Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина РФ от 26 марта 2009 г. N 03-03-06/1/191 Об учете в целях налогообложения налогом на прибыль организаций расходов работника по проезду из места командировки в случае, если дата возвращения, указанная в проездном документе, не совпадает с датой, указанной в командировочном удостоверении

При направлении работника в командировку работодатель обязан возместить, в частности, расходы на проезд. Порядок и размеры возмещения расходов определяются коллективным договором или локальным нормативным актом.
Расходы на командировки относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией.
Минфин России обращает внимание, что затраты на проезд возникают в любом случае. При этом не имеет значения, сколько времени работник находится в месте командировки. Дата прибытия в пункт назначения и выбытия из него фиксируется в командировочном удостоверении.
Таким образом, вне зависимости от времени нахождения работника в командировке затраты на проезд могут учитываться в составе расходов, если дата выбытия работника из места командировки совпадает с датой, на которую приобретен проездной билет, а также если задержка выезда (либо более ранний выезд) произошла с разрешения руководителя, подтверждающего целесообразность произведенных расходов.
Затраты на проезд работника учитываются в составе расходов на командировку и при продлении ее срока на основании приказа по организации.