Как в бухгалтерском учете заказчика (бюджетное учреждение) отразить уменьшение суммы неустойки, начисленной контрагенту за нарушение условий контракта, в счет кредиторской задолженности перед контрагентом за выполнение работы (все расчеты осуществляются в рамках КФО 2)?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Зачет встречных требований с целью уменьшение суммы неустойки за счет задолженности перед контрагентом может быть отражен по дебету счета 2 302 00 000 "Расчеты по принятым обязательствам" в корреспонденции с кредитом счета 2 209 41 660 "Уменьшение дебиторской задолженности по доходам от штрафных санкций за нарушение условий контрактов (договоров)".

Обоснование вывода:
В соответствии с положениями п. 109 Инструкции N 174н суммы задолженности по штрафам, пеням, неустойкам, начисленным за нарушение условий договоров на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг, иных санкций, отражаются по дебету счета 2 209 41 560 "Увеличение дебиторской задолженности по доходам от штрафных санкций за нарушение условий контрактов (договоров)" и кредиту счетов 2 401 10 141 "Доходы от штрафных санкций за нарушение законодательства о закупках и нарушение условий контрактов (договоров)", 2 401 40 141 "Доходы будущих периодов от штрафных санкций за нарушение законодательства о закупках и нарушение условий контрактов (договоров)".
Согласно статье 329 ГК РФ исполнение обязательств может быть обеспечено неустойкой, залогом, удержанием имущества должника, поручительством, банковской гарантией, задатком и другими способами, предусмотренными законом или договором. В силу ст. 410 ГК РФ обязательство может быть полностью или частично прекращено зачетом встречного однородного требования. Зачет встречных требований о взыскании долга и неустойки осуществляется, если данная возможность предусмотрена сторонами в договоре (контракте).
В рассматриваемой ситуации учреждение планирует уменьшить сумму начисленной неустойки за счет кредиторской задолженности перед контрагентом, при этом и кредиторская и дебиторская задолженности учитываются в рамках КФО 2.
Уменьшение расчетов с дебиторами по доходам прекращением встречного требования зачетом при принятии решения об удержании суммы начисленных штрафных санкций путем выплаты исполнителю договора суммы, уменьшенной на сумму неустойки, в части обязательств по договору, принятых за счет приносящей доход деятельности, отражается по кредиту счета 2 209 41 660 "Уменьшение дебиторской задолженности по доходам от штрафных санкций за нарушение условий контрактов (договоров)" и дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 2 302 00 000 "Расчеты по принятым обязательствам" (абзац 8 п. 110 Инструкции N 174н).
Таким образом, в бухгалтерском учете бюджетного учреждения могут быть отражены следующие корреспонденции счетов:
1. Дебет 2 209 41 56Х Кредит 2 401 10 141 (2 401 40 141)
- начислены штрафные санкции в связи с нарушением сроков исполнения контрагентом своих обязательств;
2. Дебет 2 302 ХХ 83Х Кредит 2 209 41 66Х
- уменьшены расчеты по доходам прекращением встречного требования зачетом при принятии решения об удержании суммы начисленных штрафных санкций путем выплаты исполнителю контракта суммы, уменьшенной на сумму штрафных санкций.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Гурашвили Роман

Ответ прошел контроль качества

19 октября 2022 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.