Удержания из заработной платы работника при увольнении

При увольнении работника на удержание направляются только расчеты по подотчетным суммам (аванс).
Возможно ли у работника при увольнении удерживать:
- суммы материального ущерба;
- задолженность по исполнительным листам;
- другую задолженность работника перед работодателем?

Удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами (часть первая ст. 137 ТК РФ). В соответствии с частью второй ст. 137 ТК РФ удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться:

1) для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы;

2) для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях*(1);

3) для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок*(2);

4) для возврата сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда или простое;

5) при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска*(3).

Кроме того, в форме удержания осуществляется взыскание с виновного работника суммы причиненного работодателю ущерба, не превышающей среднего месячного заработка (часть первая ст. 248 ТК РФ).

Согласно части первой ст. 238 ТК РФ материальная ответственность работника заключается в его обязанности возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Под прямым действительным ущербом понимается в том числе реальное уменьшение наличного имущества работодателя, а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества. В этом случае за причиненный ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка, если иное не предусмотрено ТК РФ или иными федеральными законами (ст. 241 ТК РФ). Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба может возлагаться на работника лишь в случаях, предусмотренных ТК РФ или иными федеральными законами (часть вторая ст. 242, ст. 243 ТК РФ).

Работодатель вправе без обращения в суд взыскать с виновного работника сумму причиненного ущерба, не превышающую среднего месячного заработка (часть первая ст. 248 ТК РФ). Взыскание производится по распоряжению работодателя и по своей сути является не чем иным, как удержанием из заработной платы. Удержать можно только такую сумму ущерба, которая не превышает среднего месячного заработка работника. Если подлежащая взысканию сумма ущерба превышает средний месячный заработок работника, работодателю следует обращаться в суд (часть вторая ст. 248 ТК РФ). Работодатель не вправе часть ущерба взыскать во внесудебном порядке, а часть - в судебном*(4).

Другие долги работника работодатель должен взыскивать в судебном порядке. Удерживать их из заработной платы нельзя.

В первых четырех случаях из указанных работодатель обязан убедиться, что работник не оспаривает оснований и размеров удержания (часть третья ст. 137 ТК РФ). По мнению Роструда, это означает, что работодатель должен получить письменное согласие работника (письмо от 09.08.2007 N 3044-6-0). В качестве письменного согласия принимается любой исходящий от работника документ (заявление, объяснение, расписка и проч.), из которого видно, что работник признает подлежащую удержанию сумму задолженности и основание ее возникновения (определение Ростовского облсуда от 30.05.2011 N 33-7405).

Решение об удержании в пользу работодателя, кроме удержания за неотработанные дни отпуска, оформляется приказом (распоряжением) свободной формы, поскольку унифицированной формы для него нет (определение Верховного Суда Республики Саха (Якутия) от 29.06.2011 N 33-2374/2011). На наш взгляд, в приказе необходимо отразить удерживаемую сумму и размер удержаний в процентах от заработной платы с учетом ограничений, определенных ст. 138 ТК РФ. Работника надо под роспись ознакомить с приказом об удержании (определение Санкт-Петербургского горсуда от 27.07.2011 N 33-10880/2011), а случае отказа от ознакомления - составить акт.

Работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат (часть третья ст. 137 ТК РФ). Распоряжение об удержании суммы ущерба может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба (часть первая ст. 248 ТК РФ).

В соответствии со ст. 138 ТК РФ общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20%, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, - 50% заработной платы, причитающейся работнику. Установленные ст. 138 ТК РФ ограничения распространяются и на сумму окончательного расчета при увольнении. Иными словами, работодатель не вправе удержать из последней выплаты всю сумму задолженности перед ним, если она превышает 20% причитающейся суммы.

Следовательно, максимальный размер удержаний из заработной платы не может превышать 20% полагающейся работнику суммы при увольнении. При этом превысить этот размер работодатель не вправе даже с согласия работника (смотрите также ответ 1, ответ 2 с информационного портала Роструда "Онлайнинспекция.РФ").

Удержания по исполнительным листам производятся в соответствии с требованиями Федерального закона от 02.10.2007 "Об исполнительном производстве" (далее - Закон N 229-ФЗ). Так, согласно ч. 3 ст. 98 Закона N 229-ФЗ работодатель со дня получения исполнительного документа от взыскателя (или его копии от судебного пристава-исполнителя) обязан удерживать денежные средства из заработной платы и иных доходов должника в соответствии с требованиями, содержащимися в исполнительном документе. Работодатель в трехдневный срок со дня выплаты обязан переводить удержанные денежные средства на депозитный счет службы судебных приставов, а в случаях, предусмотренных ст. 9 Закона N 229-ФЗ, - взыскателю.

Как уже было отмечено выше, общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20%, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, - 50% заработной платы, причитающейся работнику. Это случаи удержания по исполнительным документам (ч. 2 ст. 99 Закона N 229-ФЗ). При удержании из заработной платы по нескольким исполнительным документам за работником во всяком случае должно быть сохранено 50% заработной платы. Отдельные случаи, когда размер удержаний из заработной платы может составить до 70% от суммы заработка, поименованы в части третьей ст. 138 ТК РФ и ч. 3 ст. 99 Закона N 229-ФЗ.

В связи с увольнением работника исполнение исполнительного документа на основании п. 2 ч. 4 ст. 98 Закона N 229-ФЗ должно быть закончено. Не позднее дня, следующего за днем наступления данного основания, работодатель должен вернуть судебному приставу-исполнителю поступившую от него копию исполнительного документа с отметкой, указывающей основание окончания его исполнения, а также взысканную сумму, если имело место частичное исполнение. Если же исполнительный документ поступил от взыскателя, работодатель в указанный срок возвращает его взыскателю с отметкой, указывающей основание окончания исполнения и период, в течение которого исполнительный документ находился на исполнении, а также взысканную сумму, если имело место частичное исполнение (ч. 4.1 ст. 98 Закона N 229-ФЗ). Отметка о произведенных удержаниях заверяется печатью организации и подписью бухгалтера (письмо ФССП России от 25.06.2012 N 12/01-15257).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Бездеткина Дарья

Ответ прошел контроль качества

18 августа 2026 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Под другими случаями понимаются ситуации, когда работодатель выдает сотруднику под отчет денежные суммы для осуществления целевых расходов, например, в связи со служебными поездками при работе в пути или разъездной работе (часть первая ст. 168.1 ТК РФ), для оплаты проезда к месту учебы и обратно (часть третья ст. 173, часть первая ст. 173.1, часть третья ст. 174 ТК РФ), для оплаты стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно (часть четвертая ст. 325 ТК РФ), на иные расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица, индивидуального предпринимателя (п. 6.3 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У "О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства"). Смотрите также Энциклопедию решений. Удержание неизрасходованного аванса.

*(2) Определения счетной ошибки в законе нет. Верховный Суд РФ в определениях от 20.01.2012 N 59-В11-17 и от 03.08.2020 N 57-КГ20-8-К1 указал, что счетной следует считать ошибку, допущенную в арифметических действиях, то есть действиях, связанных с подсчетом, как то: сложение, вычитание, деление или умножение. Такой же точки зрения придерживается и Роструд (см. письмо от 01.10.2012 N 1286-6-1). В ситуации, когда причитающаяся работнику денежная сумма подсчитана верно, но работодатель повторно ее выдал, счетной ошибки нет (определение Верховного Суда РФ от 20.01.2012 N 59-В11-17).

Из части четвертой ст. 137 ТК РФ следует, что в качестве счетной ошибки не рассматривается неправильное применение трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права. Определением от 03.08.2020 N 57-КГ20-8-К1 Верховный Суд РФ подтвердил, что ошибка в применении работодателем норм закона не свидетельствует о неправильном выполнении арифметических действий и счетной ошибкой не является (смотрите Энциклопедию решений. Удержание при счетной ошибке).

*(3) Удержания за неотработанные дни отпуска не производятся, если работник увольняется по основаниям, предусмотренным п. 8 части первой ст. 77, п. 1, п. 2 и п. 4 части первой ст. 81, п. 1, п. 2, п. 5, п. 6 и п. 7 части первой ст. 83 ТК РФ. Самый распространенный случай прекращения трудового договора - увольнение по собственному желанию - к таким основаниям не относится. Значит, при расторжении договора по инициативе работника работодатель вправе произвести удержание за неотработанные дни отпуска (смотрите Энциклопедию решений. Удержание за неотработанные дни отпуска).

*(4) Подробнее смотрите материалы:

- Энциклопедия решений. Удержание для возмещения ущерба, причиненного имуществу работодателя;

- Энциклопедия решений. Порядок взыскания ущерба с работника;

- Энциклопедия решений. Порядок привлечения работника к материальной ответственности.