Ведение Реестра гражданских служащих Новосибирской области осуществляет департамент организации управления.

Реестр гражданских служащих формируется на основе реестров, которые ведутся в органах государственной власти, государственных органах Новосибирской области.

Реестры представляют собой совокупность систематизированных сведений о служащих, проходящих гражданскую службу в государственных органах, составленных на основании персональных данных, содержащихся в личных делах служащих.

Сведения о гражданине, поступившем на гражданскую службу, гражданском служащем, а также изменения учетных данных вносятся в реестр не позднее пяти дней со дня его назначения или документального подтверждения изменений.

Сведения, внесенные в реестры, являются сведениями конфиденциального характера, а в случаях, установленных федеральными законами - сведениями, составляющим государственную тайну.