Распоряжение Правительства Ставропольского края от 29 июня 2018 г. N 257-рп "О внесении изменений в Инструкцию по делопроизводству в аппарате Правительства Ставропольского края, утвержденную распоряжением Правительства Ставропольского края от 26 декабря 2014 г. N 435-рп"

Скорректирована инструкция по делопроизводству в аппарате Правительства Ставропольского края.

Расширено правовое регулирование, в соответствии с которым осуществляется работа с документами в аппарате Правительства края.

Определено, что изготовление бланков писем Правительства осуществляется на основании заявки управления делопроизводства. До утверждения образцов бланков писем подразделений аппарата Правительства они подлежат согласованию с начальником управления делопроизводства. Документационное взаимодействие аппарата Правительства с органами МСУ по вопросам ведения регистра муниципальных НПА края осуществляется в порядке, предусмотренном краевым законом. Кроме того, представлен перечень групп документов, подлежащих регистрации с использованием СЭДД "Дело".

Оговорены особенности работы с электронными документами. Так, в аппарате Правительства допускается использование электронных документов (без предварительного документирования на бумажном носителе). Электронные документы создаются, обрабатываются и хранятся в СЭДД "Дело". Электронный документ должен быть оформлен по общим правилам делопроизводства и иметь реквизиты, установленные для аналогичного документа на бумажном носителе, за исключением реквизита "Герб Ставропольского края". Электронные документы формируются в электронные дела в соответствии с номенклатурой дел подразделения аппарата Правительства.

Инструкция дополнена перечнем сведений о документе, используемых в целях учета и поиска документов в системе электронного делопроизводства и документооборота "Дело"; перечнем документов, создание, хранение и использование которых осуществляются в форме электронных документов и актом приема-передачи неисполненных документов.

Распоряжение вступает в силу со дня его подписания.