Новости и аналитика Правовые консультации Бухгалтерский учет в бюджетной сфере Сотрудник (подотчетное лицо) уплатил организационный взнос за участие в онлайн-семинаре и представил авансовый отчет. По какому КВР бюджетное учреждение должно возместить расходы (244 или 112), если командировка не предусмотрена?

Сотрудник (подотчетное лицо) уплатил организационный взнос за участие в онлайн-семинаре и представил авансовый отчет.
По какому КВР бюджетное учреждение должно возместить расходы (244 или 112), если командировка не предусмотрена?

 

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Возмещение расходов работнику на уплату им оргвзносов за участие в онлайн-семинаре может быть отражено по элементу вида расходов 244 "Прочая закупка товаров, работ и услуг".

Обоснование вывода:
В 2020 году при выборе элемента вида расхода бюджетные учреждения должны руководствоваться Порядком N 85н. Порядок выбора КВР зависит от экономического содержания проводимых операций.
Так, согласно п.п. 48.1.1.2 Порядка N 85н предусмотрено, что по элементу вида расходов 112 "Иные выплаты персоналу учреждений, за исключением фонда оплаты труда" отражаются расходы государственных (муниципальных) учреждений по осуществлению командировочных и иных выплат и компенсаций работникам государственных (муниципальных) учреждений, обусловленных их статусом в соответствии с трудовыми договорами, законодательством Российской Федерации, законодательством субъектов Российской Федерации и муниципальными правовыми актами, не включенные в фонд оплаты труда. Иными словами, применение КВР 112 обосновано в том случае, если работнику производится оплата огрвзносов за участие в конференции (семинаре) как компенсация прочих командировочных расходов, прямо поименованных в локальном акте учреждения (смотрите письмо Минфина России от 01.08.2019 N 02-05-10/57997).
Учитывая, что в рассматриваемой ситуации работник, за участие которого в онлайн-семинаре уплачены взносы, в командировку не направлялся, согласно прямой норме п.п. 48.2.4.4 Порядка N 85н такие расходы следует отражать по элементу вида расходов 244 "Прочая закупка товаров, работ и услуг" группы видов расходов 200 "Закупка товаров, работ и услуг для обеспечения государственных (муниципальных) нужд".
По общему правилу группа видов расходов 200 "Закупка товаров, работ и услуг для обеспечения государственных (муниципальных) нужд" применяется в тех случаях, когда осуществляется оплата обязательств, возникающих на основании государственных (муниципальных) контрактов (договоров), заключенных в соответствии с Федеральным законом от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" и Федеральным законом от 18.07.2011 N 223-ФЗ "О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц". Причем закупки могут осуществляться и через подотчетных лиц, например, в случае оплаты организационных взносов за участие в конференциях (семинарах) (смотрите, в частности, письма Минфина России от 29.12.2017 N 02-05-11/88634, от 18.11.2016 N 02-05-10/68539, письмо Минэкономразвития России от 12.08.2016 N Д28и-2094).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Шубенкина Елена

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
советник государственной гражданской службы РФ 2 класса Шершнева Анна

26 октября 2020 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.