Постановление Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2025 г. N 501 "Об утверждении Положения об особенностях направления работников в служебные командировки"

     В соответствии со статьей 166 Трудового кодекса Российской Федерации
Правительство Российской Федерации постановляет:
     1. Утвердить прилагаемое Положение об особенностях направления
работников в служебные командировки.
     2. Признать утратившими силу:
     постановление Правительства Российской Федерации от 13 октября
2008 г. N 749 "Об особенностях направления работников в служебные
командировки" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2008,
N 42, ст. 4821);
     пункт 72 изменений, которые вносятся в акты Правительства Российской
Федерации по вопросам деятельности Министерства труда и социальной защиты
Российской Федерации, утвержденных постановлением Правительства
Российской Федерации от 25 марта 2013 г. N 257 "Об изменении и признании
утратившими силу некоторых актов Правительства Российской Федерации по
вопросам деятельности Министерства труда и социальной защиты Российской
Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2013, N 13,
ст. 1559);
     пункт 18 изменений, которые вносятся в акты Правительства Российской
Федерации, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации
от 14 мая 2013 г. N 411 "О внесении изменений в некоторые акты
Правительства Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской
Федерации, 2013, N 20, ст. 2504);
     постановление Правительства Российской Федерации от 16 октября
2014 г. N 1060 "О внесении изменений в Положение об особенностях
направления работников в служебные командировки" (Собрание
законодательства Российской Федерации, 2014, N 43, ст. 5898);
     пункт 2 изменений, которые вносятся в акты Правительства Российской
Федерации, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации
от 29 декабря 2014 г. N 1595 "О внесении изменений в некоторые акты
Правительства Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской
Федерации, 2015, N 3, ст. 590);
     постановление Правительства Российской Федерации от 29 июля 2015 г.
N 771 "О внесении изменений в Положение об особенностях направления
работников в служебные командировки и признании утратившим силу подпункта
"б" пункта 72 изменений, которые вносятся в акты Правительства Российской
Федерации по вопросам деятельности Министерства труда и социальной защиты
Российской Федерации, утвержденных постановлением Правительства
Российской Федерации от 25 марта 2013 г. N 257" (Собрание
законодательства Российской Федерации, 2015, N 31, ст. 4701);
     постановление Правительства Российской Федерации от 1 марта 2023 г.
N 329 "О внесении изменения в пункт 7 Положения об особенностях
направления работников в служебные командировки" (Собрание
законодательства Российской Федерации, 2023, N 10, ст. 1698).
     3. Настоящее постановление вступает в силу с 1 сентября 2025 г.
     Пункт 1 настоящего постановления действует до 1 сентября 2031 г.

Председатель Правительства
Российской Федерации                                         М. Мишустин

                                                               УТВЕРЖДЕНО
                                             постановлением Правительства
                                                     Российской Федерации
                                               от 16 апреля 2025 г. N 501

                                Положение
     об особенностях направления работников в служебные командировки

     1. Настоящее Положение определяет порядок установления особенностей
направления работников в служебные командировки (далее - командировки)
как на территории Российской Федерации, так и на территории иностранных
государств.
     2. В командировки направляются работники, состоящие в трудовых
отношениях с работодателем.
     3. В целях настоящего Положения местом постоянной работы следует
считать место расположения организации (обособленного структурного
подразделения организации), работа в которой обусловлена трудовым
договором (далее - командирующая организация).
     Работники направляются в командировки на основании письменного
решения работодателя для выполнения в определенный срок работником
служебного поручения вне места постоянной работы. Поездка работника,
направляемого на основании письменного решения работодателя в
командировку в обособленное подразделение командирующей организации
(представительство, филиал), находящееся вне места постоянной работы,
также признается командировкой.
     Поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути
или имеет разъездной характер, командировками не признаются.
     4. Срок командировки определяется работодателем с учетом объема,
сложности и других особенностей служебного поручения.
     Днем выезда в командировку считается дата отправления поезда,
самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной
работы командированного, а днем приезда из командировки - дата прибытия
указанного транспортного средства в место постоянной работы. При
отправлении транспортного средства до 24.00 часов включительно днем
отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00.00 часов и позднее
- последующие сутки.
     В случае если станция, пристань или аэропорт находятся за чертой
населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до
станции, пристани или аэропорта.
     Аналогично определяется день приезда работника в место постоянной
работы.
     Вопрос о явке работника на работу в день выезда в командировку и в
день приезда из командировки решается по договоренности с работодателем.
     5. Оплата труда работника в случае привлечения его к работе в
выходные или нерабочие праздничные дни производится в соответствии с
трудовым законодательством Российской Федерации.
     6. В случае проезда работника на основании письменного решения
работодателя к месту командирования и (или) обратно к месту работы на
служебном транспорте, на транспорте, находящемся в собственности
работника или в собственности третьих лиц (по доверенности), фактический
срок пребывания в месте командирования указывается в служебной записке,
которая представляется работником по возвращении из командировки
работодателю с приложением документов, подтверждающих использование
указанного транспорта для проезда к месту командирования и обратно
(путевой лист, маршрутный лист, счета, квитанции, кассовые чеки, билеты и
иные документы, подтверждающие маршрут следования транспорта) (далее -
проездные документы).
     Фактический срок пребывания работника в командировке определяется по
проездным документам, представляемым работником по возвращении из
командировки.
     В случае отсутствия проездных документов фактический срок пребывания
работника в командировке работник подтверждает документами по найму
жилого помещения в месте командирования. При проживании в гостинице
указанный срок пребывания подтверждается договором, кассовым чеком или
документом, оформленным на бланке строгой отчетности, подтверждающим
предоставление гостиничных услуг по месту командирования и содержащим
сведения, предусмотренные Правилами предоставления гостиничных услуг в
Российской Федерации, утвержденными постановлением Правительства
Российской Федерации от 18 ноября 2020 г. N 1853 "Об утверждении Правил
предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации".
     При отсутствии проездных документов, документов по найму жилого
помещения либо иных документов, подтверждающих заключение договора на
оказание гостиничных услуг по месту командирования, в целях подтверждения
фактического срока пребывания в месте командирования работником
представляются служебная записка и (или) иной документ о фактическом
сроке пребывания работника в командировке, содержащий подтверждение
принимающей работника стороны (организации либо должностного лица) о
сроке прибытия (убытия) работника к месту командирования (из места
командирования).
     7. Средний заработок за период нахождения работника в командировке,
а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной
остановки в пути, сохраняется за все дни работы по графику,
установленному в командирующей организации.
     Работнику, работающему по совместительству, при командировании
сохраняется средний заработок у того работодателя, который направил его в
командировку. В случае направления такого работника в командировку
одновременно по основной работе и работе, выполняемой на условиях
совместительства, средний заработок сохраняется у обоих работодателей, а
возмещаемые расходы по командировке распределяются между командирующими
работодателями по соглашению между ними.
     8. Работнику при направлении его в командировку выдается денежный
аванс на оплату расходов по проезду, расходов по найму жилого помещения и
дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного
жительства (суточные) (далее - суточные).
     9. Работникам возмещаются расходы по проезду, расходы по найму
жилого помещения, суточные, а также иные расходы, произведенные
работником с разрешения или ведома руководителя организации.
     Порядок и размеры возмещения расходов, связанных с командировками,
определяются в соответствии с положениями статьи 168 Трудового кодекса
Российской Федерации.
     Суточные возмещаются работнику за каждый день нахождения в
командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также за
дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути,
с учетом положений, предусмотренных пунктом 15 настоящего Положения.
     При командировках в местность, откуда работник исходя из условий
транспортного сообщения и характера выполняемой в командировке работы
имеет возможность ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства,
суточные не выплачиваются.
     Вопрос о целесообразности ежедневного возвращения работника из места
командирования к месту постоянного жительства в каждом конкретном случае
решается руководителем командирующей организации с учетом дальности
расстояния, условий транспортного сообщения, характера выполняемого
задания, а также необходимости создания работнику условий для отдыха.
     Если работник по окончании рабочего дня по согласованию с
руководителем командирующей организации остается в месте командирования,
то расходы по найму жилого помещения при предоставлении соответствующих
документов возмещаются работнику в порядке и размерах, которые
предусмотрены абзацем вторым настоящего пункта.
     В случае пересылки работнику, находящемуся в командировке, по его
просьбе заработной платы расходы по ее пересылке несет работодатель.
     10. Расходы по проезду к месту командировки на территории Российской
Федерации и обратно к месту постоянной работы и по проезду из одного
населенного пункта в другой, если работник командирован в несколько
организаций, расположенных в разных населенных пунктах, включают расходы
по проезду транспортом общего пользования соответственно к станции,
пристани, аэропорту и от станции, пристани, аэропорта, если они находятся
за чертой населенного пункта, при наличии проездных документов,
подтверждающих эти расходы, а также оплату услуг по оформлению проездных
документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей.
     11. В случае вынужденной остановки в пути работнику возмещаются
расходы по найму жилого помещения, подтвержденные соответствующими
документами, в порядке и размерах, которые предусмотрены абзацем вторым
пункта 9 настоящего Положения.
     12. Расходы по бронированию и найму жилого помещения на территории
Российской Федерации возмещаются работнику (кроме тех случаев, когда ему
предоставляется бесплатное жилое помещение) в порядке и размерах,
предусмотренных абзацем вторым пункта 9 настоящего Положения.
     13. Оплата и (или) возмещение расходов работника в иностранной
валюте, связанных с командировкой за пределы территории Российской
Федерации, включая выплату аванса в иностранной валюте, а также погашение
неизрасходованного аванса в иностранной валюте, выданного работнику в
связи с командировкой, осуществляются в соответствии с Федеральным
законом "О валютном регулировании и валютном контроле".
     Выплата работнику суточных в иностранной валюте при направлении
работника в командировку за пределы территории Российской Федерации
осуществляется в порядке и размерах, которые предусмотрены абзацем вторым
пункта 9 настоящего Положения, с учетом особенностей, предусмотренных
пунктом 16 настоящего Положения.
     14. За время нахождения в пути работника, направляемого в
командировку за пределы территории Российской Федерации, суточные
выплачиваются:
     а) при проезде по территории Российской Федерации - в порядке и
размерах, которые предусмотрены абзацем вторым пункта 9 настоящего
Положения для командировок в пределах территории Российской Федерации;
     б) при проезде по территории иностранного государства - в порядке и
размерах, которые предусмотрены абзацем вторым пункта 9 настоящего
Положения для командировок на территории иностранных государств.
     15. При следовании работника с территории Российской Федерации дата
пересечения государственной границы Российской Федерации включается в
дни, за которые суточные выплачиваются в иностранной валюте, а при
следовании на территорию Российской Федерации дата пересечения
государственной границы Российской Федерации включается в дни, за которые
суточные выплачиваются в рублях.
     Даты пересечения государственной границы Российской Федерации при
следовании с территории Российской Федерации и на территорию Российской
Федерации определяются по отметкам пограничных органов в паспорте.
     При направлении работника в командировку на территории 2 или более
иностранных государств суточные за день пересечения границы между
государствами выплачиваются в иностранной валюте по нормам, установленным
для государства, в которое направляется работник.
     16. При направлении работника в командировку на территории
государств - участников Содружества Независимых Государств, с которыми
заключены межправительственные соглашения, на основании которых в
документах для въезда и выезда пограничными органами не делаются отметки
о пересечении государственной границы, дата пересечения государственной
границы Российской Федерации определяется по проездным документам.
     В случае вынужденной задержки в пути суточные за время задержки
выплачиваются по решению руководителя командирующей организации при
представлении документов, подтверждающих факт вынужденной задержки.
     17. Работнику, выехавшему в командировку на территорию иностранного
государства и возвратившемуся на территорию Российской Федерации в тот же
день, суточные в иностранной валюте выплачиваются в размере 50 процентов
нормы расходов на выплату суточных, определяемой в порядке,
предусмотренном абзацем вторым пункта 9 настоящего Положения, для
командировок на территории иностранных государств.
     18. Расходы по найму жилого помещения при направлении работников в
командировки на территории иностранных государств, подтвержденные
соответствующими документами, возмещаются в порядке и размерах, которые
предусмотрены абзацем вторым пункта 9 настоящего Положения.
     19. Расходы по проезду при направлении работника в командировку на
территории иностранных государств возмещаются ему в порядке,
предусмотренном пунктом 10 настоящего Положения при направлении в
командировку в пределах территории Российской Федерации.
     20. Работнику при направлении его в командировку на территорию
иностранного государства дополнительно возмещаются:
     а) расходы на оформление заграничного паспорта, визы и других
выездных документов;
     б) обязательные консульские и аэродромные сборы;
     в) сборы за право въезда или транзита автомобильного транспорта;
     г) расходы на оформление обязательной медицинской страховки;
     д) иные обязательные платежи и сборы.
     21. Возмещение иных расходов, связанных с командировками,
осуществляется при представлении документов, подтверждающих эти расходы,
в порядке и размерах, которые предусмотрены абзацем вторым пункта 9
настоящего Положения.
     22. Работнику в случае его временной нетрудоспособности,
удостоверенной в установленном порядке, возмещаются расходы по найму
жилого помещения (кроме случаев, когда командированный работник находится
на стационарном лечении) и выплачиваются суточные в течение всего
времени, пока он не имеет возможности по состоянию здоровья приступить к
выполнению возложенного на него служебного поручения или вернуться к
месту постоянного жительства.
     За период временной нетрудоспособности работнику выплачивается
пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с
законодательством Российской Федерации.
     23. Работник по возвращении из командировки обязан представить
работодателю в течение 3 рабочих дней авансовый отчет об израсходованных
в связи с командировкой суммах и произвести окончательный расчет по
выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на
командировочные расходы. К авансовому отчету прилагаются документы о
найме жилого помещения, фактических расходах по проезду (включая оплату
услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах
постельных принадлежностей) и об иных расходах, связанных с
командировкой.