Удаленная (дистанционная) работа в 2026 году: правовые аспекты и регулирование

Удаленная работа - 2026: какие правовые аспекты должен знать дистанционный работник?

Удаленная работа, также известная как дистанционная, регулируется главой 49.1 Трудового кодекса РФ. Термины "дистанционная работа" и "удаленная работа" являются синонимами с 1 января 2021 года.

Краткий вывод

Удаленная работа предполагает выполнение трудовой функции вне места нахождения работодателя, с использованием информационно-телекоммуникационных сетей. Трудовой договор или дополнительное соглашение к нему должны содержать условие о дистанционном характере работы. Работодатель не обязан предоставлять работнику возможность удаленной работы по его просьбе, а работник не обязан переходить на удаленную работу по требованию работодателя, за исключением случаев, предусмотренных статьей 312.9 ТК РФ.

Обоснование

Дистанционная (удаленная) работа определяется как выполнение трудовой функции вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя, при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником информационно-телекоммуникационных сетей, в том числе сети "Интернет", и сетей связи общего пользования (часть первая статьи 312.1 ТК РФ).

Виды дистанционной работы

• Постоянная: осуществляется в течение всего срока действия трудового договора.
• Временная:
• Непрерывная: выполняется исключительно дистанционно в течение определенного срока, не превышающего шести месяцев.
• Периодическая(гибрид): периоды выполнения трудовой функции дистанционно чередуются с периодами выполнения ее на стационарном рабочем месте.

Установление дистанционной работы

Дистанционная работа может быть установлена путем заключения трудового договора или дополнительного соглашения к нему. Работодатель вправе отказать в предоставлении работнику возможности работать дистанционно, так как заключение трудового договора предполагает добровольное волеизъявление сторон (определение Московского городского суда от 26.02.2021 N 33-4447/2021). Работник не обязан переходить на дистанционную работу по требованию работодателя, за исключением случаев, предусмотренных статьей 312.9 ТК РФ, которые связаны с изменением организационных или технологических условий труда.

Содержание трудового договора

Трудовой договор о дистанционной работе должен содержать условие о дистанционном характере работы (абзац восьмой части второй статьи 57 ТК РФ). Также обязательным является условие о месте работы, которым следует указывать фактическое место выполнения трудовой функции (письмо Роструда от 17.04.2021 N ПГ/08368-6-1). В договоре могут быть предусмотрены условия взаимодействия работодателя и работника, порядок предоставления оборудования, компенсации за его использование, режим рабочего времени и другие положения, предусмотренные главой 49.1 ТК РФ.

Взаимодействие и вызов на стационарное рабочее место

Взаимодействие между работодателем и дистанционным работником может осуществляться путем обмена электронными документами или в иной форме, позволяющей фиксировать получение информации. Условия и порядок вызова работодателем дистанционного работника, выполняющего работу временно, для выполнения трудовой функции на стационарном рабочем месте могут быть определены в трудовом договоре или локальном нормативном акте (часть третья статьи 312.4 ТК РФ). Постоянного дистанционного работника вызывать на стационарное рабочее место нельзя. Поездка дистанционного работника для выполнения служебного поручения в другую местность, отличную от места выполнения трудовой функции, является командировкой и подпадает под действие статей 166-168 ТК РФ (часть третья статьи 312.6 ТК РФ).

Нормативные акты и судебная практика

• Трудовой кодекс Российской Федерации:
• Статья 57 "Содержание трудового договора" (в части обязательных условий трудового договора, включая место работы).
• Статья 312.1 "Особенности регулирования труда дистанционных работников" (определение дистанционной работы, виды дистанционной работы).
• Статья 312.3 "Взаимодействие дистанционного работника и работодателя" (о формах взаимодействия, обмене электронными документами, порядке подтверждения действий).
• Статья 312.4 "Режим рабочего времени и времени отдыха дистанционного работника" (определение режима рабочего времени, условия вызова на стационарное рабочее место).
• Статья 312.6 "Направление дистанционного работника для выполнения служебного поручения" (о командировках дистанционных работников).
• Статья 312.9 "Временный перевод работника на дистанционную работу по инициативе работодателя" (о случаях, когда работодатель может перевести работника на дистанционную работу без его согласия).
• Определение Московского городского суда от 26.02.2021 N 33-4447/2021: Подтверждает право работодателя отказать в предоставлении работнику возможности работать дистанционно.
• Письмо Роструда от 17.04.2021 N ПГ/08368-6-1: Разъясняет, что местом работы дистанционного работника является фактическое место выполнения трудовой функции.

Для получения более точной, полной и актуальной информации рекомендуем обращаться к Системе ГАРАНТ.