Определены основные правила организации сбора и обмена информацией при угрозе возникновения (возникновении) чрезвычайных ситуаций, а также учета и отчетности по ним на территории Великого Новгорода. Источниками информации на территории Великого Новгорода являются: организации, осуществляющие наблюдение и контроль за состоянием окружающей природной среды, обстановкой на потенциально опасных объектах и прилегающих к ним территориях; организации, технологические процессы на которых могут представлять угрозу возникновения ЧС; государственные надзорные органы и инспекции; службы, подразделения и организации систем жизнеобеспечения Великого Новгорода; аварийно-спасательные, аварийные и пожарные службы и формирования; общественные организации и граждане. За организацию сбора, обмена и учета информации на подведомственной территории отвечают соответствующие комиссии по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций и обеспечению пожарной безопасности Администрации Великого Новгорода. Непредставление информации ответственными должностными лицами рассматривается как сокрытие факта происшествия, ЧС. Задержка в представлении оперативной информации об угрозе или возникновении ЧС не допускается.