Приказ Управления информационной политики Ленинградской области от 2 мая 2023 г. N 4 "Об утверждении Положения об архиве Управления информационной политики Ленинградской области и Положения об экспертной комиссии Управления информационной политики Ленинградской области"

Какие документы и как долго хранятся в архиве Управления информационной политики Ленобласти?

Архив Управления информационной политики Ленинградской области создан для хранения законченных делопроизводством документов, их отбора, учета, использования и подготовки к передаче на государственное хранение в ГКУ "Ленинградский областной государственный архив в г. Выборге".

Передаче на государственное хранение подлежат документы, имеющие историческое, культурное, научное, социальное, экономическое и политическое значение, в установленном порядке отнесенные к составу Архивного фонда Российской Федерации. Срок их временного хранения в архиве управления (до передачи на госхранение) - 10 лет.

Свыше 10 лет в архиве хранятся законченные делопроизводством документы постоянного хранения, необходимые в практической деятельности управления, документы по личному составу, личные фонды работников управления, а также научно-справочный аппарат к перечисленным документам.

Экспертизу ценности документов, отбор и передачу их на госхранение осуществляет постоянно действующая при управлении экспертная комиссия.

В отдельных случаях решения комиссии подлежат предварительному согласованию с Центральной экспертно-проверочной методической комиссией архивного управления Ленобласти.

Оговорен порядок организации указанной работы.