Новости и аналитика Правовые консультации Трудовое право В организации выплата заработной платы производится за первую половину месяца (аванс) не позднее 25-го числа данного месяца, за вторую половину месяца - не позднее 10-го числа следующего месяца (окончательный расчет). Согласно положению об оплате труда, действующему в организации, при совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня. За декабрь 2020 года выплата заработной платы выпадает на воскресенье 10.01.2021, т.е. на выходной день, учитывая праздничные и выходные дни с 01.01.2021 по 10.01.2021. Какого числа организация должна выплатить заработную плату за декабрь 2020 года и, соответственно, начислить НДФЛ?

В организации выплата заработной платы производится за первую половину месяца (аванс) не позднее 25-го числа данного месяца, за вторую половину месяца - не позднее 10-го числа следующего месяца (окончательный расчет). Согласно положению об оплате труда, действующему в организации, при совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня. За декабрь 2020 года выплата заработной платы выпадает на воскресенье 10.01.2021, т.е. на выходной день, учитывая праздничные и выходные дни с 01.01.2021 по 10.01.2021.
Какого числа организация должна выплатить заработную плату за декабрь 2020 года и, соответственно, начислить НДФЛ?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Днем окончательного расчета по заработной плате должен быть последний рабочий день в декабре, предшествующий установленному у работодателя дню выплаты.

Обоснование вывода:
Согласно части шестой ст. 136 ТК РФ в редакции, действующей с 03.10.2016, заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.
Учитывая положения этой нормы, при установлении в правилах внутреннего трудового распорядка, в коллективном договоре или трудовом договоре конкретных дат выплаты заработной платы работодатель должен соблюсти одновременно следующие требования:
- поскольку полмесяца - это период времени, составляющий от 14 до 16 дней, временной промежуток между каждой выплатой заработной платы не должен превышать указанной продолжительности;
- каждая выплата должна быть осуществлена не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.
В соответствии с частью шестой ст. 136 ТК РФ дни выплаты заработной платы устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором. При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня (часть восьмая ст. 136 ТК РФ).
Соответственно, в случаях, когда заработная плата за вторую половину месяца осуществляется 10-го числа следующего месяца, а все дни с 1 по 10 января являются для работника днями отдыха (нерабочими праздничными и выходными), днем окончательного расчета по заработной плате должен быть последний рабочий день в декабре, предшествующий дню выплаты (смотрите также разъяснения представителей Роструда (Вопрос: В нашей организации заработная плата выплачивается 25-го (аванс) и 10-го числа каждого месяца... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", январь 2016 г.), Вопрос: По трудовому договору заработная плата должна была быть перечислена 10 января 2015 года... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)).
Отметим, что правило, установленное частью восьмой ст. 136 ТК РФ, является императивным, то есть обязательным для исполнения работодателем.
При этом очевидно, что при применении этого правила может возникнуть ситуация, когда промежуток между выплатой заработной платы накануне выходного или нерабочего праздничного дня и следующей за ней выплатой в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором, составит более чем полмесяца.
Однако, учитывая, что совпадение дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем - это единственная ситуация, когда трудовое законодательство прямо предусматривает возможность досрочной выплаты заработной платы, при выполнении этого требования работодатель не должен переносить дату следующей выплаты заработной платы (в рассматриваемом случае - 25-е число) для того, чтобы промежуток между этими выплатами составил полмесяца.
В этом случае превышение установленной законом продолжительности не является нарушением трудового законодательства, поскольку является следствием исполнения работодателем обязанности, установленной частью восьмой ст. 136 ТК РФ.
Относительно исчисления и удержания НДФЛ рекомендуем ознакомиться с данным ответом службы Правового консалтинга ГАРАНТ, в котором указанный вопрос рассмотрен максимально подробно.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
кандидат юридических наук Сулейманов Марат

Ответ прошел контроль качества

4 декабря 2020 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.