Порядок определяет общие принципы формирования номенклатуры дел и организации регистрации документов в системе электронного документооборота и делопроизводства исполнительных органов государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа в целях:
- создания единого документационного пространства исполнительных органов государственной власти автономного округа;
- унификации принципов формирования номенклатуры дел и организации регистрации документов исполнительных органов;
- обеспечения совместимости и совместного ведения делопроизводства исполнительных органов в системе электронного документооборота и делопроизводства, основанной на принципе "единой базы";
- снижения организационно-материальных затрат на внедрение и сопровождение системы электронного документооборота и делопроизводства.
Соблюдение Порядка является обязательным для исполнительных органов - участников системы электронного документооборота и делопроизводства.