Регламент разработан в целях повышения качества и доступности государственной услуги по организации исполнения запросов, поступивших в управление по делам архивов Правительства области, и определяет последовательность и сроки действий (административных процедур) управления по делам архивов Правительства области.
Административный регламент определяет порядок информационного обеспечения граждан, органов государственной власти Ярославской области, органов местного самоуправления муниципальных образований области, организаций и общественных объединений на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов.
Установлено, что основанием для предоставления государственной услуги является письменный запрос пользователя, а также запрос, поступивший по электронной почте.
В запросе пользователя должны быть указаны: наименование юридического лица на бланке организации; для граждан - фамилия, имя и отчество; почтовый или электронный адрес пользователя; интересующие заявителя сведения и хронологические рамки запрашиваемой информации, личная подпись гражданина, дата отправления.
Для истребования сведений, содержащих персональные данные о третьих лицах, дополнительно представляются документы, подтверждающие полномочия заявителя, предусмотренные законодательством Российской Федерации.
Организация предоставления государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры:
- регистрация запросов пользователей, рассмотрение их начальником управления и передача на исполнение;
- анализ тематики поступивших запросов и принятие решения о возможности исполнения;
- направление запросов пользователей на исполнение в органы и организации по принадлежности;
- подготовка и направление ответов пользователям.
Постановление вступает в силу с момента подписания.
(1).jpg)
