Как учитывать неправомерные расходы, проведенные за счет субсидии на выполнение задания

При невыполнении объемных показателей задания у бюджетного или автономного учреждения могут возникнуть обязательства по возврату соответствующей суммы субсидии (п. 5 ст. 69.2 Бюджетного кодекса). А если нет остатка по КФО 4, придется возвращать деньги за счет КФО 2 (письмо Минфина России от 12 апреля 2016 г. № 02-01-09/20629). Более того, за невыполнение объемных или количественных показателей задания теперь могут еще и оштрафовать по ст. 15.15.5-1 КоАП. 

В то же время возврат субсидии в связи с ее неправомерным использованием законодательством не предусмотрен (письмо Минфина России от 14 сентября 2017 г. № 02-07-10/59464). Так что если ревизоры требуют перечислить суммы неправомерно использованной субсидии на выполнение задания в бюджет, у учреждения есть все основания для обжалования таких требований.

Если же все-таки решили не спорить с проверяющими и вернуть сумму незаконных расходов, используя остаток по КФО 2, возврат надо отразить в учетных регистрах согласно учетной политике и рекомендациям органа-учредителя. Пока инструкции прямо не определяют схему проводок для подобных ситуаций. Например, можно использовать такие корреспонденции счетов: