В организации разработан договор поставки, по условиям которого существенные условия поставки (наименование, ассортимент, количество) товара согласовываются сторонами в спецификациях, которые являются неотъемлемой частью договора. В спецификациях также согласовываются способ доставки товара и порядок распределения расходов по доставке, а также порядок расчетов между сторонами. На данный момент руководство посчитало необходимым исключить из текста договора ссылку на спецификации, а существенные и прочие условия согласовывать в иных документах. Можно ли согласовывать существенные и прочие условия договора поставки в таких документах, как заявка на приобретение товара (партии товара), счет на оплату, товарная накладная? В каком из перечисленных документов можно указывать способ доставки и порядок распределения расходов по доставке?