Сбор информации осуществляется администрациями районов города Новосибирска и организациями независимо от их организационно-правовой формы. Администрации районов города Новосибирска осуществляют сбор информации от муниципальных учреждений "Дирекция заказчика по жилищно-коммунальному хозяйству района города", организаций города и представляют ее в центральное городское диспетчерское управление. Организации города представляют информацию в администрацию района города Новосибирска, на территории которого они расположены, и в центральное диспетчерское управление, которое направляет ее в комиссию по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций города и оперативному дежурному органа, уполномоченного на решение задач в области гражданской обороны, чрезвычайных ситуаций и пожарной безопасности города Новосибирска. Из органа, уполномоченного на решение задач в области гражданской обороны, чрезвычайных ситуаций и пожарной безопасности города Новосибирска, через оперативного дежурного управления по городу Новосибирску Главного управления МЧС России по Новосибирской области информация поступает в комиссию по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций и обеспечению пожарной безопасности Новосибирской области.