Товарный и кассовый чек: в чем отличия, образец и в каких случаях выдаётся?

В чем разница между товарным и кассовым чеком? В каких случаях выдаётся?

Разница между товарным и кассовым чеком заключается в их назначении и содержании. Оба документа подтверждают факт покупки, но товарный чек предоставляет более детальную информацию о приобретенном товаре и продавце, тогда как кассовый чек в первую очередь служит доказательством фискализации операции.

Определение

Кассовый чек является документом, подтверждающим факт расчета с применением контрольно-кассовой техники (ККТ). Он должен содержать обязательные реквизиты, установленные законодательством РФ о применении ККТ, такие как наименование товаров, работ, услуг, их количество, цена, сумма расчета, дата и время расчета, наименование организации-продавца, ИНН (пункт 1 статьи 4.7 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации").

Кассовый чек может быть выдан как в бумажном, так и в электронном виде, при условии согласия покупателя на получение электронного чека (письмо Федеральной налоговой службы от 28.04.2022 № АБ-4-20/5290@). При отсутствии согласия на электронный чек и при надлежащем формировании бумажного чека, продавец обязан выдать его покупателю. Электронный кассовый чек, полученный через приложение, также может подтверждать расходы, если содержит все обязательные реквизиты.

Товарный чек выдается в случаях, когда кассовый чек не содержит всей необходимой информации о товаре, или при определенных видах торговли. Например, при продаже мебели покупателю обязательно выдается товарный чек с указанием наименования товара, артикула, количества, цены, а также вида обивочного материала (пункт 117 Правил продажи отдельных видов товаров, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 19.01.1998 № 55).

При разносной торговле товарный чек должен содержать наименование товара, сведения о продавце, дату продажи, количество и цену товара, а также подпись представителя продавца (пункт 20 Правил продажи отдельных видов товаров). В случае, если кассовый чек не содержит полного наименования товара, его артикула или модели, продавец обязан по требованию покупателя предоставить товарный чек с необходимой информацией (пункт 63 Правил продажи товаров по договору розничной купли-продажи, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 31.12.2020 № 2463).

В контексте авансовых отчетов, кассовый чек сам по себе часто является достаточным документом, подтверждающим расходы, при условии наличия в нем всех необходимых реквизитов, включая наименование товара. Отсутствие товарного чека, как правило, не является препятствием для признания расходов в учете, если сделка реальна, чек корректен, авансовый отчет утвержден и товары использованы в деятельности организации. Однако, если в кассовом чеке отсутствует наименование товара, то для подтверждения расходов может потребоваться товарный чек.

Ссылки на нормативные акты и судебную практику

1. Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации": Статья 4.7 устанавливает обязательные реквизиты кассового чека, а статья 1.2 и 5 регулируют обязанность применения ККТ при расчетах.
2. Постановление Правительства РФ от 19.01.1998 № 55 "Об утверждении Правил продажи отдельных видов товаров...": Пункт 117 устанавливает требования к товарному чеку при продаже мебели.
3. Постановление Правительства РФ от 31.12.2020 № 2463 "Об утверждении Правил продажи товаров по договору розничной купли-продажи...": Пункт 63 определяет порядок предоставления товарного чека, если кассовый чек не содержит полной информации о товаре.
4. Письмо Федеральной налоговой службы от 28.04.2022 № АБ-4-20/5290@ "О чековой ленте": Разъясняет возможность выдачи кассовых чеков в электронной форме.

Для получения более точной, полной и актуальной информации рекомендуем обращаться к Системе ГАРАНТ.