Отпуск за свой счет: какой порядок оформления без сохранения заработанной платы в 2026 году? На что влияет?

Отпуск без сохранения заработанной платы: какой порядок оформления? На что влияет отпуск за свой счет?

Отпуск без сохранения заработной платы в 2026 году оформляется по письменному заявлению работника. Его продолжительность определяется по соглашению сторон, если иное не установлено законом для отдельных категорий работников.

Обоснование

Порядок оформления:

Для предоставления отпуска за свой счет необходимо письменное заявление работника, составленное в произвольной форме. В заявлении следует указать причины (основания) для предоставления отпуска и его сроки. Заявление подается до начала отпуска. Работодатель издает приказ о предоставлении отпуска, с которым работник ознакамливается под роспись. В табеле учета рабочего времени дни такого отпуска отмечаются соответствующими кодами.

• В случаях, когда предоставление отпуска без сохранения заработной платы зависит от усмотрения работодателя, приказ о предоставлении отпуска служит доказательством правомерности отсутствия работника.
• Если работник уходит в отпуск без подачи заявления, это может быть основанием для привлечения к дисциплинарной ответственности.

Продолжительность:

• По общему правилу, продолжительность отпуска без сохранения заработной платы определяется по соглашению между работником и работодателем. Законом не установлено ни минимальное, ни максимальное количество дней такого отпуска.
• В ряде случаев работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы определенной продолжительности на основании письменного заявления работника. К таким случаям относятся, например, предоставление отпуска участникам Великой Отечественной войны, работающим пенсионерам по старости, работающим инвалидам, а также в связи с рождением ребенка, регистрацией брака или смертью близких родственников. Продолжительность в этих случаях установлена законом.
• Коллективным договором могут быть установлены дополнительные дни отпуска без сохранения заработной платы для определенных категорий работников, ухаживающих за детьми и инвалидами.

Влияние на другие выплаты и стаж:

• Отпуск без сохранения заработной платы не оплачивается.
• 14 календарных дней отпуска без сохранения заработной платы в течение рабочего года включаются в стаж работы, дающий право на ежегодные оплачиваемые отпуска.
• Отпуск без сохранения заработной платы, предоставленный до увольнения, приведет к уменьшению суммы выплат, получаемых работником в день увольнения, поскольку он не будет получать заработную плату за дни отпуска.

Правовые нормы

1. Часть первая статьи 128 Трудового кодекса Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. N 197-ФЗ (ТК РФ) – устанавливает, что по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.
2. Часть вторая статьи 128 Трудового кодекса Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. N 197-ФЗ (ТК РФ) – перечисляет категории работников, которым работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы по их письменному заявлению.
3. Часть четвертая статьи 91 Трудового кодекса Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. N 197-ФЗ (ТК РФ) – обязывает работодателя вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.
4. Определения Архангельского областного суда от 20.11.2017 N 33а-6455/2017, от 01.10.2015 N 33-5238/2015 – подтверждают необходимость указания причин (оснований) в заявлении на отпуск без сохранения заработной платы.
5. Определения Свердловского областного суда от 11.05.2012 N 33-5339/2012, Санкт-Петербургского городского суда от 25.04.2012 N 33-5237 – указывают, что уход в отпуск без подачи заявления может являться основанием для привлечения к дисциплинарной ответственности.
6. Пункт 39 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации" – разъясняет, что использование дней отдыха без надлежащего оформления не может быть расценено как прогул в случаях, когда работодатель обязан предоставить отпуск.
7. Часть третья статьи 121 Трудового кодекса Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. N 197-ФЗ (ТК РФ) – определяет, что в стаж работы, дающий право на ежегодные оплачиваемые отпуска, включаются только 14 календарных дней отпуска без сохранения заработной платы в течение рабочего года.

Для получения более точной, полной и актуальной информации рекомендуем обращаться к Системе ГАРАНТ.