Как вести учет торговли на маркетплейсах в 2026 году?

Ниже приведены ключевые аспекты организации учета, актуальные на 7 августа 2026 года.

Юридическая и организационная основа

Отношения между продавцом и маркетплейсом регулируются посредническим договором (агентским, комиссии или поручения).

• Собственность: Товары, переданные на склад маркетплейса, остаются собственностью продавца до момента их реализации конечному покупателю (ст. 996 ГК РФ).
• Отчетность: Маркетплейс обязан представлять отчет о продажах. При отсутствии возражений со стороны продавца в течение 30 дней (или иного срока, установленного договором) отчет считается принятым (ст. 999 ГК РФ).

Бухгалтерский учет у продавца

• Передача товара: При отгрузке товара на склад маркетплейса реализация не происходит. Товар учитывается на счете 45 «Товары отгруженные».
• Признание выручки: Выручка признается на дату продажи товара покупателю, указанную в отчете маркетплейса.
• Расчеты: Для учета расчетов с маркетплейсом рекомендуется использовать счет 76 с открытием отдельных субсчетов:
  • «Расчеты с маркетплейсом за товары»;
  • «Расчеты с маркетплейсом по вознаграждению»;
  • «Расчеты с маркетплейсом за дополнительные услуги» (логистика, хранение, реклама).
• Расходы: Комиссионное вознаграждение и стоимость дополнительных услуг маркетплейса признаются расходами на продажу (счет 44) на дату утверждения отчета.

Налоговый учет

• УСН: Доходом продавца признается вся сумма выручки, полученная маркетплейсом от покупателей, без уменьшения на сумму удержанного комиссионного вознаграждения. При объекте «доходы минус расходы» вознаграждение посредника учитывается в составе расходов.
• АУСН: Применяется кассовый метод. Доход признается на дату поступления денежных средств на счет продавца (включая случаи зачета встречных требований или перечисления средств маркетплейсом третьим лицам по поручению продавца).
• НДС: Если продавец является плательщиком НДС, налоговая база определяется исходя из стоимости товаров, по которой они реализованы покупателю. При реализации товаров через маркетплейс обязанность по исчислению НДС возникает у продавца.

Документальное оформление

• Для подтверждения реальности сделок необходимо иметь: отчет маркетплейса, УПД (или иные первичные документы, предусмотренные договором), платежные документы, акты сверок.
• При покупке товаров на маркетплейсе для нужд организации в качестве продавца в документах должен быть указан фактический поставщик (комитент), а не маркетплейс.

Рекомендуемые документы из банка данных ГАРАНТ:

• Энциклопедия решений. Бухгалтерский и налоговый учет торговли через маркетплейс (июль 2026) — основной материал, содержащий детальный разбор юридических аспектов, проводок и налогообложения.
• Комиссионная торговля через маркетплейсы: особенности, преимущества и учет в 1С (журнал БУХ.1С, N 12, декабрь 2021 г.) — практическое руководство по автоматизации учета и отражению операций в учетных системах.
• Вопрос: Отражение в учёте ООО покупки товара на маркетплейсе (ответ Горячей линии ГАРАНТ, май 2026 г.) — разъяснение порядка учета при приобретении товаров организацией через торговую площадку.
• Вопрос: Учет недостач товаров при работе с маркетплейсами (ответ Горячей линии ГАРАНТ, июнь 2026 г.) — рекомендации по документальному оформлению и налоговым последствиям при выявлении расхождений в количестве товара.
• Вопрос: Дата признания дохода у налогоплательщика-принципала на УСН и АУСН при торговле через маркетплейс (ответ Горячей линии ГАРАНТ, февраль 2026 г.) — анализ спорных вопросов признания доходов при различных налоговых режимах.
• Вопрос: НДС при продаже товаров через маркетплейс (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, май 2026 г.) — разъяснение порядка формирования налоговой базы по НДС при торговле через посредников.
• Письмо Департамента налоговой политики Минфина России от 6 декабря 2024 г. N 03-11-06/2/123336 — официальная позиция по вопросу учета расходов, удерживаемых маркетплейсом, при применении УСН.

Для получения более точной, полной и актуальной информации рекомендуем обращаться к Системе ГАРАНТ.