Постановление Избирательной комиссии Волгоградской области от 18 марта 2021 г. N 177/1365-6 "Об утверждении Положения об архиве Избирательной комиссии Волгоградской области"

Установлен состав документов архива Избирательной комиссии Волгоградской области, определены задачи, функции и права архива комиссии.

Архив Избирательной комиссии Волгоградской области хранит:

документы постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документы по личному составу, образовавшиеся в деятельности комиссии;

справочно-поисковые средства к документам и учетные документы архива комиссии.

К задачам архива комиссии относятся:

организация хранения документов;

комплектование архива комиссии документами, образовавшимися в деятельности комиссии;

учет и обеспечение сохранности документов, находящихся на хранении в архиве комиссии;

использование документов, находящихся на хранении в архиве комиссии;

подготовка и своевременная передача документов Архивного фонда РФ на постоянное хранение в государственное казенное учреждение Волгоградской области "Государственный архив Волгоградской области".

методическое руководство и контроль за формированием и оформлением дел в структурных подразделениях, работниками аппарата комиссии и своевременной передачей их в архив комиссии.

Постановление вступает в силу со дня его принятия.