Для поездки в командировку используется автотранспорт сторонней организации: подтверждаем фактический срок нахождения работника в командировке

Письмо Федеральной налоговой службы от 24 ноября 2015 г. № СД-4-3/20427 “О подтверждении сроков командировки”

Для поездки в командировку используется автотранспорт сторонней организации на основании соответствующего договора перевозки. Возник вопрос, как подтвердить фактический срок нахождения работника в командировке.

По мнению ФНС России, если не оформляются проездные документы (билеты), срок нахождения в командировке может быть определен по служебной записке работника и документам, подтверждающим использование автотранспорта сторонней организации. При этом указанный в служебной записке срок не должен выходить за рамки срока, определенного в соответствующем решении руководителя о направлении работника в командировку.