и автономных учреждений

Для казенных учреждений

1. В 5-14 разрядах можно указывать нули, если иное не предусмотрено учетной политикой.

В 1-4 и 15-26 разрядах указывайте отличные от нуля числовые значения, если инструкциями прямо не предусмотрены исключения.

1. В 1-26 разрядах указывайте отличные от нуля числовые значения, если инструкциями прямо не предусмотрены исключения.

2. Применяя в номере счета расходные КБК, независимо от типа учреждения используйте только те увязки КВР и КОСГУ, которые предусмотрены Приложением 5 к Указаниям 65н.

3. В 1-4 разряде указывайте подраздел классификации расходов согласно функции, выполняемой учреждением: "Здравоохранение", "Образование" и т.д.

Используйте расходный подраздел даже при учете операций по доходам и источникам.

Как вести учет при применении нескольких подразделов смотрите здесь.

3. В 1-17 разрядах указывайте КБК в зависимости от характера операции и номера счета:

• КДБ (4-20 разряды классификации доходов);
• КРБ (4-20 разряды классификации расходов);
• КИФ (4-20 разряды классификации источников).

С каким кодом можно применять конкретный счет (с КРБ, КДБ или КИФ), смотрите в Приложении 2 к Инструкции 162н.

4. Увязки КВР и подразделов для бюджетных и автономных учреждений Минфин России не разрабатывает. Применяйте их согласно описанию КВР и подразделов, приведенному в Указаниях 65н.

4. При исполнении бюджетов и при формировании номера счета применяйте увязки КВР и подразделов, ежегодно утверждаемые Минфином России.

5. Не забывайте, что в 15-17 разряде надо указывать КВР, АнКВД, АнКВИ, а в 24-26 разрядах – КОСГУ. Иными словами, в 15-17 и 24-26 разрядах используются разные коды из разных разделов Указаний 65н.

Например, в счете 205 21 для учета доходов по операционной аренде в 15-17 разрядах используйте АнКВД 120 "Доходы от собственности", а в 24-26 разрядах – КОСГУ 121 "Доходы от операционной аренды".

6. При безвозмездном получении имущества от коммерческих организаций, физлиц и организаций бюджетной сферы в 1-4 разрядах указывайте подраздел согласно тем функциям, в которых оно будет использоваться (письмо Минфина России от 8 ноября 2017 г. № 02-06-10/73668, письмо Минфина России от 8 июля 2016 г. № 09-04-07/40283). Причем учет имущества у передающей стороны по подразделу, который не использует принимающая сторона, не препятствует передаче объектов.