Почетная грамота Губернатора Новосибирской области является формой поощрения за особые заслуги в социально-экономическом, культурном развитии области, развитии агропромышленного комплекса, проведении научно-технической политики, искусстве, спорте, воспитании, общественной, благотворительной деятельности.

Благодарность Губернатора Новосибирской области является формой поощрения за активное участие в общественно значимом событии, за выполнение конкретных производственных заданий, за особое отличие при исполнении служебного долга, а также за высокие производственно-экономические показатели.

Почетной грамотой и Благодарностью награждаются граждане Российской Федерации, иностранные граждане, лица без гражданства и коллективы организаций.

Граждане представляются к награждению Почетной грамотой при наличии стажа работы в отрасли или сфере деятельности не менее 10 лет, а для представления к вынесению Благодарности требуется стаж работы в сфере деятельности, за заслуги в которой они поощряются, не менее 5 лет. Представление к награждению Почетной грамотой и Благодарностью коллектива организации вносится при отсутствии задолженности по уплате налогов в бюджеты и страховых взносов в Пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования РФ, Федеральный и территориальный фонды обязательного медицинского страхования.